在 Outlook 中使用螢幕助讀程式插入超連結

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式插入超連結

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Outlook 2016 中使用鍵盤和朗讀程式 (即 Windows 內建的螢幕助讀程式),以從電子郵件中連結至網頁、共用磁碟機上的檔案,或是同一封電子郵件中的書籤。

附註: 

本主題內容

建立自動超連結

Outlook 可以讓網址自動轉換成超連結。

在撰寫電子郵件時,輸入網址 (URL) (如 www.contoso.com) 或電子郵件地址 (如 someone@example.com),然後按空格鍵或 Enter。Outlook 會將文字變更為超連結。

連結至檔案或網頁

建立連結至檔案或網頁的超連結,並賦予連結一個敘述性的名稱。

連結至檔案

提示: 若要快速建立最近使用檔案的連結,請依序按 Alt+N,I。最近使用的檔案清單會隨即開啟。按向下鍵,直到您聽見所需的檔案為止,然後按 Enter。

  1. 在撰寫電子郵件時,將游標移動至您要插入連結的位置。

  2. 依序按 Alt+N,I,I。[插入超連結] 對話方塊隨即開啟。

  3. 若要建立目前的資料夾中檔案的連結,請按 Alt+X。

  4. 按下 Tab 鍵,直到聽見「查詢 <目前的資料夾>」,然後按 Tab 鍵直到您聽見「目前的資料夾、樹狀目錄」為止。根據預設,目前的資料夾應為 [文件] 資料夾。

    若要變更目前的資料夾,請按 Alt+L。您會聽見:「<目前所選的資料夾>。」按向上鍵或向下鍵直到您聽見想要的位置為止,然後按 Enter 進行選取。

  5. 按下 Tab 鍵,直到聽見「目前的資料夾、樹狀目錄」,然後按向上鍵或向下鍵直到您聽到想要的檔案為止。

  6. 按 Alt+T。您會聽見:「要顯示的文字。」輸入想要做為連結文字顯示在電子郵件中的文字。

  7. 按 Enter 以插入檔案連結。

連結至已瀏覽的頁面

  1. 在撰寫電子郵件時,將游標移動至您要插入連結的位置。

  2. 依序按 Alt+N,I,I。[插入超連結] 對話方塊隨即開啟。

  3. 若要建立已瀏覽的頁面連結,請先按 Alt+X,然後按 Alt+B。[已瀏覽的頁面] 選項會隨即選取。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見已瀏覽的頁面清單中的第一個網頁。

  5. 按向下鍵,直到您聽見您要的頁面為止。

  6. 按 Alt+T。您會聽見:「要顯示的文字。」輸入想要做為連結文字顯示在電子郵件中的文字。

  7. 按 Enter 以插入檔案連結。

連結至網頁

  1. 在撰寫電子郵件時,將游標移動至您要插入連結的位置。

  2. 依序按 Alt+N,I,I。[插入超連結] 對話方塊隨即開啟。焦點會位於 [位址] 文字欄位中。

  3. 輸入網頁位址。

  4. 按 Alt+T。您會聽見:「要顯示的文字。」輸入想要做為連結文字顯示在電子郵件中的文字。

    提示: 我們建議您使用網頁標題做為連結文字。當使用者按一下連結並移至該頁面時,螢幕助讀程式會先讀出該頁面的標題。

  5. 按 Enter 以插入連結。

連結至目前電子郵件中的另一個位置

您可以建立指向預先定義樣式 (例如標題和書籤) 的內部連結。如需如何在 Outlook 中建立標題的相關指示,請參閱新增標題

建立書籤

  1. 將游標移至連結的目標位置。其目的地可以是標題、一段文字或是影像。

  2. 請依序按 Alt+N,K。[書籤] 對話方塊會隨即開啟,且焦點會移到 [書籤名稱] 文字欄位。

  3. 輸入書籤的名稱。

    附註: 書籤名稱的開頭必須是字母。該名稱可以包含字母、數字和底線符號,例如 Dev_Report_2。

  4. 按 Alt+A,將書籤新增到書籤清單。

插入書籤的連結

  1. 在撰寫電子郵件時,將游標移動至您要插入連結的位置。

  2. 依序按 Alt+N,I,I。[插入超連結] 對話方塊隨即開啟。

  3. 請按 Alt+A。[這份文件中的位置] 選項會隨即選取,而焦點會移到書籤樹狀目錄中。

  4. 按向下鍵,直到您聽見想要的書籤,然後按 Enter。含有書籤名稱的書籤連結會隨即插入電子郵件中。

移除超連結

  1. 在撰寫電子郵件時,選取連結文字或超連結影像。

  2. 先按 Shift+F10,再按 Alt+R。這樣即可移除超連結。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 中瀏覽郵件的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能在 Outlook 進行瀏覽

在 Mac 版 Outlook 中使用鍵盤和 VoiceOver (即 Mac OS 內建的螢幕助讀程式),以從電子郵件中連結至網頁或是共用磁碟機上的檔案。

附註: 

本主題內容

建立自動超連結

Outlook 可以讓網址自動轉換成超連結。

在撰寫電子郵件時,請在郵件內文中輸入網址 (URL) (如 www.contoso.com) 或電子郵件地址 (如 someone@example.com),然後按空格鍵或 Enter。Outlook 會將文字變更為超連結。

連結至檔案或網頁

建立連結至檔案或網頁的超連結,並賦予連結一個敘述性的名稱。

插入檔案的超連結

  1. 在您所撰寫的電子郵件中,將游標移動至要插入連結的位置。

  2. 按 Control+Command+K。[插入超連結] 對話方塊隨即開啟。

  3. 若要建立檔案的連結,請按 Tab 鍵,直到您聽到:「<目前的索引標籤>、已選取」為止。

  4. 按向右或向左鍵,直到您聽到「網頁或檔案、索引標籤」為止,然後按空格鍵加以選取。

  5. 按 Tab 鍵直到您聽見「選取、句號」,然後再按空格鍵加以選取。您會聽見:「選擇要連結的檔案。」

  6. 按 Tab 鍵來移動至您要的位置,然後使用方向鍵來瀏覽項目。若要在資料夾與子資料夾之間進行瀏覽,請按向右或向左鍵,直到您聽到想要連結的檔案為止。

  7. 按 Tab 鍵直到您聽到「[開啟]、按鈕」,然後再按空格鍵。系統會選取該檔案並關閉對話方塊。

  8. 若要新增在電子郵件中顯示的文字 (而不顯示檔案位址),請在 [插入超連結] 對話方塊中按 Tab 鍵,直到您聽見「要顯示的文字、編輯文字」,然後輸入所需文字。

  9. 若要插入連結,請按 Enter。系統隨即關閉對話方塊,並插入超連結。

插入網頁的超連結

  1. 在電子郵件中,將游標移動至您要插入連結的位置。

  2. 按 Control+Command+K。[插入超連結] 對話方塊隨即開啟。

  3. 若要建立網頁連結,請按 Tab 鍵直到您聽見︰「目前的索引標籤、已選取。」

  4. 按向右或向左鍵,直到您聽到「網頁或檔案、索引標籤」為止,然後按空格鍵加以選取。

  5. 按 Tab 鍵直到您聽見「網址、編輯文字」,接著輸入網頁的網址。

  6. 若要新增在電子郵件中顯示的文字 (而不顯示網址),請按 Tab 鍵,直到您聽見「要顯示的文字、編輯文字」,然後輸入所需文字。

    提示: 我們建議您使用網頁標題做為連結文字。當使用者按一下連結並移至該頁面時,螢幕助讀程式會先讀出該頁面的標題。

  7. 若要插入連結,請按 Enter。系統隨即關閉對話方塊,並插入超連結。

移除超連結

  1. 在電子郵件中,選取連結文字或超連結影像。

  2. 按 Command+K,然後按 Tab 鍵直到您聽見:「[移除連結] 按鈕」。若要選取,請按空格鍵。

    [插入超連結] 對話方塊隨即關閉,而且超連結會從文字中移除。文字本身會保持不變。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

Mac 版 Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能在 Outlook 進行瀏覽

搭配 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」使用 Outlook,以從電子郵件中連結至網頁或是共用磁碟機上的檔案。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 Windows Phone 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在平板電腦或 PC 上可能有所不同。

  1. 在撰寫電子郵件時,將游標置於您要插入連結的位置。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[更多選項] 按鈕、已摺疊」為止,然後點兩下螢幕。編輯選項功能區隨即開啟。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[插入] 按鈕、已摺疊」,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[連結] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「[連結] 視窗、[地址]、編輯」。

  5. 輸入您要連結至的網址。

  6. 如果您想要以 URL 以外的項目命名連結,請向左或向右撥動,直到聽見「要顯示的文字、可編輯的文字」,接著輸入連結文字。

    附註: 如果您連結的是影像,則無法使用此選項。

  7. 向右撥動,直到您聽見「[插入] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。連結會隨即插入電子郵件內文中。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

了解如何使用易於存取的功能在 Outlook 進行瀏覽

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