在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

您可以在 Outlook 2016 的行事曆中使用鍵盤和朗讀程式 (即 Windows 內建的螢幕助讀程式) 執行必要的基本工作。您也可以使用 JAWS 螢幕助讀程式。您可以建立新的行事曆活動、讀取及回覆會議邀請、加入線上會議等等。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 Outlook 的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題也包含 JAWS 功能的附註。若要深入了解 Windows 版 JAWS,請移至 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

設定行事曆檢視

您可以根據您偏好的運作方式設定行事曆,顯示選取的天數、工作週、整週或一個月。

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+2 以開啟行事曆。您會聽見目前檢視的名稱,例如「工作週檢視」。

  2. 使用下列鍵盤快速鍵選取行事曆檢視:

    • 按 Alt + 數字鍵以顯示 1 到 10 的天數 (從今天起算)。例如,按 Alt+0 以顯示 10 天。

    • 按 Ctrl+Alt+2 以顯示工作週檢視。

    • 按 Ctrl+Alt+3 以顯示整週檢視。

    • 按 Ctrl+Alt+4 以顯示月檢視。

讀取和編輯行事曆活動

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+2 以開啟行事曆。您會聽見目前檢視的名稱 (例如「工作週檢視」),接著聽見檢視中的活動數量。

  2. 按 Ctrl+句號 (.) 以瀏覽目前檢視中的活動。您會聽見每個活動的名稱、時間和召集人。按 Ctrl+逗號 (,) 以移至上一個活動。

  3. 使用下列鍵盤快速鍵在行事曆中移動:

    • 按 Ctrl+向右鍵或向左鍵以移至後一天或前一天。

    • 按 Alt+向下鍵或向上鍵以移至下一週或上一週。

    • 按 Alt+Page down 或 Page up 鍵以移至下一個月或上一個月。

  4. 若要編輯目前選取的活動,請按 Enter,然後使用下列鍵盤快速鍵變更其詳細資料:

    • 按 Alt+U 以將焦點移至 [主旨] 欄位,然後使用鍵盤編輯文字。

    • 按 Alt+I 以將焦點移至 [地點] 欄位,然後使用鍵盤編輯文字。

    • 按 Alt+T 以將焦點移至 [開始時間] 列。若要變更開始日期,請按向下鍵或向上鍵以將日期向前或向後移動一天。若要變更時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見「開始時間」為止,然後按向下鍵或向上鍵,以將時間向前或向後移動半小時。

    • 按 Alt+D 以將焦點移至 [結束時間] 列。若要變更結束日期,請按向下鍵或向上鍵以將日期向前或向後移動一天。若要變更時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見「結束時間」為止,然後按向下鍵或向上鍵,以將時間向前或向後移動半小時。

  5. 若要編輯活動描述,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[郵件]、正在編輯」為止,然後使用鍵盤編輯文字。在 JAWS 中,您會聽見:「[記事]、編輯」。

  6. 若要儲存變更,請按 Alt+H,A,然後按 V。活動視窗隨即關閉,而且焦點會回到行事曆。

讀取和回覆會議邀請

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+1 以開啟郵件檢視。

  2. 在郵件清單中,瀏覽到會議邀請。

  3. 若要讀取會議邀請,請按 F6。焦點隨即移至 [讀取窗格]。按 Caps Lock+M 以聆聽朗讀程式朗讀的訊息。若是使用 JAWS,請按 Insert+向下鍵。

  4. 若要接受會議邀請,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[接受] 按鈕」為止,然後按 Enter。在 JAWS 中,您會聽見:「工具列、[接受] 按鈕」。您可以透過 3 種不同的方式接受邀請:

    • 若要在傳送前先編輯回覆,請按 E。您會聽見「[郵件] 相容模式,正在編輯」。輸入您的回覆,然後按 Alt+S 以傳送回覆。

    • 若要直接傳送回覆而不編輯,請按 S。

    • 若要選擇不傳送回覆,請按 D。

提示: 若要拒絕會議邀請,請在聽見「[接受] 按鈕」後按向右鍵,直到您聽見「[拒絕] 按鈕」為止,然後按 Enter。將有相同的回覆選項供您使用。

從 Outlook 行事曆加入商務用 Skype 會議

附註: 若要按照下述步驟加入商務用 Skype 會議,請確定您的電腦上已安裝商務用 Skype,且您已使用公司或學校帳戶登入。

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+2 以開啟行事曆檢視。

  2. 螢幕助讀程式會唸出開啟的檢視,例如 [工作週] 檢視或 [月] 檢視,以及該檢視中的項目數量。此時焦點位於今天上。

    附註: 您無法在 [月] 檢視中瀏覽今天的行事曆活動,因此如果您在 [月] 檢視,請先變更為其他檢視。例如,若要變更為 [工作週] 檢視,請按 Ctrl+Alt+2。

  3. 若要瀏覽今天預定的行事曆活動,請按 Tab 鍵。若要瀏覽先前的項目,請按 Shift+Tab。

  4. 當您聽到想要加入的會議時,請按 Ctrl+O。行事曆項目會隨即開啟。

  5. 若要加入會議,請按 Alt+H,再按 Y。商務用 Skype 會議視窗會隨即開啟。若要加入會議並享有完整的音訊和視訊功能體驗,請按 Enter。

    提示: 

    • 若要將麥克風設為靜音或取消靜音,請按 Windows 標誌鍵+F4。

    • 若要掛斷,請按 Ctrl+Enter。

排定會議

當您在 Outlook 中建立會議時,您可以查看要邀請的人員在您所選時間是否有空,以便知道是否應挑選其他時間。您也可以建立週期性會議,例如在每個工作日的同一時間召開快速專案會議。

建立新會議

  1. 若要從 Outlook 中的任何位置建立會議邀請,請按 Ctrl+Shift+Q。您會聽見「[未命名]、會議、[收件者]、正在編輯」,而且焦點會移至新邀請的 [收件者] 欄位。在 JAWS 中,您會聽見:「[未命名]、虛線、會議、編輯」。

  2. 若要邀請人員加入會議,請輸入其電子郵件地址。若要邀請多個人員,請使用分號將地址隔開。

  3. 若要查看您已邀請的人員是否有空,請按 Alt+H,然後按 U 以開啟 [排程助理員]。您會聽見:「[所有與會者]、清單方塊」。使用向上鍵和向下鍵瀏覽出席者,以及聆聽其顯示狀態資訊,例如「[空閒]」。若要在查看顯示狀態後讓焦點回到會議邀請,請按 Alt+H,P,然後按 P。

    附註: 

    • 如果您在聽見出席者的電子郵件地址之後聽見「[無資訊]」,表示 Outlook 無法擷取該人員的行事曆資訊。如果人員屬於其他組織,則可能發生這樣的情形。

    • [排程助理員] 僅能搭配朗讀程式螢幕助讀程式使用。

  4. 按 Tab 鍵以移至 [主旨] 欄位,然後輸入會議的主旨。

  5. 按 Tab 鍵以移至 [地點] 欄位,然後輸入地點。

  6. 若要指定會議持續時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[開始日期]」為止,輸入會議日期 (例如 2017 年 6 月 15 日),然後按 Enter。

    附註: Outlook 可能需要一點時間,將您輸入的日期轉換為其本身的格式。當您聽見「[開始時間]」時,您可以繼續操作。

  7. 輸入會議的開始時間,然後按 Enter。若要跳過結束日期選項 (根據預設,該選項與會議的開始日期相同),請按 Tab 鍵兩次。您會聽見:「[結束時間]」。

  8. 輸入會議的結束時間,然後按 Enter。

  9. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[郵件]、正在編輯」為止,然後使用鍵盤撰寫邀請。在 JAWS 中,您會聽見:「[記事]、編輯」。

  10. 若要在會議中新增商務用 Skype 連結,請按 Alt+H,O,然後按 M。連結隨即插入於目前滑鼠位置的下方。

    附註:  您必須先執行商務用 Skype 才能新增連結。

  11. 若要傳送會議邀請,請按 Alt+S。視窗隨即關閉,而且焦點會回到上一個檢視。

設定週期性會議

  1. 開啟會議邀請後,請按 Alt+H,E 以開啟 [週期性約會] 對話方塊。您會聽見:「[週期性約會]、開始」。您也會聽見會議的開始時間。

  2. 若要將焦點移至 [週期性約會] 對話方塊中的 [週期模式] 區域,請按 Tab 鍵三次。您會聽見所選模式的名稱,例如「每週」。

  3. 使用下列鍵盤快速鍵選取週期模式:

    • 若要選取 [每日] 選項,請按 Alt+D。若要讓會議在每個工作日重複,請按 Alt+K。

    • 若要選取 [每週] 選項,請按 Alt+W。

    • 若要選取 [每月] 選項,請按 Alt+M。

    • 若要選取 [每年] 選項,請按 Alt+Y。

  4. 按 Enter 以關閉 [週期性約會] 對話方塊。

  5. 若要傳送會議邀請,請按 Alt+S。視窗隨即關閉,而且焦點會回到上一個檢視。

排定約會

建立新約會

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+2 以開啟行事曆。您會聽見目前檢視的名稱 (例如「工作週檢視」),接著聽見檢視中的活動數量。

  2. 按 Alt+H,然後按 N 以開啟空白約會視窗。若是使用 JAWS,您必須在按 N 後按 1。焦點隨即位於 [主旨] 欄位中。

  3. 輸入約會的主旨,然後按 Tab 鍵以將焦點移至 [地點] 欄位。

  4. 輸入約會地點,然後按 Tab 鍵以將焦點移至 [開始日期] 欄位。

  5. 若要變更開始日期,請按向下鍵或向上鍵以將日期向前或向後移動一天。若要變更時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見「開始時間」為止,然後按向下鍵或向上鍵,以將時間向前或向後移動半小時。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「[結束日期]」。若要變更結束日期,請按向下鍵或向上鍵以將日期向前或向後移動一天。若要變更時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見「結束時間」為止,然後按向下鍵或向上鍵,以將時間向前或向後移動半小時。

  7. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[郵件]、正在編輯」為止,然後使用鍵盤輸入您想要的任何約會資訊。在 JAWS 中,您會聽見:「[記事]、編輯」。

  8. 若要儲存約會,請按 Alt+H,A,然後按 V。約會視窗隨即關閉,而且焦點會回到行事曆。

讓對方知道您是否有空

您可以將狀態標記新增到您的約會,讓其他人知道您的顯示狀態。如果某人嘗試排定與您的會議,就能知道您是否有空或忙碌。

  1. 開啟約會後,請按 Alt+H,B 以開啟 [顯示為] 功能表。

  2. 按向上鍵或向下鍵以瀏覽顯示狀態選項:

    • [空閒]

    • [在其他位置工作]

    • [暫訂]

    • [忙碌]

    • [不在辦公室]

    按 Enter 以選取選項並關閉 [顯示為] 功能表。

  3. 若要儲存變更,請按 Alt+H、按 A,然後按 V。約會視窗隨即關閉,而且焦點會回到行事曆。

列印活動

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+2 以開啟行事曆。您會聽見目前檢視的名稱 (例如「工作週檢視」),接著聽見檢視中的活動數量。

  2. 按 Ctrl+句號 (.) 以瀏覽目前檢視中的活動。您會聽見每個活動的名稱、時間和召集人。按 Ctrl+逗號 (,) 以移至上一個活動。

  3. 使用下列鍵盤快速鍵在行事曆中移動:

    • 按 Ctrl+向右鍵或向左鍵以移至後一天或前一天。

    • 按 Alt+向下鍵或向上鍵以移至下一週或上一週。

    • 按 Alt+Page down 或 Page up 鍵以移至下一個月或上一個月。

  4. 若要開啟目前選取的活動,請按 Enter。

  5. 按 Alt+F,然後按 P。[列印] 功能表隨即開啟。

  6. 若要選取您要使用的印表機,請按 I,使用向上鍵和向下鍵尋找印表機,然後按 Enter。

  7. 若要列印活動,請按 Alt+P,然後按 P。

  8. 例如,如果您正在列印檔案以將活動轉換為 PDF 格式,請輸入檔案名稱,然後按 Enter 以建立檔案。

    [列印] 功能表隨即關閉,而且焦點會回到活動視窗。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中新增約會

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 中瀏覽行事曆的鍵盤快速鍵

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能在 Outlook 進行瀏覽

您可以在 Mac 版 Outlook 2016 中使用 Mac OS 內建的行事曆螢幕助讀程式「VoiceOver」執行必要的基本工作。您可以建立新的行事曆活動、讀取及回覆會議邀請、加入線上會議等等。

附註: 

本主題內容

設定行事曆檢視

您可以根據您偏好的運作方式設定行事曆,顯示選取的某一天、工作週、整週或一個月。

  1. 在 Outlook 中,按 Command+2 以開啟行事曆。您會聽見顯示的時間範圍。

  2. 使用下列鍵盤快速鍵選取行事曆檢視:

    • 按 Control+Command+1 以顯示日檢視。

    • 按 Control+Command+2 以顯示工作週檢視。

    • 按 Control+Command+3 以顯示整週檢視。

    • 按 Control+Command+4 以顯示月檢視。

開啟、讀取和編輯行事曆活動

為了掌握您忙碌的排程,您可以快速讀取和編輯活動詳細資料。

附註: 您只能編輯您已建立的活動。例如,您無法編輯您從其他人收到的會議邀請。

  1. 在 Outlook 中,按 Command+2 以開啟行事曆。您會聽見時段,以及是否已排定任何活動。

  2. 視您的檢視而定,執行下列其中一項操作以在行事曆中移動:

    • 若要移至後一天、下一週或下一個月,請按 Command+向右鍵。

    • 若要移至前一天、上一週或上一個月,請按 Command+向左鍵。

  3. 在任何檢視中,按 Tab 鍵或 Shift+Tab 以瀏覽顯示之時段的活動。移動時,VoiceOver 會以「<日期>、<小時>、<活動主旨>、<活動地點>」的形式唸出活動。

  4. 若要檢閱更多有關活動的詳細資料,請按空格鍵。活動隨即在新視窗中開啟。若要關閉視窗,請按 Esc。

  5. 若要開啟和編輯活動,請按 Command+O。活動視窗隨即開啟,而且您會聽見:「現在位於 <活動主旨>、<約會/會議> 中」。

  6. 若要瀏覽活動詳細資料和選項,請按 Tab 鍵。VoiceOver 會在您移動時唸出詳細資料和選項。

  7. 完成後,請執行下列其中一項操作:

    • 如果您正在編輯會議,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[傳送更新] 按鈕」為止,然後按空格鍵。

    • 如果您正在編輯約會,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[儲存並關閉] 按鈕」為止,然後按空格鍵。

  8. 活動隨即變更,而且焦點會移至 [行事曆]。

讀取和回覆會議邀請

您可以直接從 Mac 版 Outlook 2016 中的 [行事曆] 輕鬆接受、暫訂接受或拒絕邀請。送達時,VoiceOver 會唸出新會議邀請。

  1. 按照開啟、讀取和編輯行事曆活動中的指示瀏覽到會議,然後按 Command+O。

  2. 若要回覆邀請,請執行下列其中一項操作:

    • 若要接受,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[接受] 功能表按鈕」為止,然後按空格鍵。

    • 若要拒絕,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[拒絕] 功能表按鈕」為止,然後按空格鍵。

    • 如果您不確定是否能夠參加,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[暫訂] 功能表按鈕」為止,然後按空格鍵。

  3. 回覆選項清單隨即開啟。執行下列其中一項操作:

    • 若要回覆並加上註解,請按向下鍵。您會聽見:「[回覆時加上註解]」。接著按空格鍵來選取。回覆視窗隨即開啟,而且焦點會位於註解文字欄位中。輸入註解,然後按 Command+Enter。回覆隨即送出。

    • 若要回覆但不加上註解,請按向下鍵,直到您聽見「[回覆時不加註解]」為止,然後按空格鍵。回覆隨即送出。

從 Outlook 行事曆加入商務用 Skype 會議

附註: 若要按照下述步驟加入商務用 Skype 會議,請確定您的 Mac 上已安裝 Mac 版商務用 Skype App,且您已使用公司或學校帳戶登入。

  1. 在 Outlook 中,按 Command+2 以開啟行事曆檢視。

  2. 螢幕助讀程式會唸出開啟的檢視,以及該檢視中的項目數量。若要瀏覽活動,請按 Tab 鍵。當您聽到想要開啟的活動時,請按 Command+O。

  3. 若要瀏覽活動對話方塊,請按 Tab 鍵。當您抵達文字區域時,VoiceOver 會唸出:「文件、文字」或「訊息、編輯文字」。

  4. 文字當中包含加入會議的連結。按 Control+Option+Shift+向下鍵移至文字區域。

  5. 按向上鍵或向下鍵來瀏覽文字。當您聽到「連結、加入線上會議」時,請按 Control+Option+空格鍵以選取文字。

  6. 如果您聽到「您目前在文字元素」,瀏覽器可能會要求您授與權限以開啟商務用 Skype 會議視窗。若要允許,請使用項目選擇器瀏覽至 [允許] 按鈕。若要開啟項目選擇器,請按 Control+Option+I。接著按向下鍵,直到您聽到:「[允許] 切換按鈕」。按 Control+Option+空格鍵將焦點移至這個按鈕。再次按 Control+Option+空格鍵來按這個按鈕。

  7. [加入會議音訊] 對話方塊隨即開啟。若要加入會議並享有完整的音訊和視訊功能體驗,請按 Enter。

  8. 系統隨即關閉 [加入會議音訊] 對話方塊並開啟商務用 Skype 會議視窗,然後將您連線至會議。

    提示: 若要將麥克風設為靜音或取消靜音,請按 Shift+Command+M。若要掛斷,請按 Shift+Command+E。

排定新約會或會議

讓螢幕助讀程式協助您排定約會或會議。

  1. 在 Outlook 中,按 Control+Option+M。您會聽見:「功能表列,Apple」。按向右鍵,直到您聽見:「[檔案]」。按 Control+Option+空格鍵以開啟 [檔案] 功能表。

  2. 若要開啟 [新增] 子功能表,請按向下鍵,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要建立新約會,請按向下鍵,直到您聽見「[約會]」為止,然後按 Enter。新約會視窗隨即開啟,而且焦點會位於 [主旨] 文字欄位中。

    • 若要建立新會議,請按向下鍵,直到您聽見「[會議]」為止,然後按 Enter。新會議視窗隨即開啟,而且焦點會位於 [收件者:] 文字欄位中。

  4. 若要瀏覽約會或會議選項,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。

    • 如果您正在建立會議,請在 [收件者:] 文字欄位中輸入連絡人。

    • 若要為活動命名,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[主旨]、編輯文字」為止,然後輸入活動名稱。

    • 若要設定會議地點,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[地點] 編輯文字」為止,然後輸入您想要的地點。

    • 若要設定開始和結束日期及活動時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見預設值為止。若要變更值,請輸入新的值。

      提示: 若要建立全天活動,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「[全天活動]、未選取的核取方塊」為止,然後按空格鍵。

    • 若要設定活動的提醒時間,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[提醒] 快顯按鈕」為止,然後按空格鍵。按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按空格鍵。

    • 若要新增更多有關活動的資訊 (例如會議議程),請按 Tab 鍵,直到您聽見「文件文字」為止,然後輸入您想要的詳細資料。

  5. 完成新增活動詳細資料後,請執行下列其中一項操作:

    • 如果您正在建立約會,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[儲存並關閉] 按鈕」為止,然後按空格鍵。

    • 如果您正在建立會議,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[傳送] 按鈕」為止,然後按空格鍵。

  6. 新增活動視窗隨即關閉,而且焦點會移至上一個 Outlook 檢視。

設為週期性

舉例來說,如果您想要排定週會,您可以輕鬆地將會議轉換成週期性會議。這樣一來,您就不必個別針對每週新增會議。

  1. 在活動視窗中,按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「[週期性] 按鈕」為止,然後按空格鍵。新視窗隨即開啟,您可以在這裡選取週期性活動的選項,而且焦點會位於 [重複] 快顯按鈕上。

  2. 若要選取會議的頻率,請按空格鍵,然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見您要讓約會重複發生的頻率為止 ([每天]、[每週]、[每月]、[每年])。若要選取,請按空格鍵。

  3. 若要瀏覽其他選項,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定] 預設按鈕」為止,然後按空格鍵。

設定顯示狀態

讓其他人看見您在活動時段期間的顯示狀態。

  1. 在活動視窗中,按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見目前的顯示狀態 (例如「[忙碌]」) 以及「[顯示為]、快顯按鈕」為止,然後按空格鍵。

  2. 若要選取顯示狀態,請按空格鍵,然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見您要設定的顯示狀態為止。若要選取,請按空格鍵。

邀請其他人召開會議

邀請其他人加入您並將約會轉換成會議。

  1. 在約會視窗中,按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「[邀請] 按鈕」為止,然後按空格鍵以將約會轉換成會議。

  2. 焦點隨即移至新建立的 [收件者] 文字欄位,而且您可以輸入您要邀請加入會議的連絡人。

  3. 完成後,若要傳送邀請,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[傳送] 按鈕」為止,然後按空格鍵。

查看受邀者的顯示狀態

在會議邀請中輸入名稱後,您可以查看受邀者的顯示狀態。

  1. 在會議視窗中,按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「[排程]、未選取的核取方塊」為止,然後按空格鍵以開啟 [排程] 檢視。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[出席者狀態] 表格、(...) 的第 1 列、<召集人名稱>、<狀態>」為止。若要瀏覽受邀者狀態,請按向下鍵。VoiceOver 會在您移動時唸出受邀者名稱和顯示狀態。

  3. 若要回到 [約會] 檢視,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[約會]、未選取的核取方塊」為止,然後按空格鍵。

設為 Skype 會議

您可以輕鬆將會議轉換成線上 Skype 會議。

  1. 在會議視窗中,按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「[線上會議]、功能表按鈕」為止,然後按空格鍵。

  2. 若要建立 Skype 會議連結,請按 Control+Option+空格鍵。

  3. Outlook 隨即在 [描述] 欄位中新增線上會議詳細資料和連結。

列印行事曆

在 Outlook 中列印選取的天、週或行事曆月份。

  1. 在 Outlook 中,按 Command+2 以開啟行事曆。您會聽見顯示的時段,以及是否已排定任何活動。

  2. 將行事曆設為顯示您要列印的檢視 ([天]、[工作週]、[週] 或 [月])。接著瀏覽到您要在列印中包含的天、週或月。

  3. 若要開啟列印對話方塊,請按 Command+P。對話方塊隨即開啟。您會聽見預設的印表機名稱。

  4. 若要選擇印表機,請按空格鍵,然後按向下鍵,直到您聽見您要使用的印表機名稱為止。若要選取,請按空格鍵。

  5. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab 以瀏覽其他列印選項。完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 預設按鈕」為止,然後按空格鍵。行事曆隨即印出。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中檢查拼字和文法

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

Mac 版 Outlook 的鍵盤快速鍵

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能在 Outlook 進行瀏覽

您可以在 iOS 版 Outlook 的行事曆中使用 iOS 內建螢幕助讀程式「VoiceOver」執行必要的基本工作。您可以建立新的行事曆活動、讀取及回覆會議邀請、加入線上會議等等。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 本主題假設您使用 iPhone。部分瀏覽方法和手勢在 iPad 上可能有所不同。

本主題內容

設定行事曆檢視

您可以選擇三種不同的檢視行事曆選項:[議程]、[日] 或 [3 天] 檢視。預設選項是 [議程]。

  1. 向左或向右撥動,直到您聽見目前檢視為止 (例如「[議程] 檢視」),然後點兩下螢幕。

  2. 檢視選項清單隨即開啟。請向左或向右撥動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。

開啟、讀取和編輯行事曆活動

為了掌握您忙碌的排程,您可以快速讀取和編輯活動詳細資料。

附註: 您只能編輯您已建立的活動。例如,您無法編輯您從其他人收到的會議邀請。

  1. 在任何檢視中,向右撥動,直到您聽見一天中的第一個活動為止。若要瀏覽到未來的其他活動,請向上撥動。當您在各個活動間移動時,VoiceOver 會唸出活動標題、日期及時間、地點和持續時間。

  2. 若要檢閱更多有關活動的詳細資料,請在移至活動後點兩下螢幕。活動隨即在新視窗中開啟。

  3. 若要聽見活動詳細資料,請向左或向右撥動,或以單指在活動詳細資料視窗中向下滑動。

  4. 若要編輯活動,請在活動詳細資料視窗中向左或向右撥動,直到您聽見「[編輯]」為止,然後點兩下螢幕。[編輯活動] 視窗隨即開啟。

  5. 向右撥動,直到您聽見您要編輯的活動詳細資料為止,然後點兩下螢幕並進行您想要的變更。

  6. 完成後,請向左或向右撥動,直到您聽見「[完成]」為止,然後點兩下螢幕。

讀取和回覆會議邀請

您可以直接從 iOS 版 Outlook 中的 [行事曆] 輕鬆接受、暫訂接受或拒絕邀請。送達時,VoiceOver 會唸出新會議邀請。

  1. 按照開啟、讀取和編輯行事曆活動中的指示開啟及讀取活動。

  2. 若要回覆邀請,請在活動詳細資料視窗中向左或向右撥動,直到您聽見「[RSVP] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。回覆選項清單隨即開啟。

  3. 請向左或向右撥動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。

  4. 若要變更回覆,請向左或向右撥動,直到您聽見「[編輯 RSVP] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。撥動到新選項,然後點兩下螢幕。

從 Outlook 行事曆加入商務用 Skype 會議

附註: 若要按照下述步驟加入商務用 Skype 會議,請確定您的手機上已安裝 iOS 版商務用 Skype App、App 處於執行狀態,且您已使用公司或學校帳戶登入。若要在不使用公司或學校帳戶的情況下加入會議,請參閱以來賓身分加入會議

  1. 在 Outlook 行事曆中向右撥動,直到您聽見:「議程、今天、<今天的日期>」。如果您今天只有一個活動,請點選兩下螢幕以開啟活動。如果您有多個活動,請向上或向下撥動來瀏覽活動。當您聽見您要開啟的活動時,點選兩下螢幕。

  2. 向右撥動直到您聽見「加入、按鈕」,然後點選兩下螢幕。商務用 Skype 隨即開啟。系統會發出鈴聲音效並將您連線至會議。

    提示: 若要在會議視窗中的按鈕之間移動,請向左或向右撥動。若要按下按鈕,請點選兩下螢幕。

以來賓身分加入會議

您可以來賓身分加入商務用 Skype 會議,在這種情況下您不會使用公司或學校帳戶認證登入商務用 Skype,但您仍必須在手機上安裝商務用 Skype App。

  1. 移至 Outlook 行事曆並向右撥動,直到您聽見:「議程、今天、<今天的日期>」。如果您今天只有一個活動,請點選兩下螢幕以開啟活動。如果您有多個活動,請向上或向下撥動來瀏覽活動。當您聽見您要開啟的活動時,點選兩下螢幕。

  2. 向右撥動直到您聽見「加入、按鈕」,然後點選兩下螢幕。商務用 Skype 隨即開啟。

  3. 向右撥動直到您聽見「加入會議、按鈕」,然後點選兩下螢幕。

  4. 使用螢幕小鍵盤輸入要顯示在會議中的名稱。完成後,請瀏覽至畫面右下角的 [返回] 按鈕,然後點選兩下畫面。系統會發出鈴聲音效並將您連線至會議。

排定新約會或會議

讓螢幕助讀程式協助您排定約會或會議。

  1. 向左或向右撥動,直到您聽見「[建立活動] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。[新增活動] 視窗隨即開啟,焦點位於 [標題] 文字欄位中,且螢幕小鍵盤位於螢幕的下半部。

  2. 輸入活動名稱。

  3. 若要設定開始和結束日期及活動時間,請向左撥動,直到您聽見預設值為止。若要變更值,請點兩下螢幕。向右撥動,直到您聽見您要變更的選項為止,然後向上或向下撥動,直到您聽見想要的值為止。若要確認選取的項目,請向左撥動,直到您聽見「[完成] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    提示: 若要建立全天活動,請向左或向右撥動,直到您聽見「[全天]、切換按鈕、關閉」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 若要設定會議地點,請向右撥動,直到您聽見「[地點] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。開始輸入地點。建議的地點清單會在您輸入時隨著更新。若要選取地點,請向右撥動,直到您聽見想要的地點為止,然後點兩下螢幕。

  5. 若要設定活動的警示時間,請向右撥動,直到您聽見「[警示]、<目前的警示值>」為止,然後點兩下螢幕。向右撥動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。

  6. 若要新增更多有關活動的資訊 (例如會議議程),請向右撥動,直到您聽見「[描述] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。螢幕小鍵盤位於螢幕的下半部。輸入詳細資料,並且在完成後向左撥動,直到您聽見「[完成]」為止,然後點兩下螢幕。

  7. 完成新增活動詳細資料後,請向左或向右撥動,直到您聽見「[完成] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

邀請其他人召開會議

邀請其他人加入您並將約會轉換成會議。

  1. 編輯或建立活動時,請在 [編輯活動] 或 [新增活動] 視窗中向右撥動,直到您聽見「[人員] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    [人員] 視窗隨即開啟,而且焦點會位於可編輯的文字欄位上,且螢幕小鍵盤位於螢幕的下半部。

  2. 開始輸入連絡人名稱。建議的連絡人清單會在您輸入時隨著更新。若要選取連絡人,請向右撥動,直到您聽見想要的名稱為止,然後點兩下螢幕。對您要邀請的所有連絡人重複此操作。

  3. 完成後,請向左撥動,直到您聽見「[完成]」為止,然後點兩下螢幕。

設為 Skype 會議

您可以輕鬆將會議轉換成線上 Skype 會議。

  1. 編輯或建立活動時,請在 [編輯活動] 或 [新增活動] 視窗中向右撥動,直到您聽見「[Skype 通話]、切換按鈕、關閉」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 若要儲存變更,請向左撥動,直到您聽見「[完成]」為止,然後點兩下螢幕。

    Outlook 隨即在 [描述] 欄位中新增線上會議詳細資料和連結。

  3. 若要加入 Skype 會議,請開啟活動,然後向右撥動,直到您聽見「[加入] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中檢查拼字和文法

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能在 Outlook 進行瀏覽

您可以在 Android 版 Outlook 的行事曆中使用 Android 內建螢幕助讀程式「TalkBack」執行必要的基本工作。您可以建立新的行事曆活動、讀取及回覆會議邀請、加入線上會議等等。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

  • 本主題假設您會以 Android 手機搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Android 平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

設定行事曆檢視

您可以選擇三種不同的檢視行事曆選項:[議程]、[日] 或 [3 天] 檢視。預設選項是 [議程]。

  1. 向左或向右撥動,直到您聽見「[從 <目前檢視> 切換離開]」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 檢視選項清單隨即開啟。請向左或向右撥動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。

開啟、讀取和編輯行事曆活動

為了掌握您忙碌的排程,您可以快速讀取和編輯活動詳細資料。

附註: 您只能編輯您已建立的活動。例如,您無法編輯您從其他人收到的會議邀請。

  1. 在任何檢視中,以單指在螢幕上滑動,直到您聽見您要開啟的活動標題為止,然後點兩下螢幕。活動隨即在新視窗中開啟,並顯示活動詳細資料。

  2. 若要聆聽活動標題、星期、日期、時間、地點及其他資訊,請向左或向右撥動,或以單指在活動詳細資料視窗中向下滑動。

  3. 若要編輯活動,請在活動詳細資料視窗中向左或向右撥動,直到您聽見「[編輯]」為止,然後點兩下螢幕。[編輯活動] 視窗隨即開啟,而且會開啟螢幕小鍵盤。

    請向左或向右撥動,直到您聽見您要編輯的活動詳細資料為止,然後在螢幕上點兩下。進行所需的變更。完成後,請向左或向右撥動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 若要關閉活動詳細資料視窗,請向左或向右撥動,直到您聽見「[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

讀取和回覆會議邀請

您可以直接從 Android 版 Outlook 中的 [行事曆] 輕鬆接受、暫訂接受或拒絕邀請。您會在收到新會議邀請時聽見音效。

  1. 按照開啟、讀取和編輯行事曆活動中的指示開啟及讀取活動。

  2. 若要回覆邀請,請在活動詳細資料視窗中向左或向右撥動,直到您聽見「[RSVP] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。回覆選項清單隨即開啟。

  3. 請向左或向右撥動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。

  4. 若要變更回覆,請向左或向右撥動,直到您聽見「[編輯 RSVP] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。撥動到新選項,然後點兩下螢幕。

從 Outlook 行事曆加入商務用 Skype 會議

附註: 若要按照下述步驟加入商務用 Skype 會議,請確定您的手機上已安裝 Android 版商務用 Skype App、App 處於執行狀態,且您已使用公司或學校帳戶登入 Android 版商務用 Skype。若要在不使用公司或學校帳戶的情況下加入會議,請參閱以來賓身分加入會議

  1. 移至 Outlook 行事曆。此時焦點會在今天上,今天的活動會位於畫面中間周圍。如果有多個活動,您可以用雙指向上和向下撥動來瀏覽活動。若要移至活動,請將手指放在螢幕上並拖曳手指,直到您聽見想要的活動,然後點選兩下螢幕。會議詳細資料檢視隨即開啟。

  2. 向右撥動,直到您聽見:「加入、按鈕」。點選兩下螢幕。

  3. 商務用 Skype App 隨即開啟,TalkBack 會唸出:「商務用 Skype」,且系統會將您連線至會議。

    提示: 若要在會議視窗中的按鈕之間移動,請向右或向左撥動。若要按下按鈕,請點選兩下螢幕。

以來賓身分加入會議

您可以來賓身分加入商務用 Skype 會議,在這種情況下您不會使用公司或學校帳戶認證登入商務用 Skype,但您仍必須在手機上安裝商務用 Skype App。

  1. 移至 Outlook 行事曆。此時焦點會在今天上,目前或預定活動會位於畫面中間。若要移至活動,請將手指放在螢幕上並拖曳手指,直到您聽見想要的會議。如果您有多個會議,請用雙指向上撥動來向下捲動會議清單。當您聽到想要加入的會議時,點選兩下螢幕以開啟會議詳細資料檢視。

  2. 向右撥動,直到您聽見:「加入、按鈕」。點選兩下螢幕。

  3. 商務用 Skype App 隨即開啟。向右撥動直到您聽見「加入會議、按鈕」,然後點選兩下螢幕。

  4. 使用螢幕小鍵盤輸入要顯示在會議中的名稱。完成後請向右撥動,直到您聽見:「繼續、按鈕」,然後點選兩下螢幕。TalkBack 會唸出「商務用 Skype」,且系統會將您連線至會議。

    提示: 若要在商務用 Skype 會議視窗中的按鈕之間移動,請向右或向左撥動。若要按下按鈕,請點選兩下螢幕。

排定新約會或會議

讓螢幕助讀程式協助您排定約會或會議。

  1. 向左或向右撥動,直到您聽見「[新增活動] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。[新增活動] 視窗隨即開啟,焦點位於 [標題] 文字欄位上,且螢幕小鍵盤位於螢幕的下半部。

  2. 輸入活動名稱。

  3. 若要設定開始和結束日期及活動時間,請向左撥動,直到您聽見預設值為止。若要變更值,請點兩下螢幕,然後向左或向右撥動,直到您聽見您想要的選項為止,然後在螢幕上點兩下。若要確認選取的項目,請向左或向右撥動,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    提示: 若要建立全天活動,請向左或向右撥動,直到您聽見「[全天活動]」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 若要設定會議地點,請向右撥動,直到您聽見「[地點]」為止,然後點兩下螢幕。若要輸入您要使用的地點名稱,請點兩下螢幕,然後開始輸入。建議的地點清單會在您輸入時隨著更新。若要選取地點,請向右撥動,直到您聽見想要的地點為止,然後點兩下螢幕。

  5. 如果您使用多個行事曆,您可以指定要將新活動新增到哪個行事曆。向右撥動,直到您聽見「[行事曆]、<目前的行事曆帳戶>」為止,然後點兩下螢幕。向右撥動,直到您聽見想要的行事曆為止,然後點兩下螢幕。

  6. 若要設定活動的警示時間,請向右撥動,直到您聽見「[警示]、<目前的警示值>」為止,然後點兩下螢幕。向右撥動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。

  7. 若要新增更多有關活動的資訊 (例如會議議程),請向右撥動,直到您聽見「[描述]」為止,然後點兩下螢幕。螢幕小鍵盤會顯示在螢幕的下半部。輸入詳細資料,並且在完成後向左或向右撥動,直到您聽見「[完成]」為止,然後點兩下螢幕。

  8. 完成新增活動詳細資料後,請向左或向右撥動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。

邀請其他人召開會議

邀請其他人加入您並將約會轉換成會議。

  1. 編輯或建立活動時,請在 [編輯活動] 或 [新增活動] 視窗中向右撥動,直到您聽見「[人員]」為止,然後點兩下螢幕。

    [新增人員] 視窗隨即開啟,而且焦點會位於可編輯的文字欄位上,且螢幕小鍵盤位於螢幕的下半部。

  2. 開始輸入連絡人名稱。建議的連絡人清單會在您輸入時隨著更新。若要選取連絡人,請向右撥動,直到您聽見想要的名稱為止,然後點兩下螢幕。對您要邀請的所有連絡人重複此操作。

  3. 完成後,請向左或向右撥動,直到您聽見「[完成]」為止,然後點兩下螢幕。

設為 Skype 會議

您可以輕鬆將會議轉換成線上 Skype 會議。

  1. 編輯或建立活動時,請在 [編輯活動] 或 [新增活動] 視窗中向右撥動,直到您聽見「[Skype]、[Skype 會議] 或 [關閉] 開關」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 若要儲存變更,請向左或向右撥動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。

    Outlook 隨即在 [描述] 欄位中新增線上會議詳細資料和連結。

  3. 若要加入 Skype 會議,請開啟活動,然後向右撥動,直到您聽見描述以及 Skype 會議 URL 為止,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中插入圖片或影像

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能在 Outlook 進行瀏覽

您可以在 Outlook 行事曆中使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」執行必要的基本工作。您可以建立新的行事曆活動、讀取及回覆會議邀請、加入線上會議等等。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 Windows Phone 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在平板電腦或 PC 上可能有所不同。

本主題內容

設定行事曆檢視

您可以選擇五種不同的檢視行事曆選項:[議程]、[天]、[週]、[月] 或 [年] 檢視。預設選項是 [議程]。

  1. 以單指向上或向下撥動螢幕,直到您聽見「項目」為止,然後向左或向右撥動,直到您聽見「[檢視] 按鈕已摺疊」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 檢視選項清單隨即開啟。向右撥動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。

開啟、讀取和編輯行事曆活動

為了掌握您忙碌的排程,您可以快速讀取和編輯活動詳細資料。

附註: 您只能編輯您已建立的活動。例如,您無法編輯您從其他人收到的會議邀請。

  1. 在 [議程] 檢視中,以單指向上或向下撥動螢幕,直到您聽見「項目」為止,然後向右或向左撥動,直到您聽見第一個活動為止。若要瀏覽到未來的其他活動,請向右撥動。當您在各個活動間移動時,朗讀程式會唸出活動標題、日期及時間、地點和召集人。

  2. 若要檢閱更多有關活動的詳細資料,請在移至活動後點兩下螢幕。活動隨即在新視窗中開啟。

  3. 若要聆聽活動詳細資料,請向右或向左撥動。

  4. 若要編輯活動,請在活動詳細資料視窗中向左或向右撥動,直到您聽見「[編輯] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。向左撥動,直到您聽見您要編輯的活動詳細資料為止,然後點兩下螢幕並進行您想要的變更。

  5. 完成後,請執行下列其中一項操作:

    • 如果您正在編輯會議,請向右撥動,直到您聽見「[傳送更新] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    • 如果您正在編輯約會,請向右撥動,直到您聽見「[儲存並關閉] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  6. 活動隨即變更、活動視窗隨即關閉,而且焦點會移至 [議程] 檢視。

讀取和回覆會議邀請

您可以直接在 Outlook 行事曆中輕鬆接受、暫訂接受或拒絕邀請。

  1. 按照開啟、讀取和編輯行事曆活動中的指示開啟及讀取活動。

  2. 若要回覆邀請,請執行下列其中一項操作:

    • 若要接受,請向右撥動,直到您聽見「[接受] 按鈕已摺疊」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要拒絕,請向右撥動,直到您聽見「[拒絕] 按鈕已摺疊」為止,然後點兩下螢幕。

    • 如果您不確定是否能夠參加,請向右撥動,直到您聽見「[暫訂] 按鈕已摺疊」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 若要傳送回覆,請向右撥動,直到您聽見「[立即傳送回覆]」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 回覆隨即送出、活動視窗隨即關閉,而且焦點會移至 [議程] 檢視。

從 Outlook 行事曆加入商務用 Skype 會議

附註: 若要按照下述步驟加入商務用 Skype 會議,請確定您的手機上已安裝商務用 Skype App、App 處於執行狀態,且您已使用公司或學校帳戶登入商務用 Skype。若要在不使用公司或學校帳戶的情況下加入會議,請參閱以來賓身分加入會議

  1. 在手機上移至 Outlook 行事曆 App。

  2. 向右撥動,直到您聽見今天的日期,然後點選兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見您要開啟的會議活動,然後點選兩下螢幕。

  4. 活動詳細資料檢視隨即開啟,而且您會聽見:「[詳細資料] 索引標籤、選取的項目」。向右撥動直到您聽見「加入線上、連結」,然後點選兩下螢幕。

  5. 商務用 Skype App 隨即開啟。您會聽到「商務用 Skype、轉換框架窗格」,後面接續叮咚音效,且系統會將您連線至會議。

    提示: 若要在會議視窗中的按鈕 (例如靜音、取消靜音和結束通話) 之間移動,請向右撥動。若要按下按鈕,請點選兩下螢幕。

以來賓身分加入會議

您可以來賓身分加入商務用 Skype 會議,在這種情況下您不會使用公司或學校帳戶認證登入商務用 Skype,但您仍必須在手機上安裝商務用 Skype App。

  1. 在手機上開啟 Outlook 行事曆 App。

  2. 向右撥動,直到您聽見今天的日期,然後點選兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見您要開啟的會議活動,然後點選兩下螢幕。

  4. 活動詳細資料檢視隨即開啟,而且您會聽見:「[詳細資料] 索引標籤、選取的項目」。向右撥動直到您聽見「加入線上會議」,然後點選兩下螢幕。

  5. 商務用 Skype App 隨即開啟。您會聽見:「商務用 Skype、轉換框架窗格」。向右撥動直到您聽見「以來賓身分加入、按鈕」,然後點選兩下螢幕。

  6. 向右撥動直到您聽見「輸入您的名稱」,然後點選兩下螢幕。使用螢幕小鍵盤輸入要顯示在會議中的名稱。

  7. 完成後,請瀏覽至鍵盤右下角的 [輸入] 按鈕,然後點選兩下畫面。您會聽到「轉換框架」,後面接續叮咚音效,且系統會將您連線至會議。

    提示: 若要在會議視窗中的按鈕之間移動,請向右或向左撥動。若要按下按鈕,請點選兩下螢幕。

排定新約會或會議

讓螢幕助讀程式協助您排定約會或會議。

  1. 在任何檢視中,請以單指向上或向下撥動螢幕,直到您聽見「項目」為止,然後向右或向左撥動,直到您聽見「[新增] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。新增活動視窗隨即開啟。

  2. 若要為活動命名,請向右撥動直到您聽見「活動名稱」為止、點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入活動名稱。

    提示: 您可以探索螢幕上的項目,藉此找到鍵盤。若要進行探索,請將您的手指放在螢幕上,然後四處拖曳。朗讀程式會在您抵達項目時唸出項目。若要選取項目,請將您的手指移開,然後點兩下螢幕。

  3. 若要設定會議地點,請向右撥動直到您聽見「[地點] 可編輯的文字」為止、點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入地點。

  4. 若要設定開始和結束日期及活動時間,請向左撥動,直到您聽見預設日期或時間為止。若要變更值,請點兩下螢幕。向右或向左撥動,直到您聽見想要的日期或小時為止,然後點兩下螢幕以選取值。

    提示: 若要建立全天活動,請向左或向右撥動,直到您聽見「已取消選取 [全天活動] 核取方塊」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 若要新增更多有關活動的資訊,請向右撥動,直到您聽見「[活動描述]、可編輯的文字」為止,然後點兩下螢幕。接著使用螢幕小鍵盤輸入額外資訊。

  6. 如果您正在建立會議,若要邀請人員,請向右撥動,直到您聽見「[邀請人員]、可編輯的文字」為止,然後點兩下螢幕。若要新增連絡人,請使用螢幕小鍵盤輸入連絡人,接著向右撥動,直到您聽見「Enter」為止,然後點兩下螢幕。

  7. 若要設定活動的警示時間,請向右撥動,直到您聽見「[更多選項] 按鈕已摺疊」為止,然後點兩下螢幕。向右撥動直到您聽見「[提醒] 按鈕」為止、點兩下螢幕,然後向右或向左撥動直到您聽見想要的選項為止。點兩下螢幕以選取。

  8. 完成新增活動詳細資料後,請執行下列其中一項操作:

    • 如果您正在建立約會,請向右撥動,直到您聽見「[儲存並關閉] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    • 如果您正在建立會議,請向右撥動,直到您聽見「[傳送] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  9. 新增活動視窗隨即關閉,而且焦點會移回行事曆檢視。

設為週期性

舉例來說,如果您想要排定週會,您可以輕鬆地將會議轉換成週期性會議。這樣一來,您就不必個別針對每週新增會議。

  1. 在活動視窗中,向右或向左撥動,直到您聽見「[更多選項] 按鈕已摺疊」為止,然後點兩下螢幕。向右撥動,直到您聽見「[關閉]、[重複] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。新索引標籤隨即開啟,您可以在這裡選取週期性活動的選項。

  2. 若要選取會議頻率,請向右撥動,直到您聽見「[重複模式]、[每週]」為止。如果您想要 [每週] 以外的頻率,請點兩下螢幕,然後向右或向左撥動,直到您聽見您想要讓會議發生的頻率為止。若要選取,請點兩下螢幕。

  3. 若要瀏覽其他選項,請向右或向左撥動。朗讀程式會在您移動時唸出選項。

設定顯示狀態

讓其他人看見您在活動時段期間的顯示狀態。

  1. 在活動視窗中,向右或向左撥動,直到您聽見「[更多選項] 按鈕已摺疊」為止,然後點兩下螢幕。向右撥動,直到您聽見「[顯示為] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。[顯示為] 功能表隨即開啟。

  2. 若要選取顯示狀態,請向右或向左撥動,直到您聽見您要使用的顯示狀態為止。若要選取,請點兩下螢幕。

邀請其他人召開會議

邀請其他人加入您並將約會轉換成會議。

  1. 當您正在編輯或建立活動時,請向右或向左撥動,直到您聽見「[邀請人員]、可編輯的文字」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 若要新增連絡人,請使用螢幕小鍵盤輸入連絡人,接著向右撥動,直到您聽見「Enter」為止,然後點兩下螢幕。若要新增更多連絡人,請為其他受邀者重複此操作。

  3. 若要傳送邀請,請向右撥動,直到您聽見「[傳送] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

列印行事曆

在 Outlook 行事曆中列印選取的天、週或行事曆月份。

  1. 在任何行事曆檢視中,請以單指向上或向下撥動螢幕,直到您聽見「項目」為止,然後向右或向左撥動,直到您聽見「[更多選項] 按鈕已摺疊」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。[列印檢視] 對話方塊隨即開啟,而且焦點會位於列印檢視選項上。您會聽見:「<目前檢視選取項目>、唯讀下拉式方塊」。

  3. 若要選擇列印檢視,請點兩下螢幕,然後向右撥動,直到您聽見想要的檢視為止,然後點兩下來選取。

  4. 若要選取檢視開始的日期,請向右撥動,直到您聽見「[寄件者]」和預設日期為止,然後點兩下螢幕以開啟下拉式行事曆。向右或向左撥動以瀏覽日期,然後點兩下螢幕來選取。

  5. 若要開啟列印對話方塊,請向右撥動,直到您聽見「[預覽]」為止,然後點兩下螢幕。

  6. 向右撥動以瀏覽列印選項。完成後,請向右撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。行事曆隨即印出。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中檢查拼字和文法

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

了解如何使用易於存取的功能在 Outlook 進行瀏覽

您可以在 Outlook 線上版 的行事曆中使用鍵盤和朗讀程式 (即 Windows 內建的螢幕助讀程式) 執行必要的基本工作。您可以建立新的行事曆活動、讀取及回覆會議邀請、加入線上會議等等。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 Outlook 網頁版的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 Outlook 線上版時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 Outlook 線上版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Outlook 線上版。

本主題內容

設定行事曆檢視

您可以根據您偏好的運作方式設定行事曆,顯示選取的某一天、工作週、整週或一個月。

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+Shift+2 以開啟行事曆。朗讀程式會唸出:「已在一個選取的行事曆中載入 <活動數量> 個活動」。

  2. 使用下列鍵盤快速鍵選取行事曆檢視:

    • 按 Shift+Alt+1 以顯示日檢視。

    • 按 Shift+Alt+2 以顯示工作週檢視。

    • 按 Shift+Alt+3 以顯示整週檢視。

    • 按 Shift+Alt+4 以顯示月檢視。

開啟、讀取和編輯行事曆活動

為了掌握您忙碌的排程,您可以快速讀取和編輯活動詳細資料。

附註: 您只能編輯您已建立的活動。例如,您無法編輯您從其他人收到的會議邀請。

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+Shift+2 以開啟行事曆。您會聽見:「已在一個選取的行事曆中載入 <活動數量> 個活動」。

  2. 視您的檢視而定,執行下列其中一項操作以在行事曆中移動:

    • 若要移至後一天、下一週或下一個月,請按 Ctrl+Shift+向右鍵。

    • 若要移至前一天、上一週或上一個月,請按 Ctrl+Shift+向左鍵。

  3. 在任何檢視中,按 Tab 鍵或 Shift+Tab 以瀏覽顯示之時段的活動。當您移動時,朗讀程式會以「活動從 <日期>、<小時>、<活動標題>、<活動地點>、<召集人>」的形式唸出活動。

  4. 若要檢閱更多有關活動的詳細資料,或開啟活動進行編輯,請按 Enter。活動的 [詳細資料] 視窗隨即開啟。您會聽見:「[新增活動標題]」。

  5. 若要瀏覽活動詳細資料和選項,請按 Tab 鍵。朗讀程式會在您移動時唸出詳細資料和選項。

  6. 完成後,請執行下列其中一項操作:

    • 如果您正在編輯會議,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[傳送] 按鈕」為止,然後按 Enter。

    • 如果您正在編輯約會,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按空格鍵。

      如果您沒有變更活動中的任何內容,您可以按 Esc 以關閉活動的 [詳細資料] 視窗。

  7. 活動隨即變更,而且焦點會移至 [行事曆]。

讀取和回覆會議邀請

您可以直接從 Outlook 線上版中的 [行事曆] 輕鬆接受、暫訂接受或拒絕邀請。

  1. 按照開啟、讀取和編輯行事曆活動中的指示瀏覽到會議,然後按 Enter。會議的 [詳細資料] 視窗隨即開啟。

  2. 若要回覆邀請,請執行下列其中一項操作:

    • 若要接受,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[接受] 按鈕已摺疊」為止,然後按空格鍵。按向下鍵,直到您聽見「[立即傳送回覆]」為止,然後按空格鍵。

    • 若要拒絕,請按 Shift+Tab,然後按向右鍵,直到您聽見「[拒絕] 按鈕已摺疊」為止。按空格鍵以選取該項目。接著按向下鍵,直到您聽見「[立即傳送回覆]」為止,然後按空格鍵。

    • 如果您不確定是否能夠參加,請按 Shift+Tab,然後按向右鍵。您會聽見:「[暫訂] 按鈕已摺疊」。按空格鍵以選取該項目。按向下鍵,直到您聽見「[立即傳送回覆]」為止,然後按空格鍵。

    • 若要傳送更詳細的回覆,請按 Shift+Tab,然後按向右鍵,直到您聽見「[回覆] 按鈕已摺疊」為止。按空格鍵以選取該項目。回覆視窗隨即開啟,而且焦點會位於郵件內文的文字欄位中。輸入您要傳送的郵件,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「[傳送] 按鈕」為止,然後按空格鍵。

  3. 回覆隨即送出,而且焦點會移回 [行事曆]。

從 Outlook 行事曆加入商務用 Skype 會議

  1. 在 Outlook 線上版中,按 Ctrl+Shift+2 以開啟行事曆。

  2. 重複按 Tab 鍵,直到您聽見想要加入的活動,然後按 Enter 以開啟活動。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「加入線上會議、連結」為止,然後按 Enter。

  4. [加入會議音訊] 對話方塊隨即開啟。

    若要加入會議並享有完整的音訊和視訊功能體驗,請按 Enter。系統隨即關閉 [加入會議音訊] 對話方塊並將您連線至會議。

    提示: 若要在會議進行期間將麥克風設為靜音或取消靜音,請按 Windows 標誌鍵+F4。若要掛斷,請按 Ctrl+Enter。

排定新約會或會議

讓螢幕助讀程式協助您排定約會或會議。

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+Shift+2 以開啟行事曆。您會聽見「已在一個選取的行事曆中載入 <活動數量> 個活動」。

  2. 若要建立新增活動,請按 Ctrl+N。新增活動的 [詳細資料] 視窗隨即開啟,而且焦點會位於活動標題文字欄位上。您會聽見:「[新增活動標題]」。

  3. 若要瀏覽活動選項,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。

    • 若要為活動命名,請在活動標題文字欄位中輸入名稱。

    • 如果您正在建立會議,請按 Tab 鍵。您會聽見:「[新增人員]、正在編輯」。若要新增連絡人,請輸入連絡人,然後按 Enter。

    • 若要設定會議地點,請按 Tab 鍵,直到您聽見「正在編輯」為止,然後輸入您想要的地點。

    • 若要設定開始和結束日期及活動時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見預設值為止。若要變更日期,請在移至開始或結束日期後按空格鍵以開啟下拉式行事曆,然後使用方向鍵瀏覽下拉式行事曆,再按 Enter 來選取。若要變更小時,請輸入新的值。

    • 若要新增更多有關活動的資訊,請按 Tab 鍵,直到您聽見「活動內文、正在編輯」為止,然後輸入您想要的詳細資料。

  4. 完成後,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[傳送] 按鈕」(若是會議) 或「[儲存] 按鈕」(若是約會) 為止,然後按空格鍵。

  5. 新增活動視窗隨即關閉,而且焦點會移至 [行事曆]。

邀請其他人加入會議

邀請其他人加入您並將約會轉換成會議。

  1. 在約會的 [詳細資料] 視窗中,按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見:「[新增人員]、正在編輯」。

  2. 若要新增連絡人,請輸入或貼上出席者的電子郵件地址,然後按 Enter。為其他出席者重複執行此操作。

查看受邀者的顯示狀態

在會議邀請中輸入名稱後,Outlook 可協助您挑選每個受邀者都有空的時間。

  1. 在會議的 [詳細資料] 視窗中,按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見會議時間建議為止。朗讀程式會唸出:「[建議的會議時間為 <活動日期>],從 <小時>」。

  2. 若要瀏覽更多建議時間,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的建議時段為止。朗讀程式會在您移動時唸出建議的時間。若要選取時間,請按空格鍵。

  3. 如果您在該特定的一天找不到任何可用時間,您可以查看受邀者在另一天的顯示狀態。若要瀏覽其他天,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[開啟月份選擇器]、按鈕已摺疊」為止,然後按空格鍵。按 Shift+Tab,直到您聽見目前選取的天為止,然後使用方向鍵瀏覽其他天。若要選取某一天,請按 Enter。

設為 Skype 會議

您可以輕鬆將會議轉換成線上 Skype 會議。

  1. 在會議 [詳細資料] 視窗中,按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「[傳送] 按鈕」為止。

  2. 按向右鍵,直到您聽見:「[新增 Skype 會議] 按鈕」。若要建立 Skype 會議,請按空格鍵。

  3. 送出邀請後,Outlook 會在活動內文中新增線上會議詳細資料和連結。

設定行事曆選項

在行事曆設定中,您可以變更行事曆外觀或選擇接收通知。您也可以修改不在辦公室訊息,以及傳送訊息的方式。

  1. 在 Outlook 中,若要開啟 [設定] 窗格,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「使用向下鍵以使用 [設定] 窗格」為止,然後按向下鍵。

  2. 若要在窗格中的可用設定之間瀏覽,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。當您在窗格中移動時,朗讀程式會唸出設定。

  3. 若要選取設定或從設定開啟更多選項,請按 Enter。若要在設定之間移動,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。

  4. 完成後,若要結束 [設定] 窗格,請按 Esc。

列印行事曆

在 Outlook 中印出選取的天、週或行事曆月份。

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+Shift+2 以開啟行事曆。

  2. 選取您要列印的行事曆檢視。

  3. 在 [行事曆] 主視窗中,按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見:「[新增] 按鈕已摺疊」。接著按向右鍵,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後按空格鍵。預覽列印隨即開啟,而且您會聽見:「[列印]」。

  4. 若要開啟列印對話方塊,請按空格鍵。對話方塊隨即開啟,而且焦點會位於 [印表機] 下拉式方塊上。

  5. 若要選擇印表機,請按空格鍵,然後按向下鍵,直到您聽見您要使用的印表機名稱為止。若要選取,請按空格鍵。

  6. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab 以瀏覽其他列印選項。完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後按空格鍵。行事曆隨即印出。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中檢查拼字和文法

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

Outlook 網頁版的鍵盤快速鍵

了解如何使用易於存取的功能在 Outlook 進行瀏覽

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。如果您是身心障礙使用者或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 以取得技術協助。身心障礙人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。請移至 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業身心障礙人士 Answer Desk

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×