在 Outlook 中使用螢幕助讀程式對齊文字和段落

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式對齊文字和段落

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Outlook 2016 中使用鍵盤和朗讀程式 (即 Windows 內建的螢幕助讀程式),來變更訊息文字的對齊方式。快速將文字置中、靠右或靠左對齊,或左右對齊兩個邊界。

根據您所使用的螢幕助讀程式,您可能需要調整詳細設定,以聽見螢幕助讀程式描述文字的對齊方式。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 Outlook 的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題也包含 JAWS 功能的附註。若要深入了解 Windows 版 JAWS,請移至 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

對齊文字

對齊方式會決定段落的外觀以及段落邊緣的方向:靠左對齊、靠右對齊、置中或左右對齊。

  1. 撰寫電子郵件時,請將焦點置於段落中您要對齊的任何位置。

  2. 選擇對齊方式選項:

    • 若要將文字靠左對齊,請按 Alt+H,然後按 A,L。

    • 若要將文字靠右對齊,請按 Alt+H,然後按 A,R。

    • 若要將文字置中,請按 Alt+H,然後按 A,C。

    • 若要將文字左右對齊,請按 Alt+O,然後按 A,J。

    附註: 對於有識字困難這類閱讀障礙的使用者而言,左右對齊文字可能會不利於閱讀,因此請考慮使用其他對齊方式選項。

自訂段落對齊方式

您可以從頁面的左邊界或右邊界在段落中加入縮排。

  1. 撰寫郵件時,請選取您想要設定縮排的段落。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要在左側加入縮排,請按 Alt+H,然後按 A,O。

    • 若要在右側加入縮排,請按 Alt+H,然後按 A,I。

提示: 在 Outlook 2016 中,您也可以使用段落格式設定選項來變更多行文字或段落之間的間距量。若要深入了解行距和段落間距,請參閱在 Outlook 中使用螢幕助讀程式設定行距與縮排

使用操作說明搜尋對齊文字

當您不知道鍵盤快速鍵或想要了解更多選項時,請嘗試使用 [告訴我您想做什麼] 方塊。

  1. 將焦點置於段落中您要對齊的任何位置。

  2. 若要移至 [告訴我您想做什麼] 方塊,請按 Alt+Q。

  3. 輸入與您的工作相關的關鍵字或片語,然後按向下鍵以從搜尋結果中選擇。例如,輸入對齊文字以取得如 [靠右對齊] 按鈕等相關動作。

  4. 若要選取選項,請按 Enter。

另請參閱

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式設定行距與縮排

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能在 Outlook 進行瀏覽

使用 Mac 版 Outlook 2016 搭配鍵盤和 VoiceOver (即 Mac 內建的螢幕助讀程式),修改文字和段落對齊方式。您可以將文字置中、靠右對齊或靠左對齊,或是左右對齊以調整段落中的文字間距,讓左右兩邊平均對齊。

附註: 

本主題內容

對齊文字

對齊方式會決定段落的外觀以及段落邊緣的方向:靠左對齊、靠右對齊、置中或左右對齊。

  1. 撰寫電子郵件時,請選取您想要對齊的段落。

    提示: 若要選取一段文字,請按住 Shift 然後按方向鍵來移動游標。

  2. 按 Control+Option+M。您會聽見:「功能表列,Apple」。

  3. 按 Tab 鍵,直到聽見「格式」為止,然後按向下鍵,直到聽見:「[對齊方式] 子功能表」。

  4. 按下向右箭號鍵。您會聽到: [對齊方式] 子功能表。 」

  5. 按向下鍵,直到您聽見所需的選項為止。

    附註: 對於有識字困難這類閱讀障礙的使用者而言,左右對齊文字可能會不利於閱讀。

    提示: 您也可以使用鍵盤快速鍵來快速將選取的文字靠右對齊、靠左對齊或置中對齊:

    • 若要將文字靠左對齊,請按 Command+左大括號 ({)。

    • 若要將文字靠右對齊,請按 Command+右大括號 (})。

    • 若要將文字置中,請按 Command+分隔號 (|)。

自訂段落對齊方式

您可以從頁面的左邊界或右邊界在段落中加入縮排。

  1. 撰寫郵件時,請選取您想要設定縮排的段落。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要在左側加入縮排,請按 Command+右中括號 (])。

    • 若要在右側加入縮排,請按 Command+左中括號 ([)。

提示: 在 Mac 版 Outlook 2016 中,您也可以使用段落格式設定選項來變更多行文字或段落之間的間距量。若要深入了解行距和段落間距,請參閱在 Outlook 中使用螢幕助讀程式設定行距與縮排

另請參閱

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式設定行距與縮排

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中建立項目符號或編號清單

Mac 版 Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能在 Outlook 進行瀏覽

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