在 Mac 版 Outlook 2016 搭配使用您的線上封存

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

線上封存,也稱為 [封存信箱,是讓儲存舊的電子郵件,因此不會顯示在您的主要信箱中的空間。您的 IT 或 Office 365 管理員為您建立的封存信箱。

附註: 為了讓您使用Mac 版 Outlook 2016的封存信箱,您封存和主要信箱都必須是 Exchange Server (內部部署) 或 Exchange Online 在 Office 365 (雲端) 中。如果您的主要信箱是位於 Exchange 伺服器上,例如,而您封存帳戶是在 Exchange Online 在 Office 365 中的,您無法使用您的線上封存。 與您的 IT] 或 [Office 365 管理員有關共同尋找他們。

將您的郵件移到封存的最佳作法

雖然您可以將個別郵件Mac 版 Outlook 2016到封存信箱一個接一個] (您無法移動或複製多個項目,一次),以確定您的郵件取得封存更有效率的方法是使用Outlook Web App封存與保留原則。

封存與保留原則由您的 IT 設定或 Office 365 系統管理員。封存原則可讓您控制多久訊息會留在電子郵件資料夾之前,就會移到封存;保留原則控制您的郵件儲存的長度。雖然管理員設定整個組織的原則,您可以以符合您需求的原則會覆寫。如需相關指示,請參閱Outlook Web App 中的保留與封存原則

如果您想要一次封存多封郵件,而且沒有封存或保留原則,可用於Outlook Web App從您的主要信箱的郵件移到封存。 您無法移動資料夾,但可以移動的所有郵件資料夾中,一次。

  1. 核取您想要保存的所有郵件旁邊的方塊。

  2. 將其拖曳到標示為 [個人封存-< 姓名 >功能窗格中的資料夾。

    來自 Outlook 的功能窗格,其中已醒目提示 [個人封存]

    附註: 您無法移動或複製到您的封存的資料夾、 行事曆項目、 連絡人、 工作或備忘稿。

其他秘訣

  • 若要搜尋的封存中,選取 [資料夾窗格中將封存資料夾。 同時無法搜尋您的信箱和封存。

  • 您可以建立收件匣規則來自動到資料夾中檔案的訊息,將郵件指派給類別,或重新導向郵件到其他帳戶。這些規則不予以封存信箱,不過,而且您無法重新導向郵件到您的封存使用收件匣規則。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

請參閱

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