Office 協助工具中心 > Outlook 和郵件的協助工具支援
本文為 Office 協助工具內容集的一部分，適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明，請參閱 Office 支援首頁。
在 Outlook 2016 中使用鍵盤和朗讀程式 (即 Windows 內建的螢幕助讀程式)，來變更訊息文字的對齊方式。快速將文字置中、靠右或靠左對齊，或左右對齊兩個邊界。
根據您所使用的螢幕助讀程式，您可能需要調整詳細設定，以聽見螢幕助讀程式描述文字的對齊方式。若要聽見朗讀程式唸出目前的對齊方式，請按 Caps Lock+0。在 JAWS 中，請按 Insert+F。如需詳細資訊，請參閱螢幕助讀程式的文件。
附註:
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Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用，因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能？。
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如需鍵盤快速鍵，請參閱 Outlook 的鍵盤快速鍵。
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本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。
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本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式，請移至開始使用朗讀程式。
本主題內容
對齊文字
對齊方式會決定段落的外觀以及段落邊緣的方向：靠左對齊、靠右對齊、置中或左右對齊。
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撰寫電子郵件時，請將焦點置於段落中您要對齊的任何位置。
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選擇對齊方式選項：
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若要將文字靠左對齊，請按 Alt+H，然後按 A，L。
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若要將文字靠右對齊，請按 Alt+H，然後按 A，R。
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若要將文字置中，請按 Alt+H，然後按 A，C。
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若要將文字左右對齊，請按 Alt+O，然後按 A，J。
附註: 對於有識字困難這類閱讀障礙的使用者而言，左右對齊文字可能會不利於閱讀，因此請考慮使用其他對齊方式選項。
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自訂段落對齊方式
您可以從頁面的左邊界或右邊界在段落中加入縮排。
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撰寫郵件時，請選取您想要設定縮排的段落。
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執行下列其中一項操作：
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若要在左側加入縮排，請按 Alt+H，然後按 A，O。
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若要在右側加入縮排，請按 Alt+H，然後按 A，I。
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使用操作說明搜尋對齊文字
當您不知道鍵盤快速鍵或想要了解更多選項時，請嘗試使用 [告訴我您想做什麼] 方塊。
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將焦點置於段落中您要對齊的任何位置。
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若要移至 [告訴我您想做什麼] 方塊，請按 Alt+Q。
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輸入與您的工作相關的關鍵字或片語，然後按向下鍵以從搜尋結果中選擇。例如，輸入對齊文字以取得如 [靠右對齊] 按鈕等相關動作。
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若要選取選項，請按 Enter。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Outlook 2016 中建立和傳送電子郵件
使用 Mac 版 Outlook 2016 搭配鍵盤和 VoiceOver (即 Mac 內建的螢幕助讀程式)，修改文字和段落對齊方式。您可以將文字置中、靠右對齊或靠左對齊，或是左右對齊以調整段落中的文字間距，讓左右兩邊平均對齊。
附註:
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Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用，因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能？。
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如需鍵盤快速鍵，請參閱 Mac 版 Outlook 的鍵盤快速鍵。
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本主題假設您使用內建的 Mac OS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver，請移至 VoiceOver 入門手冊。
本主題內容
對齊文字
對齊方式會決定段落的外觀以及段落邊緣的方向：靠左對齊、靠右對齊、置中或左右對齊。
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撰寫電子郵件時，請選取您想要對齊的段落。
提示: 若要選取一段文字，請按住 Shift 然後按方向鍵來移動游標。
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按 Control+Option+M。您會聽見：「功能表列，Apple」。
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按 Tab 鍵，直到聽見「格式」為止，然後按向下鍵，直到聽見：「[對齊方式] 子功能表」。
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按向右鍵。您會聽見：「[對齊方式] 子功能表，左」。
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按向下鍵，直到您聽見所需的選項為止。
附註: 對於有識字困難這類閱讀障礙的使用者而言，左右對齊文字可能會不利於閱讀。
提示: 您也可以使用鍵盤快速鍵來快速將選取的文字靠右對齊、靠左對齊或置中對齊：
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若要將文字靠左對齊，請按 Command+左大括號 ({)。
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若要將文字靠右對齊，請按 Command+右大括號 (})。
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若要將文字置中，請按 Command+分隔號 (|)。
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自訂段落對齊方式
您可以從頁面的左邊界或右邊界在段落中加入縮排。
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撰寫郵件時，請選取您想要設定縮排的段落。
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執行下列其中一項操作：
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若要在左側加入縮排，請按 Command+右中括號 (])。
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若要在右側加入縮排，請按 Command+左中括號 ([)。
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另請參閱
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