在 OneNote 中搜尋筆記

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

使用 OneNote,而不傳統的筆記本的主要優點之一是快速搜尋您已收集到資訊擷取根據您指定的準則的重要筆記的所有的能力。而不需要翻轉] 和 [瀏覽 (英文) 頁面,您可以快速擷取您隨意記下的任何項目。OneNote 也可輕鬆瀏覽您最近的筆記和搜尋有聲文字記錄音訊筆記中。

搜尋文字

若要搜尋所有筆記本甚或多個筆記本中的關鍵字或片語,請執行下列動作:

  1. 在搜尋方塊中的最右邊緣的節索引標籤,選取放大鏡圖示,然後在出現的清單中向右箭號,選擇 [所有筆記本

    附註: 如果您偏好使用鍵盤快速鍵,也可以按 Ctrl+E 將搜尋範圍擴大至所有筆記本。

  2. 在搜尋方塊中輸入關鍵字或片語。

    使用 [搜尋] 尋找 OneNote 中的筆記。

  3. 當您輸入時,OneNote 會開始傳回符合您搜尋字詞或片語的頁面結果。 選擇搜尋結果以擷取符合的筆記。

  4. 完成搜尋之後,請按 esc 鍵。

附註: 

  • 如果您要縮小搜尋範圍,請選取放大鏡圖示右邊的箭號,並在顯示的清單中選擇如何限制搜尋範圍:[在此頁面上尋找]、[此節]、[此節群組]、[此筆記本]、[所有筆記本]。

  • 若要更輕鬆地循環大量的搜尋結果,調整搜尋範圍,排序您的搜尋,您可以固定搜尋結果窗格。只要按下 Alt + O。

在音訊及視訊剪輯中搜尋文字

如果您啟用了音訊搜尋功能,OneNote 可以辨識音訊及視訊錄製項目中的有聲文字。這個選項會讓搜尋功能變慢,因此預設為關閉。

若要開啟音訊搜尋:

  1. 選擇 [檔案] > [選項] > [音訊及視訊]。

  2. [音訊搜尋] 下,選取 [啟用搜尋音訊及視訊錄製中的文字] 核取方塊,然後按一下 [確定]

附註: 安裝 Windows 桌面搜尋 (WDS) 元件,可以大幅增強Office OneNote 2007的搜尋功能。安裝 wds,在 OneNote 中搜尋筆記幾乎瞬間完成的效能,而您甚至可以搜尋記錄音訊筆記中的資訊。您可以下載及安裝 WDS OneNote 提示時,或在 [OneNote 選項中選取它。在 [工具] 功能表上按一下 [選項]。在 [選項] 對話方塊中,按一下 [其他],然後按一下安裝 「 立即搜尋

您想要做什麼?

搜尋筆記

尋找最近撰寫的筆記

瀏覽最近檢視過的備忘稿

搜尋筆記的秘訣

搜尋筆記

附註: 如果您的筆記本包含受密碼保護的節,您想要這些節中搜尋筆記,您必須輸入密碼,這些節的搜尋之前即可。

  1. 在 [搜尋] 方塊中,輸入您想要尋找的文字。

  2. 按一下 [變更搜尋範圍旁的箭號所尋找的符號,,然後執行下列其中一項︰

    • 若要搜尋目前的節中指定的文字,請按一下 [此節]

    • 若要搜尋所有開啟的各節中指定的文字,請按一下[此節群組

    • 若要搜尋所有節中的指定的文字和目前的筆記本中的頁面,按一下 [此筆記本]。

    • 若要搜尋所有節中的指定的文字和所有您的筆記本中的頁面,按一下 [所有筆記本]。

  3. 按一下 [搜尋] 按鈕。

    如果找不到文字的一或多個執行個體,總頁數會出現在 [工具列] 區域中。

  4. 若要從一個執行個體的文字移動到另一個,按一下 [上一個相符項目下一個相符的箭號]。

  5. 若要檢閱的頁面包含文字的清單,按一下 [檢視] 清單中,,然後執行 [頁面清單] 工作窗格中下列任何一項︰

    • 若要開啟內含文字的特定頁面,請按一下頁面的標題。

    • 若要排序的頁面清單中使用不同的方式,請按一下清單排序方式] 清單中的選項。

    • 若要變更的搜尋範圍,請按一下您要在 [搜尋] 清單中的選項。

      附註: 若要以便更容易搜尋結果頁面清單] 工作窗格中,OneNote 會顯示每一頁只有一個相符項目。在 [記事搜尋結果] 清單中,按一下以顯示額外可能會發現該頁面的任何頁面。

  6. 若要結束搜尋],按一下 [紅色結束的搜尋與清除醒目提示的相符項目] 按鈕。

附註: 

  • 一旦您選取之搜尋的範圍時,會自動套用至所有後續的搜尋的筆記。例如,如果您選取 [此節] ,然後搜尋您的筆記,但您稍後要搜尋的文字中所有的筆記,您必須變更範圍 (例如,若要所有的筆記本) 下一個搜尋之前。

  • 搜尋的文字,在您的筆記時,您可以選擇要包含搜尋比對任何音訊及視訊 (.wma 和.wmv) 檔案中有在 OneNote 中錄製有聲的文字。在 [工具] 功能表中,按一下 [選項],然後按一下 [類別] 清單中的 [音訊及視訊。選取 [啟用搜尋音訊及視訊錄製中的 [文字] 核取方塊,然後再按一下[確定]

頁面頂端

尋找最近撰寫的筆記

  1. 在 [檢視] 功能表中,按一下頁面排序的日期

  2. 在 [頁面清單] 工作窗格中,選取 [清單排序方式] 清單中的 [日期]。

  3. 在 [搜尋] 清單中,按一下 [所有筆記本]。

  4. 若要開啟特定頁面,請按一下其頁面標題,在 [結果] 清單中。

頁面頂端

瀏覽最近檢視的筆記

在 [標準] 工具列上,執行下列任何一項︰

  • 若要開啟您檢視過的最後一頁,按一下 [上一步 按鈕影像 ]。

  • 若要開啟您檢視之前 按鈕影像 的頁面,按一下 [轉寄 按鈕影像 ]。

  • 若要開啟您檢視過的最後一個幾個頁面之一,按一下 [ 按鈕影像 ] 或 [轉寄 按鈕影像 ,] 旁的箭號,然後按一下您想要的頁面標題。

頁面頂端

搜尋筆記的秘訣

若要搜尋您的筆記時,請取得最佳結果,請考慮下列秘訣︰

  • 使用引號括起來,若要尋找完全相符的片語   若要搜尋完全相符的片語,請以引號括住句子。例如,如果您輸入"書成煜" ,而且您有包含名稱書成改與七十煜書成煜,OneNote 會找出僅這些筆記包含的確切的片語書成煜的備忘稿。

  • 使用 「 或 」 找到頁面所包含任何文字   若要搜尋包含任何數字的備忘稿,請輸入每個單字之間。例如,如果您輸入書成或煜或七十,OneNote 會找出包含任何這些三個單字的備忘稿。

  • 使用大寫和小寫字母交替   但 AND、 OR、 與 NEAR,搜尋是不區分大小寫。例如,如果您輸入星期一,OneNote 會找出包含星期一和星期一的備忘稿。

  • 使用 「 音訊錄製開始 」 或 「 視訊錄製開始時間] 來尋找音訊和視訊筆記   當您錄製音訊或視訊筆記,OneNote 會自動插入文字 」 音訊錄製開始 」 或者 「 視訊錄製開始 「 根據錄製的類型。若要搜尋音訊筆記,請輸入開始的音訊錄製。若要搜尋視訊筆記,請輸入開始視訊錄製

  • 使用僅前幾個字母的 word,以展開 [搜尋結果   如果您輸入單字的第幾個字母,OneNote 會找出含有該部分的 word 的單字。例如,如果您輸入Tim必須包含 word 時間的筆記,OneNote 會找出包含 Tim 和時間的筆記。若要避免此問題,使用括住要搜尋的確切的單字或片語。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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