在 Mac 版 Word 2016 中格式化或自訂目錄

建立目錄後,您可以自訂目錄的外觀。例如,您可以選擇要包括多少階層的標題,以及是否要在項目與頁碼之間顯示線條。您也可以變更文字的格式,而且無論更新目錄多少次,Word 都會保留該格式的設定。

設定目錄的格式

  1. 按一下 [參考資料] > [目錄] > [自訂目錄]。

    在目錄樣式清單底部按一下 [自訂目錄]

  2. 在 [目錄] 對話方塊中,進行您要的變更。您可以在右邊方塊中預覽變更。

    [目錄] 對話方塊

    • 若要在項目與頁碼之間新增線條,在 [定位點前置字元] 清單中選擇線條樣式。若要移除所有線條,按一下 [(無)]。

    • 若要變更目錄的整體外觀,在 [格式] 清單中按一下您要的格式。

  3. 按一下 [確定]。

設定目錄中文字的格式

您可以變更文字在目錄中每個階層的顯示方式。

  1. 按一下 [參考資料] > [目錄] > [自訂目錄]。

    在目錄樣式清單底部按一下 [自訂目錄]

  2. 在 [目錄] 對話方塊的 [格式] 底下,按一下 [取自範本]。

  3. 在對話方塊的底部,按一下 [修改]。

  4. 在 [樣式] 對話方塊的 [樣式] 清單中,按一下您要變更的階層,再按一下 [修改]。

  5. 在 [修改樣式] 對話方塊中,進行所要的格式變更,然後按一下 [確定]。

  6. 對您要在目錄中顯示的所有階層重複步驟 4 和步驟 5。

變更或將層級新增到目錄

若要變更目錄中顯示之階層數,最常見方式就是用含有所要顯示階層數的目錄取代現有目錄。而步驟較少但更有技巧的方式,則是編輯功能變數代碼資訊。

提示: 如果您想變更個別目錄項目的階層,請變更文件本文中該文字的標題階層。

取代目錄

  1. 按一下 [參考資料] > [目錄] > [自訂目錄]。

    按一下 [參考資料] 索引標籤上的 [目錄] 來顯示功能表,然後按一下 [自訂目錄]。
  2. 在 [目錄] 的 [顯示階層] 清單中,選擇您想用的階層數,然後按一下 [確定]。

    在 [目錄] 索引標籤上的[目錄] 對話方塊中,選取文件目錄的設定。

    例如,按一下 2,目錄就會顯示所有套用 [標題 1] 樣式或 [標題 2] 樣式的文字。

  3. 系統詢問您是否要取代現有的目錄時,請按一下 [是]。

編輯功能變數代碼資訊

當您使用特定命令時,Word 會自動插入功能變數代碼。例如,當您新增頁碼後,Word 會插入頁碼功能變數。當您建立目錄後,Word 會插入目錄功能變數。若要深入了解功能變數代碼,請參閱 Word 中的功能變數代碼

您可以編輯目錄功能變數代碼資訊,快速變更其包含的標題階層數。

  1. 按一下標題後面第一行最前面的目錄位置,按住 Control + 按一下滑鼠左鍵,然後按一下 [切換功能變數代碼]。

    提示: 如果您在目錄的某一行按住 Control + 按一下滑鼠左鍵並切換功能變數代碼,Word 只會顯示該行的功能變數代碼。若要顯示整個目錄的功能變數代碼,您必須在該行的開頭或結尾處按 Control + 按一下滑鼠左鍵。

    功能變數代碼資訊會出現在大括號之間,於一般顯示在目錄中的標題位置。

    如果您要切換功能變數代碼的顯示,可以直接編輯設定。
  2. 變更引號中的數字。例如,如果只要顯示兩個階層,請將 "1-3" 變更為 "1-2"。

  3. 在功能變數代碼中按住 Control + 按一下滑鼠左鍵,然後按一下 [切換功能變數代碼] 以還原目錄的顯示。

  4. 若要更新目錄來查看您的變更,請按一下 [參考資料] > [更新目錄]。

    按一下 [參考資料] 索引標籤上的 [更新目錄],更新文件的目錄。

另請參閱

建立目錄

更新目錄

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