在 Office 中自訂功能區

在 Office 中自訂功能區

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以自訂︰ 您可以將個人化功能區索引標籤和命令,在您想要的、 隱藏或取消隱藏功能區,並隱藏不常使用的命令順序排列。

圖片顯示功能區的各個部分︰ 索引標籤、 群組的命令] 命令

您無法自訂︰ 您無法縮減您功能區的大小或大小的文字或功能區上的圖示。若要執行此動作的唯一方法是您想要變更的頁面上的所有項目大小的顯示解析度。

當您自訂功能區︰ 在您正在使用的 Office 程式只適用於您的自訂。例如,如果您個人化的 Word 功能區,這些相同的變更不會顯示在 Excel 中。如果您想在其他 Office 應用程式中的類似的自訂,您必須開啟每個那些應用程式進行相同的變更。

若要隱藏功能區︰

  1. 開啟您想要隱藏功能區中,Word 或 Excel 等應用的程式。

  2. 在應用程式的右上角,選擇 [ ^]。

    選擇 [^ 若要隱藏功能區。

若要顯示功能區︰

  1. 選擇 [] 索引標籤,例如 [常用]。

  2. 時展開功能區,在右上角,選擇 [釘選到最上方的功能區,讓它保持那里 Office 2016 的取消釘選按鈕 ]。

    在右上方您的畫面中,選擇 [釘選至您的頁面功能區,讓它保持那里 pin。

如果您使用閱讀模式,請按 Esc 鍵以顯示功能區。

在功能區索引標籤,是插入、 設計等。例如下, 圖顯示 Word 中的索引標籤。

Word 功能區上的定位點的圖片。

您可以新增自訂索引標籤或重新命名並變更 Office 建立的預設索引標籤的順序。在 [自訂功能區] 清單中的自訂索引標籤 (自訂) 名稱之後,但是 word (自訂) 不會出現在功能區中。

若要使用功能區,您需要移至 [自訂功能區] 視窗。以下是如何執行的動作。

  1. 開啟您想要自訂功能區中,Word 或 Excel 等應用的程式。

  2. 將滑鼠放在功能區中的任何空白區域,然後按一下滑鼠右鍵。

    將滑鼠放在任何空白區域中的功能區及按一下滑鼠右鍵,然後選擇 [自訂功能區。

  3. 按一下 [自訂功能區]。

現在您已準備好要執行下列步驟以自訂功能區。

變更預設或自訂索引標籤的順序

您可以變更首頁、 插入、 繪圖、 設計和其他索引標籤的順序。您無法變更 [檔案] 索引標籤的位置。

  1. 在 [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下,按一下您要移動的索引標籤。

    醒目提示您想要移動,然後使用向上鍵和向下箭號來變更位置] 索引的標籤。

  2. 按一下 [上移] 或 [下移] 箭號,直到變成您想要的順序。

  3. 若要查看並儲存您所做的變更,按一下[確定]

新增自訂索引標籤

當您按一下 [新增索引標籤],則會新增自訂索引標籤和自訂群組。 您只能將命令新增至自訂群組。

  1. 在 [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下,按一下 [新增索引標籤]。

  2. 若要查看並儲存您所做的變更,按一下[確定]

重新命名預設或自訂索引標籤

  1. 在 [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下,按一下您要重新命名的索引標籤。

  2. 按一下 [重新命名],然後輸入新的名稱。

  3. 若要查看並儲存您所做的變更,按一下[確定]

隱藏預設或自訂索引標籤

您可以隱藏自訂及預設的索引標籤。但您可以移除自訂索引標籤。 您無法隱藏 [檔案] 索引標籤。

  1. 在 [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下,清除您要隱藏的預設索引標籤或自訂索引標籤旁邊的核取方塊。

  2. 若要查看並儲存您所做的變更,按一下[確定]

移除自訂索引標籤

您可以隱藏自訂及預設的索引標籤,但是您只能移除自訂的索引標籤。 自訂索引標籤和群組會在名稱後面加上 (自訂),但是 (自訂) 字樣不會出現在功能區中。

  1. 在 [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下,按一下您要移除的索引標籤。

  2. 按一下 [移除]

  3. 若要查看並儲存您所做的變更,按一下[確定]

您可以新增自訂群組或重新命名並變更 Office 內建的預設群組的順序。在 [自訂功能區] 清單中的自訂群組 (自訂) 名稱之後,但是 word (自訂) 不會出現在功能區中。

變更預設及自訂群組的順序

  1. 在 [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下,按一下您要移動的群組。

  2. 按一下 [上移] 或 [下移] 箭號,直到變成您想要的順序。

  3. 若要查看並儲存您所做的變更,按一下[確定]

新增自訂群組至索引標籤

您可以新增自訂群組到自訂索引標籤或預設索引標籤。

  1. 在 [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單底下,按一下您要新增群組的索引標籤。

  2. 按一下 [新群組]。

  3. 若要重新命名 [新增群組 (自訂)] 群組,請以滑鼠右鍵按一下該群組,按一下 [重新命名],然後輸入新的名稱。

    附註: 您也可以按一下自訂群組,然後按一下 [重新命名],即可新增代表自訂群組的圖示。 當 [符號] 對話方塊開啟時,選擇代表群組的圖示。

  4. 若要隱藏新增至這個自訂群組之命令的標籤,請以滑鼠右鍵按一下該群組,然後按一下 [隱藏命令標籤]。 重複以取消隱藏它們。

  5. 若要查看並儲存您所做的變更,按一下[確定]

重新命名預設或自訂群組

  1. 在 [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下,按一下您要重新命名的索引標籤或群組。

  2. 按一下 [重新命名],然後輸入新的名稱。

  3. 若要查看並儲存您所做的變更,按一下[確定]

移除預設或自訂群組

  1. 在 [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下,按一下您要移除的群組。

  2. 按一下 [移除]

  3. 若要查看並儲存您所做的變更,按一下[確定]

使用自訂群組取代預設群組

您無法從內建於 Microsoft Office 的群組中移除命令。 但是,您可以使用要取代預設群組的命令自訂群組。

  1. 在 [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下,按一下您要新增自訂群組的預設索引標籤。

  2. 按一下 [新群組]。

  3. 以滑鼠右鍵按一下新群組,然後按一下 [重新命名]。

  4. 輸入新群組的名稱,並在調整功能區大小時選取代表新群組的圖示。

  5. 按一下 [由此選擇命令] 清單中的 [主要索引標籤]。

  6. 按一下包含您要自訂之群組的預設索引標籤旁邊的加號 (+)。

  7. 按一下您要自訂之預設群組旁邊的加號 (+)。

  8. 按一下您要新增至自訂群組的命令,然後按一下 [新增]。

  9. 以滑鼠右鍵按一下預設群組,然後按一下 [移除]。

若要將命令新增至群組,您必須先新增自訂群組至預設索引標籤或新的自訂索引標籤。 只有新增至自訂群組的命令可以重新命名。

預設命令會顯示為灰色文字。 您無法重新命名、變更其圖示或變更其順序。

新增至預設索引標籤中之新群組的命令

變更自訂群組中的命令順序

  1. 在 [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下,按一下您要移動的命令。

  2. 按一下 [上移] 或 [下移] 箭號,直到變成您想要的順序。

  3. 若要查看並儲存您所做的變更,按一下[確定]

將命令新增至自訂群組

  1. 在 [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下,按一下您要新增命令的自訂群組。

  2. 在 [由此選擇命令] 清單中,按一下要新增命令的來源清單,例如 [常用命令] 或 [所有命令]

    [由此選擇命令] 清單

  3. 在您選擇的清單中按一下命令。

  4. 按一下 [新增]

  5. 若要查看並儲存您所做的變更,按一下[確定]

移除自訂群組中的命令

您只能移除自訂群組中的命令。

  1. 在 [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下,按一下您要移除的命令。

  2. 按一下 [移除]

  3. 若要查看並儲存您所做的變更,按一下[確定]

重新命名新增至自訂群組的命令

  1. 在 [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下,按一下您要重新命名的命令。

  2. 按一下 [重新命名],然後輸入新的名稱。

  3. 若要查看並儲存您所做的變更,按一下[確定]

您可以將所有索引標籤重設為原始狀態,或您可以將選取的索引標籤重設為原始狀態。當您重設功能區上的所有索引標籤時,也會重設顯示預設命令的 [快速存取工具列。

重設為預設設定的功能區

  1. 按一下 [自訂功能區] 視窗中的 [重設]。

  2. 按一下 [重設所有自訂]。

重設為預設設定的所選索引標籤

您只能將預設的索引標籤重設為預設設定。

  1. 在 [自訂功能區] 視窗中,選取要重設為預設設定的預設索引標籤。

  2. 按一下 [重設],然後按一下 [僅重設選取的功能區索引標籤]。

您可以共用功能區自訂及快速存取工具列自訂到可以匯入及同事或在另一部電腦上所使用的檔案。

首先,匯出自訂功能區

  1. 按一下 [自訂功能區] 視窗中的 [匯入/匯出]。

  2. 按一下 [匯出所有自訂]。

接下來,其他電腦上,匯入自訂功能區及快速存取工具列

重要: 當您匯入功能區自訂檔案時,先前所有的功能區自訂與快速存取工具列自訂皆會遺失。 若您認為有需要回復成目前的自訂狀況,請先匯出自訂,然後再匯入新的自訂。

  1. 按一下 [自訂功能區] 視窗中的 [匯入/匯出]。

  2. 按一下 [匯入自訂檔案]。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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