在 Outlook 中瀏覽郵件的鍵盤快速鍵

在 Outlook 中瀏覽郵件的鍵盤快速鍵

許多使用者發現使用外接式鍵盤搭配 Windows 上 Outlook 的鍵盤快速鍵,有助於提高工作效率。對行動不便或視障使用者而言,鍵盤快速鍵比觸控螢幕更易於使用,而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。本文逐一列出 Windows 上 Outlook 的鍵盤快速鍵。

本主題著重在當您在 Outlook 中瀏覽 [郵件] 檢視時所需的鍵盤快速鍵。如需 [行事曆] 檢視的快速鍵,請參閱在 Outlook 中瀏覽行事曆的鍵盤快速鍵

Outlook 會將檢視分為︰郵件、行事曆、連絡人、工作、記事及日誌。每個檢視的頁面頂端都包含具有命令的功能區、[瀏覽] 窗格、[搜尋] 列以及窗格區域 (例如,[郵件] 檢視會有 [郵件清單] 和 [讀取] 窗格)。

個別項目可能包含 [資訊列] (出現在開啟或選取的 Outlook 項目上方附近的橫幅,在開啟項目的功能區下方,以及在 [讀取] 窗格檢視中的 [主旨] 及 [寄件者] 下方),還會提供該項目的相關資訊 (例如,「您未回覆此交談中的最新郵件,按一下這裡開啟郵件」)。

附註: 

  • 本主題中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。

  • 如果快速鍵需要同時按住兩個以上的按鍵,在本主題中會以加號 (+) 分隔這些按鍵。如果必須在按一個按鍵之後立即按另一個按鍵,則會以逗號 (,) 分隔這些按鍵。

本主題內容

瀏覽快速步驟

若要這麼做

請按

建立新郵件 (從任何 Outlook 檢視)

Ctrl+Shift+M

建立新郵件 (從 [郵件] 檢視)、新約會 (從 [行事曆] 檢視),或新工作 (從 [工作] 檢視)

Ctrl+N

檢查新郵件

Ctrl+M 或 F9

切換到 [收件匣]

Ctrl+Shift+I

切換到 [寄件匣]

Ctrl+Shift+O

移至其他資料夾

Ctrl+Y

將項目移到資料夾

Ctrl+Shift+V

移至 [搜尋] 方塊

F3 或 Ctrl+E

展開或摺疊電子郵件清單中的群組

展開︰向右鍵;摺疊︰向左鍵

開啟 [檔案] 索引標籤,您可以在此變更帳戶設定和選項

Alt+F

跳至 [操作說明搜尋]

Alt+Q

顯示 [待辦事項] 列 (預覽)

Alt+V,B,然後︰如需行事曆,請按 C;如需連絡人,請按 P;如需工作,請按 T;如需關閉,請按 O

在郵件、行事曆及其他檢視之間瀏覽

若要這麼做

請按

切換到 [郵件] 檢視

Ctrl+1

切換到 [行事曆] 檢視

Ctrl+2

切換到 [連絡人] 檢視

Ctrl+3

切換到 [工作] 檢視

Ctrl+4

切換到 [記事] 檢視

Ctrl+5

開啟含有資料夾清單的 [瀏覽] 窗格

Ctrl+6

開啟 [捷徑] 窗格

Ctrl+7

切換到 [日誌] 檢視

Ctrl+8

回到上一個檢視

Alt+B 或 Alt+向左鍵

前往下一個檢視

Alt+向右鍵

開啟 [通訊錄]

Ctrl+Shift+B

瀏覽郵件檢視的主視窗

若要這麼做

請按

在功能區、[搜尋] 列、[瀏覽] 窗格、[郵件清單]、[讀取] 窗格以及 [待辦事項] 列之間移動

F6 或 Ctrl+Shift+Tab

在 [瀏覽] 窗格中較小的窗格、[讀取] 窗格及 [待辦事項] 列的區段之間移動

Tab 鍵

在瀏覽窗格內移動

若要這麼做

請按

從 [瀏覽] 窗格移至 [郵件清單]

空格鍵或 Enter

從 [郵件清單] 移回 [瀏覽] 窗格

Shift+Tab

在瀏覽窗格內移動

向上鍵和向下鍵

展開或摺疊選取的群組

展開︰向右鍵;摺疊︰向左鍵

在 [瀏覽] 窗格中開啟選取的項目

空格鍵或 Enter

建立新資料夾

Shift+F10,N

重新命名清單中選取的資料夾

F2

刪除清單中選取的資料夾 (請注意,無法刪除像是 [收件匣]、[寄件匣]、[草稿] 及 [寄件備份] 等預設資料夾)。

Shift+F10,D

輸入資料夾名稱的第一個字母,跳到該資料夾。例如,若要移至 [草稿] 資料夾,請輸入 d。如果有多個資料夾的字母開頭相同,請重複輸入該字母,直到您到達想要的資料夾為止。

a、b、c...

瀏覽郵件清單

若要這麼做

請按

在郵件之間上下移動

向下鍵和向上鍵

展開或摺疊群組 (例如,上週)

展開︰向右鍵;摺疊︰向左鍵

選取多個相鄰的郵件

Shift+向下鍵和 Shift+向上鍵

選取多個不相鄰的郵件

Ctrl+向上鍵或向下鍵,然後按空格鍵,即可選取每一封郵件

將郵件移到資料夾

Ctrl+Shift+V

將 [待處理] 或 [快速標幟] 新增至郵件

Shift+F10,U,再按 T (在朗讀程式中,為 Insert 鍵)

將 [自訂標幟] 新增至郵件

Ctrl+Shift+G

將郵件標示為垃圾郵件或非垃圾郵件

按 Shift+F10,J,再按向上鍵或向下鍵,然後按 Enter 鍵

標示為已讀取

Ctrl+Q

標示為未讀取

Ctrl+U

標示要下載

Alt+S,M,再按 T (標示要下載) 或 C (標示要下載複本)

取消標示要下載

Alt+S,U,再按 U (取消標示要下載) 或 K (取消標示要下載複本)

刪除郵件

Alt+H+D

略過郵件

Alt+H+X

回覆郵件

Alt+H,R+P

全部回覆郵件

Alt+H,R+A

轉寄郵件

Alt+H,F+W

開啟郵件

Enter

顯示封鎖的內容功能表

Ctrl+Shift+W

下載封鎖的圖片或影像

Ctrl+Shift+W,P

顯示電子郵件內容

Alt+Enter

張貼至資料夾

Ctrl+Shift+S

將項目複製到資料夾

Ctrl+Shift+Y

列印郵件

Ctrl+P

設定 Outlook 檢查新郵件的頻率

Ctrl+Alt+S

設定垃圾郵件選項

Alt+H,J,再按 O

瀏覽讀取窗格

若要這麼做

請按

移至上一封郵件

Alt+向上鍵或 Ctrl+逗號或 Alt+Page Up

移至下一頁文字

空格鍵

移至上一頁文字

Shift+空格鍵

移到下一個欄位

Tab 鍵

移到上一個欄位

Shift+Tab

移到下一個或上一個連結

Tab 鍵和 Shift+Tab

跳至 [回覆] 按鈕

Ctrl+Tab

選取電子郵件中的 [資訊列],並且顯示命令的功能表 (如果有的話)。(請注意,[資訊列] 只會出現在需要額外資訊的郵件中,例如「此會議與排程上的其他會議與衝突」。如果有的話,[資訊列] 會出現在郵件的 [主旨] 及 [寄件者] 下方)。

Ctrl+Shift+W

關閉 InfoBar 功能表

Esc

另請參閱

了解如何使用協助工具功能在 Outlook 中進行瀏覽

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

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