在 Microsoft Office 中檢視隱私選項

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

本文將說明您可能會想要使用的功能的隱私選項。某些隱私權選項會影響哪些資訊和檔案從下載或傳送至 Microsoft。本文所述的其他選項,可協助您保護您的隱私權,當您與其他人共用檔案。

尋找產品金鑰資訊的客戶可以前往:輸入 Office 程式的產品金鑰

下方索引標籤會有每個不同版本的 Microsoft Office 的相關資訊。

若要檢視隱私權 Office 2016 for Windows 應用程式中的選項,請遵循下列簡單的步驟:

  1. 按一下 [檔案] > [選項]

  2. 按一下 [信任中心] > [信任中心設定] > [隱私選項]

隱私選項

  • 傳送個人資訊至 Microsoft 以改善 Office。

    當您核取這個方塊時,就是在幫助我們改進 Microsoft 的品質、可靠性及效能。 Microsoft 會自動收集您電腦上的資訊,包括錯誤訊息和硬體及軟體資訊。 任何傳送至 Microsoft 的資訊都是匿名的。 這項資訊不會以任何方式用於廣告或銷售上。

  • 讓 Office 連線到 Microsoft 線上服務,提供與您位置和喜好設定相關的功能。

    當您核取此方塊時,即允許 Microsoft 收集您對 Microsoft 及其合作夥伴所提供之線上服務與網站的使用情形相關資訊。 這項設定可讓您使用 [研究及參考] 區段所提供的翻譯選項。

文件專屬的設定

  • 存檔時自檔案摘要資訊中移除個人資訊

    這個選項在 Excel、PowerPoint 和 Word 是關閉的,在 Publisher 和 SharePoint Designer 則是開啟的。

    對已開啟選項的程式,只有在處理使用舊版 Office 建立的文件時,才可以使用此選項,而此選項在該版本中用於移除個人資訊。若要從這份文件移除個人資訊,請按一下 [檢查文件]

研究及參考資料

  • 翻譯選項

    您可以使用 [翻譯選項],選擇線上雙語字典和機器翻譯的設定。 只有當您在 [隱私選項] 底下核取 [讓 Office 連線到 Microsoft 線上服務,提供與您位置和喜好設定相關的功能] 方塊時,才能使用這個對話方塊中的選項。

  • 參考資料選項

    您可以使用 [參考資料選項] 來啟動多語言參考書籍和參考資料網站服務。

若要檢視隱私權 Office 2010 或 2013 for Windows 應用程式中的選項,請遵循這些簡單的步驟:

  1. 按一下 [檔案] > [選項]

  2. 按一下 [信任中心] > [信任中心設定] > [隱私選項]

每個隱私選項的說明

允許 Office 連線到網際網路

適用於 Office 2013

當您核取 [允許 Office 連線到網際網路] 方塊且位於網際網路上時,Office 可以使用線上服務並尋找最新的線上內容。

我連線到網際網路時,連線到 Office . com 以取得更新內容

適用於 Office 2010

若選取 [我連線到網際網路時,連線到 Office.com 以取得更新內容] 方塊,您會從 Office.com 網站取得最新版的說明內容,並將其下載到電腦。您必須連線到網際網路才可接收下載的內容。下載的內容並不是整個說明系統,而只是您在 [搜尋結果] 方塊中點選的說明文章。

定期下載一個可判斷系統問題的檔案

若是選取 [定期下載一個有助於判斷系統問題的檔案] 核取方塊:

  • 您允許從 Office.com 下載檔案至電腦,以便系統在電腦出現不穩定或當機等情況時,自動執行 Microsoft Office 診斷程式工具,以協助您診斷並修復問題。

  • 在收到某種類型的錯誤訊息時,允許 Microsoft 要求您送回錯誤報告。您所送回之錯誤報告的內容有助於 Microsoft 了解並盡可能地修正問題。

  • 允許 Microsoft 提供最新的 [說明] 內容,協助您解決電腦上的問題。

如需詳細資訊,請參閱變更 Office 診斷程式設定

註冊客戶經驗改進計畫

核取 [註冊客戶經驗改進計劃] 方塊,將幫助我們改進 Microsoft Office 的品質、可靠性以及效能。

  • 如果您願意參與,則不需要執行任何其他工作。您並不需要完成任何表單、填寫問卷調查或接聽電話。

  • Microsoft 會自動收集您所用之電腦的資訊,包括您收到的錯誤訊息及其產生時間、所使用的電腦設備種類、執行 Microsoft 軟體時是否遇到困難,以及硬體和軟體的回應是否正常、執行是否快速。此類資訊通常會每天收集一次。

  • 所有資訊都是以匿名方式傳送給 Microsoft, 因此不會以任何途徑用於廣告或銷售等目的。

有關此程式的完整詳細資訊,請瀏覽客戶經驗改進計畫網站。

自動偵測已安裝的 Office 應用程式以改進 Office.com 搜尋結果

適用於 Office 2010

核取 [自動偵測安裝的 Office 應用程式以改進 Office.com 搜尋結果] 方塊,有助於在 Office.com 範圍中針對您已安裝的 Office 程式之搜尋結果。

檢查來自或連結至可疑網站的 Microsoft Office 文件

適用於下列Office 2010程式: Access、 Excel、 InfoPath、 OneNote、 PowerPoint、 Project、 Publisher、 Visio、 Word、 Excel Starter 和 Word Starter。

若核取 [檢查來自或連結至可疑網站的 Microsoft Office 文件] 方塊,便會開啟偵測詐騙網站的功能,協助您免受網路釣客的詐騙攻擊。當 Office 偵測到具有詐騙網域名稱的連結時,會顯示一個安全性警訊, 並在本機進行詐騙網站偵測檢查。此功能不會傳送任何資訊至 Microsoft。如需詳細資訊,請參閱啟用或停用可疑網站之連結的安全性警告

允許參考資料工作窗格檢查並安裝新的服務

當您核取 [允許 [參考資料] 工作窗格檢查並安裝新的服務] 方塊時,即允許 Office 程式自動檢查及安裝新的參考資料服務。

允許傳送檔案以改善檔案驗證

適用於 Word 和 Word Starter 只。

當您核取 [允許傳送檔案以改善檔案驗證] 方塊時,即允許 Microsoft 收集未通過檔案驗證之檔案的相關資訊。根據預設,會定期出現要求您傳送檔案至 Microsoft 的對話方塊。

允許在 Microsoft Office Starter 中個人化廣告

適用於 Excel Starter 和 Word Starter 只

當您核取 [允許在 Microsoft Office Starter 中個人化廣告] 方塊時,即允許 Microsoft 收集您使用 Microsoft 和其合作夥伴所提供之線上服務和網站的相關資訊。此資訊將用來預測您會有興趣的廣告。

若檔案中含有追蹤修訂或註解,則在列印、儲存或傳送之前提出警告

適用於 Word 和 Word Starter 只。

當您核選取 [檔案中若包含追蹤修訂或註解,則在列印、儲存或傳送之前警告] 方塊時,如果您嘗試列印、儲存或傳送包含追蹤修訂的檔案,就會收到警告訊息。

儲存亂數以改善合併的正確性

只適用於 Word。

當您核取 [儲存亂數以改善合併的正確性] 方塊時,則在合併多位檢閱者的追蹤修訂時就能取得最佳結果。

開啟或儲存時顯示隱藏標記

適用於 Word 和 Word Starter 只。

當您核取 [開啟或儲存時顯示隱藏標記] 方塊時,則會確保在開啟或儲存文件時,能看見保留在文件中的所有追蹤修訂。如此一來,您可以在將文件送交檢閱之前,移除不需要的追蹤修訂。

儲存時從檔案內容中移除個人資訊

適用於下列 Office 程式: Excel、 PowerPoint、 Publisher、 SharePoint Designer、 Word、 Excel Starter 和 Word Starter。

[存檔時自檔案摘要資訊中移除個人資訊] 選項已在 Excel、PowerPoint 和 Word 關閉,並為 Publisher 和 SharePoint Designer 開啟。

對已開啟選項的程式,只有在處理使用舊版 Office 建立的文件時,才可以使用此選項,而此選項在該版本中用於移除個人資訊。若要從這份文件移除個人資訊,請按一下 [檢查文件]

文件檢查

若要從 Excel、PowerPoint 及 Word 所建立的檔案中移除個人資訊及其他隱藏資料,請按一下 [檢查文件]。如需文件檢查的詳細資訊,請參閱下列文章:

存取 [隱私選項的方式有所不同稍微您正在使用的產品。選取您想要知道從下拉式清單控制項,然後向下捲動到的產品閱讀特定的隱私權選項說明。

Access、Excel、PowerPoint 或 Word

  1. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕圖像 ,然後選取 [程式中的 [選項] 項目 (例如: [Word 選項。)

  2. 按一下 [信任中心],然後按一下 [信任中心設定],再按一下 [隱私選項]

多媒體藝廊、 OneNote、 SharePoint Designer 中或專案

按一下 [說明] 功能表上的 [隱私選項]

InfoPath、 Outlook、 Publisher 或 Visio

[工具] 功能表中按一下 [信任中心],然後按一下 [隱私選項]

閱讀每個隱私選項的說明

當我連線到網際網路時搜尋 Microsoft Office Online 以取得說明內容

適用於所有2007 Office 發行程式。

若是選取 [當我連線到網際網路時,搜尋 Microsoft Office Online 以取得 [說明] 內容] 核取方塊,就會從 Microsoft Office Online 網站下載最新的 [說明] 內容至電腦。不過,您必須連線至網際網路才能接收下載內容,而且下載的不是整個 [說明] 系統,而只是您在 [搜尋] 結果方塊中所選的 [說明] 文章。

顯示 Microsoft Office Online 功能連結

適用於下列2007 Office 發行程式: Access、 Excel、 PowerPoint、 Word 和 Visio。

若是選取 [顯示 Microsoft Office Online 功能連結] 核取方塊,就可以從 Microsoft Office Online 網站將最新的頭條消息和精選範本下載到您的電腦。您必須連線至網際網路,才能接收下載內容。

定期下載一個可判斷系統問題的檔案

適用於所有2007 Office 發行程式。

若是選取 [定期下載一個可判斷系統問題的檔案] 核取方塊,則可以:

  • 從 Office Online 下載檔案至電腦,以便系統在電腦出現不穩定或當機等情況時,自動執行 Microsoft Office 診斷程式工具,以協助您診斷並修復問題。

  • 在收到某種類型的錯誤訊息時,允許 Microsoft 要求您送回錯誤報告。您所送回之錯誤報告的內容有助於 Microsoft 了解並盡可能地修正問題。

  • 允許 Microsoft 提供最新的 [說明] 內容,協助您解決電腦上的問題。

如需此功能的詳細資訊,請參閱使用 Office 診斷程式診斷並修復當機的 Office 程式

註冊客戶經驗改進計畫

適用於所有2007 Office 發行程式。

選取 [註冊客戶經驗改進計畫] 核取方塊,將幫助我們改進 Microsoft Office 的品質、可靠性以及效能。

  • 您只需選擇是否願意參與,其他什麼也不需要做。既不用填寫表單、問卷調查,也不用回答任何電話詢問。

  • Microsoft 會自動收集您所用之電腦的資訊,包括由軟體產生的錯誤訊息以及產生的時間、所使用的電腦設備種類、執行 Microsoft 軟體時是否遇到困難,以及硬體和軟體的回應是否正常、執行是否快速。通常,此類資訊會一天收集一次。

  • 所有資訊都是以匿名方式傳送給 Microsoft 的,因此不會以任何途徑用於廣告或銷售等目的。

有關此程式的完整詳細資訊,請瀏覽客戶經驗改進計畫的網站。

列印、儲存或傳送包含追蹤修訂或註解的檔案之前,提出警告

適用於只Office Word 2007 。

若選取 [檔案中若包含追蹤修訂或註解,則在列印、儲存或傳送之前警告] 選項,則當您嘗試列印、儲存或傳送包含追蹤修訂的檔案時,就會收到警告訊息。如需追蹤修訂的詳細資訊,請參閱徹底移除追蹤修訂

儲存亂數以改善合併的正確性

適用於只Office Word 2007 。

若是選取 [儲存亂數以改善合併的正確性] 選項,在合併多位檢閱者的追蹤修訂時就能取得最佳結果。如需詳細資訊,請參閱將數份文件的註解及變更合併到一份文件

開啟或儲存時顯示隱藏標記

適用於只Office Word 2007 。

若選取 [開啟或儲存時顯示隱藏標記] 選項,則會確保在開啟或儲存文件時,能看見保留在文件中的所有追蹤修訂。這個選項可以讓您在將文件送交檢閱之前,移除不需要的追蹤修訂。如需追蹤修訂的詳細資訊,請參閱徹底移除追蹤修訂

存檔時自檔案中移除私人資訊 (已停用)

適用於只Office Word 2007 。

只有在處理使用舊版 Office 建立的文件時,才可以使用 [存檔時自檔案中移除私人資訊] 選項,在該版本中此選項用於移除個人資訊。若要從這份文件移除個人資訊,可以按一下 [文件檢查]

文件檢查

適用於只Office Word 2007 。

若要從 Office Word 2007 和舊版所建立的文件中移除個人資訊及其他隱藏資料,請按一下 [檢查文件]。如需文件檢查的詳細資訊,請參閱移除 Office 文件中的隱藏資料及個人資訊

檢查來自或連結至可疑網站的 Office 文件

適用於下列2007 Office 發行程式: Access、 Excel、 InfoPath、 PowerPoint、 Visio 及 Word。

若是選取 [檢查來自或連結至可疑網站的 Office 文件] 核取方塊,便會開啟偵測詐騙網站的功能,協助您免受網路釣客的詐騙攻擊。當 2007 Office 發行 偵測到所連結的網站具有詐騙網域名稱時,會顯示一個安全性提醒,並在本機進行詐騙網站偵測檢查。這項功能並不會將任何資訊傳回 Microsoft。如需詳細資訊,請參閱啟用或停用可疑網站之連結及檔案的安全性警告

Microsoft 的隱私權聲明

若要閱讀我們的隱私權陳述式請造訪Microsoft 的隱私權聲明

我們隨時洗耳恭聽

這份文件已更新上2017 年 6 月 20,如果在精靈當做註解。如果您找不到資訊很有幫助,,尤其是如果您沒有請使用下列的意見反應控制項,讓我們知道如何我們可以使其更好。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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