在 Outlook 中使用螢幕助讀程式來變更縮排與行距選項

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式來變更縮排與行距選項

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Outlook 中使用鍵盤和朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式),來設定每個段落前後的空間大小及段落縮排大小。您也可以只在段落首行建立縮排,或是建立首行凸排,藉此讓段落的第一行不要縮排,但後續的行都縮排。此外,您還可以變更段落的行距。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 Outlook 的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題也包含 JAWS 功能的附註。若要深入了解 Windows 版 JAWS,請移至 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

設定段落間距

  1. 在撰寫郵件時選取您要設定間距的段落。如果您想要設定整份郵件的段落間距,請按 Ctrl+A。

  2. 若要移至 [設定文字格式] 索引標籤,請按 Alt+O。然後依序按 P 和 G,[段落] 對話方塊隨即開啟,且焦點會放在 [縮排與行距] 索引標籤上。您會聽見:「[段落] 視窗。[對齊方式]。」在 JAWS 中,您會聽見:「[段落] 對話方塊。[縮排與行距] 頁面。」

  3. 若要設定段落前的間距,請按 Tab 鍵直到您聽見「之前」,然後按向上鍵或向下鍵直到您聽見想要的點值,或是直接輸入您要的點值 (例如 6 或 18,點值越小代表空間越少)。

  4. 若要設定段落後的間距,請按 Tab 鍵直到您聽見「之後」,然後按向上鍵或向下鍵直到您聽見想要的點值選項,或是直接輸入您要的點值 (例如 6 或 18)。

  5. 若要關閉 [段落] 對話方塊,請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」,然後按空格鍵。焦點會回到郵件視窗。

設定行距

  1. 若要變更段落的行距,請選取您要設定格式的段落。

  2. 按 Alt+O 來移至 [設定文字格式] 索引標籤。然後依序按 P 和 G,[段落] 對話方塊隨即開啟,且焦點會放在 [縮排與行距] 索引標籤上。

  3. 若要選取行距選項,請按 Tab,直到您聽到「行距」及行距選項。

  4. 按空格鍵以開啟選項清單。接著使用向上鍵或向下鍵,直到您聽見所需的行距選項。若要選取,請按 Enter。

    如果您選取可自訂的選項 (像是 [多重]) 來設定空間大小,請按 Tab。您會聽到「位於」以及目前的空間大小。接著,請輸入值。

  5. 若要關閉 [段落] 對話方塊,請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」,然後按空格鍵。焦點會回到郵件視窗。

設定段落縮排

只將段落的第一行縮排

  1. 在撰寫郵件時,請選取您要設定第一行縮排的段落。

  2. 若要開啟 [設定文字格式] 索引標籤,請按 Alt+O。然後依序按 P 和 G,[段落] 對話方塊隨即開啟,且焦點會放在 [縮排與行距] 索引標籤上。您會聽見:「[段落] 視窗。[對齊方式]。」在 JAWS 中,您會聽見:「[段落] 對話方塊。[縮排與行距] 頁面。」

  3. 若要設定段落第一行縮排,請使用 [縮排] 群組中的選項。按 Tab 鍵,直到您聽見:「特殊、<縮排選項>、可編輯的下拉式方塊。」在 JAWS 中,您會聽見:「特殊欄下拉式方塊、<縮排選項>。」若要設定第一行縮排,請按空格鍵,接著使用向上鍵或向下鍵,直到您聽見:「第一行。」若要選取,請按 Enter。

  4. 若要設定第一行縮排大小,請按 Tab 鍵。您會聽到「間距值」和目前的縮排大小。接著,以英吋輸入值,像是 0.5。

  5. 若要關閉 [段落] 對話方塊,請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」,然後按空格鍵。焦點會回到郵件視窗。

附註: 您輸入的所有後續段落都會縮排。

除了段落的第一行以外全部縮排

  1. 在撰寫郵件時,選取您想要設定除了第一行以外的文字行皆縮排 (即首行凸排) 的段落。

  2. 若要開啟 [設定文字格式] 索引標籤,請按 Alt+O。然後依序按 P 和 G,[段落] 對話方塊隨即開啟,且焦點會放在 [縮排與行距] 索引標籤上。您會聽見:「[段落] 視窗。[對齊方式]。」在 JAWS 中,您會聽見:「[段落] 對話方塊。[縮排與行距] 頁面。」

  3. 若要縮排段落第一行以外的所有文字行,請使用 [縮排] 群組中的選項。按 Tab 鍵,直到您聽見:「特殊、<縮排選項>、可編輯的下拉式方塊。」在 JAWS 中,您會聽見:「特殊欄下拉式方塊、<縮排選項>。」

    若要建立首行凸排,請按空格鍵,接著使用向上鍵或向下鍵,直到您聽見:「凸排。」若要選取,請按 Enter。

  4. 若要設定縮排大小,請按 Tab 鍵。您會聽到「間距值」和目前的縮排大小。接著,以英吋輸入值,像是 0.5。

  5. 若要關閉 [段落] 對話方塊,請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」,然後按空格鍵。焦點會回到郵件視窗。

增加或減少整個段落的縮排

  1. 在撰寫郵件時,選取您要增加或減少左或右縮排的段落。

  2. 若要開啟 [設定文字格式] 索引標籤,請按 Alt+O。然後依序按 P 和 G,[段落] 對話方塊隨即開啟,且焦點會放在 [縮排與行距] 索引標籤上。您會聽見:「[段落] 視窗。[對齊方式]。」在 JAWS 中,您會聽見:「[段落] 對話方塊。[縮排與行距] 頁面。」

  3. 使用 [縮排] 群組中的選項來執行下列其中一項操作:

    • 若要從左邊界修改縮排,請按 Tab 鍵,直到您聽到:「左。」

    • 若要從右邊界修改縮排,請按 Tab 鍵,直到您聽到:「右。」

    若要設定縮排大小,請以英吋為單位輸入數字。助讀程式會唸出縮排大小。

  4. 若要關閉 [段落] 對話方塊,請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」,然後按空格鍵。焦點會回到郵件視窗。

另請參閱

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式對齊文字和段落

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能在 Outlook 進行瀏覽

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