在 Outlook 網頁版中使用連絡人 (人員)

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

附註: 使用公司或學校帳戶登入 Outlook 線上版。

在 Outlook 線上版中,您可以使用 [人員] 頁面來檢視、建立、編輯、尋找及刪除連絡人。您還能把連絡人做為自己參考之用,而且您在撰寫電子郵件時,系統還會自動把連絡人新增為收件者。

本文內容

前往 [人員] 頁面

您將在 [人員] 頁面上看到的內容

釘選您最愛的檢視

選取人員來進一步了解對方

了解連絡人資料夾

從頭開始建立連絡人

從電子郵件建立連絡人

建立連絡人清單

編輯連絡人或連絡人清單。

使用連絡人資料夾

檢視您的連絡人和連絡人清單

刪除連絡人或連絡人清單

搜尋連絡人或連絡人清單

連結和取消連結連絡人

前往 [人員] 頁面

  1. 登入 Outlook 線上版。如需說明,請參閱登入網頁版 Outlook

  2. 在畫面頂端,選取 App 啟動器 App 啟動器按鈕。 > [人員]。

    游標停留在 Office 365 App 啟動器中 [人員] 磚上的螢幕擷取畫面。

您將在 [人員] 頁面上看到的內容

下列螢幕擷取畫面顯示您將在 [人員] 頁面上看到的內容。

[人員] 頁面的螢幕擷取畫面。

下面將說明您所看到的內容:

  1. [搜尋人員] 方塊,可用來搜尋連絡人或連絡人清單

  2. 工具列,可根據內容,提供建立和修改連絡人及連絡人清單所用的功能表和命令

  3. [精選人員],顯示您經常連絡的人員、與您一起開會的人員、您標示為我的最愛的人員,或是您可能想要追蹤的人員

  4. [您的連絡人],其中包含您所有的連絡人資料夾

  5. 中間窗格,它會顯示在左窗格中所選項目所含的連絡人和連絡人清單

  6. 連絡人卡片,顯示在中間窗格選取的連絡人或連絡人清單的相關詳細資料

釘選您最愛的檢視

您可以選擇 [人員] 頁面的外觀,方法是釘選 [精選人員] 底下列出的某個檢視:

  • 您經常連絡的人員︰查看您最常互動之人員的最新通訊及更新。

  • 在您今天的行事曆上的人員:查看今天將與您一同開會的人員,以及您今天的工作。

  • 我的最愛:會顯示您選擇為我的最愛的人員,讓您能快速存取他們最新的電子郵件。

  • 您可能想要追蹤的人員︰尋找已標幟項目及 @提及您的訊息,還有您最常連絡的人員傳送給您的未讀訊息。

  • 所有連絡人:這是傳統的 [人員] 檢視,會在同一個地方顯示您所有的連絡人。

若要釘選檢視來做為您首先會看到的畫面,請選取 [釘選此檢視]。

[釘選此檢視] 按鈕的螢幕擷取畫面。

若要變更您首先會看到的畫面,請從您所釘選檢視的頂端功能表列來選擇 [取消釘選此檢視],或是從 [精選人員] 底下某個其他檢視的頂端功能表列來選擇 [釘選此檢視]。

附註: 視您 Outlook 版本的不同而定,您可能不會看到上述的所有檢視。

選取人員來進一步了解對方

當您選擇某個連絡人時,右側會開啟一個窗格。您會在窗格裡看到更詳細的連絡人資訊,例如該連絡人的電子郵件、手機號碼,以及辦公室的位置。您也會看到組織中與該連絡人有關聯的人員,以及該連絡人所屬的群組。

在窗格底部,您會看到自己與該連絡人的互動。您可以檢視自己與該連絡人交換的電子郵件訊息、與您共用的檔案,以及您在過去或未來與該連絡人一同開的所有一般會議。

[人員] 頁面上連絡人卡片的螢幕擷取畫面。

了解連絡人資料夾

當您從頭開始建立連絡人或連絡人清單時,它會儲存在您於左窗格中選取的連絡人資料夾中。您可以建立連絡人資料夾,以便將特定的連絡人或連絡人清單保存在一起,讓您能更輕鬆地找到它們。

位於 [人員] 頁面左窗格中的 [您的連絡人],包含您所有的連絡人資料夾。當 [您的連絡人] 摺疊起來時,您可以選取它來展開該項目,並查看您所有的連絡人資料夾。

當 [您的連絡人] 展開時,[連絡人] 資料夾會顯示在 [您的連絡人] 正下方,如螢幕擷取畫面中所示。您會自動取得 [連絡人] 資料夾,其中包含您所有的本機連絡人,除非您已建立其他資料夾,並在其中新增連絡人。

如需詳細資訊,請參閱本文稍後的使用連絡人資料夾

游標停留在 [人員] 頁面中 [連絡人] 按鈕上的螢幕擷取畫面。

從頭開始建立連絡人

  1. 在左窗格中 [您的連絡人] 底下,選取您要在其中建立連絡人的資料夾。如果您選取的是 [您的連絡人],而非特定的資料夾,則新連絡人會建立在 [連絡人] 資料夾中。

    附註: 在您建立新的連絡人之前,請務必先在左窗格中選取您要用來存放該連絡人的資料夾。因為在連絡人建立之後,您就無法把該連絡人移動到不同的資料夾。若要在建立連絡人之後將該連絡人移動到不同的資料夾,請先刪除該連絡人,然後在其他資料夾中重新建立。

  2. 在工具列上,選取 [新增]。

    游標停留在 [人員] 頁面中 [新增] 按鈕上的螢幕擷取畫面。

  3. 在隨後開啟的 [新增連絡人] 表單中,填寫您要的詳細資料。

    您可以選取 新增資訊圖示。 圖示,查看該類型資訊的其他選項。 例如,選取 [電話] 旁邊的 新增資訊圖示。 ,可以新增電話號碼。

  4. 當您完成時,選取 儲存 [儲存]。

從電子郵件新增連絡人

若要將電子郵件中的任何寄件者或收件者,快速新增到 [連絡人] 資料夾,請執行下列動作:

  1. 選取 App 啟動器圖示 App 啟動器按鈕。 > [郵件]。

  2. 在電子郵件的讀取窗格中,選取您要新增到連絡人中的寄件者或收件者名稱。

  3. 在隨後出現的人員連絡人卡片上,選取 [其他動作] 其他圖示。 > [新增至連絡人]。

    游標停留在 [其他動作] 功能表中 [新增至連絡人] 上的螢幕擷取畫面。

  4. 在隨後開啟的 [新增連絡人] 表單中,視需要新增該連絡人的相關詳細資訊。

  5. 選取 儲存 [儲存] 來將連絡人新增到 [連絡人] 資料夾中。

    重要:當您以這種方式建立連絡人時,就無法在不同的資料夾中儲存該連絡人,或是把該連絡人移動到不同的資料夾中。

建立連絡人清單

連絡人清單是連絡人的集合,它有時候也被稱為通訊群組清單。當您撰寫電子郵件訊息時,可以把連絡人清單指定為收件者。系統會在您傳送訊息時,於同一時間把訊息傳送給清單中的所有連絡人。舉例來說,假設您建立一個叫做「書友會」的連絡人清單,並將書友會的所有成員新增到該連絡人清單中。之後當您要傳送訊息給書友會的所有成員時,就只要在電子郵件的 [收件者:] 行輸入「書友會」即可。

若要建立連絡人清單

  1. 在左窗格中 [您的連絡人] 底下,選取您要在其中建立連絡人清單的資料夾。如果您選取的是 [您的連絡人],而非特定的資料夾,則新連絡人清單會建立在 [連絡人] 資料夾中。

    附註: 在您建立新的連絡人清單之前,請務必先在左窗格中選取您要用來存放該連絡人清單的資料夾。因為在連絡人清單建立之後,您就無法把該連絡人清單移動到不同的資料夾。若要在建立連絡人清單之後將該連絡人清單移動到不同的資料夾,請先刪除該連絡人清單,然後在其他資料夾中重新建立。

  2. 在工具列上,選取 [新增] 旁邊的向下箭號,然後選取 [新增連絡人清單]。

    [新增] 按鈕的操作功能表,其中 [連絡人清單] 已選取的螢幕擷取畫面。

  3. 在隨後開啟的空白表單中,輸入 [連絡人清單名稱] 和連絡人清單 [成員],您也可以輸入 [筆記],不過並非必要。

  4. 當您完成時,選取 儲存 [儲存]。

編輯連絡人或連絡人清單。

您可以編輯連絡人或連絡人清單,您建立或匯入Outlook 線上版。您不能編輯您取得連線到社交網路帳戶,例如 LinkedIn 的連絡人。有關匯入另一個電子郵件帳戶或電子郵件程式,請參閱將連絡人匯入至 Outlook

附註:  若要在連絡人清單建立之後將該連絡人清單移動到不同的資料夾,請先刪除該連絡人清單,然後在其他資料夾中重新建立。

  1. 在中間窗格中,選取您要編輯的連絡人或連絡人清單旁邊的核取方塊,然後在工具列上選取 [編輯]。

    游標停留在 [人員] 頁面中 [編輯] 按鈕上的螢幕擷取畫面。

  2. 進行所需的變更。

  3. 當您完成時,選取 儲存 [儲存]。

使用連絡人資料夾

  • 若要建立連絡人資料夾,請用滑鼠右鍵按一下或按住左窗格中的 [您的連絡人],然後選取 [新增資料夾]。

  • 若要重新命名或刪除您所建立的任何連絡人資料夾,請以滑鼠右鍵按一下資料夾,然後選取 [重新命名] 或 [刪除]。

  • 若要將您所建立的任何連絡人資料夾,移到名為 [其他連絡人] 的位置,讓資料夾既能顯示,又不礙事,請以滑鼠右鍵按一下該資料夾,然後選取 [移到 [其他連絡人]]。這時資料夾就會顯示在 [其他連絡人] 底下。

    若要將資料夾從 [其他連絡人] 移回 [您的連絡人] 底下的主要資料夾清單中,請用滑鼠右鍵按一下該資料夾,然後選取 [移到 [您的連絡人]]。

檢視您的連絡人和連絡人清單

在 [人員] 頁面上,當您選取左窗格中的某個項目時,中間窗格就會顯示該項目中的連絡人,如下所示:

  • 當您選取 [精選人員] 時,中間窗格會顯示您經常連絡的人員、您今天行事曆中的人員、您最愛的人員,以及您可能想要追蹤的人員。如果您已經釘選某個檢視時,該檢視會出現在中間窗格的頂端。

  • 當您選取 [您的連絡人] 時,中間窗格會顯示您所有的連絡人及連絡人清單。

  • 當您選取特定的連絡人資料夾時,中間窗格只會顯示該資料夾內的連絡人和連絡人清單。

使用篩選功能表來縮小和排列連絡人顯示

當您選取 [您的連絡人] 或特定的連絡人清單時,中間窗格的頂端會出現下拉式功能表,讓您能用來縮小及排列顯示在中間窗格的連絡人及連絡人清單。功能表的名稱說明目前使用的排列順序。預設的功能表名稱為 [依名字排序],因為這是預設的排列順序。

當您選取功能表加以開啟時,您會看到其包含下列三個區段:

  • [排序順序] 區段,您可以在此依照 [名字] 或 [姓氏] 來排序。

  • [顯示順序] 區段,您可以在此依照 [名字 姓氏] 或 [姓氏 名字] 來排序,控制每個姓名的顯示方式。

  • [顯示] 區段,您可以在此選擇 [人員] 來只檢視為人員的連絡人、選擇 [清單] 來只檢視為連絡人清單的連絡人,或是選擇 [全部] 來同時檢視上述兩種連絡人。

[人員] 頁面上篩選下拉式功能表的螢幕擷取畫面。

刪除連絡人或連絡人清單

您可以刪除您所建立或匯入到 Outlook 線上版的連絡人或連絡人清單。但無法刪除透過連線到社交網路帳戶 (例如 LinkedIn) 所取得的連絡人。

  1. 選取連絡人或連絡人清單。

  2. 選取 [刪除]。

    [人員] 頁面上 [刪除] 按鈕的螢幕擷取畫面。

搜尋連絡人或連絡人清單

請在左窗格頂端的 [搜尋人員] 方塊中,輸入搜尋字詞。

[人員] 頁面上 [搜尋人員] 方塊的螢幕擷取畫面。

  • 若要搜尋連絡人,請在 [搜尋人員] 方塊中輸入該連絡人的姓名或電子郵件地址,然後選取搜尋圖示 搜尋支援 或按下 Enter。

  • 若要搜尋連絡人清單,請在 [搜尋人員] 方塊中輸入該連絡人清單的部分或整個名稱,然後選取搜尋圖示 搜尋支援 或按下 Enter。

連結和取消連結連絡人

您可以將連絡人彼此連結,代表它們彼此相關。 此外,Outlook 線上版 會自動偵測到同名或名字極像的連絡人,並連結他們,讓他們顯示為同一個連絡人。

連結連絡人

  • 在中間窗格中,選取每個連絡人旁邊的核取方塊,然後選取工具列上的 [連結]。

    [人員] 頁面上 [連結] 按鈕的螢幕擷取畫面。

取消連結連絡人

  1. 在中間窗格中,選取已連結連絡人旁邊的核取方塊。

  2. 在工具列上,選取 [連結] 下拉式功能表。

    [人員] 頁面上 [連結] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  3. 在下拉式功能表上,選取您要取消與其他人員之連結的連絡人旁邊的 取消連結圖示。

自動連結

若要查看 Outlook 線上版已將特定連絡人自動連結到哪些連絡人,以及查看可將該名連絡人連結到其他哪些類似的連絡人之建議,請執行下列步驟:

  1. 選取連絡人名字左邊的核取方塊。如果Outlook 線上版 已經自動連結任何同名或名字類似的連絡人,工具列右側就會出現 [連結] 下拉式功能表。

    [人員] 頁面上 [連結] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 在工具列上,選取 [連結] 下拉式功能表。

仍需要協助嗎?

取得有關 Outlook.com 的協助:

[社群論壇] 按鈕 [連絡技術支援] 按鈕

取得有關 商務用 Outlook 網頁版 的協助:

從 Office 365 社群論壇獲得協助 管理員:登入及建立服務要求 管理員:連絡支援人員

如果您使用的是由中國 21Vianet 提供的 Office 365,請參閱連絡商務用 Office 365 支援人員 - 系統管理說明

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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