在 Mac 版 Word 2016 中,拼字或文法檢查器標示了我不希望或未預期它標示的文字

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有時候您可能會希望 Mac 版 Word 2016 中的拼字及文法檢查程式忽略某些文字中的錯誤。 但在其他情況下,您可能不了解文法或拼字檢查標示某些文字的原因,而這些文字可能是由單字或整份文件所構成。

當您使用拼字檢查程式時,它會比較文件中的字主字典中的字。主字典中包含最常見的字,但可能不會包含適當將名稱、 術語或縮寫,等等。此外,某些文字可能以不同方式大寫於文件中的主字典中。新增至自訂字典的這類文字或大寫可防止拼字檢查程式標幟它們。

如需瞭解自訂字典的使用及管理方式,請參閱將單字新增至拼字檢查字典

您可以進行拼字及文法檢查略過的文字。例如,假設您插入的句子] 文句片段包含非正式的電子郵件訊息的一些文字,然後俚語字詞,而您想要的拼字及文法檢查略過此文字區塊中的所有錯誤。

如果您有不希望拼字及文法檢查程式進行檢查的特定內容類型,可以另外採取建立特殊樣式的步驟。 例如當文件包含技術內容 (如電腦程式碼的多重區塊) 時。

附註: 如果您想讓拼字及文法檢查忽略特定文字,則該文字內的任何拼字或文法錯誤都不會加上標示。請務必告知使用此文件的其他人有關您所使用之選項的資訊。

  1. 選取您希望拼字及文法檢查忽略的文字。

  2. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [語言]。

    在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [語言] 以設定選取文字的語言。

    隨後 Word 便會顯示 [語言] 對話方塊。

  3. 選取 [不使用拼字或文法檢查]。

    選取 [不使用拼字或文法檢查],以避免 Word 無法檢查您所選取的文字。
  4. 按一下 [確定]

如果文件中含有指定不進行拼字或文法檢查的文字,您可以清除這項指定,允許 Word 檢查它。

  1. 選取整份文件。

    其中一個方法是按 COMMAND +A。

  2. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [語言]。

    隨後 Word 便會顯示 [語言] 對話方塊。

  3. 清除 [不使用拼字或文法檢查] 核取方塊。

  4. 按一下 [確定]

當您在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [拼字及文法檢查],來檢查目前文件中的拼字及文法時,如果您有選取 [檢查文法],那麼 Word 除了拼字錯誤之外,還會顯示文法錯誤。 Word 會在 [拼字及文法檢查] 對話方塊的頂端,說明目前顯示的錯誤類型。

如果文法檢查程式標示了您不想要修正的錯誤,您可以將文法及書寫樣式規則自訂為較不具限制性。 有關如何關閉特定文法或書寫樣式規則的詳細資訊,請參閱在 Mac 版 Word 2016 中選取文法及書寫樣式選項

Word 會提供自然語言文法檢查程式,對文字進行完整分析之後,標示出可能的問題。 如果文法檢查無法判斷句子的正確語法結構,或者遇到了有問題的大寫,可能會錯誤地標示文字,或者提出不正確的建議。

另請參閱

在 Mac 版 Office 2016 中檢查拼字及文法 (機器翻譯)

選取文法及書寫樣式選項 Word 2016 中,在 Mac 版

將單字新增至拼字檢查字典

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