在 OneDrive 中使用共用的檔案及資料夾

在 OneDrive 中使用共用的檔案及資料夾

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您可開啟與檢視其他人與您在 OneDrive 中共用的檔案或資料夾,就像您開啟與檢視 OneDrive 中的其他項目一般。 如果您擁有共用項目的「可以編輯」權限,也可以進行變更,包括變更哪些人可以看到或編輯。

尋找及開啟共用項目

登入 OneDrive.com 來存取與您共用的檔案和資料夾。

  1. 在功能窗格中,於 [OneDrive] 下,按一下[共用]。 如果您已與其他人共用項目,那些項目會顯示在 [我分享的項目] 下。 與您共用的項目會出現在共用該項目之人員的名稱下。

    OneDrive 共用資料夾

  2. 按一下檔案或資料夾將其開啟,就像對 OneDrive 中任何其他項目所做的一樣。

「可以檢視」和「可以編輯」的意義為何?

與您共用項目的人員可授予您檢視或編輯項目的權限。

  • 項目標示為 [可以檢視] - 您僅擁有檢視權限,所以只能開啟並讀取項目。 您無法移動或變更。

  • 項目標示為 [可以編輯] - 當您有編輯權限時,可以執行更多工作。 您可以移動和複製共用資料夾內的項目,或移動和複製到您自己的 OneDrive,並與其他人共用該項目。

提示: 如果您有資料夾的編輯權限,將資料夾新增至您自己的 OneDrive,表示您可以將該資料夾放在您「檔案」清單中自己的資料夾和項目旁。 您也比較容易在資料夾之間移動項目,並更輕鬆地離線處理項目。 您所做的任何更新會與共用資料夾同步處理,因此擁有資料夾存取權限的每個人都能掌握最新狀態。 如需詳細資訊,請參閱在 OneDrive 新增並同步處理共用的資料夾

變更權限或停止共用

如果您有共用項目的編輯權限,則可以變更其他人對於項目的權限,或是停止共用項目。 當您擁有檢視權限時,可以從 [共用] 清單中移除項目來停止共用該項目。

如需共用項目與權限的詳細資料,請參閱共用檔案和資料夾與變更權限

變更其他人的權限

  1. 在 [共用] 清單中,選取您想要變更的項目,然後在頁面頂端列上按一下 [共用]。

    附註: 只有當您擁有項目的編輯權限時,才會在頂端列看到 [共用]。 如果您擁有檢視權限,即無法變更其他人的權限,在這種情況下,只能使用 [從共用清單中移除]。

  2. 在 [共用] 方塊的 [共用對象] 下,按一下您要變更其權限的人員。

    在 OneDrive 中編輯共用權限

  3. 按一下人員資訊下的箭號,然後選取要指派給他們的權限等級。 如果您選取 [停止共用],項目就不再出現在該人員的 [共用] 清單,他們再也無法存取該項目。

    附註: 您無法變更共用資料夾內個別檔案的權限。 例如,無法將 [可以編輯] 資料夾中的某個檔案的權限設定變更為純檢視。 若要變更資料夾中項目的權限,請從資料夾移除項目並以不同的權限重新共用項目,或是變更整個資料夾的權限。

停止共用項目

  • 在您的 [共用] 清單中,核取要停止共用的項目,並在頁面頂端列上按一下 [從共用清單中移除]。

當您從 [共用] 清單移除項目時,您仍擁有其權限。 如果您再次使用其連結,便可以使項目回到 [共用] 清單。 如果找不到連結,請向項目擁有者索取。

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