在 Mac 版 Outlook 2016 中共用和委派資料夾的選項

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您擁有的 Microsoft Exchange 帳戶,您可以與相同的 Exchange 伺服器上的人員共用或委派 Outlook 電子郵件訊息、事件、連絡人、工作和記事。

共用最常用同儕處理同一個專案中使用。 共用資料夾會出現在[其他使用者的另一個帳戶 瀏覽窗格。 根 據共用權限,該人員可能無法讀取、建立、編輯或刪除 項目 共用資料夾中。

委派牽涉到授與權限給另一位人員,稱為代理人代表您接收並回覆電子郵件訊息和會議邀請。 您也可以授與額外權限允許代理人以讀取、建立或編輯 項目 在 Exchange 帳戶。

附註: 當您委派或共用通訊錄、行事曆或郵件資料夾,代理人或共用這些資料夾的使用者可能會使用其他軟體應用程式來檢視您的私人連絡人、事件或電子郵件訊息。 若要協助保護您的隱私權,請將私人 項 目中的個別、非共用通訊錄、行事曆或郵件資料夾。

共用資料夾的選 項

共用資料夾時,您可以設定權限來定義何謂存取該資料夾的每個使用者,都可以執行:

權限等級

共用的使用者可以執行的活動

擁有者

建立、讀取、修改及刪除共用資料夾中的所有 項 目。 擁有者是,使用者可以變更其他人對資料夾所擁有的權限等級。

發佈編輯者

若要協助保護您的隱私權,請將私人 項 目中的個別、非共用通訊錄、行事曆或郵件資料夾。

編輯者

建立、讀取、修改及刪除所有 項 目。

發行作者

共用資料夾時,您可以設定權限來定義何謂存取該資料夾的每個使用者,都可以執行:

作者

建立並讀取項目和檔案,以及刪除您建立的項目和檔案。

非編輯作者

建立並讀取項目和檔案,以及刪除您建立的項目和檔案。

檢閱者

僅限讀取 項 目。

參與者

僅限建立 項 目。

自訂

執行資料夾擁有人所定義的活動。

空閒/忙碌時間、主旨、位置

行事曆共用的]、[可讀空閒/忙碌資訊、主旨及位置的行事曆事件

空閒/忙碌時間

行事曆共用的]、[可讀的行事曆空閒/忙碌資訊的事件

不會執行任何活動。 使用者仍會保留在[權限]清單中,但沒有權限,並無法開啟此資料夾。

委派的資料夾選 項

當您新增代理人,您可以授與代理人分隔行事曆的權限等級,[收件匣]、[通訊錄、工作和記事資料夾:

權限等級

代理人可以執行的活動

編輯者

讀取、建立與修改 項 目,包括修改和刪除帳戶擁有者建立的 項 目。 例如,與編輯器權限的代理人可以建立會議邀請直接在帳戶擁有者的行事曆,並代表帳戶擁有者的回覆會議邀請。

作者

讀取和建立 項 目,以及修改並刪除自己所建立的 項 目。

檢閱者

僅限讀取 項 目。 例如,代理人可以讀取帳戶擁有者的收件匣中的郵件。

請參閱

在 Exchange 帳戶中共用資料夾

開啟共用行事曆、 通訊錄或電子郵件] 資料夾

新增與管理代理人

成為代理人或停止代理人身分

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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