在 Microsoft 版 OneNote 中使用密碼保護筆記

在 iPad 或 iPhone 版 OneNote 中, 您可以使用密碼保護 OneNote 筆記本中的任何節, 協助保持私人筆記及資訊的安全。 某個節受到密碼保護時,除非輸入正確密碼,否則其所有頁面都會鎖定。

重要: 只有筆記本區段可以使用密碼加以保護。 您無法使用密碼來保護個別頁面或整個筆記本。

以密碼保護筆記本中的某一節

請執行下列動作:

  1. 如有需要, 請將節清單移至 [查看]。 若要這樣做, 請將 [顯示筆記本] 按鈕 [顯示筆記本] 按鈕 在左上方一次或兩次, 直到您看到 [節] 清單為止, 其中有一個 [ +] 區段命令位於底部。

  2. 在 [節] 清單中, 按住您要保護的節名稱, 直到節名稱旁邊出現核取記號。 章節會以 [色彩] 索引標籤名稱的左邊標示。

  3. 在區段清單的底部, 會出現四個圖示。 在右側按一下掛鎖圖示, 然後按一下 [保護此節]。

  4. [密碼] 方塊中,輸入要套用的密碼。

  5. 在 [驗證] 方塊中輸入密碼以進行確認, 然後按一下 [完成]。

    警告: 請謹慎選擇並輸入您的密碼。 如果忘記密碼,將沒有人能解除鎖定您的筆記 (甚至 Microsoft 技術支援也沒辦法)。 如果您認為自己可能記不住密碼,請寫下密碼並存放在安全的地方。

解除鎖定筆記本中受保護的節

若要檢視受保護的筆記本節中的頁面,您必須以正確密碼將其解除鎖定。

請執行下列動作:

  1. 如有需要, 請將節清單移至 [查看]。 若要這樣做, 請將 [顯示筆記本] 按鈕 [顯示筆記本] 按鈕 在左上方一次或兩次, 直到您看到 [節] 清單為止, 其中有一個 [ +] 區段命令位於底部。

  2. 敲擊您要解除鎖定之受保護的節名稱。 受保護的節名稱旁邊會有掛鎖圖示。

  3. 在 [密碼] 方塊中, 輸入該節的正確密碼, 然後按一下 [解除鎖定]。

    附註: 如果您的 iPad 或 iPhone 支援觸控 ID, 且已掃描至少一個指紋, 您可以開啟 [以指紋解除鎖定] 選項。 這可讓您在未來使用觸控識別碼來解除鎖定此區段。 觸控 ID 無法用於變更或移除任何受保護的節的現有密碼。

變更受保護節的密碼

如果您的筆記本中受保護節的密碼已不再安全 (例如,您發現有人監視您輸入密碼),您可以輕鬆地將其變更為其他密碼,讓該節中的筆記受到保護。

請執行下列動作:

  1. 如有需要, 請將節清單移至 [查看]。 若要這樣做, 請將 [顯示筆記本] 按鈕 [顯示筆記本] 按鈕 在左上方一次或兩次, 直到您看到 [節] 清單為止, 其中有一個 [ +] 區段命令位於底部。

  2. 如果您想要變更其密碼的受保護節目前已鎖定, 請先解除鎖定, 然後返回節清單來按住受保護的節名稱。

  3. 在區段清單的底部, 會出現四個圖示。 在右側按一下掛鎖圖示, 然後按一下 [變更密碼]。

  4. 將目前使用的密碼輸入至 [舊密碼] 方塊。

  5. 從現在開始, 在 [新密碼] 方塊中輸入您要使用的新密碼。

  6. 在 [驗證] 方塊中輸入新密碼以進行確認, 然後按一下 [變更]。

    警告: 請謹慎選擇並輸入您的密碼。 如果忘記密碼,將沒有人能解除鎖定您的筆記 (甚至 Microsoft 技術支援也沒辦法)。 如果您認為自己可能記不住密碼,請寫下密碼並存放在安全的地方。

從受保護節移除密碼

如果不再需要保護特定的筆記本節,則可移除其密碼。

請執行下列動作:

  1. 如有需要, 請將節清單移至 [查看]。 若要這樣做, 請將 [顯示筆記本] 按鈕 [顯示筆記本] 按鈕 在左上方一次或兩次, 直到您看到 [節] 清單為止, 其中有一個 [ +] 區段命令位於底部。

  2. 如果您想要移除其密碼的受保護節目前已鎖定, 請先解除鎖定, 然後返回節清單來按住受保護的節名稱。

  3. 在區段清單的底部, 會出現四個圖示。 在右側按一下掛鎖圖示, 然後按一下 [移除密碼]。

  4. 在 [密碼] 方塊中輸入目前的密碼, 然後按一下 [移除]。

關於密碼的重要事項

  • 密碼可以套用到任意數目的個別筆記本區段, 但不能一次套用至整個筆記本。

  • 密碼區分大小寫。 輸入密碼之前,請確定已關閉 CAPS LOCK 鍵。

  • OneNote 會使用 128 位元 AES 加密來保護受密碼保護的筆記本節。 請謹慎地套用或變更密碼。 如果您認為自己可能記不住密碼,請寫下密碼並存放在安全的地方。

    重要: 如果您忘記密碼,將沒有人能解除鎖定您的筆記 (甚至 Microsoft 技術支援也沒辦法)。

  • 受密碼保護的節中的頁面上的備忘稿不會包含在筆記本搜尋中。 若要在搜尋的任何受保護節中包含筆記, 請先解除鎖定該節。

  • 若要讓您的筆記保持安全, OneNote 會在幾分鐘不活動之後自動鎖定受密碼保護的節。

  • 雖然密碼保護能讓其他人不易在未經您許可的情況下讀取筆記,藉此增進個人資訊的安全性,但這並不是絕對安全的保護措施。 有物理存取您 iPad 或 iPhone 的人, 可能仍能找出存取您資訊的方式。 因此,建議您避免將極機密的個人資訊儲存在 OneNote 中 (如身分證號碼或金融帳戶存取碼)。

  • 如果您是在相容的 iPad 或 iPhone 上使用 OneNote, 您可以使用 Apple 的觸控 ID 安全性, 以您的指紋解除受密碼保護的筆記本區段。 不過, 在 OneNote 中啟用受密碼保護的節的觸控 ID 之前, 請注意, 任何已被授與您 iPad 或 iPhone 之人都能存取您的 iPad 或 iPhone 的人, 都可以在沒有個別密碼的情況下解除鎖定您的筆記。 若要刪除由觸控識別碼儲存的任何節密碼, 請在 iPad 或 iPhone 上按下 [設定], 然後在應用程式清單中向下滾動並敲擊 [ onenote ], 然後按一下 [重設 OneNote], 然後按一下 [刪除登入 關閉並重新啟動 OneNote, 變更才會生效。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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