您可以設定讓 Microsoft Word 利用拼字檢查程式所使用之主字典中的類似單字來自動校正拼錯的單字。
附註: 超連結中所含的文字並不會進行自動校正。
您要做什麼?
啟用自動校正以使用拼字檢查所使用的主字典
安裝 Microsoft Office 時,預設會將自動校正設定為嘗試將拼錯的單字與拼字檢查程式所使用之主字典中的單字進行比對與校正。 由於這項設定也可能會停用,稍後不妨確認它的狀態是否為使用中。 您可以使用以下程序來執行這個動作。
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在 Word 功能表中,按一下 [喜好設定]。
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在 [Word 喜好設定] 中,按一下 [自動校正]。
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在 [自動校正] 索引標籤上,選取 [使用拼字檢查的自動建議功能] (如果尚未選取)。
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如果您做了變更,請按一下 [確定] 使其生效。
當您復原自動校正變更時,即自動新增單字讓自動校正略過該單字
如果您在編輯文件時,自動校正功能做了您不想要的校正,您可以按 Control+Z 加以復原。您也可以將 Word 設定為在您復原自動校正變更時,自動將該單字新增到例外清單中。這麼一來,自動校正就會停止變更該單字。
附註: 這份例外清單在所有支援這項功能的 Office 程式中均有效。 這表示您在一個程式中新增為例外的任何單字,在其他所有 Office 程式中也會是例外。
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在 Word 功能表中,按一下 [喜好設定]。
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在 [Word 喜好設定] 中,按一下 [自動校正]。
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在 [自動校正] 索引標籤上,按一下 [例外]。
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按一下 [其他校正],然後選取 [自動加入文字到清單]。
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按一下 [確定]。
手動新增單字讓自動校正略過該單字
如果您經常使用的單字不在主字典中,但與主字典中的某個單字類似,自動校正可能會不斷變更該單字的拼法,而造成您的麻煩。 您可以將該單字新增到例外清單 (一組自動校正不會變更的單字) 中來解決這個問題。
附註:
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當您將單字新增到例外清單時,這個字也會新增到拼字檢查程式所用的預設自訂字典中。
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這份例外清單在所有支援這項功能的 Office 程式中均有效。 這表示您在一個程式中新增為例外的任何單字,在其他所有 Office 程式中也會是例外。
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在 Word 功能表中,按一下 [喜好設定]。
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在 [Word 喜好設定] 中,按一下 [自動校正]。
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在 [自動校正] 索引標籤上,按一下 [例外]。
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按一下 [其他校正],然後在 [不要自動校正] 方塊中,輸入您希望自動校正略過的單字。
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按一下加號,將單字新增到清單中。
提示: 您也可以選取已在清單中的單字,然後按一下減號將它移除。
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按一下 [確定]。