在 Outlook 中建立連絡人群組或通訊群組清單

在 Outlook 中建立連絡人群組或通訊群組清單

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

使用連絡人群組 (舊稱為「通訊群組清單」) 將電子郵件傳給多人 (專案小組、委員會,甚至只是一群朋友),而不必在每次撰寫時新增每一個名稱。若要建立連絡人群組:

[連絡人群組] 對話方塊

在 Mac 版中的連絡人群組的相關資訊,請參閱建立連絡人群組 Mac 版 Outlook 中

  1. 在導覽列中,按一下 [人員。

    • 針對Outlook 2013: 人員

    • 針對Outlook 2016: 人員

  2. [我的連絡人] 下,挑選要新增連絡人群組的位置。針對此範例,按一下 [連絡人]

  3. 按一下 [常用] > [新增連絡人群組]

  4. [連絡人群組] 索引標籤的 [名稱] 方塊中,輸入群組的名稱。

  5. 按一下 [新增成員],然後從通訊錄或連絡人清單中新增人員。

    新增成員至新的群組

    附註: 若要新增不是您的通訊錄連絡人建立或新增為連絡人的人。

  6. 按一下 [儲存後關閉]

    若要瞭解如何使用新的連絡人群組,請參閱將電子郵件訊息傳送至連絡人群組

另請參閱

將人員新增至連絡人群組

從電子郵件訊息的名稱清單建立連絡人群組

從 Excel 的連絡人清單建立連絡人群組

變更 [導覽列上的顯示內容

在 Outlook 2010 中有不包含在連絡人群組中的名稱數目上限。

您想要做什麼?

建立連絡人群組

新增收到來自某人的連絡人群組

新增或刪除連絡人群組中的名稱

建立連絡人群組

  • 建立連絡人群組的新名稱或地址活頁簿中的名稱   

    1. 在 [連絡人] 的 [常用] 索引標籤的 [新增] 群組中,按一下 [新的連絡人群組]。

      功能區上的 [新增連絡人群組] 命令

    2. 在 [名稱] 方塊中,輸入連絡人群組的名稱。

    3. 連絡人群組] 索引標籤的 [成員] 群組中,按一下 [新增成員],然後按一下 [從 Outlook 連絡人中從通訊錄電子郵件的新連絡人

    4. 如果您是新的電子郵件連絡人,請在新增新成員] 對話方塊中輸入該人員的資訊。

      如果您要從 Outlook 連絡人或通訊錄新增成員,請執行下列動作︰

      1. 在 [通訊錄] 下拉式清單中,按一下包含您想要包含在您的連絡人群組中的電子郵件地址的通訊錄。

      2. 在清單中的名稱,按一下您要的名稱,然後按一下 [成員。您可以在相同的連絡人群組,從不同的通訊錄新增名稱。

    5. 您想要新增至連絡人] 群組中,每個人員的執行這個動作,然後按一下[確定]

      連絡人的群組會儲存在您為其指定名稱底下的 [連絡人] 資料夾中。

  • 建立連絡人群組名稱複製電子郵件訊息   

    1. 在您想要複製的名稱從郵件中,按一下 [] 或 [副本] 方塊中的名稱。

    2. 以滑鼠右鍵按一下您的選取範圍,然後按一下 [複製

    3. 在 [郵件] 在 [常用] 索引標籤的 [新增] 群組中,按一下 [新項目,然後按一下 [其他項目,,然後按一下連絡人群組

    4. 在 [名稱] 方塊中,輸入連絡人群組的名稱。

    5. 連絡人群組] 索引標籤的 [成員] 群組中,按一下 [新增成員],然後按一下 [從 Outlook 連絡人] 或 [從通訊錄

    6. 底部的 [選取成員] 對話方塊中的成員] 方塊,以滑鼠右鍵按一下,再按一下 [

附註: 成員不一定非得是您要新增到連絡人群組的通訊錄中。當您複製並貼上從原始的電子郵件訊息時,該成員的名稱和電子郵件地址都包含在內。

頁面頂端

新增收到來自某人的連絡人群組

當您收到一則訊息,包含您想要使用的連絡人群組時,您可以將其儲存至您的連絡人。

  1. 開啟包含連絡人群組的郵件。

  2. 在 [] 或 [副本] 方塊中,以滑鼠右鍵按一下 [連絡人] 群組中,然後按一下新增至 Outlook 連絡人

頁面頂端

新增或刪除連絡人群組中的名稱

顯示在連絡人的群組名稱

請執行下列其中一項操作:

  • 檢視的通訊錄中的名稱

    1. 在新郵件中,按一下 []。

    2. 在 [通訊錄] 下拉式清單中,按一下包含您要取得相關資訊的連絡人群組的通訊錄。

      提示: 沒有看到 [權限的連絡人群組?您可能需要新增通訊錄第一次。

    3. 瀏覽 [連絡人] 群組中的名稱,或在搜尋方塊中輸入。

    4. 在 [名稱] 清單中,以滑鼠右鍵按一下您要的連絡人群組,然後按一下屬性

  • 檢視郵件或會議邀請的標頭中的名稱

    1. 在 [] 方塊中,按一下 [連絡人群組的名稱旁的加號 (+)。

      附註: 將清單展開之後,您無法摺疊一次在郵件清單。

  1. 在 [連絡人] 中,開啟連絡人的群組。

    附註: 清單檢視中的連絡人群組會標示連絡人群組 按鈕圖像 圖示。

  2. 請執行下列其中一或多項操作:

    • 新增地址從通訊錄或連絡人資料夾   

      1. 連絡人群組] 索引標籤的 [成員] 群組中,按一下 [新增成員],然後按一下 [從 Outlook 連絡人從通訊錄

      2. 在 [通訊錄] 下拉式清單中,按一下包含您要在您的連絡人群組中的電子郵件地址的通訊錄。

      3. 瀏覽至您要的名稱,或在搜尋方塊中輸入。

      4. 在 [名稱] 清單中,按一下名稱],然後按一下成員。您想要新增至連絡人] 群組中,每個人員的執行這個動作,然後按一下[確定]

    • 新增地址的不是 [連絡人] 資料夾或通訊錄   

      1. 連絡人群組] 索引標籤的 [成員] 群組中,按一下 [新增成員],然後再按一下 [新增電子郵件連絡人

      2. 輸入電子郵件地址的資訊,然後按一下[確定]

    • 移除名稱   

      1. 在清單中的名稱,按一下您想要移除的名稱,然後按一下 [連絡人群組] 索引標籤的 [成員] 群組中的 [移除成員

頁面頂端

另請參閱

與其他人共用連絡人資料夾

您想要做什麼?

建立通訊群組清單

新增其他人收到您的連絡人通訊群組清單

新增或刪除通訊群組清單中的名稱

建立通訊群組清單

在 [連絡人] 資料夾中的預設儲存通訊群組清單。如果您使用 Microsoft Exchange 帳戶,您全域通訊清單可以包含全域通訊清單,可提供給所有人都能使用該網路。在 [連絡人] 資料夾中建立個人通訊群組清單,才可使用,但您可以傳送給其他人共用

通訊群組清單中可以加入多少名稱?

您可以將加入通訊群組清單的名稱數目上限取決於 (適用於每一位連絡人) 的連絡人檔案大小本身。沒有,快速規則,但一般而言,通訊群組清單可以包含之間 50 70 名稱和電子郵件地址。電子郵件地址,最小的連絡人檔案大小上限約 125,而這可包括其他通訊群組清單。

如需詳細資訊,請參閱知識庫文件上最大限制通訊群組清單

請執行下列其中一項操作:

  • 使用通訊錄中的名稱建立通訊群組清單   

    1. 在 [檔案] 功能表中,指向 [新增],然後按一下通訊群組清單

    2. 在 [名稱] 方塊中,輸入您的通訊群組清單的名稱。(例如,「 政治朋友。 」)

    3. 在 [通訊群組清單] 索引標籤上按一下 [選取成員]。

    4. 在 [通訊錄] 下拉式清單中,按一下包含您想要包含在您的通訊群組清單中的電子郵件地址的通訊錄。

      通訊錄清單

    5. 在 [搜尋] 方塊中,輸入您想要包含的名稱。當您要搜尋的名稱出現在下列清單中時,按一下該文字方塊,,然後按一下 [成員

    6. 您想要新增至通訊群組清單中,每個人員的執行這個動作,然後按一下[確定]

      如果您想要新增的通訊群組清單中,更長的時間描述通訊群組清單] 索引標籤上,按一下 [備忘稿,然後輸入文字。

      通訊群組清單會儲存在您為其指定名稱底下的 [連絡人] 資料夾中。

  • 從電子郵件複製名稱建立通訊群組清單   

    1. 在您想要複製的名稱從郵件中,選取 [] 或 [副本] 方塊中的名稱。

    2. 以滑鼠右鍵按一下您的選取範圍,然後按一下快顯功能表上的 [複製

    3. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕圖像建立新的 Outlook 項目,按一下 [通訊群組清單

    4. 通訊群組清單] 索引標籤的 [成員] 群組中,按一下 [選取成員]。

    5. 底部的 [選取成員] 對話方塊中 [成員] 方塊中,以滑鼠右鍵按一下,然後再按一下快顯功能表上的 [

      附註: 不需要成員不是在您的通訊錄,才能新增至通訊群組清單。成員的名稱和電子郵件地址將會包含當您複製並貼上來自原始的電子郵件訊息。

    6. 按一下 [確定]。

    7. 在 [名稱] 方塊中,輸入通訊群組清單的名稱。

    8. 通訊群組清單] 索引標籤的 [動作] 群組中,按一下 [儲存並關閉]

頁面頂端

新增其他人收到您的連絡人通訊群組清單

在 [連絡人] 資料夾中的預設儲存通訊群組清單。當您從其他人收到通訊群組清單時,您可以將其儲存至您的連絡人。

  1. 開啟包含通訊群組清單的郵件。

  2. 在郵件標題中,通訊群組清單中,以滑鼠右鍵按一下,然後再按一下快顯功能表上的 [新增至 Outlook 連絡人

頁面頂端

新增或刪除通訊群組清單中的名稱

您可以編輯通訊群組清單新增或刪除名稱。

通訊群組清單中顯示名稱

請執行下列其中一項操作:

  • 檢視的通訊錄中的名稱

  • 在新郵件中,按一下 []。

  • 在 [通訊錄] 下拉式清單中,按一下包含您要的資料的通訊群組清單的通訊錄。

  • 在 [搜尋] 方塊中輸入通訊清單的名稱。

  • 在 [名稱] 清單中,通訊群組清單中,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下快顯功能表上的 [內容

    為什麼我看不到通訊錄中的 [名稱] 清單?

    您可能已經使用多個欄搜尋選項最後一次使用時通訊錄。若要還原的名稱清單檢視中,按一下 [僅名稱搜尋]。

  • 檢視郵件或會議邀請的標頭中的名稱

    • 在 [] 方塊中,按一下加號 (+)] 旁的通訊群組清單的名稱。

      附註: 將清單展開之後,您無法再摺疊清單。無法展開通訊群組清單中的連絡人的電子郵件] 欄位

  1. 在 [連絡人] 開啟通訊群組清單。

    附註: 在清單檢視中,會標示 按鈕圖像 通訊群組清單。

  2. 請執行下列其中一或多項操作:

    • 新增地址從通訊錄或連絡人資料夾   

      1. 在 [通訊群組清單] 索引標籤上按一下 [選取成員]。

      2. 在 [通訊錄] 下拉式清單中,按一下包含您想要在您的通訊群組清單中的電子郵件地址的通訊錄。

      3. 在 [搜尋] 方塊中,輸入您想要包含的名稱。

      4. 在 [名稱] 清單中,按一下名稱],然後按一下成員。您想要新增至通訊群組清單中,每個人員的執行這個動作,然後按一下[確定]

        為什麼我看不到通訊錄中的 [名稱] 清單?

        您可能已經使用多個欄搜尋選項最後一次使用時通訊錄。若要還原的名稱清單檢視中,按一下 [僅名稱搜尋]。

    • 新增地址的不是 [連絡人] 資料夾或通訊錄   

      1. 在 [通訊群組清單] 索引標籤上按一下 [新增

      2. 輸入電子郵件地址的資訊,然後按一下[確定]

    • 刪除名稱   

      1. 按一下名稱,然後再按一下 [移除

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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