在 Mac 版 Excel 2016 使用公式套用設定格式化的條件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

設定格式化的條件可快速突顯試算表中的重要資訊。但是,有時內建格式化的規則似乎顯得不足。將您自己的公式新增到設定格式化的條件規則,可大幅提升這項功能,協助您執行內建規則所無法執行的事。

例如,您在追蹤牙科病患的生日,看看誰的生日即將到來,並將其標示為收到您所發出的生日快樂祝賀。

在此工作表中,我們可以使用設定格式化的條件,以及兩個包含公式的規則來查看想要的資訊。在欄 A 中,第一個規則會格式化未來的生日,而在欄 C 中的規則會在輸入 “Y” 時格式化儲存格,表示已寄出生日祝賀。

含出生日期、名字及傳送欄的設定格式化的條件範例

建立第一個規則:

  1. 選取儲存格 A2 到 A7。請從 A2 拖曳到 A7 以執行此作業。

  2. [常用] 索引標籤上,按一下 [設定格式化的條件] > [新增規則]

  3. [樣式] 方塊中,按一下 [傳統]

  4. [傳統] 方塊底下,按一下以選取 [只格式化排在最前面或最後面的值],並將其變更為 [使用公式來決定要格式化哪些儲存格]

  5. 在下一個方塊中,輸入公式:=A2>TODAY()

    公式使用 TODAY 函數來查看欄 A 中的日期是否大於今日 (在未來)。若是如此,則會格式化該儲存格。

  6. [格式] 方塊中,按一下 [自訂格式]

  7. [儲存格格式] 方塊中,按一下 [字型] 索引標籤。

  8. [色彩] 方塊中選取 [紅色]。在 [字型樣式] 方塊中選取 [粗體]

  9. 按一下 [確定] 直到對話方塊關閉為止。

該格式已套用到欄 A。

建立第二個規則:

  1. 選取儲存格 C2 到 C7。

  2. [常用] 索引標籤上,按一下 [設定格式化的條件] > [新增規則]

  3. [樣式] 方塊中,按一下 [傳統]

  4. [傳統] 方塊底下,按一下以選取 [只格式化排在最前面或最後面的值],並將其變更為 [使用公式來決定要格式化哪些儲存格]

  5. 在下一個方塊中,輸入公式:=C2="Y"

    公式會測試欄 C 的儲存格是否包含 “Y” (以引號括住的 Y 會告知 Excel 內容為文字)。若是如此,則會格式化該儲存格。

  6. [格式] 方塊中,按一下 [自訂格式]

  7. 按一下頂端的 [字型] 索引標籤。

  8. [色彩] 方塊中選取 [白色]。在 [字型樣式] 方塊中選取 [粗體]

  9. 按一下頂端的 [填滿] 索引標籤,然後將 [背景色彩] 選取為 [綠色]

  10. 按一下 [確定] 直到對話方塊關閉為止。

該格式已套用到欄 C。

試試看

在上述範例中,我們針對設定格式化的條件使用非常簡單的公式。 請自己實驗看看,並使用您熟悉的其他公式。

若想嘗試進階的做法,這裡還有一個範例:從儲存格 A1 開始,在活頁簿中輸入下列運算列表。接著,選取儲存格 D2:D11,然後建立使用下列公式的新設定格式化的條件規則:

=COUNTIF($D$2:$D$11,D2)>1

建立規則時,請務必將其套用至儲存格 D2:D11。針對符合準則的儲存格設定所要套用的色彩格式 (也就是 D 欄中出現超過一次的城市:台北市和屏東市)。

名字

姓氏

電話

城市

立民

555-1213

台北市

沙東

555-1214

苗栗縣

漢克

555-1215

屏東市

又倫

555-1216

宜蘭市

喬治

555-1217

新竹市

莉華

555-1218

屏東市

書成

555-1219

台北縣

誠雄

555-1220

高雄市

舒慧

555-1221

台北市

梅玲

555-1222

新竹市

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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