在 Outlook 中使用 InfoPath 電子郵件表單

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您已使用 Microsoft Office InfoPath 表單等提交每週狀態報表工作,如果您使用Microsoft Office Outlook 2007管理電子郵件訊息時,可協助 InfoPath 電子郵件表單簡化您用來共同作業及共用資料的程序。這是因為您可以開啟、 填寫並送出 InfoPath 表單的內Office Outlook 2007,而不需要開啟 InfoPath。如果您收到 InfoPath 電子郵件表單時,您可以回覆,、 轉寄,並將其儲存,就如同Office Outlook 2007中的任何其他項目。

本文內容

使用 InfoPath 電子郵件表單的先決條件

使用 InfoPath 電子郵件表單,從其他人收集資料

使用 InfoPath 電子郵件表單中提交您自己的資料

使用 InfoPath 電子郵件表單的必要條件

在開始之前,請先閱讀下列使用 InfoPath 電子郵件表單的必要條件。如果下列項目符合您的組織現況,就可以使用 InfoPath 電子郵件表單來傳送或接收表單資料。

安裝的必要條件   若要傳送或接收 InfoPath 電子郵件表單中Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007必須安裝在電腦上,並Office Outlook 2007必須設定為傳送及接收 InfoPath 電子郵件表單。如果您有安裝在電腦上,這些程式和Office Outlook 2007已設為傳送 InfoPath 電子郵件表單,但卻不為 true,InfoPath 電子郵件表單的收件者,將收件者以電子郵件訊息的附件會顯示您傳送的表單。收件者可以再儲存附件的表單,並開啟使用 InfoPath。根據預設, Office Outlook 2007會設為傳送及接收 InfoPath 電子郵件表單。若要開啟或關閉,InfoPath 電子郵件表單Office Outlook 2007中的 [選項] 對話方塊中,按一下 [其他] 索引標籤上的 [進階選項,然後選取或清除 [進階選項] 對話方塊中的 [啟用 InfoPath 電子郵件表單] 核取方塊。

可用的表單   如果您希望使用者以填寫 InfoPath 電子郵件表單並提交給您的資料表單的相關聯的表單範本不會儲存您的使用者可以存取在共用位置,您可以包含 InfoPath 電子郵件表單的表單範本,即可在 [郵件選項] 工作窗格中的 [包含表單範本] 選項。當您轉寄 InfoPath 電子郵件表單或回覆,或當您傳送上的 [送出表單時,會出現] 工作窗格。或者,您可以傳送表單的唯讀版本。

收件者的安裝先決條件   如果不指定的收件者的 InfoPath 電子郵件表單已安裝Microsoft Office Outlook 2007和Microsoft Office InfoPath 2007設定為使用 InfoPath 電子郵件表單,他們會收到電子郵件訊息,包含預設表單檢視] 中,HTML 表示和 InfoPath 表單會附加至電子郵件訊息。如果收件者有舊版的安裝,InfoPath 表單中包含回溯相容功能,他們可以儲存表單附加的檔案,並使用 InfoPath 的舊版開啟。

附註: 當其他使用者填寫並傳回您所傳送的 InfoPath 電子郵件表單時,您可以在 Office Outlook 2007 中以各種方式檢閱這些表單的資料。例如,您可以使用 [InfoPath Forms] 資料夾的自訂檢視來檢視資料,這個資料夾無須開啟表單本身即可讓您檢視表單資料。您也可以將多個 InfoPath 電子郵件表單合併成單一表單,然後分析或比較資料,或是從一個或多個 InfoPath 電子郵件表單匯出資料至 Microsoft Office Excel 2007。如需關於這些工作的詳細資訊,請瀏覽「請參閱」一節。

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使用 InfoPath 電子郵件表單收集他人的資料

  1. 指向 [檔案] 功能表上的 [開新檔案],然後按一下 [選擇 InfoPath 表單]

  2. [選擇 InfoPath 表單] 對話方塊中,按兩下您要的表單。

  3. 在 [ InfoPath 表單︰ 表單名稱] 視窗中,按一下 [轉寄]。

  4. [收件者][副本] 方塊中,輸入收件者電子郵件地址。請以分號 (;) 區隔名稱。

    附註: 根據預設,不會顯示 [密件副本] 方塊。若要將電子郵件地址加入 [密件副本] 方塊中,請按一下 [收件者][副本],然後在隨即出現之對話方塊的 [密件副本] 方塊中輸入電子郵件地址。

  5. [主旨] 方塊中,輸入郵件的新主旨。

  6. [簡介] 方塊中,輸入有關 InfoPath 電子郵件表單的說明文字。

  7. [郵件選項] 工作窗格中,執行下列其中一個動作:

    • 若要傳送可讓收件者填寫及送出資料的表單版本,請按一下 [可編輯的表單]

      附註: 如果表單的表單範本不是位於其他使用者可以存取的共用位置上,例如網路資料夾或 Windows SharePoint Services 3.0 網站,請選取 [包括表單範本] 核取方塊。

    • 若要傳送表單的唯讀版本,請按一下 [唯讀快照]

  8. 按一下 [傳送]

    附註: 由於您是為了收集他人的資料而傳送 InfoPath 電子郵件表單,因此傳送表單之前,不需要在 InfoPath 電子郵件表單欄位中輸入任何資料。

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使用 InfoPath 電子郵件表單送出自己的資料

  1. 指向 [檔案] 功能表上的 [開新檔案],然後按一下 [選擇 InfoPath 表單]

  2. [選擇 InfoPath 表單] 對話方塊中,按一下您要的表單。

  3. 在 [ InfoPath 表單︰ 表單名稱] 視窗中,將 InfoPath 電子郵件表單的輸入資料。

    提示: 填寫 InfoPath 電子郵件表單就像填寫 InfoPath 中的表單一樣。例如,如果表單包含多個檢視,您可以按一下表單上的 [檢視] 功能表來切換檢視,然後選取想要的檢視。如需關於填寫 InfoPath 表單的詳細資訊,請瀏覽「請參閱」一節。

  4. 按一下 [提交],然後在InfoPath 表單︰ 表單名稱] 對話方塊,副本密件副本]方塊中輸入收件者的電子郵件地址。以分號 (;) 分隔名稱。

    附註: 如果表單範本設計者已經定義自訂的送出動作,資料便會自動送出。

  5. [主旨] 方塊中,輸入郵件的新主旨。

  6. 在對話方塊底端的大方塊中,輸入有關 InfoPath 電子郵件表單的說明文字。

  7. 按一下 [傳送]

  8. 若要儲存您剛才傳送至使用中資料夾的表單複本,請按一下 [檔案] 功能表上的 [儲存]

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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