在 OneNote 中搜尋筆記

使用 OneNote 勝於傳統筆記本的主要優點之一,就是它可以搜尋您收集的所有資訊,並根據您指定的準則擷取重要筆記。不必翻閱紙本,就能快速擷取您記下的任何點子。OneNote 還可讓您輕鬆瀏覽最近的筆記,以及在錄製的音訊筆記中搜尋朗讀的字詞。

搜尋文字

若要搜尋所有筆記本甚或多個筆記本中的關鍵字或片語,請執行下列操作:

  1. 在節索引標籤最右邊的搜尋方塊中,選取放大鏡圖示右邊的箭號,然後在隨即顯示的清單中選擇 [所有筆記本]。

    附註: 如果您偏好使用鍵盤快速鍵,也可以按 Ctrl+E 將搜尋範圍擴大至所有筆記本。

  2. 在搜尋方塊中輸入關鍵字或片語。

    使用 [搜尋] 尋找 OneNote 中的筆記。

  3. 當您輸入時,OneNote 會開始傳回符合您搜尋字詞或片語的頁面結果。選擇搜尋結果以擷取符合的筆記。

  4. 完成搜尋時,請按 Esc。

附註: 

  • 如果您要縮小搜尋範圍,請選取放大鏡圖示右邊的箭號,並在顯示的清單中選擇如何限制搜尋範圍:[在此頁面上尋找]、[此節]、[此節群組]、[此筆記本]、[所有筆記本]。

  • 若要更輕鬆地循環顯示大量的搜尋結果,請調整搜尋範圍、排序搜尋內容。您可以釘選搜尋結果窗格,只要按 Alt+O 即可。

在音訊及視訊剪輯中搜尋文字

如果您啟用了音訊搜尋功能,OneNote 可以辨識音訊及視訊錄製項目中的有聲文字。這個選項會讓搜尋功能變慢,因此預設為關閉。

若要開啟音訊搜尋:

  1. 選擇 [檔案] > [選項] > [音訊及視訊]。

  2. 在 [音訊搜尋] 下,選取 [啟用搜尋音訊及視訊錄製中的文字] 核取方塊,然後按一下 [確定]。

附註: 安裝 Windows 桌面搜尋 (WDS) 元件可大幅強化 Office OneNote 2007 中的搜尋功能。安裝 WDS 之後,OneNote 中的筆記搜尋作業會以近似即時的速度完成,且您甚至可以在錄製的音訊筆記中搜尋資訊。您可以在 OneNote 發出提示時下載並安裝 WDS,或是在 OneNote 選項中選取安裝選項,方法如下:在 [工具] 功能表上,按一下 [選項]。在 [選項] 對話方塊中,按一下 [其他],再按一下 [安裝即時搜尋]。

您想要做什麼?

搜尋筆記

尋找最近撰寫的筆記

瀏覽最近檢視的筆記

搜尋筆記的祕訣

搜尋筆記

附註: 如果您的筆記本含有密碼保護的節,而且您想要搜尋這類節中的筆記,您必須先輸入這些節的密碼,才能開始搜尋。

  1. 在 [搜尋] 方塊中,輸入您要尋找的文字。

  2. 按一下 [尋找] 符號旁邊的 [變更搜尋範圍] 箭號,然後執行下列其中一個動作:

    • 若只想在目前的節中搜尋特定文字,請按一下 [此節]。

    • 若要在所有開啟的節中搜尋特定文字,請按一下 [此節群組]。

    • 若要在目前的筆記本中的所有節和頁面中搜尋特定文字,請按一下 [此筆記本]。

    • 若要在所有筆記本中的所有節和頁面中搜尋特定文字,請按一下 [所有筆記本]。

  3. 按一下 [搜尋] 按鈕。

    如果找到一個或多個文字執行個體,頁面總數會出現在工具列區域中。

  4. 若要從某個文字執行個體移至另一個,請按一下 [上一個相符項目] 或 [下一個相符項目] 箭號。

  5. 若要檢視含有文字的頁面清單,請按一下 [檢視清單],然後在 [頁面清單] 工作窗格中執行以下任一操作:

    • 若要開啟含有文字的特定頁面,請按一下頁面標題。

    • 若要以不同的方式排序頁面清單,請在 [排序清單] 清單中按一下您要的選項。

    • 若要變更搜尋範圍,請在 [搜尋] 清單中按一下您要的選項。

      附註: 為了讓 [頁面清單] 工作窗格中的搜尋結果易於管理,OneNote 只會在每一頁顯示一個相符項目。在 [筆記搜尋結果] 清單中,按一下任何頁面即可開啟可在該頁面中找到的其他項目。

  6. 若要結束搜尋,請按一下紅色的 [結束搜尋並清除符合的反白顯示] 按鈕。

附註: 

  • 您選取的搜尋範圍會自動套用至筆記的所有後續搜尋。比方說,假設您選取 [此節] 並搜尋筆記,但之後想搜尋所有筆記中的文字,您必須先變更範圍 (例如將搜尋範圍改成 [所有筆記本]),才能開始進行下次的搜尋作業。

  • 當您搜尋筆記中的文字時,您可以選擇一併搜尋任何您在 OneNote 中錄製之音訊和視訊 (.wma 和 .wmv) 檔中相符的朗讀字詞。在 [工具] 功能表上按一下 [選項],然後在 [類別] 清單中按一下 [音訊及視訊]。選取 [啟用搜尋音訊及視訊錄製中的文字] 核取方塊,然後按一下 [確定]。

頁面頂端

尋找最近撰寫的筆記

  1. 在 [檢視] 功能表上,按一下 [頁面依日期排序]。

  2. 在 [頁面清單] 工作窗格中,在 [清單排序方式] 中按一下 [日期]。

  3. 在 [搜尋] 清單中按一下 [所有筆記本]。

  4. 若要開啟特定頁面,請按一下結果清單中的頁面標題。

頁面頂端

瀏覽最近檢視的筆記

在 [標準] 工具列上,執行下列任何一項操作:

  • 若要開啟您上次檢視的頁面,請按一下 [上一頁] 按鈕影像

  • 若要開啟您在按一下 [上一頁] 按鈕影像 之前檢視的頁面,請按一下 [下一頁] 按鈕影像

  • 若要開啟您上次檢視的數個頁面,請按一下 [上一頁] 按鈕影像 或 [下一頁] 按鈕影像 旁的箭號,然後按一下想要的頁面標題。

頁面頂端

搜尋筆記的祕訣

若要在搜尋筆記時取得最佳結果,請考慮以下祕訣:

  • 使用括號來尋找精確對應字詞   :若要搜尋精確對應字詞,請用括號括住字詞。例如,如果您輸入 "Frank Lee",且您有包含 Frank Miller、Oliver Lee 和 Frank Lee 這些姓名的筆記,則 OneNote 只會找出包含 Frank Lee 的筆記。

  • 使用 "OR" 尋找包含任何文字的頁面   :若要搜尋包含任何字詞的筆記,請在每個字詞之間輸入 OR。例如,如果您輸入 Frank OR Lee OR Oliver,則 OneNote 會找出包含這些字詞的筆記。

  • 交替使用大寫字母和小寫字母   :搜尋作業不會區分大小寫 (AND、OR 和 NEAR 除外)。例如,如果您輸入 Monday,則 OneNote 會找出包含 monday 和 Monday 的筆記。

  • 使用「已開始錄製音訊」或「已開始錄製視訊」來尋找音訊或視訊筆記   :當您錄製音訊或視訊筆記時,OneNote 會根據錄製類型自動插入「音訊錄製開始」或「視訊錄製開始時間」文字。若要搜音訊筆記,請輸入音訊錄製開始。若要搜尋視訊筆記,請輸入視訊錄製開始時間

  • 僅使用字詞的前幾個字母來擴展搜尋結果   :如果您輸入字詞的前幾個字母,OneNote 會找出含有該文字部分的字詞。例如,如果您輸入 Tim,且您的筆記包含 time 字詞,則 OneNote 會找出同時包含 Tim 和 time 的筆記。若要避免此問題,請使用括號括住精確對應字詞。

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