在 Office 365 中與批註共同作業

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[批註] 是提供內容相關意見反應的絕佳方式, 可讓您在檔案中查看討論的歷程記錄。 您也可以使用 @mention 來標記特定人員, 並在下次查看該檔案時, 在檔案中回復給您。

瞭解如何使用批註進行合作!

批註的 Linda 故事

建立 & 儲存到雲端

Linda 是公司的士氣委員會的一部分, 且已開始進行公司年度小組小組的每年小組建設行程規劃。 她有許多想法, 但必須先將它們整理出來。

Linda 會在她的電腦上開啟 Excel 應用程式, 並建立包含行程日期的試算表。 然後, 她在每一天的活動和餐費選項中加入她的想法。 在第一次思考之後, 她會將檔案儲存到她的 OneDrive

Linda 需要她的想法的意見反應, 因此她會建立試算表並儲存到雲端。

使用 OneDrive 私人共用

那是取得其他士氣委員會意見的一些意見反應是時候了。 Linda 輕鬆地將自己的 Excel 試算表從應用程式共用至 Todd 和 Inga。

在她的共用訊息中, 她加入了「在公司行程期間, 我會在這裡提供一些建議。 如果您的個別團隊有任何問題, 請讓我知道這些內容是否有任何問題。」

Linda 按一下 [共用] 按鈕, 邀請其他人共同作業。

批註及共同作業

之後, 那天 Inga 會看到 Linda 與她共用她的想法, 但她已結束。 即使她在家中沒有工作膝上型電腦, 她仍可使用 Excel 網頁版存取及編輯檔。 她在 @mention 的 Linda 中新增批註, 「我非常擔心水源。 有些 hiking (而不是巡航) 呢?

Todd 會開啟 Excel 試算表, 並看到該 Inga 已產生批註。 他注意到第一天 Linda 的晚餐已建議使用巴西文 steakhouse。 不過, 他知道自己小組中的劉愛琳是一個蔬菜。 他在批註中 @mentions Linda, 讓她知道 steakhouse 不是一個不錯的選項。 他也回復了 hiking 的 Inga 批註, 「我愛 hiking, 而這是一種愉快!」

Todd 和 Inga 使用 @mention 來留下 Linda 的意見。

進行編輯及回復批註

Linda 是在牙醫的等候房間中。 她會在行動電話上收到有關 @mentions 的通知。 她使用 Excel 行動裝置 app 來開啟試算表, 並閱讀 Inga 和 Todd 留下的批註。 她回應 [批註] Inga 已開始, 「Hiking [我好」]。 她會從巡航到 hiking 變更試算表中的活動。

Linda 會看到 Todd 仍在檔案中。 她會回復他的意見反應, 「這個特殊的 steakhouse 也是它的蔬菜和 vegan 選項。 如果 Alice 還沒有問題, 我們可以查看其他選項。

她立即看到 Todd 已在即時回應她的意見, 就是「Steakhouse 就好了!」

Linda 會在解決前收到 @mentions 的通知, 並在批註中回復。

資源

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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