在 Outlook 中使用螢幕助讀程式對齊文字和段落

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大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Outlook 2016 中使用鍵盤和朗讀程式 (即 Windows 內建的螢幕助讀程式),來變更訊息文字的對齊方式。快速將文字置中、靠右或靠左對齊,或左右對齊兩個邊界。

根據您所使用的螢幕助讀程式,您可能需要調整詳細設定,以聽見螢幕助讀程式描述文字的對齊方式。若要聽見朗讀程式唸出目前的對齊方式,請按 Caps Lock+0。在 JAWS 中,請按 Insert+F。如需詳細資訊,請參閱螢幕助讀程式的文件。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 如需鍵盤快速鍵,請參閱 Outlook 的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

本主題內容

對齊文字

對齊方式會決定段落的外觀以及段落邊緣的方向:靠左對齊、靠右對齊、置中或左右對齊。

  1. 撰寫電子郵件時,請將焦點置於段落中您要對齊的任何位置。

  2. 選擇對齊方式選項:

    • 若要將文字靠左對齊,請按 Alt+H,然後按 A,L。

    • 若要將文字靠右對齊,請按 Alt+H,然後按 A,R。

    • 若要將文字置中,請按 Alt+H,然後按 A,C。

    • 若要將文字左右對齊,請按 Alt+O,然後按 A,J。

    附註: 對於有識字困難這類閱讀障礙的使用者而言,左右對齊文字可能會不利於閱讀,因此請考慮使用其他對齊方式選項。

自訂段落對齊方式

您可以從頁面的左邊界或右邊界在段落中加入縮排。

  1. 撰寫郵件時,請選取您想要設定縮排的段落。

  2. 執行下列其中一項操作:

    • 若要在左側加入縮排,請按 Alt+H,然後按 A,O。

    • 若要在右側加入縮排,請按 Alt+H,然後按 A,I。

使用操作說明搜尋對齊文字

當您不知道鍵盤快速鍵或想要了解更多選項時,請嘗試使用 [告訴我您想做什麼] 方塊。

  1. 將焦點置於段落中您要對齊的任何位置。

  2. 若要移至 [告訴我您想做什麼] 方塊,請按 Alt+Q。

  3. 輸入與您的工作相關的關鍵字或片語,然後按向下鍵以從搜尋結果中選擇。例如,輸入對齊文字以取得如 [靠右對齊] 按鈕等相關動作。

  4. 若要選取選項,請按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 2016 中建立和傳送電子郵件

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

Outlook 的鍵盤快速鍵

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能在 Outlook 進行瀏覽

使用 Mac 版 Outlook 2016 搭配鍵盤和 VoiceOver (即 Mac 內建的螢幕助讀程式),修改文字和段落對齊方式。您可以將文字置中、靠右對齊或靠左對齊,或是左右對齊以調整段落中的文字間距,讓左右兩邊平均對齊。

附註: 

本主題內容

對齊文字

對齊方式會決定段落的外觀以及段落邊緣的方向:靠左對齊、靠右對齊、置中或左右對齊。

  1. 撰寫電子郵件時,請選取您想要對齊的段落。

    提示: 若要選取一段文字,請按住 Shift 然後按方向鍵來移動游標。

  2. 按 Control+Option+M。您會聽見:「功能表列,Apple」。

  3. 按 Tab 鍵,直到聽見「格式」為止,然後按向下鍵,直到聽見:「[對齊方式] 子功能表」。

  4. 按向右鍵。您會聽見:「[對齊方式] 子功能表,左」。

  5. 按向下鍵,直到您聽見所需的選項為止。

    附註: 對於有識字困難這類閱讀障礙的使用者而言,左右對齊文字可能會不利於閱讀。

    提示: 您也可以使用鍵盤快速鍵來快速將選取的文字靠右對齊、靠左對齊或置中對齊:

    • 若要將文字靠左對齊,請按 Command+左大括號 ({)。

    • 若要將文字靠右對齊,請按 Command+右大括號 (})。

    • 若要將文字置中,請按 Command+分隔號 (|)。

自訂段落對齊方式

您可以從頁面的左邊界或右邊界在段落中加入縮排。

  1. 撰寫郵件時,請選取您想要設定縮排的段落。

  2. 執行下列其中一項操作:

    • 若要在左側加入縮排,請按 Command+右中括號 (])。

    • 若要在右側加入縮排,請按 Command+左中括號 ([)。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中建立項目符號或編號清單

Mac 版 Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能在 Outlook 進行瀏覽

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