在 Outlook 中檢視同事的社交網路更新資料

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Outlook Social Connector 可讓您連線到您使用 Microsoft SharePoint 2010 與 Windows Live 包括社交與公司網路。

當您按一下電子郵件訊息或會議時,可以看到更多關於郵件寄件者和收件者的資訊,或是更多關於會議召集人和與會者的資訊。Outlook Social Connector 可以提供相關 Outlook 內容的快速檢視,例如最近電子郵件訊息和共同參與的會議、來自 SharePoint 網站的共用文件,以及來自常用社交網路網站的狀態更新或活動資訊。

更新資料會出現在 [人員窗格] 中、[讀取窗格] 的區段中,或是在已開啟郵件或行事曆項目的底端。

附註︰ 多個社交應用程式,包括 Facebook 和 LinkedIn 已從 Outlook Social Connector。如需詳細資訊,請參閱您可以連線到 Outlook 中的社交網路?

[讀取窗格] 中的 [人員窗格]

您想要做什麼?

連線到社交網路

Outlook Social Connector 連線到社交網路,增益集,也就是一個提供者,必須安裝每一個社交網路。如果您是使用 Outlook 2010 與 Microsoft SharePoint 2010 的組織中,Outlook Social Connector 可以自動連線與您組織的 SharePoint 網站,以顯示同事的活動項目。

若要安裝社交網路提供者 ,請執行下列步驟:

  1. [檢視] 索引標籤的 [人員窗格] 群組中,按一下 [人員窗格],然後按一下 [帳戶設定]

功能區上的 [人員窗格帳戶設定] 命令

  1. 按一下 [社交網路帳戶] 底下的 [檢視線上可用的社交網路提供者]

Outlook Social Connector 提供者網頁連結

可用的提供者清單隨即顯示,此清單會以最新的社交網路提供者進行更新。

  1. 按一下要新增的社交網路。

  2. 依照出現的指示操作。

安裝必須包括:

  • 使用者授權合約。檢閱合約,然後再按一下 [接受] 以繼續進行。

  • 針對提供者在電腦上選擇安裝資料夾的選項。

  • 安裝完成時出現重新啟動 Outlook 的提示。

附註: 您也可以尋找並瀏覽Outlook Social Connector 提供者] 清單網站下載可用提供者。

網路提供者安裝之後,可用的社交網路 accountsappears 的清單。

  1. 選取網路清單中想要連線之網路的核取方塊。

如果該清單未包括特定的網路,則可能尚未安裝網路提供者。請參閱上述步驟安裝提供者。

  1. 為每個網路輸入您的登入資訊,然後按一下 [連線]

將 Outlook Social Connector 連線到社交網路後,[人員窗格] 會顯示也屬於這些網路之朋友和同事的相關資訊。

頁面頂端

新增同事到您的網路

您可以在 Outlook 中新增人員到您的社交網路同事清單。大多數的網路,您只能在 Outlook 中看見屬於該網路之朋友或同事的更新資料。

若要使用 Outlook 來邀請其他人員成為您在社交網路上的朋友或同事,請執行下列動作:

  • 人員窗格]中,按一下 [新增 新增人員到您的網路清單 ,,然後按一下您要新增此人員為朋友或同事的社交網路。核准要求會傳送給該人員。

如果您要將人員新增為社交網路的同事,但網路不在選項的清單中,請檢查下列項目:

  • 請確定您已安裝該網路的提供者。請參閱安裝的社交網路的連線

  • 詢問您要新增的人員是否屬於該社交網路的成員。

頁面頂端

同步處理社交網路同事連絡人資訊

社交網路上的同事連絡人資訊會新增到 Outlook 連絡人檢視,資料夾的名稱會採用社交網路的名稱。根據預設,每天都會與社交網路自動同步處理連絡人資訊。若要關閉連絡人同步處理功能,或是要在同步處理之前顯示提示,請執行下列動作:

  1. [檢視] 索引標籤的 [人員窗格] 群組中,按一下 [人員窗格],然後按一下 [帳戶設定]

  2. 按一下 [設定]

    [Outlook Social Connector 設定] 對話方塊

  3. 按一下 [更新前提示][永不更新]

頁面頂端

變更人員窗格的外觀

您可以調整 [人員窗格] 的大小,或是變更其中顯示的資訊。

顯示不同的人員資訊

在 [人員窗格] 中,每個索引標籤都會顯示所選取人員的不同資訊。預設的索引標籤包括下列:

  • 所有項目   所有的活動和從所選取人員的郵件。

  • 活動   張貼在所選取的人員的社交網路網站,例如通知、 註解或郵件的所有活動。

  • 郵件   您已選擇的人和交換最近電子郵件訊息。

  • 附件   您有傳送或接收從所選取人員的附件。

  • 行事曆   會議及約會其中包含您與所選取的人員。

  • 狀態更新   所選取的人員已張貼最新狀態更新。

若要開啟索引標籤清單中的任何項目,請按一下項目。

顯示不同人員的相關資訊

如果有多位收件者屬於您所選取的 Outlook 項目 (例如會議邀請),則其他人員的圖片會顯示在 [人員窗格] 的標題列中。將游標放置在照片上方,即可檢視該人員的姓名。按一下圖片則會在 [人員窗格] 中顯示該人員的社交網路資訊。

若要查看其他人的較大的圖片,請按一下 [標題列中的人員窗格] 檢視切換 切換人員頁面檢視按鈕 。按一下任何圖片,在 [人員] 窗格中顯示該人員的資訊。

變更人員窗格的大小

可提高、 縮小內容,或最小化的人員窗格大小。若要變更大小,請使用指標 垂直調整大小游標 拖曳高或較低中的 [人員] 窗格的頂端。

若要最小化 [人員窗格],請執行下列其中一項:

  • 使用滑鼠指標將 [人員窗格] 的上邊緣向下拖曳到 [Outlook] 視窗的底端。

  • 按一下 [摺疊的箭號 摺疊 標題列中。

  • [檢視] 索引標籤的 [人員窗格] 群組中,按一下 [人員窗格],然後按一下 [最小化]

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隱藏 Outlook Social Connector

若要在所有 Outlook 檢視中隱藏 Outlook Social Connector,請執行下列步驟:

  • [檢視] 索引標籤的 [人員窗格] 群組中,按一下 [人員窗格],然後按一下 [關]

若要回到 Outlook Social Connector 檢視,請執行下列動作:

  • [檢視] 索引標籤的 [人員窗格] 群組中,按一下 [人員窗格],然後按一下 [標準][最小化]

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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