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如果您要使用 Avery 紙製品 (例如標籤,名片、分類卡、名牌等),則可在 Word 中使用 Avery 範本。 您只需要有產品編號即可。
在 Word 中選取 Avery 產品,或已自訂標籤文件以符合您的標籤之後,您可以各種方式,在 Word 中準備要列印至這些標籤的文字。 本主題的在 Word 中使用 Avery 產品連結中說明如何列印整頁相同標籤、整頁輸入不同標籤,或合併連絡人資訊與標籤文件以自動列印那些連絡人的標籤。
在 Word 中尋找您的 Avery® 產品編號
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在 [郵寄] 索引標籤上,按一下 [標籤]。
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在 [標籤] 中,按一下 [選項]。
Word 會顯示 [標籤選項] 對話方塊。
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在 [印表機類型] 底下,選取您所使用的印表機類型。
您選取的印表機類型會影響 Word 顯示的標籤產品清單。
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在 [標籤產品] 清單中,挑選其中一個 Avery 選項。
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在 [產品編號] 清單中,選取與 Avery 產品的產品編號相符的號碼。
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按一下 [確定]。
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如果您希望頁面中所有標籤的地址或資訊都一樣,請在 [收件者地址] 方塊中輸入,然後按一下 [確定]。
按一下 [標籤] 中的 [確定] 後,Word 會建立一份包含 [收件者地址] 資訊的新文件,該資訊會列印到您所選取的標籤類型。 如需準備列印標籤的更多方法,請參閱本主題稍後的在 Word 中使用 Avery 產品。
將 Word 文件自訂為使用您的 Avery® 工作表
如果您的 Avery 範本不在 [產品編號] 清單中,可以在 Word 中建立自訂範本。
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測量標籤、分類卡或卡片,以及彼此之間的間距。
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依循在 Word 中尋找您的 Avery® 產品編號的步驟 1-4,但在步驟 4 中,於 [產品編號] 清單中挑選最接近您的產品編號。
在 [標籤選項] 中,核取 [標籤資訊] 底下顯示的度量,以協助選取最符合您產品的標籤大小。
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按一下 [新增標籤]。
Word 會顯示 [新增自訂雷射] 或 [新增自訂點矩陣],視 [標籤選項] 中指定的印表機類型而定。
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變更方塊中的編號以符合您擁有的標籤產品。
[預覽] 方塊會顯示將度量套用到 Avery 工作表的方式。
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具有正確的度量後,連按兩下 [確定] 以返回 [標籤]。
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如果您希望頁面中所有標籤的地址或資訊都一樣,請在 [收件者地址] 方塊中輸入,然後按一下 [確定]。
按一下 [標籤] 中的 [確定] 後,Word 會建立一份包含 [收件者地址] 資訊的新文件,該資訊會列印到您所設定的標籤類型。 如需準備列印標籤的更多方法,請參閱本主題稍後的在 Word 中使用 Avery 產品。
在 Word 中使用 Avery 產品
設定在 Word 中使用 Avery 產品後,有幾個選項可用:
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在頁面上的所有標籤上列印相同的地址或其他資訊,如在 Mac 版 Word 2016 中建立回覆地址標籤所述。
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依照在 Mac 版 Word 2016 中建立和列印標籤的說明,在每個標籤上輸入不同的地址或其他資訊以列印。
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使用中的資訊在 Mac 上的 [連絡人] 清單來填寫並列印標籤,請在 Mac 版 Word 中的 [合併列印所述。
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合併資訊,例如名稱和地址,若要列印的標籤,該資訊建立使用合併列印的 Word 中的郵寄標籤所述的文件Excel試算表中。