在 Mac 版 Excel 2016 中新增或移除註解

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

註解是您附加在儲存格的筆記,與其他儲存格內容是分開的。 每一個儲存格可以輸入一個註解。 含有註解的儲存格,會在儲存格右上角顯示一個三角形指標。 當您將游標停留在顯示三角形指標的儲存格上時,註解文字就會出現在儲存格旁邊的方塊中。

以下是儲存格註解的範例:

範例註解

當您排序資料時,註解與資料一起排序。在樞紐分析表,不過,註解不會移動的資料時變更的報表版面配置。樞紐分析表中的註解會保留錨定至儲存格,在您輸入的位置,而非在該儲存格中的資料。

新增註解

  1. 按一下您要新增註解的儲存格。

  2. [檢閱] 索引標籤上,選取 [新增註解]

    在 [校閱] 索引標籤上選取 [新增註解]

  3. 在方塊中,輸入註解文字。

    若要從註解中移除您的名字,請選取您的名字,然後將它刪除。

  4. 文字輸入完畢之後,請按一下註解方塊外面。

編輯註解

  1. 按一下含有您要編輯之註解的儲存格。

    附註: 如果沒看到註解或註解指標,請在 [檢閱] 索引標籤上按 [下一步],查看活頁簿中的每一個註解。

  2. 按住 CONTROL 鍵、按一下含有該註解的儲存格,然後再按一下 [編輯註解]

  3. 完成後,請按一下註解方塊外面。

複製註解

  1. 按住 CONTROL 鍵、按一下含有該註解的儲存格,然後再按一下 [複製]

  2. 按住 CONTROL 鍵、按一下您要貼上註解的儲存格,然後再按一下 [選擇性貼上]

  3. 選取 [註解],然後選取 [確定]

    附註: 複製到儲存格的註解,會取代目的儲存格中任何現有的註解。

刪除註解

  1. 選取含有您要刪除之註解的儲存格。

  2. 按住 CONTROL 鍵、按一下含有該註解的儲存格,然後再按一下 [刪除註解]

刪除工作表上所有的註解

  1. [編輯] 功能表上,選取 [尋找],然後選取 [前往]

  2. 按一下 [特殊]

  3. 按一下 [註解],然後按一下 [確定]

  4. [編輯] 功能表上指向 [清除],然後按一下 [註解]

顯示或隱藏註解或其指標

如果您不希望註解或註解指標顯示在工作表上,可以將它們隱藏起來。

  1. [Excel] 功能表上,按一下 [喜好設定]

  2. [撰寫] 底下,按一下 [檢視] 。

  3. [對於含註解的儲存格,顯示] 底下,選取您要的選項。

讓註解中的文字持續顯示

如果您希望在您離開儲存格之後,讓註解持續顯示,可以設定讓它顯示。

  1. 選取含有您希望持續顯示之註解的儲存格。

  2. 按住 CONTROL 鍵、按一下含有該註解的儲存格,然後再按一下 [顯示註解]

從註解移除您的名字

  1. [檢閱] 索引標籤的 [註解] 底下,按 [下一步]

    Excel [檢閱] 索引標籤、[註解] 群組

  2. 在註解上選取您的名字,並將它刪除。

  3. 繼續按 [下一步],從每一個註解中移除您的名字,直到到達活頁簿結尾。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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