在 Office 2007 程式中檢視工作流程工作

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本文說明如何在 Microsoft Office 文件或您的 Microsoft Office Outlook 2007 工作中檢視工作流程工作。

工作流程工作,是指與 Microsoft Office SharePoint Server 2007 網站上的工作流程所用文件相關的工作。當工作流程新增到清單、文件庫或內容類型時,會建立一個工作清單,其中記錄與工作流程相關的所有工作。工作流程可以使用其網站相關的預設工作清單,或是使用該工作流程專屬的自訂工作清單。您可以檢視與特定工作流程相關的工作,方法是前往 SharePoint 網站上該工作流程的工作清單,您可以在此選擇檢視所有工作,或只檢視指派給您的工作。

如果您正在使用目前作用中工作流程所在的 Microsoft Office Word 2007 文件、Microsoft Office Excel 2007 活頁簿或 Microsoft Office PowerPoint 2007 簡報,便可以在這些 Microsoft Office 程式中直接檢視該文件的工作流程工作。或者,您也能在 Office Outlook 2007 中檢視工作流程工作。

附註: 在 2007 Microsoft Office system 版本的 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中檢視工作流程工作的功能,僅在 Office Professional Plus 2007、Office Enterprise 2007、Office Ultimate 2007 套件,以及這些程式的獨立 2007 Office 發行中提供。

您想要做什麼?

Office 2007 程式中檢視工作流程工作

從 Outlook 2007 的檢視工作流程工作

在 Office 2007 程式中檢視工作流程工作

  1. 開啟包含工作流程工作的文件。若要找到此文件,可以在工作流程工作通知中按一下收到的連結,或是在 SharePoint 文件庫中瀏覽至儲存該工作流程的文件。

  2. 按一下 Office 按鈕影像 Microsoft Office 按鈕],然後指向 [伺服器]。

    附註: 您使用的文件必須儲存在 Office SharePoint Server 2007 網站中,才會顯示 [伺服器] 按鈕。

  3. 按一下 [檢視工作流程工作]

    指派給您的工作流程工作會顯示在 [工作流程工作] 對話方塊中。

    附註: 如果 [工作流程工作] 對話方塊中未顯示任何工作,可能是該文件尚未有任何工作流程工作,或是工作已經完成或遭到取消。

  4. 若要開啟工作,請選取工作,再按一下 [開啟]

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在 Outlook 2007 中檢視工作流程工作

在 Outlook 2007 中檢視工作流程工作之前,必須先確認該工作流程的工作清單已與 Outlook 2007 連線。

將工作流程的工作清單連線到 Outlook 2007

  1. 在網頁瀏覽器中,開啟 SharePoint 網站上的工作流程工作清單。

    如果您找不到工作流程的工作清單,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下工作清單的名稱。

  2. 按一下 [動作] 功能表 功能表圖像連線至 Outlook

    將工作清單連線至 Outlook

  3. 當系統提示您確認是否要將工作清單連線至 Outlook 時,按一下 [是]

    在 Outlook 2007 中,工作清單會新增到 [其他工作] 底下 (在功能窗格[工作] 中)。

在 Outlook 2007 中檢視工作流程工作

  1. 在 [ Office Outlook 2007導覽窗格中,按一下 [任務]。

  2. 在 Outlook 功能窗格[工作] 中,在 [其他工作] 底下按一下您 SharePoint 網站上的工作流程工作清單名稱。

    出現在 Outlook 中的 SharePoint 網站工作清單

  3. 按兩下工作以開啟工作。

    如需有關如何完成工作流程工作的詳細資訊,請參閱編輯或完成工作流程工作,從 Office 2007 程式

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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