在 Outlook 網頁版中使用增益集

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Outlook 線上版的增益集程式或公用程式,可協助您自動化某些工作。您可以使用Outlook 線上版增益集來新增資訊或檢視或建立電子郵件訊息時,您可以使用的工具來擴充電子郵件功能。

附註: 增益集必須開啟要啟動您的電子郵件中。請參閱管理增益集

在網頁版 Outlook 隨附的增益集

Outlook 線上版隨附數個郵件增益集,例如 [我的範本Bing 地圖服務,與建議的會議。本文將說明這些增益集,並說明它們的運作方式。

附註: 如果您使用的Office 365,會其他增益集稱為的動作項目。[動作項目增益集不適用於Outlook 線上版。

我的範本

若要快速插入到電子郵件的 [預先載入的文字,以使用 [我的範本增益集。

使用 [我的範本增益集

  1. 若要開始撰寫新的電子郵件上方導覽列中選取 [新增]。

  2. 在 [收件者] 及 [主旨] 欄位中,分別輸入收件者和主旨。

  3. 您已安裝的增益集位於下方的郵件本文。按一下 [我的範本] 圖示。如果您有許多增益集時,您可能需要按一下下拉式箭號來存取我的範本

    下方區域的電子郵件,本文區域下方,游標指向最右側的 [我的範本] 圖示的螢幕擷取畫面。
  4. 選擇 [我的範本增益集以顯示您的範本。

    選取 [我的範本增益集

    附註: 「 預先安裝的增益集就會因地區設定和訂閱。

  5. 三個範本可在我的範本預設。選取其中一個郵件本文中插入特定的文字。例如,如果您選取 [我會在稍後回覆,郵件 「 會議的標題。我會回到您推出。 」 將會包含您所撰寫的電子郵件訊息。

    我的範本 3 的螢幕擷取畫面預設範本: 「 我會回覆稍後 」 文字的 「 標題加入會議。我會回到您推出。 」; 」我執行最遲 「 文字 」 我執行落後] 」 和 「 午餐? 「 文字 」 您要符合的午餐嗎? 」
  6. 若要編輯範本中的文字,選取 [編輯 編輯 、 新增或修改文字,視需要然後選取儲存

新增至我的範本增益集的範本

  1. 選取 [ + 範本]。

    選擇其中一個可用的範本
  2. 輸入範本與您想要插入的電子郵件,然後選取的文字的標題儲存。

    Outlook 網頁版中建立新的範本時的 [我的範本] 面板的螢幕擷取畫面。範本名稱的範例文字 「 請檢閱 」,而訊息的範例文字會 」 可能您檢閱附加的教材,及電子郵件我註解嗎? 」
  3. 新的範本現在會出現 [我的範本] 清單的一部分。

    我的範本 3 的螢幕擷取畫面預設範本中,也就是: 「 我可以回覆稍後 」、 「 我執行最遲 」,及 「 午餐 」? 以及新增使用者的 「 請檢閱 」 範本。

從 [我的範本增益集刪除範本

  • 選取您想要刪除的範本] 旁的垃圾桶圖示。範本會刪除,並不會有復原選項。

Bing 地圖

Bing 地圖服務是關聯式增益集,也就是說,它就會自動啟動根據郵件或行事曆事件中的文字。例如,如果的電子郵件地址,您可以選取其存取的位置,您可以透過 [Bing 地圖服務增益集的地圖。

關於會議和會議地址的文字以電子郵件訊息的螢幕擷取畫面會加上底線,表示它可以選取 Bing 地圖中檢視。

Bing 地圖

使用 Bing 地圖服務增益集

  • 建立及傳送的郵件本文中的街道地址、 縣/市、 狀態和郵遞區號電子郵件訊息。如果收件者Outlook 線上版中開啟郵件,他們可以選取要開啟 [地址所在位置的地圖的地址。

建議的會議

建議的會議是另一個關聯式增益集。當您使用 [建議的會議增益集,如果有的時間及日期的電子郵件訊息本文中時,您可以選取開啟建議的會議卡片,然後在 [您Outlook 線上版行事曆排程事件。

電子郵件訊息的螢幕擷取畫面,訊息內文為某場會議的相關資訊,且附有 [建議的會議] 卡片,以提供會議詳細資料以及排程活動與編輯活動詳細資料的選項。

使用 [建議的會議增益集

  • 建立及傳送電子郵件訊息至少日期和時間內文中。如果收件者Outlook 線上版中開啟郵件,他們可以選取要開啟的地址對應的文字。

交辦事項

重要: [動作項目增益集僅適用於至商務用 Outlook 網頁版。如果您使用您的 Microsoft 帳戶登入服務,您將無法看到這項功能。

動作項目是另一個關聯式增益集使用動作項目增益集,如果電子郵件訊息的本文包含任務建議或應該採取的動作其他文字,收件者會顯示在 [增益集] 列的動作項目

動作項目卡片的螢幕擷取畫面,有標題的 「 我們我們找到動作項目],在郵件本文中,並為 [待處理標幟的文字。

使用 [動作項目增益集 (適用於 Office 365 企業版僅適用於使用者)

  • 建立及傳送電子郵件訊息,指出動作的文字應該採取的郵件本文中。如果收件者Outlook 線上版中開啟郵件,就會看到 [增益集] 列上的動作項目。選取 [待處理標幟的項目,並新增至 [收件者的 [工作] 清單。若要瞭解有關使用工作,請參閱在 Outlook 網頁版中使用的工作

管理增益集

您可以管理可供您選取設定 設定圖示 ,然後按一下 [管理增益集的增益集。

從 [設定] 功能表中選擇 [管理增益集
  • 若要查看清單中選擇 [我的增益集的增益集您有可供使用。

  • 使用滑桿來開啟增益集開啟或關閉。

  • 您也可以搜尋的增益集,才能使用 [搜尋] 方塊。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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