在 Mac 版 Outlook 2016 中共用和委派資料夾的選項

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您Microsoft Exchange 帳戶中,您可以共用與委派Mac 版 Outlook 2016電子郵件訊息、 行事曆事件、 連絡人、 工作和記事與相同的 Exchange 伺服器上的人員。

附註: 當您委派或共用通訊錄、 行事曆或郵件資料夾時,委派或共用資料夾的使用者可以檢視您私人的連絡人、 事件或電子郵件訊息使用其他軟體應用程式。若要協助保護您的隱私權,請將私人項目的個別、 非共用通訊錄、 行事曆或郵件資料夾中。

共用資料夾的選 項

共用資料夾時,您可以設定權限來定義何謂存取該資料夾的每個使用者,都可以執行:

權限等級

共用的使用者可以執行的活動

擁有者

建立、讀取、修改及刪除共用資料夾中的所有 項 目。 擁有者是,使用者可以變更其他人對資料夾所擁有的權限等級。

發佈編輯者

若要協助保護您的隱私權,請將私人 項 目中的個別、非共用通訊錄、行事曆或郵件資料夾。

編輯者

建立、讀取、修改及刪除所有 項 目。

發行作者

共用資料夾時,您可以設定權限來定義何謂存取該資料夾的每個使用者,都可以執行:

作者

建立並讀取項目和檔案,以及刪除您建立的項目和檔案。

非編輯作者

建立並讀取項目和檔案,以及刪除您建立的項目和檔案。

檢閱者

僅限讀取 項 目。

參與者

僅限建立 項 目。

自訂

執行資料夾擁有人所定義的活動。

空閒/忙碌時間、主旨、位置

行事曆共用僅可讀空閒/忙碌資訊、 主旨及位置的行事曆事件。

空閒/忙碌時間

行事曆共用,讀空閒/忙碌資訊的行事曆事件。

不會執行任何活動。 使用者仍會保留在[權限]清單中,但沒有權限,並無法開啟此資料夾。

委派的資料夾選 項

當您新增代理人,您可以授與代理人分隔行事曆的權限等級,[收件匣]、[通訊錄、工作和記事資料夾:

權限等級

代理人可以執行的活動

編輯者

讀取、建立與修改 項 目,包括修改和刪除帳戶擁有者建立的 項 目。 例如,與編輯器權限的代理人可以建立會議邀請直接在帳戶擁有者的行事曆,並代表帳戶擁有者的回覆會議邀請。

作者

讀取和建立 項 目,以及修改並刪除自己所建立的 項 目。

檢閱者

僅限讀取 項 目。 例如,代理人可以讀取帳戶擁有者的收件匣中的郵件。

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