在 OneNote 中開始使用螢幕助讀程式

在 OneNote 中開始使用螢幕助讀程式

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

OneNote 2016 是可讓您將所有筆記集中在單一位置的數位筆記本。您可以為個人、公司、學校的筆記建立不同的筆記本。在 OneNote 2016 中使用鍵盤和朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式) 來建立、檢視和編輯文件,然後儲存到 OneDrive 中。

在 OneNote 中,您永遠不必擔心筆記本的紙張會不夠用。您輕輕鬆鬆就能重新整理、列印及共用筆記本,而且還可快速搜尋所有的筆記,因此即使您忘記自己將筆記儲存在哪裡,也能順利找出所需的筆記。最棒的是,您可以將筆記本儲存在線上,並透過任何裝置存取。

附註: 

本主題內容

開啟 OneNote 並登入

您可以將筆記本儲存在 OneDrive,以便透過所有裝置存取,只要在您啟動程式時登入您的 Microsoft 帳戶即可。

  1. 按下 Windows 鍵。在朗讀程式中,您會聽到:「[開始] 視窗。[搜尋] 方塊、正在編輯」。 在 JAWS 中,您會聽到:「[搜尋] 方塊、編輯。輸入文字」。

  2. 輸入 OneNote。您會聽到:「OneNote 2016、傳統型應用程式」。

  3. 若要開啟應用程式,請按 Enter。應用程式隨即開啟。

    附註: 

  4. 若要移至 [檔案] 功能表,請按 Alt+F。在朗讀程式中,您會聽到:「[檔案] 功能表」。在 JAWS 中,您會聽到︰「Backstage 檢視。[檔案資訊] 索引標籤」。

  5. 若要移至 [帳戶] 功能表,請按 Y2。在朗讀程式中,您會聽到:「已選取。[帳戶] 索引標籤項目」。在 JAWS 中,您會聽到:「檔案。[帳戶] 索引標籤」。

  6. 若要登入您的帳戶,請按 S。在朗讀程式中,您會聽到:「[帳戶] 視窗。輸入您的電子郵件地址或電話號碼」。在 JAWS 中,您會聽到:「帳戶。登入 Office」。

  7. 輸入您的電子郵件地址或電話號碼,然後按 Enter。在朗讀程式中,您會聽到:「登入 PIN。密碼、正在編輯文字」。在 JAWS 中,您會聽到︰「密碼、編輯。輸入文字」。

  8. 輸入您的密碼,然後按 Enter。

探索 OneNote 使用者介面

在 OneNote 中,畫面上會顯示使用中頁面的名稱。可用的應用程式控制項為 [最小化]、[關閉] 或登入的帳戶。您可以自訂 [快速存取工具列],在當中加入常用的命令,例如 [列印]、[復原] 及 [取消復原]。

功能區索引標籤集包含 [常用]、[插入]、[繪圖]、[歷程記錄]、[校閱],以及 [檢視]。選取某個索引標籤後,畫面上會顯示該索引標籤專屬的功能區。每個功能區都包含以群組形式分類的命令。例如,[插入] 索引標籤會切換至功能區,讓您挑選不同的項目 (例如檔案附件、連結或圖片) 來插入您的文件。

筆記本的頁面內容會顯示在功能區下方,並佔用大部分的頁面。您可以使用 [尋找] 欄位搜尋使用中頁面或整個筆記本內的字詞。[筆記本] 窗格可讓您迅速開啟筆記本。[節] 索引標籤可讓您快速存取 [節] 和 [節群組]。[頁面] 索引標籤可讓您存取使用中的節裡面的個別頁面。

使用朗讀程式

在 OneNote 2016 中,您可以使用朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式) 或協力廠商的螢幕助讀程式 (例如 JAWS)。螢幕助讀程式會將文字轉換成語音,而且除了為您大聲讀出內容本身之外,還會讀出命令、位置、清單和按鈕。

以下為搭配朗讀程式或 JAWS 使用 OneNote 的一些相關注意事項。

  • 若要在 Windows 開啟或關閉電腦的朗讀程式,請按 Windows 鍵+Enter。

  • 如果螢幕助讀程式停止朗讀或出現預料之外的行為,請按下 Alt+Tab 離開目前的視窗,然後再次按下 Alt+Tab 返回該視窗。這會將螢幕助讀程式的焦點重設到目前的視窗上。

  • 若要深入了解朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 如需 JAWS 的詳細資訊,請參閱 JAWS 文件

使用螢幕助讀程式的祕訣

以下是當您搭配螢幕助讀程式使用 OneNote 時要注意的一些事項。

開啟 OneNote 和筆記本

  • 若要快速開啟 OneNote,請按 Windows+Shift+N。

  • 若要開啟您的任一筆記本,請按 Ctrl+O。在朗讀程式中,您會聽到:「已選取 [開啟舊檔] 索引標籤」。在 JAWS 中,您會聽到:「Backstage 檢視。檔案。[開啟舊檔] 索引標籤」。按下 Tab,並使用方向鍵瀏覽至您要開啟的筆記本。筆記本可能位於 OneDrive 或您的電腦上。當您聽到要開啟的筆記本名稱時,請按 Enter。

瀏覽

功能區索引標籤、節和頁面是 OneNote 中的主要瀏覽元素。

功能區索引標籤

  • 若要移至 [常用] 索引標籤,請按 Ctrl+F10。在朗讀程式中,您會聽到:「[常用] 索引標籤項目」。在 JAWS 中,您會聽到:「上方功能區。功能區工具列。功能區索引標籤。[常用] 索引標籤」。

  • 若要瀏覽至其他功能區索引標籤,請按向右或向左鍵。當您聽到想要的索引標籤名稱 ([檔案]、[常用]、[插入]、[頁面繪圖]、[校閱] 或 [檢視]) 時,請按 Enter。

  • 若要瀏覽使用中的功能區索引標籤,請按 Tab (向前) 或 Shift+Tab (向後)。當您聽到要使用的命令名稱時,請按 Enter,或按照螢幕助讀程式的指示操作。

  • 若要返回使用中頁面,請按 Esc。

節與頁面

  • 若要移至下一節,請按 Ctrl+Tab。若要移至上一節,請按 Ctrl+Shift+Tab。

  • 若要移至節中的下一個頁面,請按 Ctrl+Page Down。若要移至節中的上一個頁面,請按 Ctrl+Page Up。選取頁面時,您會聽到頁面的名稱。

搜尋

  • 若要搜尋所有筆記本中的內容,請按 Ctrl+E。在朗讀程式中,您會聽到:「搜尋。編輯搜尋」。在 JAWS 中,您會聽到:「搜尋。搜尋編輯」。然後輸入您想要尋找的文字。

  • 若要在使用中頁面搜尋內容,請按 Ctrl+F。在朗讀程式中,您會聽到:「搜尋。編輯搜尋此頁面」。在 JAWS 中,您會聽到:「在頁面搜尋中尋找」。然後輸入您想要尋找的文字。

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式朗讀頁面

Windows 版 OneNote 中的鍵盤快速鍵

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 OneNote

在 Windows 10 版 OneNote 中使用鍵盤和朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式),為您的個人、公司或學校筆記建立不同的筆記本。Windows 10 版 OneNote 是可讓您將所有筆記集中在同一個位置的數位筆記本。

在 OneNote 中,您永遠不必擔心筆記本的紙張會不夠用。您輕輕鬆鬆就能重新整理、列印及共用筆記本,而且還可快速搜尋所有的筆記,因此即使您忘記自己將筆記儲存在哪裡,也能順利找出所需的筆記。最棒的是,您可以將筆記本儲存在線上,並透過任何裝置存取。

附註: 

本主題內容

開啟 OneNote

若要開啟 OneNote:

  1. 請按下 Windows 標誌鍵並輸入 OneNote。您會聽到:「OneNote、信任的 Microsoft Store App」。如果第一個搜尋結果為別的項目,請按向下鍵直到您聽到正確的結果為止。

  2. 按 Enter 來開啟 OneNote。

開啟筆記本

OneNote 會開啟為您最後使用的筆記本。若要開啟另一個筆記本:

  1. 按 F6,直到您聽到:「[搜尋] 方塊、正在編輯。」在 JAWS 中,您會聽到:「筆記本、[搜尋] 方塊、編輯。」

  2. 請按 Tab 直到您聽到目前筆記本的名稱,後面接著,「2 之 1,正在編輯」(範例)。在 JAWS 中,您會聽到「清單方塊」以及目前筆記本的名稱,後面接著「2 之 1」(範例)。

  3. 請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要開啟的筆記本名稱為止,然後按下 Esc 以繼續在該筆記本中工作。

瀏覽筆記本

功能區索引標籤、節和頁面為 OneNote 中的主要瀏覽元素。預設的功能區索引標籤集包含 [常用]、[插入]、[繪圖] 以及 [檢視]。選取某個索引標籤後,畫面上會顯示該索引標籤專屬的功能區。每個功能區都包含以群組形式分類的命令。例如,[插入] 索引標籤會切換至功能區,讓您挑選不同的項目 (例如表格、檔案附件、圖片或連結) 來插入您的文件。

筆記本的頁面內容會顯示在功能區下方,並佔用大部分的頁面。[節] 索引標籤可讓您快速存取節,而 [頁面] 索引標籤可讓您存取使用中的節裡面的個別頁面。

功能區索引標籤

  1. 請按 Alt 來將焦點移至功能區索引標籤。您會聽到:「已選取、[常用] 索引標籤項目。」在 JAWS 中,您會聽到:「[常用] 索引標籤。」

  2. 請使用向右鍵或向左鍵來瀏覽功能區索引標籤,直到您聽到想要的索引標籤為止。

  3. 請按向下鍵,然後使用向右鍵或向左鍵來瀏覽所選索引標籤上的命令。按空格鍵以套用目前命令,並返回頁面。

  1. 若要移至您筆記本中的另一節,請按 F6 直到您聽到目前的節名稱,後面接著,「2 之 1、層級 1」(範例)。在 JAWS 中,您會聽到:「樹狀檢視」,以及目前的節名稱。

  2. 使用向下鍵或向上鍵來瀏覽節,然後按 F6 來選擇已選取的節。在朗讀程式中,您會聽到目前的頁面名稱,後面接著,「縮排層級 1、2 之 1、已選取」(範例)。在 JAWS 中,您會聽到:「清單方塊」目前的節名稱,後面接著,「縮排層級 1、2 之 1」(範例)。

    焦點現在會在頁面選取範圍索引標籤上。

  3. 使用向下鍵或向上鍵來瀏覽頁面。您會在瀏覽時聽到每個頁面的名稱,以及它的縮排層級。請按 F6 移至選取的頁面。

頁面

  1. 若要移至筆記本中的另一個頁面,請按 F6 直到您聽見目前的頁面名稱,後面接著,「縮排層級 1、2 之 1、已選取」(範例)。在 JAWS 中,您會聽到:「清單方塊」目前的節名稱,後面接著,「縮排層級 1、2 之 1」(範例)。

  2. 使用向下鍵或向上鍵來瀏覽頁面。您會在瀏覽時聽到每個頁面的名稱,以及它的縮排層級。請按 F6 移至選取的頁面。

搜尋

  1. 若要搜尋所有筆記本中的內容,請按 Ctrl+E。在朗讀程式中,您會聽到:「[搜尋] 方塊、正在編輯」。在 JAWS 中,您會聽到:「[搜尋] 方塊、編輯、輸入文字」。然後輸入您想要尋找的文字。

  2. 若要瀏覽搜尋結果,請按 Tab 直到您聽到某個筆記本的名稱,後面接著「2 之 1」(範例)。然後使用向下鍵或向上鍵來瀏覽結果。

  3. 請按 Esc 鍵以關閉搜尋方塊,並繼續使用目前所選取的結果頁面。

提示: 若要將您的搜尋限制到一個筆記本,請在輸入要搜尋的文字後,按下 Tab 直到您聽到:「篩選器、所有筆記、唯讀下拉式方塊。」然後按向下鍵,直到您聽到想要的筆記本名稱為止,並按 Enter 來套用篩選器。

朗讀頁面

您的螢幕助讀程式會完整朗讀 Windows 10 版 OneNote 中的頁面內容,包括唸出圖片、清單與標題。

  1. 瀏覽至您要朗讀的頁面,然後執行下列其中一項操作:

    • 使用朗讀程式時,按 Caps Lock+M。朗讀程式會從您目前的位置繼續往下念。或者,您也可以按向上鍵或向下鍵來移至下一行或上一行。

      附註: 如果 Windows 10 版 OneNote 不支援焦點區域中的命令,朗讀程式會唸出:「不是可探索的文字。」在這種情況中,您可以使用朗讀程式掃描模式來瀏覽並朗讀文字。若要開啟掃描模式,請按 Caps Lock+空格鍵。

    • 若是使用 JAWS,按 Insert+向下鍵,即可聆聽整頁的內容。或者,使用方向鍵移動,逐一瀏覽至可朗讀的元素。如需其他 JAWS 朗讀命令,請參閱 JAWS 朗讀命令

  2. 只要按 Ctrl 或提供其他命令,即可隨時暫停連續朗讀模式。

在 Windows 10 版 OneNote 中從 OneNote Online 開啟筆記本

如果您正在 OneNote Online 中檢視筆記本,並想要在 Windows 10 版 OneNote 中編輯,將它重新開啟其實非常簡單。

  1. 請在 OneNote Online 中檢視筆記本時按 Ctrl+F6,直到您聽到:「[常用] 索引標籤項目。」

  2. 按 O 以在 Windows 10 版 OneNote 開啟筆記本。

  3. 您可能會聽到︰「您是否想要切換 App?」如果遇到這種情況,請按 Tab 直到您聽見:「[是] 按鈕」,然後按 Enter。

筆記本現在已於 OneNote_for_Windows10 中開啟。當您切換 App 時,OneNoteOnline_2nd 會開啟一個可讓您在 OneNoteOnline_2nd 中繼續編輯的快顯對話方塊。如果您不需要,只要按 Esc 以關閉對話方塊即可。

鍵盤快速鍵

當您使用實體鍵盤搭配 Windows 10 版 OneNote 時,可使用下列支援的鍵盤快速鍵來執行特殊命令和工作,進而節省時間。

輸入、編輯及瀏覽筆記

若要這麼做

請按

剪下

CTRL+X

複製

CTRL+C

貼上

CTRL+V

復原

CTRL+Z

取消復原

CTRL+Y

取消目前的介面控制項層級

ESC

選取頁面上的所有文字和物件

CTRL+A

建立新頁面

CTRL+N

在目前頁面之後建立新頁面

CTRL+ALT+N

建立新的子頁面

CTRL+SHIFT+ALT+N

建立新的節

CTRL+T

將頁面標示為已讀取或未讀取

CTRL+Q

瀏覽至清單中的上一頁

CTRL+PAGE UP

瀏覽至清單中的下一頁

CTRL+PAGE DOWN

瀏覽至目前節中的第一頁

ALT+HOME

瀏覽至目前節中的最後一頁

ALT+END

瀏覽至先前檢視過的頁面

ALT+向左鍵

瀏覽至先前檢視過的下一頁

ALT+向右鍵

在開啟或關閉筆記本清單之間切換

ALT+F1

瀏覽至目前頁面的標題

CTRL+SHIFT+T

瀏覽至連結的目的地

CTRL+ENTER (游標位於連結文字上)

循環顯示使用者介面元素
(瀏覽、弧形功能表、畫布、應用程式列等)

F6 (按一次或多次)

在目前的頁面上拉近

CTRL+加號 (僅限 Numpad)

在目前的頁面上拉遠

CTRL+減號 (僅限 Numpad)

插入目前的日期

ALT+SHIFT+D

插入目前的時間

ALT+SHIFT+T

插入目前日期及時間

ALT+SHIFT+F

設定文字格式

若要這麼做

請按

將選取的文字標示為粗體

CTRL+B

將選取的文字標示為斜體

CTRL+I

在選取的文字上加底線

CTRL+U

醒目提示選取的文字

CTRL+SHIFT+H

在開啟或關閉文字醒目提示之間切換

CTRL+ALT+H

複製文字格式設定

CTRL+SHIFT+C

貼上文字格式設定

CTRL+SHIFT+V

將「待辦事項」標記套用至目前這一行文字

CTRL+1

將「重要」標記套用至目前這一行文字

CTRL+2

將「問題」標記套用至目前這一行文字

CTRL+3

從目前的文字行移除筆記標籤

CTRL+0

將字型大小放大 1 點

CTRL+SHIFT+. (句號)

將字型大小縮小 1 點

CTRL+SHIFT+, (逗號)

將目前段落靠左對齊

SHIFT+ALT+向左鍵

將目前段落靠右對齊

SHIFT+ALT+向右鍵

開始或結束項目符號清單項目

CTRL+SHIFT+L

開始或結束編號清單項目

CTRL+SHIFT+O

搜尋、共用及同步處理筆記

若要這麼做

請按

搜尋筆記

CTRL+E

共用目前的頁面

WINDOWS 鍵+H

手動同步處理目前的筆記本

SHIFT+F9

手動同步處理所有筆記本

F9

使用表格

若要這麼做

請按

在下方插入新列

CTRL+ENTER

在右側插入新欄

CTRL+ALT+R

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式朗讀頁面

Windows 10 版 OneNote 中的鍵盤快速鍵

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 OneNote

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