在 Outlook 網頁版中使用增益集

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Microsoft 已與業界佼佼者結盟建置增益集,協助您從收件匣即可完成工作。 增益集Outlook 網頁版程式或公用程式可協助您自動化工作,當您檢視或建立郵件。

增益集如何運作?

安裝增益集開啟狀態,根據預設,但系統會提示您同意第一次執行的時它們如果他們需要存取您的資料。 即使您新增及同意增益集之後,它只能執行時加以選取。 大多數增益集只能存取您開啟的電子郵件訊息中的資料。

當您在Outlook 網頁版安裝增益集時,它會出現在其他版本的 Outlook 也。 例如,如果您在Outlook 網頁版安裝增益集,您會看到增益集開啟Outlook 2016時。

所有增益集是由 Microsoft,包括您從 Office 市集安裝驗證。 如需詳細資訊,請參閱增益集同意書中的隱私權聲明及條款與條件。

以下是範例的增益集。 郵件包含的日期和時間的建議的會議增益集,這預設安裝的觸發程序。 選取含有日期及時間的文字會開啟 [建議的會議] 增益集,但不會將您帶離郵件。 您可以在該處選取 [排程活動] 將該活動原封不動地新增至您的行事曆,或是選取 [編輯詳細資料] 來修改活動,再新增至行事曆。

電子郵件訊息的螢幕擷取畫面,訊息內文為某場會議的相關資訊,且附有 [建議的會議] 卡片,以提供會議詳細資料以及排程活動與編輯活動詳細資料的選項。

如何新增或移除增益集?

選擇您版本適用的指示

指示將會依據您是否使用新版 Outlook 網頁版而略有不同。 請選擇您使用的 Outlook 網頁版來查看適用於您的步驟。

如果您的信箱看起來像這樣...

Outlook 網頁版搶鮮版 (Beta)

請參閱適用於新版 Outlook 網頁版的指示

如果您的信箱看起來像這樣...

Outlook 網頁版

請參閱適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

附註: 如果工具列上含有貴組織的標誌,您看到的畫面可能會和上圖所示的略微不同。

適用於新版 Outlook 網頁版的指示

使用 [增益集] 功能表,以新增或移除增益集

取得增益集圖示 取得 Outlook 功能表中,您可以在其中尋找並管理增益集增益集開啟增益集。 若要了解如何尋找 取得增益集圖示 取得增益集,請參閱開啟增益集] 功能表,然後新增至您的郵件視窗的 [取得增益集] 圖示

[增益集] 功能表有三個區段

  • 所有顯示所有可用增益集,包括您的帳戶已新增的增益集。

  • 我的增益集] 會顯示您的帳戶已新增的增益集。 這是您可以在其中使用 URL 或檔案來新增自訂增益集。

  • 系統管理說明已經提供由 IT 系統管理員的增益集。 您的系統管理員也可以將增益集新增至您的帳戶。

尋找該增益集您想要然後選取 [新增] 按鈕,將其新增至您的帳戶。

若要移除增益集,請移至 [增益集] 功能表並增益集中尋找我的增益集。 選取 其他動作 更多動作],然後選取 [移除]。

移除增益集

您也可以新增增益集從 URL 或檔案

  1. 選取 [ 取得增益集圖示 取得增益集]。

  2. 選取 [我的增益集]。

  3. 移至 [自訂增益集] 頁面的底部。

  4. 選取 [新增自訂增益集,然後從 URL 新增新增來自檔案

    自訂增益集
  5. 輸入的 URL 或選取的檔案中新增。

開啟 [增益集] 功能表

閱讀郵件時管理增益集

  1. 在Outlook 網頁版,選取郵件。

  2. 選取 [ 其他動作 更多動作]頂端的 [郵件]。

    更多動作],從 [閱讀窗格
  3. 移至清單底部,然後選取 取得增益集圖示 取得增益集

  4. 在增益集 Outlook 設定] 頁面,選取您想要增益集。

    免費增益集,選取 [新增] 以將其新增至您的信箱。

    付費增益集和免費試用版,選取 [若要開始進行購買取得

撰寫郵件時管理增益集

  1. 在Outlook 網頁版,建立新郵件或回覆現有郵件。

  2. 在頁面底部,選取 其他動作 更多動作] ,然後選取 取得增益集圖示 取得增益集

    [取得增益集] 按鈕的螢幕擷取畫面

  3. 在增益集 Outlook 設定] 頁面,選取您想要增益集。

    免費增益集,選取 [新增] 以將其新增至您的信箱。

    付費增益集和免費試用版,選取 [若要開始進行購買取得

新增至您的郵件視窗的 [取得增益集] 圖示

您可以使用 設定圖示 設定Outlook 網頁版中,若要新增的郵件,表面 取得增益集圖示 取得增益集] 圖示可讓您前往中按一下 [增益集] 功能表。

  1. 在Outlook 網頁版,選取 [ 設定圖示 設定]。

  2. 在 [設定] 清單的底部,選取 [檢視所有 Outlook 設定]。

    檢視所有 Outlook 設定
  3. 選取 [郵件] > [自訂動作]。

    • 若要新增到讀取窗格的 取得增益集圖示 取得增益集,請移至郵件介面,然後選取 取得增益集圖示 取得增益集

    • 若要將 取得增益集圖示 取得增益集新增至新郵件中,移至工具列,然後選取 取得增益集圖示 取得增益集

      取得增益集設定] 中
  4. 選取 [儲存],然後關閉 [設定]。

適用於舊版 Outlook 網頁版的指示

  1. 選取 [ 設定圖示 設定>管理增益集]。

    [設定] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 針對免費的增益集,請使用開關控制項來開啟或關閉增益集。 對於付費增益集和免費試用,請選取 [取得] 來完成購買。

    增益集切換開關的螢幕擷取畫面

您也可以從 Office 市集安裝其他增益集。

如果您看到一則訊息,您已經擁有您的增益集,請參閱您已經擁有此增益集的 Outlook

常見問題集

平台

需求

Windows 版 Outlook 2013 或 Outlook 2016

Exchange 2013 SP1 +、 Exchange Online或Outlook帳戶

Mac 版 Outlook 2016

Exchange 2013 SP1 +、 Exchange Online或Outlook帳戶

iOS 版 Outlook或Android 版 Outlook

Exchange Online或Outlook帳戶

網頁瀏覽器

Exchange Online或Outlook帳戶

我使用的是哪個版本的 Outlook?

Outlook 會偵測增益集是否要求您訊息中的會議建議或地址等關鍵字或實體,並將這些項目加上底線。 請注意,Microsoft 永遠會保護您的隱私權,而不會嘗試讀取或解讀您的訊息。 雖然您可能會看到加上底線的文字,但沒有任何資訊會傳送至增益集。

請記住,只有當您同意啟動並選取底線文字時才會執行增益集。

增益集可能會傳送資料至自己的服務,但只是為了完成您所要求的工作。 例如,Bing 地圖服務增益集可能會傳送資訊至 Bing 線上服務,以尋找您所要求的位置。 所有增益集都必須符合其隱私權原則和 Microsoft 標準。 請參閱增益集的隱私權聲明,以取得更多詳細資料。

移至 Office 市集,並搜尋您要尋找的增益集。 然後,選取該增益集以尋找其概觀和需求、評分和評論等資訊。

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