在 Mac 版 Word 2016 中製作檢查清單

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您可以使用 Word 來建立兩種檢查清單:

  • 內含方塊或核取符號 (而非項目符號或編號) 的清單。 如果您打算列印清單,並將完成的每一個項目打勾,請使用方塊。

  • 您可以在 Word 中打勾的清單。 這涉及從 [開發人員] 索引標籤新增內容控制項,不過這項工作即使不是開發人員也能做。

將項目符號或編號換成核取符號或方塊

您可以取代項目符號或數字標示的選擇,例如] 方塊中,您可以檢查文件的列印版本上的其他符號清單中的每個項目。您選擇的符號便會新增至項目符號庫,因此如果您想要重複使用其他清單會是很。

若要使用核取符號的方塊來取代項目符號或編號

  1. 選取整個清單。

    項目符號或編號不會顯示為已選取。

  2. 按一下 [常用],然後按一下 [項目符號] 旁的箭號。

    按一下項目符號圖示旁邊的箭號以選取或新增項目符號。
  3. 如果您沒有看到核取記號或您想要在項目符號庫中的核取方塊,請按一下 [定義新的項目符號]。

    如果 [項目符號庫] 沒有您要的符號,請按一下 [定義新的項目符號]。
  4. 按一下 [項目符號],然後在符號表中選擇一個符號。

    如需更多選擇,請在 [字型] 方塊中選擇符號字型,例如 Wingdings。

  5. 捲動符號的清單,然後選取您想要使用,例如 [開啟] 方塊 ( 在 Wingdings 字型中的空白方塊。 ) 或立體方塊 ( 在 Wingdings 字型中的陰影空心方塊。 ) 的符號。

  6. 按一下 [確定],然後在 [自訂項目符號清單] 對話方塊中再按一次 [確定]。

在 Word 中製作一份您可以打勾的檢查清單

若要在 Word 中建立您可以打勾的核取方塊,請將核取方塊的內容控制項新增至文件。

步驟 1: 顯示 [開發人員] 索引標籤

第一步是將 Word 設定為顯示 [開發人員] 索引標籤。 如果 Word 中已顯示此索引標籤,您便可略過下列程序。

若要在 Word 中顯示 [開發人員] 索引標籤

  1. [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]

  2. 在 [Word 喜好設定] 中,按一下 [檢視]。

    在 Word 的 [喜好設定] 中,按一下 [檢視] 以變更顯示喜好設定。
  3. 附近底部的 [檢視] 對話方塊中,選取 [顯示開發人員] 索引標籤],然後按一下[確定]

    在 [檢視] 對話方塊底部,選取 [顯示開發人員索引標籤]。

步驟 2: 製作清單

與不同的格式設定的項目符號或編號清單,您核取方塊個別新增每個清單項目。

提示: 若是在核取方塊與清單項目中的文字之間新增定位字元,可以使用首行縮排來設定清單項目的格式,如同 Word 對項目符號清單的設定一般。 步驟 3:調整版面配置中會對首行縮排進行說明。

下列程序首先說明您在建立清單時如何新增核取方塊,接著說明如何新增核取方塊至現有清單。

若要在建立清單時新增核取方塊至清單項目

  1. 按一下 [開發人員] 索引標籤,然後按一下 [核取方塊

    按一下 [核取方塊] 以插入您可在 Word 中標記的核取方塊。
  2. 如果您想要在核取方塊後面保留空白區域,請按 Tab 鍵或空格鍵。

  3. 在清單中鍵入第一個項目,然後按一下 Enter。

  4. 針對清單中的每個項目重複執行步驟 1 到 3。

若要新增核取方塊至現有清單

  1. 將游標放在第一個清單項目的開頭。

  2. 按一下 [開發人員] 索引標籤,然後按一下 [核取方塊

    按一下 [核取方塊] 以插入您可在 Word 中標記的核取方塊。
  3. 如果您想要在核取方塊後面保留空白區域,請按 Tab 鍵或空格鍵。

  4. 選取核取方塊以及您在核取方塊後面新增的任何定位字元或空格,然後按下 Command-C 複製選取的字元。

  5. 將游標放在下一個清單項目的開頭,然後按 Command-V 貼上複製的核取方塊與字元。

  6. 針對清單中其餘的項目重複執行步驟 5。

步驟 3:調整版面配置

如果清單中某些項目的長度超過一行,您可以使用首行縮排來對齊它們。

若要套用首行縮排至清單

  1. 選取清單。

  2. [格式] 功能表上,按一下 [段落]

  3. [縮排] 下的 [左] 方塊中輸入 0.25

  4. 在 [特殊] 清單中,按一下 [凸排]。

    為清單執行首行縮排,將 [縮排] 設定成 [左],以及將 [指定方式] 設定成 [凸排]。

    Word 將 [間距值] 的預設值設定為 0.5 英吋。

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