在 Office Delve 中分組和共用文件

在 Delve 中,您可以使用「版面」以分組並共用相關文件。例如,建立版面來收集小組的所有專案文件。版面也可以用來輕鬆收集和探索內容,並可輕鬆與他人共用。

您也可以在 Delve 中將文件新增到 [我的最愛] 來持續追蹤它們。如果您發現想要儲存以供日後使用的文件,請按一下左下角的書籤圖示以將它新增到我的最愛。

您也可以向其他人從 Delve 共用或授與與個別文件存取權。

建立版面並新增文件

版面對您組織中的所有人開放,您可以檢視 Delve 中任何版面的文件、將文件新增至其中,或從中移除文件。如果版面中有您無法存取的文件,將不會為您顯示此類文件。如果您建立了版面並新增只有您或少數人可存取的文件,則其他人並不會看到的此類文件,但他們會看見此版面的名稱。

  1. 在您要新增至版面的內容卡上,按一下左下角的版面圖示。

    按一下圖示以將文件新增至版面,或查看文件已新增至哪些版面

  2. 在開啟的對話方塊中,於 [新增至版面] 方塊中輸入版面名稱。當您開始輸入時,您會看到現有版面的名稱。

    • 若要建立新版面並新增卡片,請輸入尚不存在的新版面名稱。

    • 若要新增名片至現有版面,請輸入或選取該版面的名稱。

將文件新增至版面後,其他人將會在幾分鐘內看到這些文件。當然,只有擁有文件存取權限的人員才會看到這些文件。

附註: 並非所有的內容類型都可以新增到版面。如果內容卡上沒有版面圖示,就表示您無法將該內容類型新增至版面。

將版面新增至我的最愛

您可以將版面新增至我的最愛來追蹤它們。

  • 按一下版面頂端的 [新增至我的最愛]。

    將版面新增至我的最愛

當您建立版面或在版面中新增新的內容時,版面會自動新增到我的最愛中。

移至版面

透過以下步驟可前往版面:

  • 按一下左側窗格的 [我的最愛]。

    按一下左窗格的 [我的最愛]
  • 按一下內容卡左下角的版面圖示 Delve 內容卡上的版面圖示 。在開啟的對話方塊中,按一下版面名稱。

    按一下區名稱以移至該區
  • 按一下左側窗格 [版面] 清單中的名稱。

    按一下區名稱以移至該區
  • 在 [搜尋] 方塊中輸入來尋找版面。然後請按一下該版面的名稱。

    開始輸入以搜尋區

與其他人共用版面

  • 若要透過電子郵件傳送版面的連結,請按一下此版面頂端的 [傳送連結]。

    請輸入電子郵件地址並斟酌修改訊息內容,然後傳送郵件。

附註: 當您與其他人共用版面時,其他人只會看到有權存取的文件。

從版面移除文件

  • 按一下內容卡左下角的版面圖示。在開啟的對話方塊中,按一下您要移除之文件所在版面的 [X]。

    按一下 [x],從版面移除文件

追蹤您最愛的文件

  • 若要將文件新增到 [我的最愛],請按一下內容卡左下角的書籤圖示。

    按一下右下角的圖示來新增到我的最愛
  • 若要返回您最愛的文件,請按一下左側窗格的 [我的最愛]。

    按一下左窗格的 [我的最愛]
  • 若要從 [我的最愛] 頁面移除文件,請再按一下內容卡上的書籤圖示。

只有您可以看到您新增為最愛的文件。

附註: 目前還無法將所有文件類型新增到我的最愛。如果您在內容卡上沒有看到書籤圖示,您就無法將該文件類型新增到我的最愛。

透過電子郵件即可與他人共用文件

  • 若要透過電子郵件傳送文件連結,請按一下內容卡右下角的三個點,然後按一下 [傳送連結]。

    按一下以透過電子郵件傳送連結

    請輸入電子郵件地址並斟酌修改訊息內容,然後傳送郵件。

您不需要更改擁有文件存取權的人員,只要傳送文件連結即可。

讓其他人有權存取您的文件

  • 若要從 Delve 中與其他人共用文件,請按一下內容卡右下角的三個點,然後依序按一下 [誰可以檢視此內容?]、[邀請人員]。

    檢視或變更共用文件的人員

如需了解儲存文件和與他人共用的相關資訊,請參閱將文件儲存在 Delve 能取得的位置

在 Delve 中與他人共同使用文件

您在 Office Online 中開啟文件時,您的同事也可以同時開啟相同文件。也就是說,您不需等待他人於文件中完成新增資訊,就可以直接在文件中輸入您想新增的資訊。

當您看到彼此所做的更新時,可以相互討論並分享想法,分工合作處理文件。

使用 Yammer 在文件中共同作業

您可以將文件從 Delve 張貼到 Yammer。您也可以在 Yammer 中討論文件或檢視現有的交談。

  • 若要在 Yammer 上張貼文件,請按一下內容卡右下角的三個點,然後按一下 [在 Yammer 討論此事]。

    按一下以開啟 Yammer

您的同事可以同時從 Delve 和 Yammer 檢視 Yammer 交談。

請參閱

Delve 是什麼?

我的文件在 Delve 中是否安全?

將文件儲存在可讓 Delve 存取的地方

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

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