在 Office 中使用筆跡繪圖和書寫

在 Office 中使用筆跡繪圖和書寫

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在新版 Office 中,您可以用手繪的方式加上標註、醒目提示文字或快速繪製圖形。(這稱為「使用數位筆跡繪圖」)。

不需要特殊設備;您可以使用滑鼠、手指或數位筆進行繪圖。可用的確切功能視您使用的裝置類型,以及您是否為 Office 365 訂閱者而定。例如,在某些 App 中,您可以重播筆跡或將筆跡轉換為標準文字、圖形或數學。

使用數位筆跡寫在 PowerPoint 畫布上的 “Hello”。
  • 如果您使用觸控式裝置,系統會自動開啟 [繪圖] 索引標籤。否則,您必須按照下述步驟自行開啟。

  • 如果您的手寫筆裝置使用「主動式觸控筆」 (而不只是手寫筆),Office 會偵測觸控筆是否在畫面範圍內,方便您自動開始手寫筆跡。

開啟 [繪圖​​] 索引標籤以查看筆跡工具

Office 365 訂閱者

此功能僅適用於 Office 365 訂閱者。訂閱者每月將取得新功能與改良功能。按一下以嘗試或購買訂閱

筆跡工具位於功能區的 [繪圖] 索引標籤,但系統預設不會開啟該索引標籤。若要顯示選用的 [繪圖] 索引標籤:

  1. 在 [檔案] 功能表上,選取 [選項]。

  2. 點選 [選項] 對話方塊中的 [自訂功能區] 索引標籤。

  3. 在對話方塊右側的方塊中,點選標示為 [繪圖] 的核取方塊。

    [繪圖] 索引標籤會在 App 的功能區上持續顯示,直到您返回此對話方塊並關閉這個選項為止。

書寫、繪圖或醒目提示文字

新畫筆組 (可供 Office 測試人員使用) 可以自訂而且是可攜式。您定義您要擁有的畫筆,以及是否可在 Word、Excel 和 PowerPoint 中使用。

  1. 在功能區的 [繪製] 索引標籤上,點選您要選取的畫筆或螢光筆。

    Office 2016 的 [繪圖] 索引標籤上的畫筆和螢光筆
  2. 再次點選以開啟畫筆的 [粗細] 和 [色彩] 選項的功能表。選取您偏好的大小和色彩。

    • 有五種畫筆粗細設定 (範圍介於 .25 公釐到 3.5 公釐之間)。選取粗細,或使用加號或減號來增加或減少畫筆的粗細。

    • 功能表上有十六種實心色彩可供使用,點選 [更多色彩] 之後,就能使用更多色彩。

    • 八個效果,也會出現:彩虹Galaxy熔岩海洋玫瑰金色金色「 銀色 」,與青銅

    [繪圖] 索引標籤上 Office 畫筆庫中的某支畫筆的色彩和粗細選項
  3. 在觸控式螢幕上開始書寫或繪圖。

    畫出筆跡圖形之後,對筆跡圖形的操作方式就像您在 Office 中使用任何圖形一樣。您可以選取圖形,然後移動或複製、變更色彩、旋轉圖形等等。

  4. 若要停止使用筆跡並選取您的註釋以修改或移動註釋,請挑選 [繪圖] 索引標籤上的 [選取] PowerPoint 中 [繪圖] 索引標籤上的 [選取] 按鈕

清除筆跡

  1. 在 [繪圖] > [工具] 底下,點選 [橡皮擦]

    (在 PowerPoint 2016 中,您可以從四個橡皮擦中選擇其中一個。點選 [橡皮擦] 按鈕上的向下箭號即可挑選所需橡皮擦)。

    PowerPoint for Office 365 有四種適用於數位筆跡的橡皮擦。
  2. 使用手寫筆或手指將橡皮擦拖曳過您要移除的筆跡。

    PowerPoint 中的線段橡皮擦讓您只要點選或拖曳過筆跡線段即可將其移除 (而不需要徹底抹除整個線段)。拖曳過線段是一次清除數個筆跡的簡單方式。

某些主動式觸控筆 (例如 Surface 手寫筆) 備有橡皮擦,也可用來清除數位筆跡。

選取部分手繪圖案或手寫文字

所有 App 都包括功能區的 [繪圖] 索引標籤所提供的標準選取工具 PowerPoint 中 [繪圖] 索引標籤上的 [選取] 按鈕 ,可用於選取數位手繪圖案和任何其他類型的物件。

PowerPoint 和 Excel 也具備筆跡選取工具 (即 [套索選取] PowerPoint 中 [繪圖] 索引標籤上的 [套索選取] 按鈕 ),專門用來選取使用筆跡繪製的物件。當您混合使用標準和筆跡物件,且只想選取筆跡物件時,這項工具就相當實用。

僅適用於 PowerPoint 和 Excel:

若要選取繪圖或以筆跡書寫之文字的某部分,請使用 [套索選取] 工具 (此工具無法選取非筆跡物件,包括圖形、圖片等等)。

  1. 在功能區上的 [繪圖] > [工具] 底下,點選 [套索選取] PowerPoint 中 [繪圖] 索引標籤上的 [套索選取] 按鈕

  2. 使用畫筆或手指,拖曳以在所要選取的繪圖或文字部分周圍繪製圓形。周圍會出現淡色、虛線選取區域。完成後,即可選取您用套索圈住的部分。之後您可以視需要處理該物件:移動、變更色彩等等。

    顯示 PowerPoint 中 [套索工具] 選取的繪圖部分

在 Excel 和 PowerPoint 中,您可以使用數位筆直接選取區域,不需要點選功能區上的選取工具。使用支援的數位筆按鈕來 [套索選取] 筆跡,而不必移至功能區。接著您就能使用筆來移動、旋轉筆跡物件或調整其大小。

Surface 手寫筆,附有橡皮擦、筆尖與滑鼠右鍵按鈕的圖說文字

關閉傳統型應用程式的自動筆跡功能:   

  1. 在 [檔案] 功能表上,選取 [選項],然後選取 [進階]。

  2. 在 [手寫筆] 區段中,選取 [預設使用畫筆選取內容及互動] 旁的方塊。

這項設定只會套用至您執行操作時使用的 App,例如,您可以在 Visio 中開啟自動筆跡,但在 Word 中將它關閉。

其他數位筆跡功能

功能名稱

描述

請參閱

筆跡編輯器

搭配 Windows 數位筆跡使用觸控筆或數位筆來編輯文件

Word 標誌

使用自然筆勢編輯文件

將筆跡轉換成圖形

將手繪圖案轉換成標準的 Office 圖形

Word 標誌 PowerPoint 標誌 Excel 標誌 Visio 標誌

將筆跡轉換成圖形

將筆跡轉換成數學

使用觸控筆或數位筆來撰寫複雜的數學方程式,然後將它轉換成文字

Word 標誌 PowerPoint 標誌

撰寫、插入或變更方程式

筆跡重播

在投影片上重播一系列筆跡動作

PowerPoint 標誌

在 Office 中重播筆跡線條

尺規

以筆跡繪製直線或對齊一組物件

PowerPoint 標誌

使用尺規繪製直線或對齊物件

如果您不是 Office 365 訂閱者,而且您擁有 Office 2016 或 Office 2013,請繼續閱讀以查看您可使用哪些筆跡功能。

尋找繪圖工具

移至 [檢閱] 索引標籤並選取 [開始筆跡] 來顯示 [筆跡工具] 和 [畫筆] 索引標籤。

顯示 Office 中 [校閱] 索引標籤上的 [開始筆跡] 按鈕

手寫或繪製

  1. 在 [筆跡工具] > [畫筆] 底下選擇 [畫筆]。

    顯示 Office 中 [筆跡工具] 的 [畫筆] 按鈕

  2. 若要變更筆跡色彩和筆劃寬度,指向您想要的色彩和寬度 (0.35mm - 0.5 mm)。

    顯示 Office 中的畫筆樣式選項

  3. 在觸控式螢幕上開始書寫或繪圖。

    顯示 Word 文件中的筆跡文字範例

醒目提示文字

  1. [筆跡工具] 底下的 [畫筆] 索引標籤上,按一下 [螢光筆],然後選取醒目提示色彩。

    顯示 [筆跡工具] 中的 [螢光筆] 按鈕

  2. 將畫筆或手指指向您想要醒目提示的文字上並拖曳。

    您可以在 Excel、Word 和 Outlook 中醒目提示文字 (PowerPoint 不支援醒目提示文字的操作)。

刪除全部的手寫文字或手繪圖案

  1. 在 [筆跡工具] 底下,[畫筆] 索引標籤上,按一下 [橡皮擦] 下方的箭號,然後挑選橡皮擦大小。

    顯示 Office [筆跡工具] 中的 [橡皮擦] 按鈕

  2. 使用畫筆或手指,選取您想要清除的文字或手繪圖案。

PowerPoint 中的額外功能

選取部分的手繪圖案或手寫文字 (僅限 PowerPoint)

若要選取部分的繪圖或一些手寫文字,請使用 [套索] 工具 (您無法使用 [套索] 工具選取非筆跡物件 (圖形、圖片等))。

  1. 在 [筆跡工具] 底下的 [畫筆] 索引標籤上,按一下 [套索選取]。

    顯示 [筆跡工具] 中的 [套索選取] 按鈕

  2. 使用畫筆或手指,拖曳以在所要選取的繪圖或文字部分周圍繪製圓形。周圍會出現淡色、虛線選取區域。完成後,即可選取您用套索圈住的部分。

    顯示 PowerPoint 中 [套索工具] 選取的繪圖部分

刪除部分的手繪圖案或部分的手寫文字 (僅限 PowerPoint)

  1. 在 [筆跡工具] 底下,[畫筆] 索引標籤上,按一下 [橡皮擦] 下方的箭號,然後挑選橡皮擦大小。

    顯示 Office [筆跡工具] 中的 [橡皮擦] 按鈕
  2. 使用畫筆或手指,選取您要清除的手繪圖案或文字部分。

將手繪圖案轉換成圖形 (僅限 PowerPoint)

您可以在觸控式螢幕上將手繪圖案轉換成一般圖形。

  1. 在 [筆跡工具] > [畫筆] 底下,選取 [轉換成圖形]。

    顯示 [筆跡工具] 中的 [轉換成圖形] 按鈕

  2. 使用畫筆或手指,在投影片上繪製圖形。PowerPoint 會自動將您的繪圖轉換成最相似的圖形。

    若要停止轉換圖形,請再按一下 [轉換成圖形]。

PowerPoint 能夠將圖形轉換成什麼樣子?

當您建立手繪圖案時,PowerPoint 可以將它轉換成最相似的圖形。

手繪圖案

對應圖形

矩形

使用筆跡繪製的矩形

矩形

標準矩形

方形

正方形手繪圖案

四邊相等的矩形

標準正方形

菱形

菱形手繪圖案

菱形

標準菱形

平形四邊形

平形四邊形手繪圖案

平形四邊形

標準平形四邊形

梯形

梯形手繪圖案

梯形

標準梯形

不等邊四邊形

四邊形手繪圖案

封閉的任意四邊形

標準四邊形

正五邊形

五邊形手繪圖案

五邊相等的五邊形

標準五邊形

正六邊形

六邊形手繪圖案

六邊相等的六邊形

標準六邊形

橢圓形

橢圓形手繪圖案

橢圓形

標準橢圓形

圓形

圓形手繪圖案

圖形高度和寬度相等的橢圓形

標準圓形

單向箭號

箭號手繪圖案

箭號

標準箭號

雙向箭號

雙向箭號手繪圖案

雙箭號

標準雙向箭號

連接兩個圖形的箭號

連接兩個圖形的線條

箭號接點

兩個圖形之間的接點

直角三角形

直角三角形手繪圖案

具有直角的三角形

標準直角三角形

正三角形

正三角形手繪圖案

三邊相等的三角形

標準正三角形

等腰三角形

等腰三角形手繪圖案

兩邊相等的三角形

標準等腰三角形

不等邊三角形

不等邊三角形手繪圖案

封閉的任意三角形。 標準不等邊三角形

如需更多使用 Office 與 Windows 觸控式裝置的相關資訊,請參閱下列主題:

基本筆跡工具

iOS 版 Word、iPad 版 Excel 和 iOS 版 PowerPoint 2016 的 [繪圖] 索引標籤上全都提供基本筆跡選項:選取工具、使用觸控繪圖工具、筆劃橡皮擦、畫筆、筆跡色彩和色彩轉輪,以及筆跡粗細選項:

Office 行動裝置 App 中 [繪圖] 索引標籤上的基本筆跡工具

繪圖或書寫

如果您是在行動裝置上使用,系統預設會開啟 [使用滑鼠或觸控板繪圖] (或「筆跡模式」)。只要點選 [繪圖] 索引標籤,選取畫筆 適用於行動裝置的 PowerPoint 中 [繪圖] 索引標籤上的 [畫筆選取工具] ,就能開始在投影片上畫出手繪圖案。

若要避免在不小心觸摸的螢幕時產生標記,請關閉 [使用觸控繪圖] 選項。

Apple Pencil 對於按壓動作十分敏感,可讓您劃出不同粗細的線條。Apple Pencil 也能偵測傾斜,可讓您建立陰影 (與使用鉛筆時相同)。

選取

如果是 iOS 裝置,系統會在您選取 [繪圖] 索引標籤上的畫筆或螢光筆後開啟 [筆跡] 模式。否則將處於 [選取] 模式,讓您以點選方式選取物件

(如果您在 iPad Pro 裝置上使用 Apple Pencil,您可以移至 App 設定以將 [選取] 模式設為預設值)。

PowerPoint 和 Excel 具備筆跡選取工具 (即 [套索選取] Excel Mobile 和 PowerPoint Mobile 中的 [套索選取] 工具 ),專門用來選取使用筆跡繪製的物件。當您在投影片上混合使用標準和筆跡物件,且只想選取筆跡物件時,這項工具就相當實用。

若要在 PowerPoint 或 Excel 中選取繪圖或以筆跡書寫之文字的某部分,請使用 [套索選取] 工具:

  1. 在功能區上的 [繪圖] 索引標籤上,點選 [套索選取] Excel Mobile 和 PowerPoint Mobile 中的 [套索選取] 工具

  2. 使用畫筆或手指,拖曳以圈住您想要選取筆跡。

    當您拖曳時會出現淡色、虛線選取區域。完成後,即可選取您用套索圈住的部分。之後您可以視需要處理該物件:移動、複製、刪除等等。

    顯示 PowerPoint 中 [套索工具] 選取的繪圖部分

橡皮擦

  1. 在 [繪圖] 索引標籤上,點選 [橡皮擦]

    (在 PowerPoint 中您可以從以下三個橡皮擦中選擇其中一個:筆劃橡皮擦、小型或中型橡皮擦)。點選 [橡皮擦] 按鈕上的向下箭號即可挑選所需橡皮擦)。

  2. 將橡皮擦拖曳過您要移除的筆跡。

在 PowerPoint 中將手繪圖案轉換成標準圖形

在 PowerPoint 中,您可以在觸控式螢幕上將手繪圖案轉換成一般圖形:

  1. 確認 [使用滑鼠或觸控板繪圖] 使用滑鼠或觸控板繪圖 已開啟。

  2. 點選 [將筆跡轉換成圖形] PowerPoint Mobile 中的 [筆跡轉換圖形] 按鈕

  3. 使用畫筆或手指,在投影片上繪製圖形。完成後,PowerPoint 會自動將您的繪圖轉換成最相似的圖形。

    若要停止轉換圖形,請再點選 [將筆跡轉換成圖形]。

基本筆跡工具

Android 版 Word、Android 版 Excel 和 Android 版 PowerPoint 的 [繪圖] 索引標籤上全都提供基本筆跡選項:選取工具、使用觸控繪圖工具、筆劃橡皮擦、畫筆、筆跡色彩和色彩轉輪,以及筆跡粗細選項:

Office 行動裝置 App 中 [繪圖] 索引標籤上的基本筆跡工具

繪圖或書寫

如果您是在行動裝置上使用,系統預設會開啟 [使用滑鼠或觸控板繪圖] (或「筆跡模式」)。只要點選 [繪圖] 索引標籤,選取畫筆 適用於行動裝置的 PowerPoint 中 [繪圖] 索引標籤上的 [畫筆選取工具] ,就能開始在投影片上畫出手繪圖案。

選取

如果是 Android 裝置,系統會在您選取 [繪圖] 索引標籤上的畫筆或螢光筆後開啟 [筆跡] 模式。否則將處於 [選取] 模式,讓您以點選方式選取物件。

PowerPoint 和 Excel 具備筆跡選取工具 (即 [套索選取] Excel Mobile 和 PowerPoint Mobile 中的 [套索選取] 工具 ),專門用來選取手繪圖案。當您混合使用標準和筆跡物件,且只想選取筆跡物件時,這項工具就相當實用。

若要在 PowerPoint 或 Excel 中選取繪圖或以筆跡書寫之文字的某部分,請使用 [套索選取] 工具。

  1. 在功能區上的 [繪圖] 索引標籤上,點選 [套索選取] Excel Mobile 和 PowerPoint Mobile 中的 [套索選取] 工具

  2. 使用畫筆或手指,拖曳以圈住您想要選取筆跡。

    當您拖曳時會出現淡色、虛線選取區域。完成後,即可選取您用套索圈住的部分。之後您可以視需要處理該物件:移動、複製、刪除等等。

    顯示 PowerPoint 中 [套索工具] 選取的繪圖部分

橡皮擦

  1. 在 [繪圖] 索引標籤上,點選 [橡皮擦]

    (在 PowerPoint 中您可以從以下三個橡皮擦中選擇其中一個:筆劃橡皮擦、小型或中型橡皮擦)。點選 [橡皮擦] 按鈕上的向下箭號即可挑選所需橡皮擦)。

  2. 將橡皮擦拖曳過您要移除的筆跡。

某些主動式觸控筆 (例如 Surface 手寫筆) 備有橡皮擦,也可用來清除數位筆跡,而不必從功能區選取橡皮擦。

在 PowerPoint 中將手繪圖案轉換成標準圖形

在 PowerPoint 中,您可以在觸控式螢幕上將手繪圖案轉換成一般圖形:

  1. 確認 [使用滑鼠或觸控板繪圖] 使用滑鼠或觸控板繪圖 已開啟。

  2. 點選 [將筆跡轉換成圖形] PowerPoint Mobile 中的 [筆跡轉換圖形] 按鈕

  3. 使用畫筆或手指,在投影片上繪製圖形。完成後,PowerPoint 會自動將您的繪圖轉換成最相似的圖形。

    若要停止轉換圖形,請再點選 [將筆跡轉換成圖形]。

基本筆跡工具

Word Mobile、Excel Mobile 和 PowerPoint Mobile 的 [繪圖] 索引標籤上全都提供基本筆跡選項:選取工具、使用觸控繪圖工具、筆劃橡皮擦、畫筆、筆跡色彩和色彩轉輪,以及筆跡粗細選項:

Windows 10 版 Office Mobile 中的 [繪圖] 索引標籤上的 [基本] 工具

繪圖或書寫

如果您是在行動裝置上使用,系統預設會開啟 [使用觸控繪圖] (或「筆跡模式」)。只要依序點選 [繪圖] 索引標籤和所需畫筆,就能開始在投影片上畫出手繪圖案。

Windows 10 版 Word Mobile、Excel Mobile 和 PowerPoint Mobile 的 [繪圖​​] 索引標籤與每個傳統型應用程式十分相似。使用繪圖功能之前,請確定更新至最新版 Windows 10。若要這樣做,請選取畫面左下角的 Windows 按鈕,然後選取 [設定] > [更新與安全性] > [Windows Update]。按一下 [檢查更新] 以取得最新更新。

選取

若要關閉 PowerPoint Mobile 上的筆跡模式 (以便選取物件或與之互動),請點選 [繪圖] 索引標籤上的 [選取] PowerPoint 中 [繪圖] 索引標籤上的 [選取] 按鈕

PowerPoint Mobile 和 Excel Mobile 也具備自由選取工具 Excel Mobile 和 PowerPoint Mobile 中的 [套索選取] 工具 ,專門用來選取使用筆跡繪製的物件。當您混合使用標準和筆跡物件,且只想選取筆跡物件時,這項工具就相當實用。

若要在 PowerPoint 或 Excel 中選取繪圖或以筆跡書寫之文字的某部分:

  1. 在功能區上的 [繪圖] 索引標籤上,點選 [套索選取] Excel Mobile 和 PowerPoint Mobile 中的 [套索選取] 工具

  2. 使用畫筆或手指,拖曳以圈住您想要選取筆跡。

    當您拖曳時會出現淡色、虛線選取區域。完成後,即可選取您用套索圈住的部分。之後您可以視需要處理該物件:移動、複製、刪除等等。

    顯示 PowerPoint 中 [套索工具] 選取的繪圖部分

橡皮擦

  1. 在 [繪圖] 索引標籤上,點選 [橡皮擦]

    (在 PowerPoint 中您可以從以下三個橡皮擦中選擇其中一個:筆劃橡皮擦、小型或中型橡皮擦)。點選 [橡皮擦] 按鈕上的向下箭號即可挑選所需橡皮擦)。

  2. 將橡皮擦拖曳過您要移除的筆跡。

在 PowerPoint 中將手繪圖案轉換成標準圖形

在 PowerPoint 中,您可以在觸控式螢幕上將手繪圖案轉換成一般圖形:

  1. 確認 [使用滑鼠或觸控板繪圖] 使用滑鼠或觸控板繪圖 已開啟。

  2. 點選 [將筆跡轉換成圖形] PowerPoint Mobile 中的 [筆跡轉換圖形] 按鈕

  3. 使用畫筆或手指,在投影片上繪製圖形。完成後,PowerPoint 會自動將您的繪圖轉換成最相似的圖形。

    若要停止轉換圖形,請再點選 [將筆跡轉換成圖形]。

在 Windows 10 行動電話上開啟 [繪圖] 索引標籤

以下說明如何在 Windows 10 行動電話上的 Word、Excel 和 PowerPoint 中顯示 [繪圖] 索引標籤。

  1. 選取畫面右下角的 [其他] 按鈕 顯示 Office Mobile 中的 [其他] 按鈕

  2. 選擇 [繪圖] 索引標籤。

    顯示在 Office Mobile 中已選取 [繪圖] 索引標籤。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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