在 OneDrive 使用工作表資料

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可能有聽過「在雲端上工作」這種說法,並想瞭解這是什麼意思,以及會如何影響您使用 Excel 的方式。 這主要是指讓任何人都能隨時隨地透過瀏覽器輕鬆存取您的資料。 其他人不需要安裝 Excel 就能檢視、編輯或在該資料上共同作業。

只要使用 Excel Online 這個以瀏覽器為基礎的 Excel 延伸版本,您就能做到以上事項。 您甚至可以在沒有安裝 Excel 的電腦上建立新的活頁簿。

您可以使用以下兩種方式之一,在瀏覽器中檢視及編輯活頁簿:

  • 在 OneDrive 上傳或建立新的活頁簿,該網站是一個免費的 Web 型檔案儲存與共用服務。

  • 將活頁簿儲存到有安裝 Office Online 的 SharePoint 網站中。

本文涵蓋的第一個方法。如需有關 SharePoint 方法的詳細資訊,請參閱發佈至 SharePoint 網站的活頁簿

什麼是 Excel Online?

Excel Online是一個瀏覽器型的應用程式,您可以檢視和編輯 Excel 活頁簿,在瀏覽器中的使用。活頁簿和工作表一樣在Excel Online在 Excel 中以及Excel Online具有 Excel 的熟悉的外觀與風格。多個 Excel 功能可在Excel Online,但並非所有功能受支援,或是使用完全相同的方式。若要變更,除了您可以在瀏覽器中執行, Excel Online會包含您在 Excel 中開啟活頁簿,然後將其儲存至伺服器的方式。

Excel Online 方便您:

  • 將 Excel 延伸到 Web 上    在 Web 環境中使用您熟悉的 Excel 特性和功能。

  • 隨處工作    只要有瀏覽器就能存取您的活頁簿。

  • 共同合作    無論您的組員使用哪種 Excel 版本,都可以與您一起處理專案。

使用 OneDrive 存取 Excel Online

若要在 OneDrive 上使用 Excel Online,您需要 Microsoft 帳戶。 使用該 ID 登入,然後移至 OneDrive 以存取 Excel Online。 若要在 Excel Online 中處理現有的 Excel 活頁簿,您可以將這些活頁簿上傳到 OneDrive。

建立 OneDrive ID

  1. 移至 http://OneDrive.live.com。

  2. 按一下 [註冊]

上傳現有的活頁簿

若要上傳一或多個活頁簿以在 Excel Online 中使用,請執行下列動作:

  1. 登入 OneDrive。

  2. [檔案] 下方,按一下您要上傳活頁簿的所在資料夾。

    顯示鎖定圖示的資料夾為私人資料夾;資料夾也可以是共用資料夾或公用 (網際網路) 資料夾。

    提示    依序按一下 [建立][資料夾],便可以建立可上傳活頁簿的新資料夾。

  3. 按一下 [上傳] 以新增您要在 Excel Online 中開啟的活頁簿。

在此開始新的活頁簿: Excel Online

如果不是從電腦上傳活頁簿,您可以直接在瀏覽器中將新的空白活頁簿新增至 OneDrive 資料夾。

  1. 登入 OneDrive。

  2. 按一下您要新增活頁簿的所在資料夾。

  3. 按一下 [建立],然後按一下 [Excel 活頁簿]

    Excel Online 會以編輯模式開啟。

    提示    不需要儲存您所做的變更。 Excel Online 會在您處理活頁簿時自動加以儲存。 如果您不希望保留變更,請使用 [復原] 命令 (或按下 CTRL+Z)。

在此檢視工作表資料: Excel Online

當您在 Excel Online 中以檢視模式開啟活頁簿時,您可以檢視工作表資料並與其互動,以協助您瞭解資料。 例如,您可以排序並篩選欄中的資料或展開樞紐分析表,以查看其他詳細資料和資料趨勢。 若要變更資料,您必須以編輯模式開啟活頁簿。

  1. 登入 OneDrive。

  2. 按一下含有您要檢視之活頁簿的資料夾。

  3. 按一下您要探索的活頁簿。

在此編輯工作表資料: Excel Online

當您以編輯模式處理 Excel Online 活頁簿時,可以變更資料、輸入或編輯公式,以及套用基本格式設定以強調資料。

  1. 登入 OneDrive。

  2. 按一下含有您要編輯之活頁簿的資料夾。

  3. 按一下您要變更的活頁簿。

Excel Online 會以編輯模式開啟。

若要進行 Excel Online 功能無法執行的工作表進階編輯變更,請執行下列動作:

  1. 按一下 [在 Excel 中開啟]

  2. 在 Excel 中進行所需的變更。

  3. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [儲存檔案]

    活頁簿會自動儲存到 OneDrive 資料夾。

使用 Excel Online 與其他人在工作表資料上共同作業

若要同時與其他使用者共同處理相同的活頁簿,您可以與其共用活頁簿。當活頁簿需要輸入時 (例如群組專案或註冊表),此功能非常有用。不再需要透過電子郵件傳送活頁簿,或等待他人在伺服器上簽回。

  1. 登入 OneDrive。

  2. 按一下含有您要共用之活頁簿的資料夾。

    注意    其他使用者將能夠存取您所選取之資料夾中的所有內容,因為您無法僅針對個別活頁簿提供權限。若要保留特定活頁簿為私人,請為這些私人活頁簿使用一個或多個資料夾,並為您要共用的活頁簿建立不同的資料夾。

  3. 按一下 [共用]

  4. 邀請您要與其共用檔案的人員。

  5. 按一下 [共用]

  6. 回到資料夾,按一下活頁簿。

    在使用者按一下您傳送給他們的連結,並開始在編輯模式下使用工作表後,您可查看他們所做的變更。

    附註    如果不同的人 (包括您) 都對同一個儲存格進行變更,該儲存格會顯示最後的變更。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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