在 OneNote 中使用螢幕助讀程式來共用及共同作業筆記本

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式來共用及共同作業筆記本

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 OneNote 2016 中使用鍵盤和朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式) 來共用筆記本並以更有效率的方式與同事共同作業。您也可以建立特定筆記的複本 (像是筆記本的單一頁面或節),然後再共用這些複本。

附註: 

本主題內容

開啟 OneNote 2016 並登入

如果您想要共用筆記本,必須將它儲存至 OneDrive。請確認使用 OneNote 時您已登入 Microsoft 帳戶。

  1. 若要快速開啟 OneNote,請按 Windows+Shift+N。

  2. 若要登入,請按 Alt+F。在朗讀程式中,您會聽到:「[檔案] 功能表」。在 JAWS 中,您會聽到:「Backstage 檢視。檔案資訊」。然後按 Y2。在朗讀程式中,您會聽到:「[選取的帳戶] 索引標籤項目」。在 JAWS 中,您會聽到:「帳戶」。

  3. 請按 S。在朗讀程式中,您會聽到:「[帳戶] 視窗。輸入您的電子郵件地址或電話號碼」。在 JAWS 中,您會聽到:「帳戶。登入 Office」。

  4. 輸入您的電子郵件地址或電話號碼,然後按 Enter。在朗讀程式中,您會聽到:「登入 PIN。密碼、正在編輯文字」。在 JAWS 中,您會聽到:「密碼、編輯。輸入文字」。

  5. 輸入您的密碼,然後按 Enter。

    附註: 如果您使用的是組織提供的帳戶而非 Microsoft 帳戶,登入步驟可能會稍有不同。比方說,您可能會需要使用 PIN 或智慧卡。

提示: 如果您上次使用 OneNote 2016 時沒有登出,App 開啟時就不會提示您登入。

將筆記本儲存至 OneDrive

如果您想共用筆記本,請確認已將它儲存至 OneDrive。

將新筆記本儲存至 OneDrive

建立您想要共用的新筆記本時,請將它直接儲存至 OneDrive。

  1. 按下 Alt+F。在朗讀程式中,您會聽到:「[檔案] 功能表」。在 JAWS 中,您會聽到:「Backstage 檢視。[檔案資訊] 索引標籤」。

  2. 按下 N。在朗讀程式中,您會聽到:「已選取。[新增] 索引標籤項目」。在 JAWS 中,您會聽到:「[新增] 索引標籤」。

  3. 若要選取儲存位置,請按 Tab,然後使用向上鍵或向下鍵,直到聽到您要的 OneDrive 位置為止。

  4. 若為新筆記本命名,請按 Tab。您會聽到:「輸入筆記本名稱」。請輸入新筆記本名稱。

  5. 若要建立筆記本,請按 Enter。在朗讀程式中,您會聽到:「Microsoft OneNote 對話方塊。[邀請人員] 按鈕」。在 JAWS 中,您會聽到:「筆記本已建立。是否要與他人共用?」

  6. 若要與其他人共用新的筆記本,請按 Enter。

系統會將您導向 [共用] 索引標籤,您可在此選擇要與誰共用您的筆記。若要深入了解如何共用您的筆記本,請參閱共用筆記本。

將筆記本移到 OneDrive

如果您想共用的筆記本尚未儲存到 OneDrive,您可以移動該筆記本。

  1. 請確定已開啟您想要移動的筆記本。

  2. 若要將筆記本移至 OneDrive,請按 Alt+F,再按 H。在朗讀程式中,您會聽到︰「已選取。[共用] 索引標籤項目」。在 JAWS 中,您會聽到:「[共用] 索引標籤」。

  3. 若要選取位置,請按 Tab,然後使用向上鍵或向下鍵,直到聽到您要的 OneDrive 位置為止。

  4. 如果您想先變更筆記本的名稱,再儲存至 OneDrive,請按 Tab。您會聽到:「輸入筆記本名稱」。輸入新名稱。

  5. 若要移動筆記本,請按 Enter。筆記本已儲存至 OneDrive。您會聽到同步處理的進度。如果 OneDrive 同步成功,在朗讀程式中,您會聽到︰「Microsoft OneNote 對話方塊。[確定] 按鈕」。在 JAWS 中,您會聽到:「您的筆記本目前正在同步處理至新的位置」。按 Enter。

您現在可以選擇要共用筆記的對象。若要深入了解如何共用您的筆記本,請參閱共用筆記本。

共用筆記本

選取您要共用的筆記本,然後邀請其他人在筆記本上共同作業。

  1. 請確定已開啟您想要共用的筆記本。

  2. 若要共用筆記本,請按 Alt+F,再按 H。在朗讀程式中,您會聽到︰「已選取。[共用] 索引標籤項目」。在 JAWS 中,您會聽到:「檔案。[共用] 索引標籤」。

  3. 若要透過電子郵件邀請其他人共同作業,請按 S。您會聽到:「[與他人共用] 索引標籤」。

  4. 若要選擇您想要邀請的人員名稱,請按 Y1。您會聽到:「輸入連絡人名稱」。請輸入您想要邀請的人員名稱或電子郵件。

  5. 根據預設,受邀的人員可以編輯您的筆記本。如果您只想授與對方檢視筆記本的權限,請按 Alt+H,再按下 Y4 與向下鍵。您會聽到:「可以檢視」。若要選取此權限,請按 Enter。

  6. 按 Tab,直到您聽到:「[共用] 按鈕」,然後按 Enter 來共用筆記本。

取得筆記本連結

您也可以選擇不傳送邀請,而是透過電子郵件或 IM 傳送連結給您的同事。

  1. 請確定已開啟您想要共用的筆記本。

  2. 若要共用筆記本,請按 Alt+F,再按 H。在朗讀程式中,您會聽到︰「已選取。[共用] 索引標籤項目」。在 JAWS 中,您會聽到:「檔案。[共用] 索引標籤」。

  3. 若要取得共用筆記本的連結,請按 L。您會聽到:「[取得共用連結] 索引標籤」。

  4. 選擇您想要執行的動作:

    • 若要啟用共用,請按 Y4。在朗讀程式中,您會聽到:「[停用連結] 按鈕」。在 JAWS 中,您會聽到:「共用。取得共用連結。建立連結」。若要複製連結,請按向左鍵,再按 Control+C。

    • 若只要授與他人檢視筆記本的權限,請按 Y2。在朗讀程式中,您會聽到:「[停用連結] 按鈕」。在 JAWS 中,您會聽到:「共用。取得共用連結。建立連結」。若要複製連結,請按向左鍵,再按 Control+C。

共用筆記的一部分

有時您會想要共用筆記的特定部分,例如頁面或章節。若要這麼做,您可以將想共用的頁面或章節匯出至 OneDrive 上的位置。

  1. 請確定您想要共用的頁面或章節為使用中。您只能在筆記本中匯出目前的頁面或章節。

  2. 按 Alt+F+S。在朗讀程式中,您會聽到:「已選取。[匯出] 索引標籤項目」。在 JAWS 中,您會聽到:「Backstage 檢視。檔案。[匯出] 索引標籤」。

  3. 選擇您想要匯出的內容:

    • 若要將目前的頁面匯出為 OneNote 檔案 (*.one),請按 P+O。您會聽到:「[另存新檔] 對話方塊」。若要以其他格式儲存,請按 P,然後再按 Tab,並使用向上鍵或向下鍵,直到您聽見所需的格式為止。

    • 若要將目前的章節匯出為 OneNote 檔案 (*.one),請按 S+O。您會聽到:「[另存新檔] 對話方塊」。若要以其他格式儲存,請依序按 S 與 Tab,然後使用向上鍵或向下鍵,直到您聽見所需的格式為止。

    附註: 您可以將筆記匯出為其他格式:Word 文件 (*.docx 或 *.doc)、PDF (*.pdf)、XPS (*.xps) 或網頁 (*.mht)。

  4. 如果您想要變更檔案名稱,請輸入檔案名稱,然後按 Enter 來儲存。

  5. 您現在可與其他人員共用已儲存的文件。若要了解如何與其他人共用 OneDrive 檔案,請參閱在 Windows 10 版 OneDrive 應用程式中開始使用螢幕助讀程式使用操作功能表共用項目一節。

查看更新的作者、日期與時間

任一作者在共用筆記本所進行的變更都會在 OneDrive 中自動更新。當您編輯筆記時,可以查看更新的作者與時間。

  1. 在可編輯文字中,使用向上鍵或向下鍵以瀏覽筆記。螢幕助讀程式會在您瀏覽時自動朗讀項目。

  2. 若要查看變更的作者與時間,請按 Shift+F10,再按 Shift+Tab。就能聆聽作者名稱,以及更新的日期與時間。

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式整理筆記本、節和頁面

Windows 版 OneNote 2016 中的鍵盤快速鍵

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 OneNote

在 Mac 版 OneNote 中使用鍵盤和 VoiceOver (Mac OS 內建的螢幕助讀程式) 來共用筆記本,並以更有效率的方式與同事共同作業。您也可以建立特定筆記的複本 (像是筆記本的單一頁面),然後再共用這些複本。

附註: 

本主題內容

共用筆記本

選取您要共用的筆記本,然後邀請其他人在筆記本上共同作業。

  1. 請確認已在 Mac 版 OneNote 中開啟您想要共用的筆記本。

  2. 若要共用筆記本,請按 F6 直到您聽到「[取消復原鍵入] 按鈕」為止。

  3. 按 Tab,直到您聽到「[共用] 功能表按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。您會聽到:「[邀請人員使用筆記本] 按鈕」。

  4. 若要透過電子郵件邀請其他人共同作業,請按空格鍵。您會聽到:「輸入名稱或電子郵件地址、編輯文字、空白」。

  5. 請輸入您想要邀請的人員名稱或電子郵件。

    如果這是您第一次共用筆記本,畫面上可能會出現快顯視窗,要求您允許存取連絡人。

  6. 按 Tab。您會聽到:「[包含訊息 (選用)]」。若要連同邀請一併傳送訊息,請立即撰寫。

  7. 根據預設,受邀的人員可以編輯您的筆記本。如果您希望對方只能檢視筆記本,請按 Tab,然後按 Control+Option+空格鍵以取消選取 [可以編輯] 核取方塊。

  8. 按 Tab。您會聽到:「[共用] 按鈕」。按 Control+Option+空格鍵以共用筆記本。

取得筆記本連結

您也可以選擇不從 Mac 版 OneNote 傳送邀請,而是透過電子郵件或立即訊息傳送連結給您的同事。

  1. 請確認已在 Mac 版 OneNote 中開啟您想要共用的筆記本。

  2. 若要共用筆記本,請按 F6 直到您聽到「[取消復原鍵入] 按鈕」為止。

  3. 按 Tab,直到您聽到「[共用] 功能表按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。您會聽到:「[邀請人員使用筆記本] 按鈕」。

  4. 按 Tab。您會聽到:「[複製筆記本連結] 按鈕」。

  5. 按空格鍵。您會聽到:「按空格鍵以取得僅供檢視連結按鈕」。

    • 若要共用您筆記本的僅供檢視連結,請按空格鍵。您會聽到:「對話方塊,[正在載入共用連結]」。

    • 若要共用可檢視及編輯您筆記本的連結,請按 Tab,然後按空格鍵。您會聽到:「對話方塊,[正在載入共用連結]」。

  6. 按空格鍵。會將共用連結複製到剪貼簿,然後關閉對話方塊。

您現在可以將連結複製到要傳送給共同作業者的電子郵件或立即訊息中。

共用筆記的一部分

有時候您可能只想要共用筆記中的特定頁面。若要這麼做,您可透過電子郵件訊息或以 PDF 附件的形式傳送頁面。

  1. 請確認您想要共用的頁面為使用中。您只能在筆記本中匯出目前的頁面。

  2. 按 F6,直到您聽到「[取消復原鍵入] 按鈕」為止。

  3. 按 Tab,直到您聽到「[共用] 功能表按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。您會聽到:「[邀請人員使用筆記本] 按鈕」。

  4. 按 Tab,直到您聽到:「[傳送頁面] 按鈕」。

  5. 按空格鍵。您會聽到:「[郵件...] 按鈕」。

    • 若要在電子郵件中傳送頁面,請按空格鍵。這會在 [郵件] 應用程式中開啟新郵件視窗,並已將頁面內容貼入其中且包含格式設定。您只需要在傳送頁面之前先新增電子郵件地址和主旨。

    • 若要以 PDF 附件的形式在電子郵件中傳送頁面,請按 Tab,然後按空格鍵。這會在 [郵件] 應用程式中開啟新郵件視窗,並以 PDF 的形式附加頁面。您只需要在傳送 PDF 之前先新增電子郵件地址和主旨。

隱藏作者資訊

根據預設,Mac 版 OneNote 會在文字區域旁顯示其他作者的名稱縮寫,而 VoiceOver 在閱讀模式中會朗讀這些縮寫。

  1. 按 F6,直到您聽到:「[常用]、已選取、索引標籤」。

  2. 按向右鍵,直到您聽到:「[檢視]、索引標籤」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Tab,直到您聽到:「[隱藏作者]、未選取、核取方塊」。按 Control+Option+空格鍵以開啟設定。

  4. 若要返回頁面畫布,請按 Tab,直到您聽到:「[頁面畫布]、句號」。

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式整理筆記本、節和頁面

Mac 版 OneNote 2016 中的鍵盤快速鍵

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 OneNote

在 iOS 版 OneNote 中使用 VoiceOver (iOS 內建的螢幕助讀程式) 來共用筆記本,以更有效率的方式與您的同事共同作業。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 本主題假設您使用 iPhone。部分瀏覽方法和手勢在 iPad 上可能有所不同。

  • 本主題假設您已經為您的手機新增電子郵件帳戶。

本主題內容

共用筆記本

當您建立新筆記本時,iOS 版 OneNote 會自動將它儲存到 OneDrive,以便您直接選取要共用的筆記本,然後邀請其他人使用該筆記本共同作業。

  1. 請確認已在 [節] 檢視中開啟您想要共用的筆記本。

  2. 向右撥動,直到您聽到「[共用] 功能表按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽到「[邀請人員使用筆記本] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽到「[輸入名稱或電子郵件地址] 文字欄位」為止,然後點兩下螢幕。

    如果這是您第一次共用筆記本,畫面上可能會出現快顯視窗,要求您允許存取連絡人。

  5. 輸入您要邀請之人員的電子郵件地址。如果 OneNote 能存取您的連絡人,您也可以從輸入地址時顯示的下拉式清單中選取連絡人。

  6. 以 4 指點一下螢幕下半部。您會聽到:「返回」。點兩下螢幕。

    提示: 根據預設,受邀的人員可以編輯您的筆記本。如果您希望他們只能檢視筆記本,請向右撥動,直到您聽到:「[可以編輯]、切換按鈕、開啟」。點兩下螢幕以關閉設定。

  7. 向左撥動,直到您聽到「[傳送] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    如此一來系統就會傳送一封電子郵件給您的共同作業者,邀請對方前來處理筆記本。

  8. 向左撥動,直到您聽到「完成」為止,然後點兩下螢幕以返回 [節] 檢視。

透過電子郵件傳送頁面

如果您只想顯示筆記本中的一頁給其他人看,可以將該頁以 PDF 附件形式透過電子郵件傳送給對方。

  1. 開啟您想要以電子郵件傳送的筆記本頁面。

  2. 向右撥動,直到您聽到「[頁面動作] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽到「[透過電子郵件傳送頁面] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽到「[收件者] 文字欄位」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 輸入收件者的電子郵件地址。如果 OneNote 能存取您的連絡人,您也可以從輸入地址時顯示的下拉式清單中選取連絡人。

    系統會自動在 [主旨] 欄位中填入該頁面的標題。

  6. 以 4 指點一下螢幕下半部。您會聽到:「返回」。點兩下螢幕。

  7. 以 4 指點一下螢幕上半部。您會聽到:「[取消] 按鈕」。

  8. 向右撥動,直到您聽到「[傳送] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

如此一來系統就會傳送電子郵件並關閉選單,然後返回頁面檢視。

取得筆記本連結

您也可以選擇不直接從 iOS 版 OneNote 傳送邀請,而是透過電子郵件或立即訊息傳送連結給您的同事。

  1. 請確認已在 [節] 檢視中開啟您想要共用的筆記本。

  2. 向右撥動,直到您聽到「[共用] 功能表按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽到「[複製筆記本連結] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要共用僅供檢視的筆記本連結,請向右撥動,直到您聽到:「僅供檢視」。

    • 若要共用可檢視及編輯您筆記本的連結,請向右撥動,直到您聽到:「檢視和編輯」。

  4. 點兩下螢幕。您會聽到:「正在擷取共用的連結」。

    接著對話方塊就會關閉,然後返回 [節] 檢視。

這時連結就已複製到剪貼簿,可供您貼到要傳送給共同作者的電子郵件或立即訊息中。

隱藏作者資訊

根據預設,iOS 版 OneNote 會在文字區域旁顯示其他作者的名稱縮寫,而 VoiceOver 在閱讀模式中會朗讀這些縮寫。

  1. 在 iOS 版 OneNote 的筆記本清單檢視中向左撥動,直到您聽到「[設定] 按鈕」為止。點兩下螢幕。

    提示: 如果您不是在筆記本清單檢視中,請以四指點一下螢幕上半部。VoiceOver 會唸出您即將返回的位置,後面接著「[返回] 按鈕」。點兩下螢幕以返回上一層。焦點會停在 [返回] 按鈕上,因此您可以繼續點兩下,直到聽到:「[設定] 按鈕」為止。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[編輯及檢視] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽到「隱藏作者、切換按鈕、關閉」為止。點兩下以開啟設定。

  4. 向左撥動,直到您聽到「[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 您會聽到:「[關閉] 按鈕」。點兩下螢幕以回到最上層的檢視。

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式整理筆記本、節和頁面

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 OneNote

在 Windows 10 版 OneNote 中使用鍵盤和朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式) 來共用筆記本,以更有效率的方式與您的同事共同作業。您也可以建立特定筆記的複本,然後再共用這些複本。

附註: 

本主題內容

開啟 OneNote

  1. 請確認您已於裝置上登入 Microsoft 帳戶。

  2. 若要開啟 OneNote,請按 Windows 標誌鍵,然後輸入 “onenote”。按向上鍵或向下鍵,直到您聽到:「OneNote。信任的 Windows 市集應用程式」。接著按 Enter。

共用筆記本

當您建立新筆記本時,Windows 10 版 OneNote 會自動將它儲存到 OneDrive,以便讓您選取要共用的筆記本,然後邀請其他人使用該筆記本共同作業。

  1. 請確認已在編輯模式中開啟您想要共用的筆記本。

  2. 若要開啟筆記本,請按 Ctrl+G 來開啟筆記本瀏覽。

  3. 使用向上鍵和向下鍵瀏覽到您要開啟的筆記本。當您找到正確的筆記本時,請按 Esc。筆記本隨即開啟。

  4. 若要共用筆記本,請按 Alt+H。朗讀程式會唸出:「已選取。[常用] 索引標籤項目」。在 JAWS 中,您會聽到:「[常用] 索引標籤」。接著按 Tab 直到您聽到:「[共用] 按鈕」。按空格鍵來選取這個項目。[共用] 索引標籤隨即開啟。在朗讀程式中,您會聽到:「[傳送複本] 超連結」。在 JAWS 中,您會聽到:「[傳送複本] 連結」。

  5. 若要透過電子郵件邀請其他人共同作業,請按 Tab,然後使用向上鍵或向下鍵,直到您聽到「此筆記本」和筆記本名稱為止。按空格鍵來選取這個項目。

  6. 按 Tab。朗讀程式會唸出:「[輸入電子郵件地址]、正在編輯」。在 JAWS 中,您會聽到:「[輸入電子郵件地址]、編輯。輸入文字」。

  7. 輸入您要邀請之人員的電子郵件地址。

  8. 根據預設,受邀的人員可以編輯您的筆記本。如果您希望對方只能檢視筆記本,請按 Tab。在朗讀程式中,您會聽到:「[可以編輯]」。在 JAWS 中,您會聽到:「下拉式方塊。[可以編輯]」。按向下鍵兩次。您會聽到:「可以檢視」。接著按 Enter。

  9. 按 Tab,直到您聽到「[共用] 按鈕」為止,然後按空格鍵來共用筆記本。

  10. 若要停止與某位人員共用筆記本,請在 [共用] 索引標籤中按 Tab,直到您聽到其中一位共同作業者的名稱為止。接著使用向上鍵或向下鍵,瀏覽到您想要與之停止共用的人員。請按空格鍵,然後按 Tab 直到您聽到:「[停止共用] 按鈕」。按空格鍵以停止共用。

共用頁面

有時候您可能會想要共用筆記的特定部分。若要這麼做,您可以建立筆記本頁面的共用連結。

附註: 如果您使用的是公司或學校帳戶,您可能無法共用頁面。請改用 Microsoft 帳戶。

  1. 請確認您想要共用的頁面為使用中。您只能在筆記本中建立目前頁面的共用連結。

  2. 若要開啟特定頁面,請按 Ctrl+Shift+G 來移至節瀏覽。按 Tab 直到您聽到節的名稱為止。接著使用向上鍵和向下鍵瀏覽到包含您要共用之頁面的節。

  3. 按 Ctrl+Alt+G 來開啟頁面瀏覽。您會聽到頁面的名稱。使用向上鍵和向下鍵瀏覽到您要共用的頁面。當您找到正確的頁面時,請按空格鍵移至頁面編輯模式。

  4. 若要共用頁面,請按 Alt+H。朗讀程式會唸出:「已選取。[常用] 索引標籤項目」。在 JAWS 中,您會聽到:「[常用] 索引標籤」。接著按 Tab 直到您聽到:「[共用] 按鈕」。按空格鍵來選取這個項目。[共用] 索引標籤隨即開啟。在朗讀程式中,您會聽到:「[傳送複本] 超連結」。在 JAWS 中,您會聽到:「[傳送複本] 連結」。

  5. 若要建立頁面的共用連結,請按 Tab,然後使用向上鍵或向下鍵,直到您聽到「此頁面」和頁面標題為止。按空格鍵來選取這個項目。

  6. 按 Tab。您會聽到:「[建立] 按鈕」。按空格鍵來建立連結。

  7. 若要複製連結,請重複按 Tab,直到您聽到「[複製] 按鈕」為止。按空格鍵以進行複製。

    附註: 收到連結的人員只能檢視頁面。

  8. 若要停止共用頁面,請在 [共用] 索引標籤中按 Tab,直到您聽到:「[擁有連結的任何人都可以檢視網頁]」。按空格鍵。您會聽到:「[停止共用] 按鈕」。接著按空格鍵來選取這個項目。

透過電子郵件傳送複本

您可以使用 Windows 10 版 OneNote 輕鬆透過電子郵件傳送筆記本複本。

  1. 請確認您想要共用的頁面為使用中,且處於編輯模式。

  2. 若要傳送頁面複本,請按 Alt+H。朗讀程式會唸出:「已選取、[常用] 索引標籤項目」。在 JAWS 中,您會聽到:「[常用] 索引標籤」。接著按 Tab 直到您聽到:「[共用] 按鈕」。按空格鍵來選取這個項目。[共用] 索引標籤隨即開啟。在朗讀程式中,您會聽到:「[傳送複本] 超連結」。在 JAWS 中,您會聽到:「[傳送複本] 連結」。

  3. 按空格鍵來選取這個項目。朗讀程式會唸出:「[共用] 視窗」。在 JAWS 中,您會聽到:「[共用]、App 清單」。

  4. 若要透過電子郵件傳送複本,請重複按向下鍵,直到您聽到:「[郵件]」。接著按空格鍵來選取這個項目。

  5. Windows 10 版郵件 應用程式隨即開啟,且焦點會位於 [收件者] 欄位中,您可以在此輸入您要傳送複本之對象的電子郵件。若要了解如何使用螢幕助讀程式傳送電子郵件訊息,請參閱使用螢幕助讀程式在 Windows 10 版郵件中撰寫並傳送新的電子郵件訊息

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式整理筆記本、節和頁面

OneNote Online 的鍵盤快速鍵

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式執行基本工作

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 OneNote

在 OneNote Online 中使用鍵盤和朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式) 來共用筆記本,並以更有效率的方式與您的同事共同作業。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 OneNote Online 的鍵盤快速鍵

  • 當您使用 OneNote Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 OneNote Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的鍵盤快速鍵有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl + F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 OneNote Online。

本主題內容

共用筆記本

選取您要共用的筆記本,然後邀請其他人在筆記本上共同作業。

  1. 請確認已在 OneNote Online 中開啟您想要共用的筆記本。

  2. 按 Ctrl+F6。您會聽到:「[Microsoft 服務清單] 按鈕」。

  3. 按 Tab,直到您聽到「[共用] 按鈕」為止,然後按 Enter。您會聽到:「對話方塊 [共用]」,然後聽到您的帳戶名稱,以及:「焦點位於 [輸入名稱或電子郵件地址]、正在編輯」。

  4. 輸入您要邀請之人員的名稱或電子郵件地址 (如有多位人員,則用逗號隔開)。

  5. 按 Tab。您會聽到:「[可以編輯]、可編輯的下拉式方塊」。如果您希望共同作業者只能檢視筆記本,請按 Alt+向下鍵,然後繼續按向下鍵,直到您聽到:「[可以檢視]」為止。若要選取此選項,請按 Enter。

  6. 按 Tab。您會聽到:「[在此邀請中包含個人訊息 (選用)]、點、正在編輯」。若要連同邀請一併傳送訊息,請在此時撰寫。

  7. 按 Alt+S 以共用筆記本。

取得筆記本連結

您也可以選擇不從 OneNote Online 傳送邀請,而是透過電子郵件或立即訊息傳送連結給您的同事。

  1. 請確認已在 OneNote Online 中開啟您想要共用的筆記本。

  2. 按 Ctrl+F6。您會聽到:「[Microsoft 服務清單] 按鈕」。

  3. 按 Tab,直到您聽到「[共用] 按鈕」為止,然後按 Enter。您會聽到:「對話方塊 [共用]」,然後聽到您的帳戶名稱,以及:「焦點位於 [輸入名稱或電子郵件地址]、正在編輯」。

  4. 按 Tab,直到您聽到:「[取得連結]、連結」,然後按 Enter。

  5. 您會聽到:「[編輯連結 - 需要貴組織中的帳戶]」。若要將連結變更為受限制的連結或檢視連結,請按 Enter、使用向下鍵或向上鍵找到您要的選項,然後按 Enter 確認選取的項目。

    提示: 貴組織中擁有帳戶的任何人員都可以開啟編輯和檢視連結。只有特定人員才能開啟受限制的連結。

  6. 按 Tab。螢幕助讀程式會唸出連結位址。按 Ctrl+C 將連結複製到剪貼簿,然後將它複製到您要傳送給共同作業者的電子郵件或立即訊息。

  7. 複製連結之後,請按 Alt+C 關閉對話方塊。

查看共同作業者的目前狀態

OneNote Online 可讓您查看其他人是否正在同時使用筆記本。

  1. 請在 OneNote Online 中檢視共用筆記本時按 Ctrl+F6,直到您聽到:「[常用] 索引標籤項目」。

  2. 按 Tab,直到您聽到:「[向 Microsoft 提供意見反應]、按鈕」為止,然後再按一次 Tab,即可確認共同撰寫者目前是否正在檢視筆記本。

    • 如果共同作業者正在檢視筆記本,您會先聽到其名稱,然後再聽到「也在這裡、按鈕已摺疊」。如果您按 Enter,螢幕助讀程式會告訴您共同撰寫者正在檢視哪個部分,例如「此頁面」。

    • 如果沒有任何人在檢視筆記本,您會聽到:「現在這裡只有您、按鈕已摺疊、已停用」。

  3. 若要回到您筆記本的文字區域,請按 Ctrl+F6,直到您聽到:「編輯區域、正在編輯」為止。

提示: 若要在文字區域旁顯示作者資訊,請按 Ctrl+F6,直到您聽到:「[常用] 索引標籤項目」,然後按 W。您會聽到:「已選取、[檢視] 索引標籤項目」。按 S 以顯示作者資訊。

另請參閱

在 OneNote Online 中放大及縮小筆記

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在 OneNote 中使用螢幕助讀程式執行基本工作

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