在 Mac 版 Outlook 2016 中使用待過濾郵件來排序低優先順序的郵件

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待過濾郵件會移低優先順序郵件收件匣,因此您可以輕鬆地瀏覽重要郵件。待過濾郵件分析您的電子郵件的習慣,並根據您過去的行為,決定您應該會略過的郵件。然後將這些郵件移到資料夾,稱為 [待過濾郵件,您可以在此檢閱其更新版本。

重要: 若要使用 [待過濾郵件],您需要 ︰

  • 在 Exchange 伺服器上電子郵件帳戶。

  • Office 365.

尋找待過濾郵件資料夾

  1. 在Mac 版 Outlook 2016,在左窗格中選取您的 Exchange 帳戶。它可能會為以貴組織,例如 「 contoso 」。

  2. 選取 [待過濾郵件] 資料夾,以查看您的郵件。

    移至 [待過濾郵件] 資料夾

我無法看到 [待過濾郵件] 清單中。如果您沒有看到 [待過濾郵件資料夾清單中,則可能是因為尚未開啟待過濾郵件]。如需相關指示,請參閱開啟待過濾郵件上

開啟待過濾郵件

開啟待過濾郵件],開啟和關閉設定位於Office 365 ,讓您將需要登入Outlook 線上版用您的工作或學校帳戶。

  1. 在 [ Outlook 線上版,按一下 [設定 按一下 [設定] >郵件

  2. 在左窗格的 [選項] 底下,按一下 [郵件] > [自動處理] > [待過濾郵件]。

    在 [郵件] > [自動處理] > [待過濾郵件] 下

  3. 在右窗格的 [待過濾郵件] 底下,選取 [區分被識別為待過濾郵件的項目],然後按一下 [儲存]。

    開啟待過濾郵件

關閉 [待過濾郵件]

  1. 在 [ Outlook 線上版,按一下 [設定 按一下 [設定] >郵件

  2. 在左窗格的 [選項] 底下,按一下 [郵件] > [自動處理] > [待過濾郵件]。

    在 [郵件] > [自動處理] > [待過濾郵件] 下

  3. 在右方窗格的待過濾郵件]下,清除項目分隔開來識別為待過濾郵件] 旁的核取方塊,然後再按一下 [儲存]。

    開啟待過濾郵件

協助 [待過濾郵件] 更快了解您的喜好設定

待過濾郵件和垃圾電子郵件會同時篩選之前達到收件匣。識別為可能的垃圾郵件的郵件會自動移動到 [垃圾郵件] 資料夾中,與任何有潛在危險的內容,例如連結或附加的程式已停用。 如果您有設定任何,然後 Outlook 處理規則]。如需有關規則的詳細資訊,請參閱建立 Mac 版 Outlook 2016 中的規則

接下來,[待過濾郵件] 會根據您過去的行為,分析其餘的郵件,並篩選出您通常會忽略或不回應的郵件類型。

來自特定人員的郵件永遠不會識別為 [待過濾郵件]:

  • 管理鏈,如果您是 Office 365 商務版使用者中任何人。

  • 您的直屬,如果您是 Office 365 商務版使用者。

待過濾郵件查看各式各樣的郵件,若要瞭解什麼您不通常閱讀,例如 ︰

  • 寄件者

  • 您已在是否參與交談

  • 您是唯一的收件者

  • 重要性

隨著您讀取郵件的習慣變更,待過濾郵件會學習並調整。可能需要待過濾郵件的時間才能完全符合您喜好設定],系統會追蹤您的選擇,並會使用此資訊來識別類似的郵件在未來幾天。但您可以協助待過濾郵件瞭解您更快速的選擇 ︰

  • 如果您看到一封郵件被誤送到 [待過濾郵件] 資料夾,請選取那封電子郵件,然後將它拖曳到 [收件匣],或 [收件匣] 中的另一個資料夾。

  • 如果您在 [收件匣] 中看到一封低優先順序的電子郵件,請選取並將它拖曳到 [待過濾郵件] 資料夾。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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