在 Office 365 中管理 Yammer 使用者授權

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

由於 Yammer 與 Office 365 的整合更加密切,因此您現在也可以在 Office 365 中管理 Yammer 授權。過去 Yammer 授權可能無法個別指派給使用者。之前當您查看 Office 365 [指派授權] 頁面時,您會看見 Yammer 授權顯示為已停用,且無法個別指派給使用者,如以下螢幕擷取畫面所示。

Office 365 系統管理中心的 [指派授權] 區段已選取 Yammer 企業授權的螢幕擷取畫面。

不過,從今以後,Yammer 授權可以按個別使用者指派,如以下螢幕擷取畫面所示。

Office 365 系統管理中心的 [指派授權] 區段可指派 Yammer 企業授權的螢幕擷取畫面。

當您在使用者層級修改 Yammer 授權時,Office 365 體驗也會反映出這個變化。例如,Office 365App 啟動器 只會向具有 Yammer 授權的使用者顯示 Yammer 磚 (與其他 Office 365 服務相似)。請注意,使用者仍可使用他們的 Office 365 身分識別登入 www.yammer.com。沒有 Office 365 身分識別及授權的使用者則無法登入。您可以封鎖沒有 Yammer 授權的使用者存取 Yammer,方法是開啟 [封鎖沒有 Yammer 授權的 Office 365 使用者] 安全性設定 (請參閱開始封鎖沒有 Yammer 授權的 Office 365 使用者)。

指派 Yammer 授權給使用者

您可以在 Office 365 系統管理中心中指派授權給使用者,或是使用適用於 Office 365 的 Windows PowerShell Cmdlet。

  • 如果您已購買了 Yammer 做為搭售的訂閱方案 (例如 Office 365 企業版 E3) 的一部分,並已將搭售的訂閱方案指派給使用者,則在提供個別使用者授權功能後,系統會自動指派 Yammer 授權給該使用者。

  • 如果您已購買了 Yammer Enterprise 獨立版訂閱,則您先前並不能指派給使用者。因此,在提供 Yammer 個別使用者授權功能後,Yammer 授權並不會自動指派給使用者。

您必須是 Office 365 全域系統管理員或使用者管理系統管理員,才能執行以下操作。

管理 Office 365 系統管理中心中的授權

您指派或移除Yammer授權給使用者指定任何其他Office 365 企業版 E3授權的方式相同。登入Office 365 企業版 E3,瀏覽至Office 365 系統管理中心,然後在 [使用者>作用中的使用者] 頁面上,指派或移除Yammer授權的使用者。如需詳細資訊,請參閱商務用 Office 365 中的使用者的授權指派給移除使用者的商務用 Office 365 的授權

使用 Windows PowerShell 管理授權

您可以使用 cmdlet Windows PowerShell中,若要指派Office 365授權。使用Windows PowerShell中,您可以更輕鬆地查看哪些人擁有授權,並指派授權給多位使用者同時。如需詳細資訊,請參閱指派授權給使用者帳戶使用 Office 365 PowerShell。您也可以大量更新以 CSV 檔案的授權。如需詳細資訊,請參閱大量授權的指派給 Office 365 使用者以 CSV

以下是部分 Windows PowerShell 指令碼片段範例,可供您用來管理 Yammer 授權。您可以使用這些範例來開發貴組織的完整指令碼。

  • 下列範例會從 litwareinc:YAMMER_ENTERPRISE_STANDALONE (Yammer Enterprise 獨立版) 授權方案指派授權給未授權的使用者 belindan@litwareinc.com。

    Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName "belindan@litwareinc.com" -AddLicenses "litwareinc:YAMMER_ENTERPRISE_STANDALONE"
  • 下列範例會從 litwareinc:ENTERPRISEPACK (Office 365 企業版 E3) 取消指派使用者 belindan@litwareinc.com Yammer Enterprise 的授權。

    $UPN = "belindan@litwareinc.com"
    
    $LicenseDetails = (Get-MsolUser -UserPrincipalName $UPN).Licenses
    
    ForEach ($License in $LicenseDetails) {
    
      $DisabledOptions = @()
    
      $License.ServiceStatus | ForEach {
    
         If ($_.ProvisioningStatus -eq "Disabled" -or  $_.ServicePlan.ServiceName -like "*YAMMER*") { $DisabledOptions += "$($_.ServicePlan.ServiceName)" } 
    
      }
    
      $LicenseOptions = New-MsolLicenseOptions -AccountSkuId $License.AccountSkuId -DisabledPlans $DisabledOptions
    
       Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName $UPN -LicenseOptions $LicenseOptions
    
    }
    
  • 如果您是想要啟用使用者的 Yammer,而不會影響其授權的其他任何項目,您可以執行上述的指令碼,但是變更︰

    If ($_.ProvisioningStatus -eq "Disabled" -or $_.ServicePlan.ServiceName -like "*YAMMER*") { $DisabledOptions += "$($_.ServicePlan.ServiceName)" }

    設定為

    If ($_.ProvisioningStatus -eq "Disabled" -and $_.ServicePlan.ServiceName -notlike "*YAMMER*") { $DisabledOptions += "$($_.ServicePlan.ServiceName)" }
  • 下列範例會傳回目前沒有 Office 365 授權的任何使用者相關資訊。

    Get-MsolUser -All -UnlicensedUsersOnly

開始封鎖沒有 Yammer 授權的使用者功能

您只要執行幾個步驟,即可開始封鎖沒有 Yammer 授權的 Office 365 使用者。不過,開啟此設定可能會意外中斷使用者對 Yammer 的存取。因此,在您開始之前,請執行下列動作,以確定您的 Yammer 使用者可以繼續順利工作:

  • 請確定您已設定,以強制執行的 Yammer 使用者的 Office 365 身分識別。   您可以指派或Yammer使用者Office 365中管理,才能解除指派Yammer授權。因此,若要封鎖Office 365沒有Yammer授權的使用者,它不需要的所有Yammer使用者Office 365中都管理。設定封鎖 Office 365 不 Yammer 授權的使用者可以開啟才會開啟強制執行的 Yammer 使用者的 office 365 身分識別] 設定。

  • 確定所有目前的 Yammer 使用者有 Yammer 授權。   當您啟動封鎖Office 365沒有Yammer授權的使用者時,任何沒有Yammer授權的使用者將無法存取Yammer。在您開始之前,請確認所有目前Yammer使用者有Yammer授權。若要檢查的其中一個方法是移至Yammer中的 [匯出的使用者] 頁面,匯出所有的使用者。接著比較Office 365中的使用者清單的清單,然後進行任何必要的變更。如需詳細資訊,請參閱如何稽核 Yammer 使用者連線至 Office 365 的網路中的文件。

  • 通知您的使用者這項變更。    我們強烈建議您通知使用者您即將開始封鎖沒有 Yammer 授權的 Office 365 使用者,因為這會中斷他們日常使用的 Yammer。

您必須是 Office 365 上的全域系統管理員,並以驗證系統管理員的身分同步至 Yammer,才能執行下列步驟。若要檢查是否已同步您的帳戶,請移至 Yammer 上的 [網路系統管理員] 頁面,並查看 [系統管理員] 區段。只有在全域系統管理員的 Office 365 使用者主體名稱 (UPN) 與 Yammer 網域相符時,才能同步至 Yammer。下列螢幕擷取畫面顯示已同步系統管理員在 Yammer [系統管理員] 頁面的顯示方法。

此螢幕擷取畫面顯示以 Office 365 全域系統管理員身分進行同步的已驗證系統管理員帳戶

如果您已準備好要封鎖沒有 Yammer 授權的使用者,請按照下列步驟進行。

  1. 在Yammer,請移至 [網路管理員] 區段中,然後選擇 [安全性設定

  2. 在 [安全性設定] 頁面中,移至 [強制執行的 Office 365 身分識別] 區段中強制執行 Office 365 身分識別,在 Yammer 中的核取方塊,然後選取確認選取範圍。強制Office 365身分識別是封鎖使用者沒有 Yammer 授權必要條件步驟。

  3. 選取強制執行 Office 365 身分識別,在 Yammer 中的核取方塊之後,將可使用 [封鎖 Office 365 不 Yammer 授權的使用者] 核取方塊。選取封鎖 Office 365 不 Yammer 授權的使用者] 核取方塊,然後再選擇 [儲存]。

    受封鎖的 Office 365 使用者的 Yammer 安全性設定中無法看到 Yammer 授權核取方塊的螢幕擷取畫面
  4. 您看到的確認訊息,詢問您是否可以準備開始封鎖Office 365沒有Yammer授權的使用者。

    開始封鎖沒有 Yammer 授權的使用者的確認對話方塊螢幕擷取畫面

    確認訊息會顯示 Yammer 網路上的作用中使用者人數。請確定目前所有的 Yammer 使用者都擁有 Yammer 授權。如需詳細資料,請參閱如何稽核已連結 Office 365 的網路中的 Yammer 使用者

    如有需要,您可以自動登出目前所有的使用者,您就能確定使用 Yammer 服務的每個人都是使用其 Office 365 身分識別登入,並擁有 Yammer 授權。如果您選擇執行此動作,請選取 [將所有目前的使用者登出] 核取方塊。我們強烈建議在使用者活動最少的時段執行此動作 (因為使用者可能會在工作期間時遭到登出),並事先通知使用者。

  5. 如果您準備好開始封鎖Office 365沒有Yammer授權的使用者,請選取 [以確認您所選擇的 [是,我已經準備好]。這會傳回 [安全性設定] 頁面現在已封鎖 Office 365 不 Yammer 授權的使用者] 核取方塊選取。

  6. 選擇 [儲存] 以儲存頁面上的所有設定。

    如果您未選擇儲存,但改為離開] 頁面,您的設定不會生效。

常見問題集

問:為什麼要新增按個別使用者指派 Yammer 授權這項功能?

答:客戶想要針對公司內部的一小群使用者提供 Yammer,通常是想按地理位置或小組開放這項功能。有好幾個客戶已向我們提出請求,希望能控制有哪些使用者可以看見 Office 365App 啟動器中的 Yammer 磚。按個別使用者指派 Yammer 授權的方式與其他 Office 365 服務相同。

問:這對使用自己的電子郵件與密碼登入的 Yammer 使用者有何影響?

答:授權只會針對使用 Office 365 身分識別登入的使用者強制執行,因為具有舊版 Yammer 身分識別 (電子郵件與密碼登入) 的使用者並不受管於 Office 365。

問:如果我不想要公司中的任何人使用舊版 Yammer 身分識別,該怎麼做?

答:您可以針對所有 Yammer 使用者都強制執行 Office 365 身分識別

問:Yammer 的個別使用者授權如何提供給客戶使用?

答:所有連線至 Office 365 租用戶的 Yammer 網路會自動取得這項變更。

問:如何判斷我所有的 Yammer 使用者在 Office 365 中是否都擁有帳戶?

答:您可以從 Yammer 匯出使用者清單,並找出不在 Office 365 中的使用者。如需詳細資訊,請參閱如何稽核已連結 Office 365 的網路中的 Yammer 使用者

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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