在 Office 2010 和更新版本中檢查拼字及文法

在 Office 2010 和更新版本中檢查拼字及文法

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

所有 Office 程式都可以檢查檔案中的拼字及文法。您可以執行拼字及文法檢查器一次檢查所有拼字及文法,或者一邊工作一邊自動檢查拼字及文法並進行修正。您也可以視需要關閉自動拼字及文法檢查。

附註: 本文涵蓋 Office 2010 及更新版本。

  1. 開啟拼字及文法檢查器:

    • 在大部分的 Office 程式中,按一下 [校閱] 索引標籤,然後按一下 [校訂] 群組中的 [拼字檢查]。

    • 在 Access 中,按一下 [常用] 索引標籤,然後按一下 [記錄] 群組中的 [拼字檢查]。

    • 在 InfoPath​​ 中,按一下 [常用] 索引標籤,然後按一下 [編輯] 群組中的 [拼字檢查]。

    • 在 OneNote​​ 中,按一下 [校閱] 索引標籤,然後按一下 [拼字檢查] 群組中的 [拼字檢查]。

  2. 程式會顯示對話方塊或工作窗格,其中會提供拼字檢查器找到的第一個拼錯的單字。選項和按鈕會視您使用的是工作窗格或對話方塊而略有不同。

    拼字檢查對話方塊 拼字檢查窗格

  3. 以下列其中一種方法修正錯誤:

    • 若要使用其中一個建議的單字,請選取該單字,然後按一下 [變更]。

    • 若要自行變更單字,請直接編輯文件中或 [字典中找不到] 方塊中的單字。

    • 若要將該單字加入預設字典,讓 Office 不再將它標為拼錯,請按一下 [新增] 或 [新增至字典]。

      附註: 如果 [新增] 或 [新增至字典] 選項無法使用,請檢查您是否已在 [自訂字典] 對話方塊中選取預設自訂字典。請參閱變更拼字檢查器新增單字的自訂字典以了解如何選取預設的自訂字典。

    • 若要忽略單字並移至下一個標幟為拼錯的單字,請按一下 [略過] 或 [略過一次]。

    • 若要略過文件中所有與已標幟單字相同的單字,並移至下一個標幟為拼錯的單字,請按一下 [全部忽略]。

大部分的 Office 程式都會在您打字的同時自動檢查可能的拼字及文法錯誤,所以您不需要做任何操作,程式也會在您工作過程中顯示錯誤。不過,如果您比較喜歡等到撰寫完畢之後再檢查拼字,可以關閉自動拼字及文法檢查器

附註: 

  • 自動拼字與文法檢查功能不適用於 Access、Excel 或 Project。

  • 自動文法檢查功能僅限 Outlook、Word、PowerPoint 2013 與 PowerPoint 2016 可使用。

Office 會以紅色波浪線標示可能拼錯的字︰

以紅色彎曲線條標示的拼字錯誤

可能有文法錯誤的地方則會以藍色波浪線標示:

藍色彎曲線條指出可能文法錯誤

如果拼字或文法錯誤沒有標示出來,表示自動檢查功能可能關閉了。您可以開啟自動拼字及文法檢查器

當您看到拼字或文法錯誤時,請以滑鼠右鍵按一下或按住有錯的單字或片語,然後選擇其中一個選項來修正錯誤。

如果您不希望 Word 在您工作過程中以波浪線標示出可能的錯誤,可以關閉自動拼字及文法檢查:

  1. 開啟拼字及文法選項:

    • 在 OneNote、PowerPoint、Publisher、Visio 及 Word 中:在 [檔案] 功能表上,按一下 [選項],然後按一下 [校訂]。

    • 在 InfoPath 中​​:在 [常用] 索引標籤上,按一下 [拼字檢查] 旁邊或下面的箭號,然後按一下 [拼字檢查選項]。

    • 在 Outlook 中:在 [檔案] 功能表上,按一下 [選項],然後按一下 [郵件],再按一下 [拼字檢查及自動校正]。

  2. 選取或清除 [自動拼字檢查] 核取方塊。在某些程式中,您也可以選取或清除 [自動標記文法錯誤] 核取方塊。

    選取 [自動拼字檢查] 核取方塊

    附註: 在 Word 中,您在開啟或關閉拼字檢查器時,可以選擇僅限處理中的文件,或適用於所有新文件。選取 [例外] 清單中的選項,然後選取或清除 [只隱藏文件中的拼字錯誤] 及 [只隱藏文件中的文法錯誤] 核取方塊。

如果您完全不希望 Word 檢查文法 (不論是執行拼字檢查時或在您打字時),可以關閉此功能:

  1. 開啟拼字及文法選項:

    • 在 OneNote、PowerPoint、Publisher、Visio 及 Word 中:在 [檔案] 功能表上,按一下 [選項],然後按一下 [校訂]。

    • 在 InfoPath 中​​:在 [常用] 索引標籤上,按一下 [拼字檢查] 旁邊或下面的箭號,然後按一下 [拼字檢查選項]。

    • 在 Outlook 中:在 [檔案] 功能表上,按一下 [選項],然後按一下 [郵件],再按一下 [拼字檢查及自動校正]。

  2. 清除 [自動標記文法錯誤] 及 [拼字檢查時亦檢查文法] 核取方塊。

    文法檢查核取方塊

    附註: 並非每個 Office 程式都有這兩個選項。簡言之,清除所有提到「文法」的核取方塊,即可讓 Word 停止檢查文法。

您可以在 Word、Outlook、PowerPoint 2013 和 PowerPoint 2016 中執行下列步驟,強制再次檢查先前略過的單字及文法:

  1. 開啟您要檢查的文件或郵件。

  2. 在 [檔案] 功能表上,按一下 [選項],然後:

    • 在 Word 中:按一下 [校訂],然後按一下 [在 Word 中修正拼字及文法錯誤時] 底下的 [重新檢查文件]。

    • 在 PowerPoint 中:按一下 [校訂],然後按一下 [在 PowerPoint 中修正拼字及文法錯誤時] 底下的 [重新檢查文件]。

    • 在 Outlook 中:按一下 [郵件],然後按一下 [拼字檢查及自動校正],接著按一下 [在 Outlook 中修正拼字及文法錯誤時]底下的 [重新檢查電子郵件] (即使您要檢查的是行事曆項目也一樣)。

  3. 當您看到警告訊息表示將重設拼字及文法檢查器時,按一下 [是]。

  4. 按一下對話方塊中的 [確定] 以返回文件,然後再次執行拼字及文法檢查器

請參閱

如果拼字及文法檢查器的運作結果不如您所預期,或者想要的自訂結果,請參閱下列相關文章:

如果您有關於拼字及文法功能的意見反應或建議,請張貼在這裡

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×