在 Outlook 和 Google Gmail 之間傳送連絡人

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以使用相同的 Outlook 和 Google Gmail 連絡人,但不手動新增到兩個位置。

從 Google Gmail 匯入連絡人至 Outlook

  1. 登入Google 連絡人

  2. 在左欄中,按一下 [其他]。

  3. 左上角,按一下 [其他]。

  4. 按一下 [匯出]。

  5. 在 [您要匯出哪些聯絡人] 中,按一下 [連絡人群組或所有連絡人)

  6. 其中匯出格式,請按一下 [ Outlook CSV (供匯入至 Outlook 或另一個應用程式)

  7. 按一下 [匯出]。

  8. 當畫面提示您下載匯出檔案時,請按一下 [儲存]。

  9. 選擇一個暫時儲存檔案的電腦上的位置。預設檔案名稱是 contacts.csv。

    附註: 將連絡人匯入 Outlook 之後,您就可以刪除這個檔案。

  10. 按一下 [關閉]。

  11. 移至 Outlook。

  12. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  13. 按一下 [開啟舊檔]

  14. 按一下 [匯入]

  15. 按一下 [從其他程式或檔案匯入],然後按 [下一步]

  16. 按一下 [逗點分隔值 (DOS),然後按一下 [下一步

  17. 在 [匯入檔案] 方塊中,瀏覽至在步驟 9,找出您下載的檔案,然後按兩下檔案。

  18. 按一下下列其中一個選項:

    • 以匯入的項目取代重複的項目

    • 允許建立重複的項目

    • 不要匯入重複的項目

  19. [下一步]

  20. 在資料夾清單中,按一下您要在其中加入所匯入連絡人資訊的連絡人資料夾,然後按 [下一步]

  21. 若要新增或移除欄位,以決定連絡人資訊會儲存在新匯入檔中的方式,請按一下 [對應自訂欄位

    附註: 當您嘗試從其他程式或檔案匯入資料時,可能無法使用 [匯入檔案] 對話方塊中的 [對應自訂欄位] 按鈕。將會執行下列動作] 方塊中,選取 [匯入] 核取方塊,然後按一下 [對應自訂欄位] 按鈕可供使用。

    在 [對應自訂欄位的其他說明

    1. 在 [] 方塊中,拖曳您想要轉換到 [] 方塊中所列的 [Outlook] 欄位的欄位。

      附註: [名稱] 欄位才會出現在 [] 方塊中,因為 Outlook 會保留已命名範圍的欄位名稱的第一列。如果您匯入之範圍內不包含欄位名稱,第一個資料列會解譯為欄位名稱,然後將匯入資料。若要確保所有的已命名範圍中的資料會匯入,請使用第一列的欄位名稱。

      • 若要查看其他的記錄,] 方塊中,按一下 [上一個] 或 [下一步]。

      • 若要移除所有對應,請按一下 [清除對應]。

      • 若要重設原始對應,請按一下 [預設對應]。

    2. 若要顯示其他欄位,在 [] 方塊中,按一下 [旁的加號 (+) 功能變數]。例如,若要顯示 [商務地址] 和 [公司城市欄位,請按一下旁的加號 (+公司地址

  22. 按一下 [完成]。

從 Outlook 將連絡人匯出至 Google Gmail

從 Outlook 匯出連絡人之前,還是有幫助瞭解 Outlook 通訊錄與 Outlook 連絡人之間的差異。Outlook 部分都。不過,通訊錄是不同的通訊清單,您可能會儲存在 Outlook 中,例如 LDAP 網際網路目錄、 全域通訊清單 (GAL) 或其他協力廠商通訊錄編譯。連絡人只是包含在通訊錄中的 [位址] 清單。只有連絡人可以直接從 Outlook 匯出至 Google Gmail。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]

  3. 按一下 [進階]

    Outlook 進階選取選項

  4. 按一下 [匯出] 下的 [匯出]

    [Backstage] 檢視中的 [匯出] 命令

  5. 匯入及匯出精靈,請按一下 [匯出至檔案],然後按 [下一步

  6. 按一下 [逗點分隔值 (DOS),然後按一下 [下一步

  7. 在資料夾清單中按一下要匯入的連絡人資料夾,然後按 [下一步]

  8. 選擇一個暫時儲存檔案的電腦上的位置。

    附註: 將連絡人匯入 Google Gmail 之後,您就可以刪除這個檔案。

  9. 輸入匯出檔案的名稱,然後按一下 [下一步

  10. 若要新增或移除欄位,以決定連絡人資訊會儲存在新匯入檔中的方式,請按一下 [對應自訂欄位

    附註: 當您嘗試從其他程式或檔案匯入資料時,可能會無法使用 [匯出至檔案] 對話方塊中的 [對應自訂欄位] 按鈕。將會執行下列動作] 方塊中,選取 [匯出] 核取方塊,然後按一下 [對應自訂欄位] 按鈕可供使用。

    在 [對應自訂欄位的其他說明

    1. 在 [] 方塊中,拖曳您想要轉換到 [] 方塊中所列的 [Outlook] 欄位的欄位。

      • 若要查看其他的記錄,] 方塊中,按一下 [上一個] 或 [下一步]。

      • 若要移除所有對應,請按一下 [清除對應]。

      • 若要重設原始對應,請按一下 [預設對應]。

    2. 若要顯示其他欄位,在 [] 方塊中,按一下 [旁的加號 (+) 功能變數]。例如,若要顯示 [商務地址] 和 [公司城市欄位,請按一下旁的加號 (+公司地址

  11. 按一下 [完成]。

  12. 登入Google 連絡人

  13. 左上角,按一下 [其他]。

  14. 按一下 [匯入]。

  15. [匯入連絡人] 底下,按一下 [瀏覽]

  16. 在步驟 9,選取您要匯出的檔案,然後按一下 [開啟

  17. 按一下 [匯入]。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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