在 OneDrive 新增並同步處理共用資料夾

在 OneDrive 新增並同步處理共用資料夾

本文適用於您在 Windows 10、Windows 7、Windows Vista 或 Mac 上以個人帳戶登入 OneDrive 的情況。如果您在 Windows 8.1 或其他作業系統上使用公司或學校帳戶登入,則無法使用 [新增至我的 OneDrive]。

當某人與您共用資料夾,並提供您編輯權限時,請將此共用資料夾新增到您自己的 OneDrive 中,以便更輕鬆地編輯和使用該資料夾及其內容。如果您將資料夾與您執行 OneDrive App 的 Windows 或 Mac 電腦同步處理,就可以離線使用該資料夾。

附註: 新增到您 OneDrive 的共用資料夾並不會佔用您 OneDrive 的任何儲存空間。它們只會佔用資料夾擁有者的儲存空間。

將共用資料夾新增到您的 OneDrive

在瀏覽器中登入 OneDrive。

  1. 在 OneDrive 瀏覽窗格中,按一下 OneDrive 底下的 [共用]。凡是能夠新增到 OneDrive 的資料夾都會標示為 [可以編輯]。

    OneDrive 共用資料夾

  2. 找到您要新增的資料夾,然後按一下資料夾方塊中的圓圈加以選取。

  3. 按一下 [新增至我的 OneDrive]。您也可以用滑鼠右鍵按一下該資料夾,然後按一下 [新增至我的 OneDrive]。
    將共用資料夾新增到 OneDrive

重要: 在下列情況中,您無法使用 [新增至我的 OneDrive] 選項:

  • 您使用公司或學校帳戶登入。

  • 您已將資料夾新增至您的 OneDrive,或是您選取了多個資料夾 (您無法同時新增多個資料夾)。

  • 您嘗試新增的項目不是資料夾。[新增至我的 OneDrive] 不適用於個別檔案或相簿等檔案集合。

提示: 如果您不希望同步處理和共用資料夾內容,可以按一下 [下載]。這樣會將資料夾及其內容複製到您的電腦,而不是複製到您的 OneDrive。您可以離線編輯檔案,但是您不會看到其他人所做的更新,對方也不會取得您所做的更新。

在您的 OneDrive 尋找共用的資料夾

您新增到 OneDrive 的共用資料夾,會出現在 OneDrive 網站上的 [檔案] 檢視中。

如果您在電腦上有使用 OneDrive 同步處理應用程式,就可以將資料夾同步處理至電腦中。如果您用的是 Windows PC,請在 Windows 檔案總管中尋找該資料夾;如果您用的是 Mac 電腦,請使用 Finder 進行尋找。

附註: 如果您有 OneDrive 同步處理 App,但是共用資料夾卻未與電腦同步處理,這可能是因為您開啟了選擇性同步處理。這種情況並不常見,若要修正這個問題,請移至電腦的系統匣 (如果您用的是 Mac,請移至功能表列),並找出同步處理 App。
系統匣中的 OneDrive App

  1. 選取 OneDrive 雲端圖示。

  2. 在活動中心中,選取 [其他] > [設定]。

    移至 OneDrive [設定] 的螢幕擷取畫面

  3. 選取 [帳戶] 索引標籤上的 [選擇資料夾],並選取您要同步處理的資料夾方塊。

進一步了解 OneDrive 上的共用資料夾

如果沒有將共用的資料夾新增到我的 OneDrive,我還能存取嗎?

可以,您可以從 OneDrive.com 或 OneDrive 行動裝置 App 中的 [共用] 清單進行存取。您還是可以複製、移動、編輯、重新命名、共用及刪除資料夾中的任何項目。

如果我將項目移進或移出共用資料夾,會發生什麼情況?

當您在共用資料夾之間移動項目時,項目會失去其現有的權限,改而從您移進的目標資料夾取得權限。例如,如果您將項目移進一個唯讀資料夾,該項目也會變成唯讀項目。若將共用資料夾中的項目移進未共用的資料夾,就表示該項目不會再與其他人共用。如果您只是在共用的資料夾中移動項目,則並不會對指派的權限做出任何變更。

如果我移動的是共用資料夾本身,會發生什麼情況?

您無法在 OneDrive.com 上移動共用的資料夾。如果您將 OneDrive 同步處理到電腦中,則您移動的任何共用資料夾都會複製到目的地位置,然後從您的 OneDrive 移除。不過您仍然可以從 [共用] 清單中取得。

附註: 移動資料夾時請務必謹慎,因為可能會影響資料夾的共用權限。如果您將共用資料夾移到另一個資料夾內,遭移動的資料夾就會採用目的地資料夾的權限。也就是說,使用者必須同時具備目的地資料夾的權限,才能存取您移動過的資料夾 - 如果目的地資料夾並未共用,則您移動過的資料夾也不再會是共用狀態。

我可以重新命名我新增到 OneDrive 的共用資料夾嗎?

是的,您可以。您為資料夾所取的新名稱,只有您才看得見,同時該資料夾會以該名稱出現在您存取 OneDrive 的任何位置上,包括 OneDrive.com、電腦上的 OneDrive App,或 OneDrive 行動裝置 App。共用資料夾的擁有者看不到名稱有變,其他具備該資料夾權限的任何人也同樣看不到。

附註: 但是該資料夾的任何內容若遭重新命名或變更,共用該資料夾的其他人都會看到。

為什麼從共用資料夾中刪除的項目沒有出現在我的資源回收筒中?

從 OneDrive.com 共用資料夾刪除的項目只會傳送到共用資料夾擁有者的資源回收筒。不過,如果您同步處理您電腦上的 OneDrive,則從共用資料夾中刪除的項目就會出現在電腦的資源回收筒中。

附註: 但是只有共用資料夾的擁有者才能還原資料夾中被刪除的項目。

如何移除我新增到 OneDrive 的共用資料夾?

在 OneDrive.com 的 [檔案] 檢視上,選取您要移除的共用資料夾,然後按一下 [從我的 OneDrive 移除]。此動作只會從您的 OneDrive 移除該資料夾,您還是可以從 [共用] 清單存取該資料夾,而且不會影響擁有者或共用資料夾的其他任何人。但如果您是刪除該資料夾,它會從每一個人的 OneDrive 中刪除,此時就必須由資料夾擁有者還原。

附註: 如果您將 OneDrive 同步處理到一部或多部電腦,則從您 OneDrive 移除的共用資料夾也會從那些電腦上移除。

如果擁有者停止共用我新增到 OneDrive 的資料夾,會發生什麼情況?

如果資料夾不再與您共用,該資料夾會從您的 OneDrive 移除。若要再次取回資料夾的存取權,請要求擁有者或編輯者再次與您共用。

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