在 Outlook 中合併 InfoPath 電子郵件表單資料

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如果您已使用 Microsoft Office InfoPath 表單等提交每週狀態報表工作,如果您使用Microsoft Office Outlook 2007管理電子郵件訊息時,可協助 InfoPath 電子郵件表單簡化您用來共同作業及共用資料的程序。這是因為您可以開啟、 填寫並送出 InfoPath 表單的內Office Outlook 2007,而不需要開啟 InfoPath。如果您收到 InfoPath 電子郵件表單時,您可以回覆,、 轉寄,並將其儲存,就如同Office Outlook 2007中的任何其他項目。

如果您啟用 InfoPath 表單範本的表單合併,您的使用者就可以合併儲存在 Office Outlook 2007 資料夾 (例如 InfoPath Forms 資料夾) 中的 InfoPath 電子郵件表單。合併表單可以讓您將許多不同表單的資料整合為一個表單。當您想要從數個相關的表單中比較或摘要資料時,這麼做就十分有幫助。例如,如果一位經理的工作小組每週填寫狀態報告,而這位經理需要將這些表單的資料合併為一個摘要報告以上呈給主管時,就十分好用。

附註: 

  • 您只能將合併的資料儲存為 InfoPath 表單,您無法在 Office Outlook 2007 中將資料儲存為 InfoPath 電子郵件表單。

  • 合併 InfoPath 電子郵件表單時會建立一個新的表單,這個新的表單會根據您選擇進行合併之 InfoPath 電子郵件表單的相同表單範本。

合併 InfoPath 電子郵件表單

  1. 在 Office Outlook 2007 的資料夾檢視中,選取您想要合併的表單。

    提示: 若要選取多個項目,按住 ctrl 鍵並選取個別的項目,或按住 shift 鍵並選取範圍的項目。

  2. 用滑鼠右鍵按一下選取的表單,指向快顯功能表上的 [InfoPath 動作],然後按一下 [合併表單]

    InfoPath 會開啟一個新的表單,其中包含合併的資料。這個新的表單會根據選取之 InfoPath 電子郵件表單的相同表單範本。

    附註: 當使用者使用合併 InfoPath 電子郵件表單時,從重複控制項合併的資料可能會包含空白的列。例如,如果使用者合併三個費用報表,每一個都包含重複的表格,其中有一列的費用項目。在包含合併資料的 InfoPath 電子郵件表單中,重複表格中可能就會出現一個空白列,後面跟著來自其他 InfoPath 電子郵件表單的三列資料。

  3. 如果要儲存包含合併資料的表單,請在 [檔案] 功能表上按一下 [另存新檔],瀏覽至您想要儲存表單的位置,然後按一下 [儲存]

提示: 您也可以從 InfoPath 電子郵件表單匯出表單資料,以便分析資料。您可以從一或多個 InfoPath 電子郵件表單將資料匯出至 Microsoft Office Excel 2007 活頁簿,也可以將 InfoPath 電子郵件表單匯出為個別的 XML 檔案,稍後再使用 InfoPath 儲存及開啟。您也可以將單一 InfoPath 電子郵件表單的資料匯出至其他支援的檔案格式。請在 [請參閱] 一節中尋找關於匯出 InfoPath 電子郵件表單的詳細資訊。

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