在 Outlook 中使用螢幕助讀程式檢查拼字和文法

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式檢查拼字和文法

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含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式,使用Outlook 郵件 ,當您輸入時自動檢查可能的拼字及文法錯誤,以瀏覽錯誤並進行修正。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式:朗讀程式。 若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至完整的朗讀程式指南

本主題內容

檢查電子郵件的拼字

檢查電子郵件的拼字錯誤,然後決定是否同意拼字檢查程式。

  1. 在您想要檢查拼字錯誤的電子郵件中,向右撥動直到您聽見「[更多選項]、按鈕已摺疊」為止,然後點兩下螢幕。 編輯功能區隨即展開。

  2. 向左或向右撥動,直到您聽見「[選項]、按鈕已摺疊」為止,然後點兩下螢幕。 [選項] 功能表隨即開啟。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[拼字]、按鈕」,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「快顯視窗、[校訂] 清單、<第一個建議的修正選項>。 」拼字檢查隨即啟用。 焦點會位於操作功能表中的建議修正上。

  4. 若要瀏覽修正建議清單,請向右撥動。 若要選取某個建議,請點兩下螢幕。

  5. 若要略過建議,請向左或向右撥動,直到您聽見「全部略過」,然後點兩下螢幕。

隱藏及取消隱藏校訂標記

您可以隱藏校訂標記,避免朗讀程式在您編輯電子郵件時唸出拼字錯誤。 完成後,您可以取消隱藏標記,並使用朗讀程式檢查拼字。

  1. 向右撥動,直到您聽見「[更多選項]、按鈕已摺疊」為止,然後點兩下螢幕。 編輯功能區隨即展開。

  2. 向左或向右撥動,直到您聽見「[選項]、按鈕已摺疊」為止,然後點兩下螢幕。 [選項] 功能表隨即開啟。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[校訂及語言]、按鈕已摺疊」,然後點兩下螢幕。

  4. 若要隱藏校訂標記,請向右撥動,直到您聽見「未選取、隱藏所有校訂標記」,然後點兩下螢幕。

    提示: 若要隱藏特定文字部分的校訂標記,請先在電子郵件中選取文字,然後依照上述指示瀏覽至 [校訂及語言] 功能表。 在功能表中向右撥動,直到您聽見「未選取、隱藏選取文字中的校訂標記」,然後點兩下螢幕。

  5. 若要取消隱藏標記,請依照上述指示瀏覽至 [校訂及語言] 功能表。 在功能表中向右撥動,直到您聽見「已選取、隱藏所有校訂標記」,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中插入超連結

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

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