在 Mac 版 Word 2016 中使用 Avery 範本

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您要使用 Avery 紙製品 (例如標籤,名片、分類卡、名牌等),則可在 Word 中使用 Avery 範本。 您只需要有產品編號即可。

在 Word 中選取 Avery 產品,或已自訂標籤文件以符合您的標籤之後,您可以各種方式,在 Word 中準備要列印至這些標籤的文字。 本主題的在 Word 中使用 Avery 產品連結中說明如何列印整頁相同標籤、整頁輸入不同標籤,或合併連絡人資訊與標籤文件以自動列印那些連絡人的標籤。

在 Word 中尋找您的 Avery® 產品編號

  1. [郵寄] 索引標籤上,按一下 [標籤]

    按一下 [標籤],準備要列印標籤工作表的頁面。
  2. 在 [標籤] 中,按一下 [選項]。

    Word 會顯示 [標籤選項] 對話方塊。

    選取標籤產品品牌,然後選取特定產品編號。
  3. 在 [印表機類型] 底下,選取您所使用的印表機類型。

    您選取的印表機類型會影響 Word 顯示的標籤產品清單。

  4. 在 [標籤產品] 清單中,挑選其中一個 Avery 選項。

    從標籤產品清單中選取產品品牌。
  5. 在 [產品編號] 清單中,選取與 Avery 產品的產品編號相符的號碼。

  6. 按一下 [確定]

  7. 如果您希望頁面中所有標籤的地址或資訊都一樣,請在 [收件者地址] 方塊中輸入,然後按一下 [確定]。

    列印標籤時,於每個標籤上置放 [收件者地址] 中的資訊。

    按一下 [標籤] 中的 [確定] 後,Word 會建立一份包含 [收件者地址] 資訊的新文件,該資訊會列印到您所選取的標籤類型。 如需準備列印標籤的更多方法,請參閱本主題稍後的在 Word 中使用 Avery 產品

將 Word 文件自訂為使用您的 Avery® 工作表

如果您的 Avery 範本不在 [產品編號] 清單中,可以在 Word 中建立自訂範本。

  1. 測量標籤、分類卡或卡片,以及彼此之間的間距。

  2. 依循在 Word 中尋找您的 Avery® 產品編號的步驟 1-4,但在步驟 4 中,於 [產品編號] 清單中挑選最接近您的產品編號。

    在 [標籤選項] 中,核取 [標籤資訊] 底下顯示的度量,以協助選取最符合您產品的標籤大小。

    當您在左側的 [產品編號] 清單中選取標籤產品,Word 即會在右側顯示其量值。
  3. 按一下 [新增標籤]

    Word 會顯示 [新增自訂雷射] 或 [新增自訂點矩陣],視 [標籤選項] 中指定的印表機類型而定。

    設定並調整量值,以符合您想要列印的標籤。
  4. 變更方塊中的編號以符合您擁有的標籤產品。

    [預覽] 方塊會顯示將度量套用到 Avery 工作表的方式。

  5. 具有正確的度量後,連按兩下 [確定] 以返回 [標籤]。

  6. 如果您希望頁面中所有標籤的地址或資訊都一樣,請在 [收件者地址] 方塊中輸入,然後按一下 [確定]。

    列印標籤時,於每個標籤上置放 [收件者地址] 中的資訊。

    按一下 [標籤] 中的 [確定] 後,Word 會建立一份包含 [收件者地址] 資訊的新文件,該資訊會列印到您所設定的標籤類型。 如需準備列印標籤的更多方法,請參閱本主題稍後的在 Word 中使用 Avery 產品

在 Word 中使用 Avery 產品

設定在 Word 中使用 Avery 產品後,有幾個選項可用:

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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