在 Outlook 網頁版中使用連絡人 (人員)

附註: 使用公司或學校帳戶登入 Outlook 網頁版。

在 Outlook 網頁版中, 您可以使用 [人員] 頁面來建立、查看及編輯連絡人、連絡人清單和群組。

若要移至 [人員] 頁面, 請登入 Outlook 網頁版 然後選取頁面底部的 [人員] 圖示 人員

  • 使用 [搜尋] 方塊來搜尋連絡人或連絡人清單。

  • 工具列提供用來建立及修改連絡人、連絡人清單和群組的功能表和命令, 視內容而定

  • [我的最愛]會顯示您新增至 [我的最愛]

  • 您的連絡人會在所有資料夾中顯示所有已儲存的連絡人和連絡人清單。

  • 您的連絡人清單會顯示所有資料夾中的所有連絡人清單。

  • [資料夾]: 預設的資料夾 (名為 [連絡人]) 包含連絡人清單和連絡人清單。 您也可以建立自己的資料夾。

  • 群組:成員會顯示您所屬的群組,擁有者會顯示您是擁有者的群組。

  • 中間窗格會根據您在 [功能窗格] 中選取的內容, 顯示 [我的最愛]、[連絡人]、連絡人清單或群組。 使用 [篩選] 功能表來排序, 並選擇連絡人姓名的顯示方式。

  • 右窗格會顯示在中間窗格中選取的連絡人、連絡人清單或群組的詳細資料。

根據預設, 連絡人和連絡人清單會儲存在功能窗格中 [資料夾] 底下的 [連絡人] 資料夾中。 您也可以建立自己的連絡人資料夾, 讓特定連絡人或連絡人清單保持在一起, 並更容易找到。

  • 若要建立新的連絡人資料夾: 在 [資料夾] 底下, 選取 [新增資料夾], 然後輸入名稱。 然後選取資料夾, 並在其中新增連絡人。

  • 若要重新命名或刪除您所建立的連絡人資料夾, 請以滑鼠右鍵按一下該資料夾, 然後選取 [重新命名] 或 [刪除]。

建立、查看及編輯連絡人

新的連絡人會儲存在您的預設 [連絡人] 資料夾中, 您也會在您的 [連絡人] 底下看到這些連絡人。 如果您想要將新連絡人儲存在其他資料夾中, 請先選取該資料夾, 然後再建立連絡人。

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 選取 [人員] 圖示, 人員 位於 [功能窗格] 底部。

  3. 在 [人員] 頁面上, 選取工具列上的 [新增連絡人]。

    [新增連絡人] 按鈕的螢幕擷取畫面

  4. 輸入連絡人的詳細資料。 選取 [新增更多] 來新增其他資訊,例如連絡人的地址和生日。

  5. 選取 [建立]。

當您在 Outlook 或其他 Office 應用程式和服務中按一下某人的名稱或圖片時, 您會看到他們的個人檔案卡片及其相關資訊。 您可以從其個人檔案卡片將其儲存到您自己的連絡人, 例如, 如果您想要新增備忘稿或其他資訊。

您可以從電子郵件訊息新增連絡人的方法如下:

  1. 在 [郵件] 中, 開啟 [讀取] 窗格中的電子郵件訊息, 然後選取您要新增到連絡人中的寄件者或收件者的名稱。

  2. 在隨即開啟的個人檔案卡片中,選取 更多選項 > [新增至連絡人]。

    選取三個點,然後選取 [新增至連絡人]

  3. 如有需要, 您可以新增其他資訊。 選取 [新增更多] 來新增其他資訊,例如連絡人的地址和生日。

  4. 選取 [建立]。

附註: 該連絡人會儲存在 [人員] 頁面的預設 [連絡人] 資料夾中。

如果您的公司已設定目錄, 您就可以查看同事的相關資訊, 而不需將其儲存為連絡人。 您可以搜尋它們, 或從電子郵件訊息中選取他們的名稱或圖片。 其設定檔卡片會顯示從其他系統 (目錄) 收集的資訊。 如果您想要新增其他資訊 (例如記事), 您可以將同事儲存至您自己的連絡人。 新連絡人會自動連結至現有的目錄連絡人。 只有您會看到您所新增的資訊。

若要將某個連絡人加到我的最愛,請選取您要的連絡人,然後選取工具列上的 [加到我的最愛]。

提示: 電子郵件地址的 [我的最愛] 連絡人也會顯示在 [郵件] 的 [功能窗格] 中, 因此您可以在同一個位置查看他們所有的電子郵件。

在 [人員] 頁面上,在中間窗格選取連絡人,以查看或編輯對方的資訊。 您所看到的是個人檔案卡版本。 您看到的索引標籤和節可能會有所不同。

  • 檔案:連絡人最近與您共用的檔案。

  • 電子郵件: 您和連絡人之間最近的電子郵件訊息和電子郵件附件。

  • LinkedIn:如果連絡人使用您所儲存的相同電子郵件地址建立了公開的 LinkedIn 個人檔案,您就會在此看到對方的 LinkedIn 資訊。

若要編輯連絡人, 請選取 [連絡人資訊] 旁的 [編輯連絡人], 或選取工具列上的 [編輯]。

[編輯連絡人] 按鈕的螢幕擷取畫面

  1. 在 [人員] 頁面上選取一個連絡人。

  2. 選取相機圖示。

    選取相機圖示以新增相片
  3. 選取 [上傳新相片], 選擇您要使用的檔案, 然後選取 [開啟] 進行上傳。

  4. 如果要調整相片位置,請在圓圈內按一下,然後拖曳指標。 若要放大或縮小,請使用相片下方的滑桿。

    調整相片並選取 [套用]
  5. 選取[套用], 然後選取 [完成]。

若要變更連絡人姓名的顯示方式, 請選取 [設定], 然後 > [名字] 或 [姓氏]顯示連絡人

若要選取 [排序], 請使用清單頂端的 [排序] 功能表。 例如, 選取 [>姓氏排序]。

您可以連結相關的連絡人,例如同一個人員的多筆連絡人資料。 連結的連絡人會顯示為單一連絡人。

若要連結連絡人:

  • 在 [人員] 頁面上, 選取兩個或多個連絡人, 然後選取出現的面板中的 [連結連絡人]。

若要取消連結連絡人:

  • 在 [人員] 頁面上, 選取該連絡人, 選取工具列上的 [連結的連絡人], 然後選取 [取消連結]。

  1. 選取一或多個連絡人, 然後選取 [刪除]。

  2. 選取 [刪除] 以確認。

建立、查看及編輯連絡人清單

連絡人清單是電子郵件地址的集合, 對於傳送電子郵件給一組人很有用。 連絡人清單有時又稱為通訊群組清單。

例如, 建立一個名為「我的圖書俱樂部」的連絡人清單, 並將該書俱樂部的所有成員新增到該清單中。 如果您想要傳送電子郵件給俱樂部中的每個人, 只要在電子郵件的 [寄件者 ] 行中輸入「我的圖書俱樂部」即可。

附註: 根據預設, 連絡人清單是在預設的 [連絡人] 資料夾中建立, 您也可以在您的連絡人清單下看到它們。 如果您想要將連絡人清單儲存在其他資料夾中, 請選取該資料夾, 然後選取 [新增連絡人清單]。 在資料夾中建立連絡人清單後,就無法將該連絡人移至其他資料夾。

  1. 在 [人員] 頁面上的工具列上, 選取 [新增連絡人] 旁的箭號, 然後選取 [新增連絡人清單]。

    已選取 [新增連絡人清單] 的 [新增連絡人] 功能表螢幕擷取畫面

  2. 輸入清單的名稱, 然後新增名稱或電子郵件地址。

  3. 選取 [建立]。

提示: 如果您因傳送電子郵件以外的其他原因,而想將連絡人分組,您可以改為建立 [資料夾]。 再將連絡人新增至該資料夾中。

  1. 在 [人員] 頁面上, 選取 [功能窗格] 中的連絡人清單, 或搜尋連絡人清單名稱。

  2. 選取連絡人清單,然後選取 [編輯]。

  3. 輸入名稱或電子郵件地址。

  4. 選取 [儲存]。

  1. 在 [人員] 頁面上, 選取 [功能窗格] 中的連絡人清單, 或搜尋連絡人清單名稱。

  2. 選取連絡人清單,然後選取 [編輯]。

  3. 選取您要移除之名稱或電子郵件地址的 [ x ]。

  4. 選取 [儲存]。

  1. 選取您要刪除的連絡人清單, 然後選取 [刪除]。

  2. 選取 [刪除] 以確認。

仍需要協助嗎?

取得有關 Outlook.com 的協助:

[社群論壇] 按鈕 [連絡技術支援] 按鈕

取得 商務用 Outlook 網頁版的協助:

從 Office 365 社群論壇獲得協助 管理員:登入及建立服務要求 管理員:連絡支援人員

如果您使用的是由中國 21Vianet 提供的 Office 365,請參閱連絡商務用 Office 365 支援人員 - 系統管理說明

另請參閱

匯入連絡人至 Outlook

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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