在 Office 文件插入標籤

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如果您使用 Microsoft Office Word 2007 文件、Microsoft Office Excel 2007 活頁簿,或 Microsoft Office PowerPoint 2007 簡報已儲存到 Microsoft Office SharePoint Server 2007 網站的資料庫中,而此網站的資訊管理原則中,包含了要求插入標籤的有效原則,那麼當您儲存或列印文件時,您可能需要在 2007 Microsoft Office system 檔案中插入標籤。

重要: 若要插入標籤的功能僅適用於 Microsoft Office Professional Plus 2007、 Microsoft Office Enterprise 2007、 Microsoft Office Ultimate 2007 以及獨立版本的Office Word 2007、 Office Excel 2007,以及Office PowerPoint 2007中。

本文內容

概觀

手動插入標籤

當您儲存或列印時,請插入標籤

總覽

您的組織可以利用標籤來含括文件本身的文件屬性 (或文件的中繼資料)。例如,律師事務所與客戶開會的會議記錄要標示為受律師和當事人之間的信息披露豁免權保護。

您無法在文件中插入標籤,直到網站管理員或管理員設定文件庫或清單的適當原則。若要進一步瞭解定義資訊管理原則,請參閱建立網站集合的資訊管理原則。如果此原則,出現在 [插入] 索引標籤上的 [標籤] 命令,好讓您可以插入標籤。

任何在原則建立時,清單或文件庫中已經建立的文件,都沒有指定標籤 (所以不能插入),要等到取出的文件要取入後才可以。上載到包含有效標籤原則的清單或文件庫的文件,會自動指定標籤,標籤也可以立即插入。

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手動插入標籤

根據標籤原則的設定,您可能需要將標籤插入到位於 Office SharePoint Server 2007 網站文件庫的文件。

附註: 您不能變更標籤的格式,例如字型或文字大小。格式是由網站管理員或清單管理員在建立標籤原則時所決定的。

  1. 如果文件庫尚未開啟,請按一下快速啟動上的名稱。

    如果您的文件庫名稱沒有出現在快速啟動上,請按一下[檢視所有網站內容],然後按一下文件庫名稱。

  2. 按一下想要的箭號出現,請在文件,然後按一下 [編輯 Microsoft Office 程式名稱,例如,[在 Microsoft Office Word 中編輯]

  3. 把游標放在文件中要插入標籤的位置。

  4. [插入] 索引標籤的 [條碼] 群組中,按一下 [標籤]

    功能區的條碼和標籤命令

    附註: 除非伺服器文件中的條碼原則有作用,[標籤] 命令才會出現在 [插入] 索引標籤。

  5. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [儲存] 儲存變更。

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儲存或印列時插入標籤

Office SharePoint Server 2007 網站的文件庫,可能會因為條碼原則而要求您在儲存或列印文件時插入條碼。

當您儲存或列印文件時,如果文件還未包含標籤,會提示您要插入標籤。當看到提示時,如果您按一下 [是],標籤就會插入到預設的位置。

  • 如果是唯讀檔案,標籤就會插入在游標目前的位置。

  • 如果檔案是在 [編輯] 模式,標籤就會插入到預設的位置。

    • 在Office Word 2007 中    標籤插入在文件首頁的標題。

    • 在 Office Excel 2007 中    標籤插入在活頁簿第一頁工作表的第一格儲存格。

    • 在 Office PowerPoint 2007 中    標籤插入在簡報第一張投影片的中央。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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