在 Mac 版 Office 中檢查拼字及文法 (機器翻譯)

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為英文文章出處,以供參考。

當您輸入 office for Mac 應用程式會自動檢查可能的拼字及文法錯誤。 如果您想等到檢查拼字和文法,直到您完成撰寫,您可以關閉自動檢查功能,或您可以一次全部檢查拼字及文法。

附註: 如需檢查拼字及文法檢查 Windows 版 Office 中的資訊,請參閱Office 中檢查拼字及文法

Word

自動檢查拼字及文法檢查]

Word 會自動檢查,而可能的拼字錯誤,以紅色波浪線。

以紅色彎曲線條標示的拼字錯誤

Word 也會檢查,並標示潛在的文法錯誤,以綠色彎曲線條。

以綠色彎曲線條標示的文法錯誤

提示: 如果沒有標示拼字或文法錯誤,您可能需要開啟自動拼字及文法檢查,請所述的下一個程序。

當您看到拼字或文法錯誤時,請按住 Control 並同時按一下有錯的單字或片語,然後選擇其中一個選項。

文法錯誤,畫面上的內容相關式功能表顯示錯誤更正選項

如果 Word 有不正確標示為拼錯的單字,而您想要將單字新增至字典,以便 Word 就會正確地辨識出它在未來請參閱拼字檢查字典中的新增或編輯單字

  1. [Word] 功能表上,按一下 [喜好設定] > [拼字及文法檢查]

  2. [拼字及文法檢查] 對話方塊中的 [拼字檢查] 底下,核取或清除 [自動拼字檢查] 方塊。

  3. [文法檢查] 底下,核取或清除 [自動文法檢查] 方塊。

  4. 關閉對話方塊,儲存您所做的變更。

  1. 按一下 [檢閱] 索引標籤上的 [拼字及文法檢查]

  2. Word 一旦找到可能的錯誤,便會開啟 [拼字及文法檢查] 對話方塊,拼字錯誤會以紅色文字顯示,文法錯誤則會以綠色文字顯示。

  3. 若要修正錯誤,請執行下列其中一項動作:

    • 在方塊中輸入校正,然後按一下 [變更]

    • [建議] 底下,按一下您要使用的單字,然後按一下 [變更]

    若要跳過錯誤,請執行下列其中一項動作:

    • 按一下 [略過],跳過錯誤的該單一例項。

    • 按一下 [全部略過],略過錯誤的所有例項。

    • 如果是文法錯誤,請按 [下一句],跳過錯誤的那個例項,然後移到下一個錯誤。

    若要跳過所有文件中某個拼錯的字,請按一下 [加入],將它新增到字典中。 這只適用於拼錯的字。 您不能將自訂文法新增到字典中。

  4. 待您校正、略過或跳過錯誤之後,Word 便會移到下一個錯誤。 Word 將文件檢閱完畢之後,您會看到一則訊息,告訴您拼字及文法檢查已經完成。

  5. 按一下 [確定] 返回文件。

您可以清除或重設略過的拼字及文法檢查清單,讓 Word 檢查拼字及文法檢查您先前設定為略過的問題。

附註: 當您重設略過的拼字及文法檢查清單時,只會針對目前開啟的文件清除該清單。 您在其他文件中設定要 Word 略過的任何拼字或文法問題將不受影響。

  1. 開啟所要檢查的文件。

  2. 在 [工具] 功能表上指向 [拼字及文法檢查,,然後按一下 [重設略過的拼字及文法檢查

    若要清除 Word 忽略的拼字及文法清單,請按一下 [重設略過的拼字及文法]。

    Word 會顯示有關重設拼字檢查器和文法檢查器操作的相關警告。

    按一下 [是],讓 Word 檢查您之前要求 Word 略過的拼字及文法。
  3. 按一下[是]以繼續。

  4. 按一下 [校閱] 索引標籤,然後按一下 [拼字及文法檢查] 以檢查拼字及文法。

Outlook

自動檢查拼字及文法檢查]

根據預設,Outlook 會在您輸入時檢查拼字錯誤。 Outlook 會使用紅色虛線的底線來指出可能的拼字錯誤] 和 [綠色虛線來指出可能的文法錯誤。

以紅色底線標示的拼字錯誤

  1. 當您看到的虛線底線的單字時,控制項按一下該單字或片語,然後選擇其中一個選項。

    拼字錯誤,功能表顯示錯誤更正選項

  2. 在捷徑功能表上,執行以下一個動作:

    • 在捷徑功能表頂端,按一下其中一個猜測值。

    • 按一下 [忽略拼字檢查略過該單字的執行個體之一。

    • 按一下 [瞭解拼字檢查將單字新增至拼字檢查字典。

在開啟的電子郵件訊息:

  • 若要讓 Outlook 自動更正拼字錯誤,在 [ Outlook ] 功能表上按一下 [喜好設定。 按一下 [拼字及文法檢查[個人設定。 按一下 [檢查拼字檢查]旁的方塊。

  • 若要開啟自動文法檢查,開啟或關閉 [ Outlook ] 功能表上按一下 [喜好設定。 按一下 [拼字及文法檢查[個人設定。 按一下方塊旁的輸入時檢查文法。

為您輸入喜好設定的自動拼字檢查

待您將郵件或其他項目撰寫完畢之後,就可以同時校正所有拼字及文法問題了。

  1. 在 [編輯] 功能表上指向 [拼字及文法檢查,,然後按一下 [拼字及文法檢查...

  2. 執行下列任何一個動作:

    • 在建議清單中,按一下您想要使用,或在頂端方塊中輸入新的拼字檢查的單字,然後按一下 [變更

    • 按一下 [略過],略過這個單字,並且移到下一個拼錯的單字。

    • 按一下 [新增至拼字檢查字典中新增該單字。

提示: 跳到下一個拼字檢查或文法錯誤的鍵盤快速鍵是 COMMAND + ;。

PowerPoint

您可以檢查在 PowerPoint 中的拼字,但您不能檢查文法。

輸入時自動檢查拼字

PowerPoint 會自動檢查有和可能的拼字錯誤時用紅色的波浪狀底線:

以紅色彎曲線條標示的拼字錯誤

提示: 如果沒有標示拼字錯誤,您可能需要開啟自動拼字檢查,其中會說明中的下一個程序。

當您看到拼字錯誤時,請在單字或片語按一下 Ctrl + 按一下,或是按一下滑鼠右鍵,然後選擇其中一個建議的選項。

  1. 在 [PowerPoint] 功能表上,按一下 [喜好設定] > [拼字檢查]。

  2. 在 [拼字檢查] 對話方塊中,選取或清除 [自動拼字檢查] 方塊。

  1. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [拼字檢查]。

  2. 如果 PowerPoint 找到可能的錯誤,就會開啟 [拼字檢查] 窗格並顯示拼字錯誤。

  3. 若要修正錯誤,請執行下列其中一項動作:

    • 修正投影片上的錯誤。

    • 在 [拼字檢查] 窗格中,按一下其中一個建議的單字,然後再按一下 [變更]。

    若要跳過錯誤,請執行下列其中一項動作:

    • 按一下 [略過],跳過錯誤的該單一例項。

    • 按一下 [全部略過],略過錯誤的所有例項。

    • 若要跳過所有文件中某個拼錯的字,請按一下 [新增],將其新增到字典中。

  4. 待您校正、略過或跳過錯誤之後,PowerPoint 便會移到下一個錯誤。 PowerPoint 將簡報檢閱完畢之後,您會看到一則訊息,告訴您拼字檢查已經完成。

  5. 按一下 [確定] 返回簡報。

Excel

您可以檢查拼字的Excel,但您不能檢查文法。

一次檢查所有拼字

  1. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [拼字檢查]。

    附註: 未偵測到拼字錯誤,或如果您正嘗試新增已 word 存在字典中不會開啟 [拼字檢查] 對話方塊。

  2. 請執行下列任何一項。

    若要

    執行此動作

    變更單字

    在 [建議] 下,按一下要使用的單字,然後按一下 [變更]。

    變更這份文件中這個單字的所有出現處。

    在 [建議] 下,按一下要使用的單字,然後按一下 [全部變更]。

    忽略這個單字,並且移到下一個拼錯的單字

    按一下 [略過一次]。

    忽略這份文件中出現的這個單字,並且移到下一個拼錯的單字

    按一下 [全部略過]。

另請參閱

檢查不同語言的拼字及文法

在 Mac 版 Word 2016 中,拼字或文法檢查器標示了我不希望或未預期它標示的文字

在 Mac 版 Office 中使用自訂字典

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