在 OneNote 中使用螢幕助讀程式將內容插入到筆記本

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式將內容插入到筆記本

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 OneNote 2016 中使用鍵盤和朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式),將各種內容新增到您的筆記,例如 Excel 活頁簿和其他檔案、表格、圖片及錄製內容。

附註: 

本主題內容

開啟 OneNote

若要開啟 OneNote 2016,請按下 Windows 標誌鍵+Shift+N。

如需使用螢幕助讀程式登入 OneNote 的詳細資訊,請參閱在 OneNote 中開始使用螢幕助讀程式

插入檔案

將檔案 (例如 Microsoft Word 文件) 插入 OneNote 中的頁面時,即會在您的筆記中放置該檔案的複本。檔案會以圖示的形式顯示,只要選取並開啟圖示就能編輯檔案的內容。

  1. 在 OneNote 中,將游標置於您要插入檔案的頁面上。

  2. 按 Alt+N 以開啟 [插入] 索引標籤。按 F 以開啟 [檔案附件] 選項。

  3. [選擇要插入的檔案或一組檔案] 對話方塊隨即開啟:

    • 焦點會位於 [檔案名稱] 欄位中。您可以輸入檔案名稱,或使用 Tab 和 Shift+Tab 鍵瀏覽對話方塊內的區段。使用方向鍵在區段內移動。若要開啟資料夾,請按 Enter。

    • 當您到達想要附加的檔案時,請按 Enter。

  4. [插入檔案] 對話方塊隨即開啟。使用向上鍵和向下鍵在對話方塊中移動。對話方塊中的選項可能會根據您附加的檔案類型而有所不同。朗讀程式會在您移動時唸出選項。

  5. 若要插入檔案,請按 Enter。

附加的檔案會儲存為其相關之筆記本的一部分。如果您將筆記本移到另一個位置,任何已插入的檔案均會隨著筆記本一起移動。

插入表格

表格可以讓資訊更易於尋找及閱讀。您可以快速輕鬆地在 OneNote 中新增基本表格。

  1. 在 OneNote 中,將游標置於您要插入表格之頁面上的任何位置。

  2. 按 Alt+N 以開啟 [插入] 索引標籤。按 T 以開啟 [表格] 選項。

  3. 使用方向鍵選取表格大小。朗讀程式會在您移動時唸出目前選取的表格大小。當您聽到想要的大小時,請按 Enter。

    表格隨即插入,且焦點會位於表格的第一個儲存格中。朗讀程式會唸出:「內容區塊、編輯」。

插入標籤

標籤是一種用來將 OneNote 2016 中的筆記歸類及排定優先順序的方式。無論是單行文字或整個段落,您都可以將任何內容加上標籤。

  1. 請將游標放在要標記之文字行的開頭。

  2. 按 Alt+H 開啟以 [常用] 索引標籤。按 T 以開啟 [標籤] 選項。

  3. 使用向下鍵和向上鍵瀏覽選項。朗讀程式會在您移動時唸出選項。

  4. 按 Enter 以選取該項目。

提示: 您可以依據關鍵字和類別搜尋加上標籤的筆記。若要搜尋,請按 Alt+H,然後按 G。[標籤摘要] 窗格隨即開啟,而焦點會位於 [標籤分組依據] 欄位中。按向下鍵開啟選項清單,然後重複按向下鍵瀏覽選項。按 Enter 以選取該項目。若要移至標籤清單,請重複按 Tab 鍵,直到您聽到朗讀程式唸出加上標籤的文字為止。按 Esc 回到筆記本中加上標籤的筆記文字。

插入清單

使用項目符號格式設定來建立不需要有特定順序之項目的清單。

  1. 將游標置於您要開始清單的位置。

  2. 輸入 * (星號) 然後按空格鍵。OneNote 會自動開始項目符號清單。

  3. 輸入清單項目文字。按 Enter 開始新清單項目。

使用編號格式來建立應循序進行的排序清單。

  1. 將游標置於您要開始清單的位置。

  2. 輸入 1. (數字 1 和英文句號),然後按空格鍵。OneNote 會自動開始排序清單。

  3. 輸入清單項目文字。按 Enter 開始新清單項目。

從檔案插入圖片

  1. 將游標置於您想要新增圖片的位置。

  2. 按 Alt+N 以開啟 [插入] 索引標籤。按 P 開啟 [圖片] 選項。[插入圖片] 對話方塊隨即開啟。

  3. 在 [插入圖片] 對話方塊中,使用方向鍵和 Tab 鍵瀏覽到您要插入的圖片。若要開啟資料夾,請按 Enter。

  4. 按 Enter 插入圖片。

內嵌 Excel 活頁簿

這個選項會建立活頁簿的複本,並將活頁簿的靜態影像新增到筆記中。影像上方會有一個圖示,連結到 Excel 中的完整功能版本的活頁簿。

  1. 請將游標置於您要內嵌 Excel 活頁簿的位置。

  2. 按 Alt+N 以開啟 [插入] 索引標籤。按 X 開啟 [試算表] 選項。已選取 [現有 Excel 試算表] 選項。按 Enter。

    提示: 您也可以建立新試算表。若要建立並嵌入新試算表,請按向下鍵,然後按 Enter。

  3. [選擇要插入的文件] 對話方塊隨即開啟。焦點會位於 [檔案名稱] 欄位中。若要在對話方塊區段之間移動,請使用 Tab 和 Shift+Tab 鍵。若要在區段內移動,請使用方向鍵。按 Enter 以開啟資料夾。位於檔案上時,請按 Enter 進行選取。

  4. [插入檔案] 對話方塊隨即開啟。按一次向下鍵以移至 [插入試算表] 選項。按 Enter 以嵌入 Excel 活頁簿。朗讀程式會唸出嵌入的活頁簿名稱,而游標則會置於嵌入活頁簿下方的頁面上。

內嵌線上視訊

  1. 複製影片來源的位址。

    附註: 不一定支援所有的影片網站。若要了解目前支援的網站,請參閱將線上視訊插入到 Windows 版 OneNote 2016

  2. 在筆記本中,將游標置於您要插入影片的位置。

  3. 按 Alt+N 以開啟 [插入] 索引標籤。按 J 以開啟 [線上視訊] 選項。[插入線上視訊] 對話方塊隨即開啟。焦點會位於 [影片網址] 欄位中,而朗讀程式會唸出欄位的內容 (https://)。

  4. 按 Ctrl+V 貼上影片連結。您也可以輸入網址。

  5. 按 Tab 鍵兩次以移至 [確定] 按鈕,然後按 Enter。

    會在筆記本頁面中新增影片連結和內嵌影片播放程式。

插入音訊和視訊錄製內容

在某些情況下,音訊或視訊錄製內容可能會比輸入筆記更快、更方便。如果您決定在寫筆記時進行錄製,則會將筆記連結到錄製內容。錄製音訊或視訊之前,請務必確認您的電腦有麥克風和網路攝影機,而且皆已完成設定且可正常運作。此外,請確保所有涉及的對象都知道要進行錄製,而且您具有錄製權限。

  1. 在筆記本中,將游標置於您要插入錄製內容的位置。

  2. 按 Alt+N 以開啟 [插入] 索引標籤。

  3. 若要錄製音訊:

    • 按 A。錄製隨即開始。

    • 若要暫停錄製,請按 Alt+J,然後按 U。

    • 若要停止錄製,請按 Alt+J,然後按 S。

    若要錄製視訊:

    • 按 V。錄製隨即開始。

    • 若要停止錄製,請按 Alt+F4。

  4. 若要播放錄製內容,請瀏覽到筆記本頁面中的錄製內容。螢幕助讀程式會在您到達檔案時唸出檔案。按 Ctrl+Alt+P 開始播放。

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式整理筆記本、節和頁面

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式共用筆記本及進行共同作業

Windows 版 OneNote 中的鍵盤快速鍵

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 OneNote

使用鍵盤和 VoiceOver (Mac OS 內建的螢幕助讀程式),在 Mac 版 OneNote 中將各種內容新增到您的筆記,例如檔案、表格、圖片、影片及音訊錄製。

附註: 

本主題內容

開啟 OneNote

  1. 在您的 Mac 上按 Command+F 以開啟 [Finder]。

    提示: 您也可以按 Command+空格鍵以開啟 [Spotlight],但如果您使用中的鍵盤有多種語言配置,快速鍵會變更鍵盤配置,而不會開啟 [Spotlight]。

  2. 焦點會位於搜尋欄位上。輸入 OneNote

  3. 按 Tab 鍵直到 VoiceOver 唸出:「Microsoft OneNote、應用程式」。按 Control+Option+空格鍵以開啟應用程式。

插入檔案

將檔案 (例如 Microsoft Excel 活頁簿) 插入 OneNote 中的頁面時,即會在您的筆記中放置該檔案的複本。檔案會以圖示的形式顯示,只要選取並開啟圖示就能編輯檔案的內容。

  1. 在 OneNote 中,將游標置於您要插入檔案的頁面上。

  2. 重複按 F6,直到您抵達索引標籤為止。VoiceOver 會唸出索引標籤的名稱。如果您沒有抵達 [插入] 索引標籤,請按向右鍵或向左鍵,直到 VoiceOver 唸出:「[插入]、索引標籤、總共 4 個中的第 2 個」。按 Control+Option+空格鍵以選取該索引標籤。

  3. 重複按 Tab 鍵,直到 VoiceOver 唸出:「[檔案附件]、按鈕」。按 Control+Option+空格鍵以選取該項目。

  4. 用來選取檔案的對話方塊隨即開啟。使用方向鍵瀏覽對話方塊中的區段。若要進入區段,請按 Control+Option+Shift+向下鍵。使用方向鍵在區段中的項目之間移動。

  5. 當您找到想要的檔案時,請按 Enter 插入檔案。

附加的檔案會儲存為其相關之筆記本的一部分。如果您將筆記本移到另一個位置,任何已插入的檔案均會隨著筆記本一起移動。

插入表格

  1. 在 OneNote 中,將游標置於您要插入表格的頁面上。

  2. 重複按 F6,直到您抵達索引標籤為止。VoiceOver 會唸出索引標籤的名稱。如果您沒有抵達 [插入] 索引標籤,請按向右鍵或向左鍵,直到 VoiceOver 唸出:「[插入]、索引標籤、總共 4 個中的第 2 個」。按 Control+Option+空格鍵以選取該索引標籤。

  3. 重複按 Tab 鍵,直到 VoiceOver 唸出:「[表格]、功能表按鈕」。按 Control+Option+空格鍵以選取該項目。

  4. 若要定義表格大小,請按向右鍵和向下鍵。VoiceOver 會在您移動時唸出目前的大小,例如:「含有 3 欄、3 列的 [表格]、按鈕」。

  5. 當您聽到想要的大小時,請按 Control+Option+空格鍵。表格隨即新增到您的筆記本頁面上。

插入標籤

標籤是一種用來將 OneNote 中的筆記歸類及排定優先順序的方式。無論是單行文字或整個段落,您都可以將任何內容加上標籤。

  1. 在 OneNote 中選取一段要設定標籤的文字。

  2. 重複按 F6,直到您抵達索引標籤為止。VoiceOver 會唸出索引標籤的名稱。如果您沒有抵達 [常用] 索引標籤,請按向左鍵,直到 VoiceOver 唸出:「[常用]、索引標籤、總共 4 個中的第 1 個」。按 Control+Option+空格鍵以選取該索引標籤。

  3. 重複按 Tab 鍵,直到 VoiceOver 唸出:「[待辦事項] 標籤、按鈕」。[待辦事項] 是群組中的第一個標籤。若要瀏覽其他標籤,請使用方向鍵。

  4. 當您在想要使用的標籤上時,請按 Control+Option+空格鍵。標籤隨即新增到您的筆記中。

插入清單

如果清單項目不需要有任何特定順序,請建立項目符號清單。

  1. 在 OneNote 中,將游標置於您要開始清單的頁面上。

  2. 輸入 * (星號) 然後按空格鍵。OneNote 會自動開始項目符號清單。

  3. 輸入清單項目。按 Enter 開始新清單項目。

    提示: 若要結束清單,請按兩次 Enter。

使用編號格式來建立排序清單,並依序排列項目。

  1. 在 OneNote 中,將游標置於您要開始清單的頁面上。

  2. 輸入 1. (數字 1 和英文句號),然後按空格鍵。OneNote 會自動開始編號清單。

  3. 輸入清單項目。按 Enter 新增新清單項目。

    提示: 若要結束清單,請按兩次 Enter。

從檔案插入圖片

  1. 在 OneNote 中,將游標置於您想要新增圖片的位置。

  2. 重複按 F6,直到您抵達索引標籤為止。VoiceOver 會唸出索引標籤的名稱。如果您沒有抵達 [插入] 索引標籤,請按向右鍵或向左鍵,直到 VoiceOver 唸出:「[插入]、索引標籤、總共 4 個中的第 2 個」。按 Control+Option+空格鍵以選取該索引標籤。

  3. 重複按 Tab 鍵,直到 VoiceOver 唸出:「[圖片]、按鈕」。按 Control+Option+空格鍵以選取該項目。

  4. 用來選取圖片檔案的對話方塊隨即開啟。使用方向鍵瀏覽對話方塊中的區段。若要進入區段,請按 Control+Option+Shift+向下鍵。使用方向鍵在區段中的項目之間移動。

  5. 當您找到想要的檔案時,請按 Enter 插入檔案。

內嵌線上視訊

您可以在您的筆記本中輕鬆新增內嵌視訊播放程式。

附註: 不一定支援所有的影片網站。若要了解目前支援的網站,請參閱將線上視訊插入到 Windows 版 OneNote 2016

  1. 複製影片來源的位址。

  2. 在筆記本中,將游標置於您要插入視訊播放程式的位置。

  3. 按 Command+V 將位址貼到筆記本中。VoiceOver 會唸出︰「貼上完成」。

    網頁連結以及內嵌視訊播放程式隨即新增到您的筆記本中。

插入音訊錄製

錄製音訊之前,請確保所有涉及的對象都知道要進行錄製,而且您具有錄製權限。

  1. 在筆記本中,將游標置於您要插入錄製內容的位置。

  2. 重複按 F6,直到您抵達索引標籤為止。VoiceOver 會唸出索引標籤的名稱。如果您沒有抵達 [插入] 索引標籤,請按向右鍵或向左鍵,直到 VoiceOver 唸出:「[插入]、索引標籤、總共 4 個中的第 2 個」。按 Control+Option+空格鍵以選取該索引標籤。

  3. 重複按 Tab,直到 VoiceOver 唸出:「[音訊錄製]、按鈕」。若要開始錄製,請按 Control+Option+空格鍵。

  4. 若要停止錄製,請重複按 F6,直到 VoiceOver 唸出:「[音訊]、已選取、索引標籤」。重複按 Tab,直到 VoiceOver 唸出:「[停止]、按鈕」。按 Control+Option+空格鍵以選取該按鈕,並停止錄製。

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式整理筆記本、節和頁面

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式共用筆記本及進行共同作業

Mac 版 OneNote 中的鍵盤快速鍵

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 OneNote

使用內建的 iOS 螢幕助讀程式時,VoiceOver 的iOS 版 OneNote將各種類型的內容新增至您的筆記,例如儲存在 iCloud、 圖片和視訊檔案。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 本主題假設您使用 iPhone。部分瀏覽方法和手勢在 iPad 上可能有所不同。

本主題內容

插入檔案

將檔案 (例如 Microsoft Excel 活頁簿) 插入 OneNote 中的頁面時,即會在您的筆記中放置該檔案的複本。檔案會以圖示的形式顯示,只要選取並開啟圖示就能編輯檔案的內容。

附註: 您必須先將檔案儲存在 iCloud 或 OneDrive 中,才能插入檔案。如需有關設定 iCloud 的詳細資訊,請參閱設定 iCloud Drive

  1. 在 OneNote 中,將游標置於您要插入檔案的頁面上。

  2. 向右撥動直到您聽到:「[插入檔案]、按鈕」為止。點兩下螢幕。

  3. 向右撥動直到您聽到您要插入的檔案名稱為止,然後點兩下螢幕以插入檔案。

附註: 附加的檔案會儲存為其相關之筆記本的一部分。如果您將筆記本移到另一個位置,任何已插入的檔案均會隨著筆記本一起移動。

插入待辦事項標籤

您可以建立待辦事項清單,以及可在每一行上做記號的核取方塊。

  1. 在 OneNote 中,將游標置於您要建立待辦事項的頁面上。

  2. 向右撥動,直到您聽到:「設定為 [待辦事項] 標籤、按鈕」。點兩下螢幕。

會在行首插入核取方塊。

插入清單

如果清單項目不需要有任何特定順序,請建立項目符號清單。

建立項目符號清單

  1. 在 OneNote 中,將游標置於您要開始清單的頁面上。

  2. 向右撥動,直到您聽到:「[項目符號]、按鈕」。點兩下螢幕。OneNote 隨即自動開始項目符號清單。

  3. 輸入清單項目。選取 Return 開始新的清單項目。若要快速尋找 Return,請用 4 指點選螢幕下半部,然後點兩下螢幕。

    提示: 若要停止建立清單項目,請選取兩次 Return。

使用編號格式來建立應循序進行的排序清單。

建立排序清單

  1. 在 OneNote 中,將游標置於您要開始清單的頁面上。

  2. 向右撥動,直到您聽到:「[編號]、按鈕」。點兩下螢幕。OneNote 隨即自動開始編號清單。

  3. 輸入清單項目。選取 Return 開始新的清單項目。若要快速尋找 Return,請用 4 指點選螢幕下半部,然後點兩下螢幕。

    提示: 若要停止建立清單項目,請選取兩次 Return。

從相機插入圖片

一邊寫筆記,一邊使用您裝置的相機拍照,然後將相片附加到您的筆記中。

  1. 在 OneNote 中,開啟您要新增相片的筆記。

  2. 向右撥動,直到您聽到:「插入圖片、按鈕」。點兩下螢幕。

  3. 用 4 指點選螢幕下半部,然後向左撥動直到您聽到:「[拍照]、按鈕」。點兩下螢幕。

  4. 您可能會聽到︰「OneNote 想要存取相機」。若是如此,請向右撥動直到您聽到「[確定]」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 向右撥動,直到您聽到:「[拍照]、按鈕」。依照想要的方向指向相機,然後點兩下螢幕。

    您會聽到表示已拍照的音效。

  6. 向左撥動直到您聽到:「[使用]、按鈕」。點兩下螢幕以插入相片。

  7. 您可能會聽到︰「OneNote 想要存取您的相片」。若是如此,請向右撥動直到您聽到「[確定]」為止,然後點兩下螢幕。

從檔案插入圖片

  1. 在 OneNote 中,開啟您要新增相片的筆記。

  2. 向右撥動,直到您聽到:「插入圖片、按鈕」。點兩下螢幕。

  3. 用 4 指點選螢幕下半部,然後向左撥動直到您聽到:「[從媒體櫃]、按鈕」。點兩下螢幕。

  4. 您可能會聽到︰「OneNote 想要存取您的相片」。若是如此,請向右撥動直到您聽到「[確定]」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 向右撥動直到您聽到「[所有相片]、按鈕」,然後點兩下螢幕。

  6. 向右撥動直到您聽到您要新增的圖片名稱為止,然後點兩下螢幕以選取圖片。

  7. 向左撥動直到您聽到「[完成]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  8. 向右撥動直到您聽到「[使用]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕以插入圖片。

插入線上視訊

若要在您的筆記本中包含線上視訊,您可以直接將連結貼到您的筆記中。

  1. 瀏覽到您要插入的影片,然後將連結複製到剪貼簿上。

  2. 在 OneNote 中,開啟您要插入影片的筆記。

  3. 用兩指按住並左右扭轉,直到您聽到:「[編輯]」。

  4. 向下撥動直到您聽到「[貼上]」為止,然後點兩下螢幕以將連結貼到文字欄位中。

影片連結會自動轉換成影片的預覽圖片。

插入音訊錄製

您可以在筆記本中錄製並插入音訊。例如,您可以留下語音筆記供讀者聆聽。

  1. 在 OneNote 中,開啟您要插入錄製內容的筆記。

  2. 向右撥動,直到您聽到:「[錄製音訊]、按鈕」。點兩下螢幕。

  3. OneNote 可能會要求使用麥克風的權限。若是如此,請向右撥動直到您聽到「[確定]」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 錄製隨即開始。錄製完所需的一切之後,請向右撥動直到您聽到「[停止錄製]」為止,然後點兩下螢幕。

會將錄製內容插入到筆記中,並顯示音符筆記圖示以標示其所在位置。

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式整理筆記本、節和頁面

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式共用筆記本及進行共同作業

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 OneNote

在 Windows 10 版 OneNote 中使用鍵盤和 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」,將各種內容新增到您的筆記,例如 Excel 活頁簿和其他檔案、表格、圖片以及連結。

附註: 

本主題內容

開啟 OneNote

  1. 若要開啟 Windows 10 版 OneNote,請按 Windows 標誌鍵,然後輸入 "OneNote"。若要瀏覽選項,請按方向鍵。當螢幕助讀程式唸出「OneNote、信任的 Microsoft Store App」時,請按 Enter。

  2. 如果您尚未登入您的 Microsoft 帳戶,請進行登入。

插入表格

表格可以讓資訊更易於尋找及閱讀。您可以快速輕鬆地在 OneNote 中新增基本表格。

  1. 在 OneNote 中,將游標置於您要插入表格的頁面上。

  2. 按 Alt+N 以開啟 [插入] 索引標籤。按一次向下鍵以移至 [表格] 功能表。螢幕助讀程式會唸出:「[表格] 按鈕」。

  3. 按 Enter 以新增表格。

    隨即插入一個具有一列和兩欄的表格。焦點會位於第一個儲存格中。朗讀程式會唸出:「已插入表格」。JAWS 會唸出:「進入含有兩欄和一列的表格」。

  4. 填寫表格。若要將另一欄新增到表格,請在第二欄按 Tab。

    若要新增另一列,請在列的底部按 Enter。

    若要離開表格,請按向下鍵。

插入檔案

將檔案 (例如 Microsoft Excel 活頁簿) 插入 OneNote 中的頁面時,即會在您的筆記中放置該檔案的複本。檔案會以圖示的形式顯示,只要選取並開啟圖示就能編輯檔案的內容。

  1. 在 OneNote 中,將游標置於您要插入檔案的頁面上。

  2. 按 Alt+N 以開啟 [插入] 索引標籤。按一次向下鍵,然後按向右鍵選取 [檔案] 功能表。按 Enter 以開啟功能表。

  3. 會選取功能表上的 [插入成附件] 項目。按 Enter。若要改成插入檔案的 PDF 列印成品,請按向下鍵,然後按 Enter。

  4. [開啟] 對話方塊隨即開啟。使用 Shift+Tab 和 Tab 鍵在對話方塊區段之間移動,然後使用向上鍵和向下鍵在對話方塊中的區段內移動。

  5. 若要插入檔案,請按 Enter。

附加的檔案會儲存為其相關之筆記本的一部分。如果您將筆記本移到另一個位置,任何已插入的檔案均會隨著筆記本一起移動。

插入清單

如果清單項目不需要有任何特定順序,請建立項目符號清單。

  1. 在 OneNote 中,將游標置於您要開始清單的頁面上。

  2. 輸入 * (星號) 然後按空格鍵。OneNote 會自動開始項目符號清單。

  3. 輸入清單項目。按 Enter 開始新清單項目。

    提示: 若要停止建立清單項目,請按兩次 Enter。

使用編號格式來建立應循序進行的排序清單。

  1. 在 OneNote 中,將游標置於您要開始清單的頁面上。

  2. 輸入 1. (數字 1 和英文句號),然後按空格鍵。OneNote 會自動開始編號清單。

  3. 輸入清單項目。按 Enter 開始新清單項目。

    提示: 若要停止建立清單項目,請按兩次 Enter。

從相機插入圖片

一邊寫筆記,一邊使用您裝置的相機拍照,然後將相片附加到您的筆記中。

  1. 在 OneNote 中,開啟您要新增相片的筆記。

  2. 按 Alt+N 以開啟 [插入] 索引標籤。按一次向下鍵,然後按兩次向右鍵。螢幕助讀程式會唸出:「[相機] 按鈕」。

  3. 按空格鍵。相機隨即開啟,並在觀景窗中顯示焦點。

  4. 重複按 Tab,直到您聽到螢幕助讀程式唸出:「[拍照] 按鈕」。

  5. 若要拍照,請按空格鍵。

  6. 重複按 Tab,直到螢幕助讀程式唸出:「[全部插入] 按鈕」。按空格鍵插入相片。

從檔案插入圖片

  1. 在 OneNote 中,將游標置於您要新增圖片的頁面上。

  2. 按 Alt+N 以開啟 [插入] 索引標籤。按一次向下鍵,然後按三次向右鍵。螢幕助讀程式會唸出:「[圖片] 按鈕」。

  3. 按 Enter。[開啟] 對話方塊隨即開啟。焦點會位於 [檔案名稱] 欄位中。您可以輸入檔案名稱,或使用 Tab 和 Shift+Tab 鍵瀏覽對話方塊內的區段。使用方向鍵在區段內移動。

  4. 按空格鍵來選取檔案。按 Alt+O 插入圖片。

插入連結

  1. 在 OneNote 中,將游標置於您要新增連結的頁面上。

  2. 按 Alt+N 以開啟 [插入] 索引標籤。按一次向下鍵,然後按四次向右鍵。螢幕助讀程式會唸出:「[連結] 按鈕」。

  3. 按 Enter。可輸入連結詳細資料的連結視窗隨即開啟。

  4. 焦點會位於 [位址] 欄位中。輸入或貼上位址。

  5. 若要在連結中使用一些其他的文字,請按一次 Shift+Tab 以移至 [顯示文字] 欄位。輸入連結文字,然後按 Enter。會將連結插入到頁面中。

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式整理筆記本、節和頁面

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式共用筆記本及進行共同作業

Windows 10 版 OneNote 中的鍵盤快速鍵

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式執行基本工作

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 OneNote

在 OneNote Online 中使用鍵盤和 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」,將各種內容新增到您的筆記,例如檔案、表格、圖片、影片以及錄音。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 OneNote Online 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 OneNote Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 OneNote Online 是在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,而不是 OneNote Online。

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開啟 OneNote Online 並登入

使用您的 Microsoft 帳戶登入 OneNote Online,以存取您所有裝置上的筆記,並讓它們在雲端中保持同步處理。

  1. 在 Microsoft Edge 中,移至 OneNote Online

  2. 按 Tab 瀏覽到 [登入] 按鈕,然後按 Enter。

  3. 按 Tab 在瀏覽器視窗中的各個項目之間移動。有可使用您的 Microsoft 帳戶登入的按鈕,以及使用公司或學校帳戶登入的按鈕。在 [使用 Microsoft 帳戶登入] 按鈕上按 Enter。

  4. 登入視窗隨即開啟。在第一個欄位中,輸入您的電子郵件地址或電話號碼,然後按 Tab。

  5. 您會抵達 [下一步] 按鈕。按 Enter。

  6. 在第二個欄位中,輸入您的密碼,然後按 Tab。

  7. 您會位於 [讓我保持登入] 核取方塊。如果您希望 OneNote 讓您保持登入,以便下次不必再登入,請按空格鍵以選取該核取方塊。

  8. 按兩次 Tab 以繼續使用 [登入] 按鈕。按 Enter 登入並開啟 OneNote。

插入表格

表格可以讓資訊更易於尋找及閱讀。您可以快速輕鬆地在 OneNote 中新增基本表格。

  1. 在 OneNote 中,將游標置於您要插入表格之頁面上的任何位置。

  2. 按 Ctrl+F6,然後按 N 以開啟 [插入] 索引標籤。按 T 以開啟 [表格] 選項。

  3. 使用方向鍵選取表格大小。朗讀程式會在您移動時唸出目前選取的大小。當您聽到想要的大小時,請按 Enter。

    表格隨即插入,且焦點會位於表格的第一個儲存格上。朗讀程式會唸出:「[表格]、編輯區域、正在編輯」。

  4. 輸入儲存格內容。若要移至下一個儲存格,請按向右鍵或 Tab。若要開始新的一列,請在列的結尾處按 Tab 或 Enter。

插入檔案

在 OneNote 中,將檔案 (例如 Microsoft Word 文件) 以附件的形式插入時,即會在您的筆記中放置該檔案的複本。檔案會以圖示的形式顯示,只要選取、下載並開啟圖示就能編輯檔案的內容。

  1. 在 OneNote 中,將游標置於您要插入檔案的頁面上。

  2. 按 Ctrl+F6,然後按 N 以開啟 [插入] 索引標籤。按 F 以開啟 [檔案附件] 選項。

  3. [開啟] 對話方塊隨即開啟。焦點會位於 [檔案名稱] 欄位上。您可以輸入檔案名稱,或使用 Tab 和 Shift+Tab 鍵瀏覽對話方塊內的區段。若要在區段內移動,請使用方向鍵。若要開啟資料夾,請按 Enter。

  4. 當您到達想要附加的檔案時,請按 Enter。

插入標籤

標籤是一種用來將 OneNote 中的筆記歸類及排定優先順序的方式。無論是單行文字或整個段落,您都可以將任何內容加上標籤。

  1. 請將游標放在要標記之文字行的開頭。

  2. 按 Ctrl+F6,然後按 H 開啟 [常用] 索引標籤。按 T 開啟 [標籤] 選項。

  3. 使用向下鍵和向上鍵瀏覽選項。朗讀程式會在您移動時唸出選項。

  4. 當您位於想要使用的標籤上時,請按 Enter。標籤隨即新增。

插入清單

如果清單項目不需要有任何特定順序,請使用項目符號清單。

  1. 在 OneNote 中,將游標置於您要開始清單的位置。

  2. 輸入 * (星號),然後按空格鍵。隨即自動建立項目符號清單。

  3. 輸入清單項目文字。按 Enter 新增另一個清單項目。

    提示: 若要停止建立清單項目,請按兩次 Enter。

如果清單項目應循序進行,請使用編號清單。

  1. 在 OneNote 中,將游標置於您要開始清單的位置。

  2. 輸入 1. (數字 1 和英文句號),然後按空格鍵。隨即自動建立編號清單。

  3. 輸入清單項目文字。按 Enter 新增另一個清單項目。

    提示: 若要停止建立清單項目,請按兩次 Enter。

從相機插入相片

使用您的裝置拍照,然後將相片附加到您的筆記中。開始之前,請先確認相機已連接到您的電腦。

  1. 在筆記本中,將游標置於您要新增相片的位置。

  2. 按 Ctrl+F6,然後按 N 開啟 [插入] 索引標籤。按 P 開啟 [圖片] 選項。

  3. [開啟] 對話方塊隨即開啟,而焦點會位於 [檔案名稱] 欄位上。如果這是您第一次從 OneNote 開啟相機,您必須瀏覽到相機 App。按兩次 Shift+Tab 鍵瀏覽到左側的區段。然後按向下鍵,直到朗讀程式唸出:「[相機]」按 Enter 來開啟。

  4. 相機隨即開啟,而焦點會位於觀景窗上。若要移至相片按鈕,請按 Tab。朗讀程式會唸出:「拍照按鈕」。按 Enter 拍照。

  5. 重複按 Tab,直到朗讀程式唸出:「[開啟] 按鈕」。按 Enter 將相片插入到筆記中。

從檔案插入圖片

  1. 在 OneNote 中,將游標置於您想要新增圖片的位置。

  2. 按 Ctrl+F6,然後按 N 開啟 [插入] 索引標籤。按 P 開啟 [圖片] 選項。

  3. [開啟] 對話方塊隨即開啟。焦點會位於 [檔案名稱] 欄位上。您可以輸入檔案名稱,或使用 Tab 和 Shift+Tab 鍵瀏覽對話方塊內的區段。若要在區段內移動,請使用方向鍵。

  4. 若要插入圖片,請按 Enter。

內嵌線上視訊

您可以在您的筆記本中輕鬆新增內嵌視訊播放程式。

附註: 不一定支援所有的影片網站。若要了解目前支援的網站,請參閱將線上視訊插入到 Windows 版 OneNote 2016

  1. 複製影片來源的位址。

  2. 在筆記本中,將游標置於您要插入視訊播放程式的位置。

  3. 按 Ctrl+V 將位址貼到筆記本中,然後按 Enter。

    視訊連結和內嵌視訊播放程式隨即新增到您的筆記本中。焦點會位於視訊播放程式上。

插入音訊錄製

錄製音訊之前,請確保所有涉及的對象都知道要進行錄製,而且您具有錄製權限。

  1. 在筆記本中,將游標置於您要插入錄製內容的位置。

  2. 按 Ctrl+F6,然後按 N 開啟 [插入] 索引標籤。按 A 開啟 [錄製音訊] 選項。

  3. 如果瀏覽器要求使用麥克風的權限,您必須將焦點移至瀏覽器才能接受這項要求。選取 Shift+F6 以將焦點移至瀏覽器,然後重複按 Shift+Tab,直到您聽到朗讀程式唸出:「[是] 按鈕」。按 Enter 以選取該項目。

  4. 錄製隨即開始。如果您已在上一個步驟將焦點移至瀏覽器,請按 Shift+F6 將焦點移回 OneNote。

  5. 若要停止錄製,請按 Ctrl+F6,直到朗讀程式唸出:「已選取、音訊索引標籤項目」。然後按 JA、S。

    提示: 若要播放錄製內容,請瀏覽到筆記本頁面上的錄製內容。朗讀程式會在您到達檔案時唸出檔案。按 Ctrl+F6,然後按 JA,再按 P 開始播放。

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式整理筆記本、節和頁面

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式共用筆記本及進行共同作業

OneNote Online 中的鍵盤快速鍵

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式執行基本工作

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 OneNote

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