在 Outlook 網頁版中使用 [封存]、[整理] 和其他工具整理收件匣

您可以使用自動篩選和排序選項,以及使用命令列上的 [整理]、[封存] 和 [移至] 等工具來清理收件匣及整理電子郵件。

您也可以使用收件匣規則來整理您的電子郵件。例如,您可以建立規則自動將郵件移至其他資料夾,或甚至根據特定準則刪除郵件。若要深入了解,請參閱在 Outlook 網頁版中使用收件匣規則整理電子郵件 (機器翻譯)。

附註: 每天執行一次整理規則。收件匣規則會在有電子郵件傳送到您的信箱時執行。

整理 (刪除)

[整理] 可用來快速刪除收件匣內不想要的電子郵件。[整理] 提供多種選項,可自動刪除特定使用者的所有內送電子郵件,也可只保留最新的電子郵件,或是刪除超過 10 天的電子郵件。

  1. 選取某寄件者 (您要刪除他所寄來的電子郵件) 傳來的電子郵件。

  2. 在功能表列上選取 [整理]。

    [整理] 按鈕的螢幕擷取畫面

  3. 視您要處理所選寄件者傳送的電子郵件的方式,選擇所需選項。

  4. 選取 [整理] 以執行選取的動作。

封存

您可以將電子郵件儲存到預設的 [封存] 資料夾中。若要查看您的 [封存] 資料夾,請選取 [資料夾] 下的 [更多],然後選取 [封存]。

  1. 選取您要封存的電子郵件。

  2. 選取 [封存]。

    [封存] 按鈕的螢幕擷取畫面

移至

[移至] 能讓您將電子郵件訊息移至特定資料夾。例如,您可以將特定寄件者傳送的所有電子郵件從收件匣移動到任何所選資料夾。

  1. 選擇特定寄件者傳送的一封電子郵件,以便將該寄件者傳送的所有電子郵件移至其他資料夾。

  2. 選取 [移至] > [移動來自此寄件者的所有電子郵件...]。

    [移動來自此寄件者的所有電子郵件] 選項的螢幕擷取畫面

  3. 選取 [移至 <選取資料夾>],並選擇一個可用的資料夾。

  4. 選取 [確定] > [全部移動]。

還有其他整理電子郵件的方式嗎?

您可以使用一些額外的篩選和排序選項來整理收件匣。舉例來說,您可以:

  • 將電子郵件標示為已讀取或未讀取。

  • 釘選電子郵件,讓他們保持在電子郵件清單頂端。

  • 為您想標示為工作的電子郵件加上標幟、取消標幟或標示為完成。

  • 使用 [忽略] 刪除與單一交談相關的郵件。

篩選及整理電子郵件

  1. 選擇收件匣內的電子郵件。

  2. 選擇命令列上的 [其他命令] 以檢視排序、篩選及整理電子郵件的其他方式。

    [其他命令] 按鈕的螢幕擷取畫面

  3. 選擇您想要在選取的電子郵件上執行的動作。

依日期、時間、收件者/寄件者和主旨排序電子郵件

  1. 選取收件匣頂端的 [篩選]。

    [篩選​​] 按鈕的螢幕擷取畫面

  2. 在 [排序方式] 下方,選擇任何您喜愛的電子郵件排序選項。

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