在 Outlook 中使用螢幕助讀程式建立項目符號或編號清單

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大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Outlook 2016 中使用鍵盤和 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」,快速建立各種樣式的項目符號清單和編號清單。

附註: 

本主題內容

建立項目符號或編號清單

  1. 撰寫 Outlook 訊息時,按下 Alt+H,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要開啟項目符號樣式功能表,請按 U。

    • 若要開啟編號樣式功能表,請按 N。

  2. 使用向右鍵和向左鍵來找出您想要使用的項目符號或編號樣式,例如「實心點」,然後按 Enter。系統隨即在清單中建立第一個項目,而焦點會移到該項目上。

  3. 輸入清單項目文字。

  4. 若要新增另一個清單項目,請按 Enter。

  5. 若要結束清單,請按兩次 Enter。焦點會移到清單下方的空白行。使用朗讀程式時,您會聽見:「換行」。使用 JAWS 時,您只會聽見:「輸入」。

建立巢狀清單

您可以在清單中建立另一個清單,例如在項目符號清單中建立子項目符號,或者在編號清單中建立大綱式編號。

  1. 從現有的清單中,瀏覽至後面要銜接巢狀清單的項目,然後按 Enter 在該項目後方建立新的清單項目。

  2. 將游標擺在新項目的行首,然後按 Tab 鍵。Outlook 會自動增加該項目的縮排,使之成為巢狀清單的一部分。

  3. 輸入第一個巢狀清單項目的文字。

  4. 若要新增另一個巢狀清單項目,請按 Enter。

巢狀清單項目的項目符號或編號樣式取決於上層項目的樣式。您可以將這些樣式變更為任何可用的項目符號或編號樣式。

變更清單的縮排

  1. 選取整個清單。

  2. 執行下列其中一項操作:

    • 若要增加縮排,或將清單移到更遠離邊界的位置,請按 Alt+H,然後按 A,I。

    • 若要減少縮排,或將清單移到更靠近邊界的位置,請按 Alt+H,然後按 A,O。

變更項目符號或編號樣式

如果您想要變更現有項目符號或編號的樣式,您可以從項目符號庫或編號樣式庫中選擇任何樣式。

  1. 選取整個清單。

  2. 執行下列其中一項操作:

    • 若要開啟項目符號樣式功能表,請按 Alt+H,然後按 U。

    • 若要開啟編號樣式功能表,請按 Alt+H,然後按 N。

  3. 使用向右鍵和向左鍵來找出您想要改用的項目符號或編號樣式,例如「空心點」,然後按 Enter。所有第一層清單項目的樣式會變更為一致的樣式。

附註: 如果您的清單包含巢狀清單,其樣式不會受影響。您必須將指標放在巢狀清單內以個別變更其樣式。

另請參閱

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

在 Outlook 中瀏覽郵件的鍵盤快速鍵

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能在 Outlook 進行瀏覽

在 Mac 版 Outlook 2016 中使用鍵盤和 Mac OS 內建的螢幕助讀程式「VoiceOver」,快速建立各種樣式的項目符號清單和編號清單。

附註: 

本主題內容

建立項目符號或編號清單

  1. 撰寫 Outlook 訊息時,請在新行的開頭執行下列其中一項操作:

    • 若要開始項目符號清單,請輸入 * (星號),然後按空格鍵。實心點項目符號清單項目隨即自動建立。

    • 若要開始編號清單,請輸入 1. (數字 1 後面接著英文句號),然後按空格鍵,即可自動建立編號清單項目。

  2. 輸入清單項目文字。

  3. 若要新增另一個清單項目,請按 Enter,然後輸入其文字。

  4. 若要結束清單,請按兩次 Enter。焦點會移到清單下方的空白行。您會聽見:「換行」。

建立巢狀清單

您可以在清單中建立另一個清單,例如在項目符號清單中建立子項目符號,或者在編號清單中建立大綱式編號。

  1. 從現有的清單中,瀏覽至後面要銜接巢狀清單的項目,然後按 Enter 在該項目後方建立新的清單項目。

  2. 將游標擺在新項目的行首,然後按 Tab 鍵。Outlook 會自動增加該項目的縮排,使之成為巢狀清單的一部分。

  3. 輸入第一個巢狀清單項目的文字。

  4. 若要新增另一個巢狀清單項目,請按 Enter,然後輸入其文字。

巢狀清單項目的項目符號或編號樣式取決於上層項目的樣式。您可以將這些樣式變更為任何可用的項目符號或編號樣式。

變更清單的縮排

  1. 選取整個清單。

  2. 按 F6,直到您聽見「訊息、已選取、索引標籤」,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要增加縮排,或將清單移到更遠離邊界的位置,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「增加縮排、按鈕」,然後按空格鍵。

    • 若要減少縮排,或將清單移到更接近邊界的位置,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「減少縮排、按鈕」,然後按空格鍵。

焦點會保持在工具列。

變更項目符號或編號樣式

如果您想要變更現有項目符號或編號的樣式,您可以從項目符號或編號樣式庫中選擇任何樣式。

  1. 選取整個清單。

  2. 按 F6,直到您聽見「訊息、已選取、索引標籤」,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要選取新的項目符號樣式,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「項目符號、功能表按鈕」。若要展開功能表,請按 Control+Option+Shift+M。使用方向鍵以瀏覽樣式,然後按空格鍵來套用目前選取的樣式。

    • 若要選取新的編號樣式,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「編號、功能表按鈕」。若要展開功能表,請按 Control+Option+Shift+M。使用方向鍵以瀏覽樣式,然後按空格鍵來套用目前選取的樣式。

功能表隨即關閉,而焦點會保持在工具列。

附註: 如果您的清單包含巢狀清單,其樣式不會受影響。您必須將指標放在巢狀清單內以個別變更其樣式。

另請參閱

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

在 Outlook 中瀏覽郵件的鍵盤快速鍵

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能在 Outlook 進行瀏覽

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