在 Mac 版 Word 2016 中共用檔案

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以共用文件從任何位置,您已經連線至網頁。

若要共用 Word 文件,您可以:

  • 邀請人員檢視或編輯您儲存至雲端的文件。

  • 傳送您儲存至雲端,使用任何電子郵件程式的文件的連結。

  • 將文件複本作為電子郵件附件傳送。

傳送邀請以共用您的文件

將檔案儲存至線上的位置,例如 OneDrive 或 SharePoint,然後邀請其他人檢視或編輯它。如此一來,每當您更新您的檔案,與您共用的每個人都必須最新版本。

  1. 按一下右上角的 [共用] 圖示,然後按一下 [邀請人員]。

    [共用選項] 功能表

    如果您尚未將文件儲存至雲端,Word 會要求您先執行這項操作。

    邀請人員之前先儲存至雲端

  2. 若要邀請人員,請新增其電子郵件地址和簡短訊息。 第一次新增名稱時,Word 可能會提示您存取您的連絡人。

    [邀請人員] 對話方塊

    若要讓人員編輯您的文件,請核取 [可以編輯] 方塊。

  3. 按一下 [共用]。 您所邀請的每個人都會收到包含共用檔案之連結的電子郵件。

附註: 若要變更您的預設電子郵件應用程式,請開啟 Outlook,請參閱設定預設電子郵件應用程式或網頁瀏覽器在 Mac 上的,或將 Outlook 設成預設的電子郵件應用程式

傳送您的文件連結

您的文件儲存至雲端後,您可以將文件共用複製和貼上連結及共用筆記本,以使用任何電子郵件程式或線上的位置。

  1. 按一下右上角的 [共用] 圖示,然後按一下 [複製連結]。

    [共用選項] 功能表

    如果您尚未將文件儲存至雲端,Word 會要求您先執行這項操作。

    邀請人員之前先儲存至雲端

  2. 貼到電子郵件或線上位置以與其他人共用它所提供的連結。

將文件作為電子郵件附件傳送

如果您不想將文件儲存至雲端,您可以將文件作為電子郵件附件進行共用。

  1. 按一下右上角的 [共用] 圖示,然後按一下 [傳送附件]。

    [共用選項] 功能表

  2. 按一下 [文件] 或 [PDF]。

    畫面上醒目提示共用附件

  3. Word 會開啟您的預設電子郵件應用程式,並將檔案附加至新郵件。只要填入詳細資料,例如電子郵件地址和簡短的訊息,然後按一下 [傳送]。

附註: 若要變更您的預設電子郵件應用程式,請開啟 Outlook,請參閱設定預設電子郵件應用程式或網頁瀏覽器在 Mac 上的,或將 Outlook 設成預設的電子郵件應用程式

您可以使用Office Online和OneDrive,從 Windows Live 的免費的線上儲存空間服務來共用 Word for Mac 2011 中的文件。

重要: 您可以在任何瀏覽器中使用 Office Online 程式,但就其目前的設計而言,這些程式與 Microsoft Internet Explorer 7 或更新版本、Mozilla Firefox 3.5 或更新版本,以及 Safari 4 或更新版本的搭配效果最好。

開始在 OneDrive 上建立、編輯或共用文件:

  1. 開啟網頁瀏覽器,然後在網址列中輸入 http://onedrive.live.com

  2. 按照系統提示,使用您的 Windows Live ID 登入。

    如果您沒有 Windows Live ID,請按一下 [註冊],然後輸入必要資訊。

在下列位置建立新文件: OneDrive

  1. 在 OneDrive 中,按一下 [新增],然後按一下您要建立的文件類型:Word 文件、Excel 活頁簿、PowerPoint 簡報,或是 OneNote 筆記本。

  2. 文件會在適當的 Office Online 程式中開啟以供編輯。

  3. 雖然Office Online會自動儲存您的變更,您可能會想要將檔案儲存為新名稱。您可以隨時按一下 [檔案>另存新檔>重新命名

使用OneDrive共用文件

  1. 在 OneDrive 中,核取文件磚右上角 (或是檔案清單中文件名稱的左側;視您使用 OneDrive 的檔案檢視方式而定) 的圓圈,選取您要共用的文件。

  2. 按一下 [共用],然後執行下列任何一項:

    • 若要邀請其他人共同撰寫文件,請選取 [允許編輯] 核取方塊。

    • 以電子郵件傳送文件的複本,按一下電子郵件、 輸入電子郵件地址和郵件,然後按一下 [共用]

    • 如果您想要建立您的文件的連結,按一下 [取得連結]、 選取出現的 URL、 按一下 [複製連結並貼任何一處您喜歡。

    • 若要查看其他共用選項的詳細資訊,例如 Facebook 或 LinkedIn,按一下 [其他]。

無法在 OneDrive 上開啟文件?

若您使用的是 Mac OS X Lion 且無法在 OneDrive 上開啟文件,可以變更 Safari 或 Firefox 瀏覽器的設定以便開啟文件。請執行下列步驟:

  1. 結束 Safari 或 Firefox。

  2. 在 Finder 中按一下 [應用程式],然後選取 Safari 或 Firefox 應用程式圖示。

  3. [檔案] 功能表上,按一下 [取得資訊]

  4. 勾選 [以 32 位元模式開啟] 核取方塊。

  5. 關閉後再重新開啟 Safari 或 Firefox。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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