在 Outlook 中使用 InfoPath 電子郵件表單

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如果您已使用 Microsoft Office InfoPath 表單等提交每週狀態報表工作,如果您使用Microsoft Office Outlook 2007管理電子郵件訊息時,可協助 InfoPath 電子郵件表單簡化您用來共同作業及共用資料的程序。這是因為您可以開啟、 填寫並送出 InfoPath 表單的內Office Outlook 2007,而不需要開啟 InfoPath。如果您收到 InfoPath 電子郵件表單時,您可以回覆,、 轉寄,並將其儲存,就如同Office Outlook 2007中的任何其他項目。

本文內容

使用 InfoPath 電子郵件表單的先決條件

使用 InfoPath 電子郵件表單,從其他人收集資料

使用 InfoPath 電子郵件表單中提交您自己的資料

使用 InfoPath 電子郵件表單的先決條件

您開始之前,您應該瞭解下列先決條件使用 InfoPath 電子郵件表單。如果下列項目是您組織中,則為 true,您可以使用 InfoPath 電子郵件表單來傳送或接收表單資料。

安裝的必要條件   若要傳送或接收 InfoPath 電子郵件表單中Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007必須安裝在電腦上,並Office Outlook 2007必須設定為傳送及接收 InfoPath 電子郵件表單。如果您有安裝在電腦上,這些程式和Office Outlook 2007已設為傳送 InfoPath 電子郵件表單,但卻不為 true,InfoPath 電子郵件表單的收件者,這些收件者會讓您傳送的表單以附件電子郵件訊息。收件者可以再儲存附件的表單,並開啟使用 InfoPath。根據預設, Office Outlook 2007會設為傳送及接收 InfoPath 電子郵件表單。若要開啟或關閉,InfoPath 電子郵件表單Office Outlook 2007中的 [選項] 對話方塊中,按一下 [其他] 索引標籤上的 [進階選項] ,再選取或清除進階選項] 中的 [啟用 InfoPath 電子郵件表單] 核取方塊] 對話方塊。

可用的表單   如果您希望使用者以填寫 InfoPath 電子郵件表單並提交給您的資料表單的相關聯的表單範本不會儲存您的使用者可以存取在共用位置,您可以按一下 [在包含 InfoPath 電子郵件表單的表單範本clude 表單範本[郵件選項] 工作窗格中的選項。當您轉寄 InfoPath 電子郵件表單或回覆,或當您傳送上的 [送出表單時,會出現] 工作窗格。或者,您可以傳送表單的唯讀版本。

收件者的安裝先決條件   如果您的 InfoPath 電子郵件表單的收件者沒有Microsoft Office Outlook 2007和Microsoft Office InfoPath 2007安裝並設定為使用 InfoPath 電子郵件表單,他們會收到電子郵件訊息,包含預設表單檢視] 和 [InfoPath HTML 表示表單會附加到電子郵件訊息中。如果收件者有舊版的安裝,InfoPath 表單中包含回溯相容功能,他們可以儲存表單附加的檔案,並使用 InfoPath 的舊版開啟。

附註: When the InfoPath e-mail forms that you send to others are filled out and sent back to you, you can review the data from those forms in various ways in Office Outlook 2007. For example, you can view the data by using a customized view of an InfoPath Forms folder, which enables you to view the form data without opening the forms themselves. You can also merge multiple InfoPath e-mail forms into a single form to analyze or compare data, or export the data from one or more InfoPath e-mail forms to Microsoft Office Excel 2007. Find more information about these tasks in the See Also section.

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使用 InfoPath 電子郵件表單,從其他人收集資料

  1. 在 [檔案] 功能表上指向 [新增],再選擇 [InfoPath 表單

  2. 在 [選擇表單] 對話方塊中,按兩下您要的表單。

  3. 在 [ InfoPath 表單: 表單名稱] 視窗中,按一下 [轉寄]。

  4. 在 [] 和 [副本] 方塊中輸入收件者的電子郵件地址。以分號 (;) 分隔名稱。

    附註: 預設未出現 [密件副本] 方塊。若要新增的電子郵件地址至 [密件副本] 方塊中,按一下 [] 或 [副本],然後在出現的對話方塊中,輸入 [密件副本] 方塊中的電子郵件地址

  5. 在 [主旨] 方塊中,輸入新郵件的主旨。

  6. 在 [簡介] 方塊中,輸入有關 InfoPath 電子郵件表單的說明性文字。

  7. 在 [郵件選項] 工作窗格中,執行下列其中一項:

    • 若要傳送的收件者可用來填寫並送出資料表單的版本,按一下 [編輯表單]。

      附註: 如果表單的表單範本不在共用位置的其他使用者可以存取,例如網路資料夾或Windows SharePoint Services 3.0網站,請選取 [包含表單範本] 核取方塊。

    • 若要傳送表單的唯讀版本,請按一下 [唯讀的快照

  8. 按一下 [傳送]。

    附註: 您要傳送電子郵件收集資料,其他人的 InfoPath 表單,因為您不需要 InfoPath 電子郵件表單欄位中輸入的任何資料之前傳送表單。

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使用 InfoPath 電子郵件表單中提交您自己的資料

  1. 在 [檔案] 功能表上指向 [新增],再選擇 [InfoPath 表單

  2. 在 [選擇表單] 對話方塊中,按一下您要的表單。

  3. 在 [ InfoPath 表單: 表單名稱] 視窗中,將 InfoPath 電子郵件表單的輸入資料。

    提示: 填寫 InfoPath 電子郵件表單是一樣填寫 infopath 表單。例如,如果表單中包含多個檢視,您可以切換檢視按一下表單上的 [檢視] 功能表,然後選取您要的檢視。如需詳細資訊填寫 InfoPath 表單,請參閱] 區段中。

  4. 按一下 [提交],然後在InfoPath 表單: 表單名稱] 對話方塊,副本密件副本]方塊中輸入收件者的電子郵件地址。以分號 (;) 分隔名稱。

    附註: 如果已定義的表單範本的設計工具自訂送出動作,資料會自動傳送至]。

  5. 在 [主旨] 方塊中,輸入新郵件的主旨。

  6. 在 [底部] 對話方塊中的 [大] 方塊中,輸入有關 InfoPath 電子郵件表單的說明性文字。

  7. 按一下 [傳送]。

  8. 若要儲存複本的表單,您只要傳送至作用中的資料夾,按一下 [檔案] 功能表上的 [儲存]。

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